image_pdfimage_print

Maps

Εισαγωγή

Γιατί πρέπει να καταλογογραφούναι οι χάρτες:

  • αποτελούν σημαντική πηγή πληροφόρησης
  • η καταλογογράφηση παρέχει περισσότερα σημεία πρόσβασης
  • ενισχύεται η χρήση τους, γνωστοποιούνται στους χρήστες
  • μειώνεται η φθορά τους

Οι καταλογογράφοι πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνουν αποφάσεις και πρέπει να αντιλαμβάνονται τις ανάγκες των χρηστών. Η πρόσβαση είναι το σημείο κλειδί που πρέπει να έχουμε υπόψη όταν καταλογογραφούμε αυτές τις πολύτιμες πηγές.

Χαρτογραφικό υλικό. Σύμφωνα με τον ορισμό που δίνουν οι AACR2 χαρτογραφικό εννοείται οποιοδήποτε υλικό αντιπροσωπεύει ολόκληρο ή μέρος της γης ή οποιοδήποτε ουράνιο σώμα σε οποιαδήποτε κλίμακα. Το χαρτογραφικό υλικό περιλαμβάνει δισδιάστατους και τρισδιάστατους χάρτες και σχέδια (συμπεριλαμβανομένων χαρτών φανταστικών χώρων), αεροναυτικά, πλοηγητικά και ουράνια διαγράμματα, υδρόγειες σφαίρες, αεροφωτογραφίες, πανοραμικές φωτογραφίες σε προβολές χάρτη (bird’s-eye views -map views), κ.λπ.

Οι χάρτες διαφοροποιούνται από τις μονογραφίες καθώς είναι συνήθως μεμονωμένα επίπεδα φύλλα χαρτιού, σε αντίθεση με τα γνωστά δεμένα βιβλία. Οι κύριες διαφορές μεταξύ του χαρτογραφικού υλικού και των μονογραφιών αφορούν:

  • την κύρια πηγή πληροφορίας
  • την κύρια εγγραφή
  • την κλίμακα, προβολή, συντεταγμένες (δηλ. μαθηματικά δεδομένα)
  • μοναδικές σημειώσεις
  • γεωγραφικά θέματα

Η καλύτερη περίπτωση είναι να αντληθούν τα στοιχεία από τον ίδιο τον χάρτη ή το κύριο φύλλο στην περίπτωση σετ.

Σημαντικές πληροφορίες για έλεγχο αποτελούν : ο δημιουργός του χάρτη, ο τίτλος, το μέρος που αναπαριστά, ο εκδότης, ο διανομέας, η ημερομηνία, η φυσική περιγραφή, η κλίμακα, η προβολή, ο τύπος του αναγλύφου.

Οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις καταλογογράφησης χαρτών αφορούν αυτόνομους χάρτες μέσα σε μια συλλογή, χάρτες σε βιβλία, έντυπους χάρτες ως τμήμα του τεκμηρίου, ή διπλωμένους χάρτες. Είναι σημαντικό να καταγραφούν οι χάρτες των βιβλίων μιας και μπορεί να είναι ο μοναδικός χάρτης στη συλλογή της βιβλιοθήκης που καλύπτει το συγκεκριμένο μέρος ή τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Σπανιότερα, έχουν συλλεκτική ή και χρηματική αξία γεγονός που τους κάνει ευάλωτους για κλοπή συνεπώς μια καλή εγγραφή καθίσταται απαραίτητη. Προϋπόθεση της καταλογογράφησης του χάρτη απαιτεί η εξοικείωση του καταλογογράφου με τους AACR2, DCRM(B), MARC21 ή αντίστοιχους τοπικούς κανόνες καταλογογράφησης.

  •  πρόθεση των οδηγιών αυτών είναι να δοθούν κατευθύνσεις για τη χρήση των πιο απαραίτητων στοιχείων αλλά και για την ορολογία των χαρτών που μπορεί να είναι άγνωστα στους καταλογογράφους που περιστασιακά καλούνται να καταλογογραφήσουν χάρτες.

Οι χρήστες συνήθως αναζητούν χάρτες πρώτιστα με βάση την τοποθεσία και μετά με την ημερομηνία. Είναι ασυνήθιστο να αναζητούν χάρτες με βάση τον τίτλο τους. Εξαίρεση σε αυτό μπορεί να είναι κάποιοι γνωστοί χάρτες του 16ου και 17ου αι. Για τους λόγους αυτούς είναι σημαντικό να περιλαμβάνονται καλοί γεωγραφικοί θεματικοί όροι και περιγραφές στην εγγραφή.

1. ΧΑΡΤΕΣ  

 

Leader and directory

06:Type of record. Χρησιμοποιούμε την τιμή e (χαρτογραφικό υλικό). To “e” προσδιορίζει ότι το περιεχόμενο της εγγραφής αφορά μη χειρόγραφο χαρτογραφικό υλικό, και χρησιμοποιείται για την περιγραφή χαρτών, ατλαντών, σφαιρών, ψηφιακών χαρτών και άλλων χαρτογραφικών τεκμηρίων.

Χρησιμοποιούμε το “f” για χειρόγραφους χάρτες.  Αυτό, θα οδηγήσει στην ενεργοποίηση των διαφορετικών πεδίων που θα περιγράψουν καλύτερα το χαρτογραφικό υλικό.

07: Bibliographic level. Χρησιμοποιούμε την τιμή m (μονογραφία).

007

Στο 007, Επιλέγουμε «Χάρτης».  Τα υπόλοιπα πεδία κωδικοποιούνται συνήθως ως εξής:

Color

a :αν το τεκμήριο δεν είναι έγχρωμο 

c :αν το τεκμήριο είναι έγχρωμο.

Production/Reproduction Detail 

z: Other

 Specific Material Designation

 j: map.

Physical Medium 

a: Paper

Positive/Negative Aspect 

 n: Not applicable

Type of Reproduction 

n: Not applicable

008 (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ-ΑΝΑΓΛΥΦΟ-ΠΡΟΒΟΛΗ)

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΥ ΧΑΡΤΗ

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει καμιά σαφής ένδειξη ημερομηνίας στο χάρτη μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια από τις κάτωθι:

  • αν ο χάρτης είναι μέσα σε βιβλίο χρησιμοποιήστε την ημερομηνία έκδοσης του βιβλίου, αν υπάρχει,
  • προσδιορίστε τον άτλαντα στον οποίο αρχικά είχε εκδοθεί,
  • ψάξτε άλλους καταλόγους για να δείτε τί στοιχεία έχουν χρησιμοποιηθεί,
  • χρησιμοποιήστε εσωτερικά στοιχεία του χάρτη:
  • κατασκευή σιδηροδρόμων, γεφυρών, όρια περιοχών,
    • γνωστές ημερομηνίες έργων του κατασκευαστή του χάρτη,
    • καλλιτεχνικό στυλ του χαρτογράφου ή γενικά στυλ του χάρτη.

Δεν είναι ασυνήθιστο ο ίδιος χάρτης να χρησιμοποιείται σε διάφορα βιβλία ή σε μεταγενέστερες εκδόσεις του βιβλίου (π.χ. ταξιδιωτικοί οδηγοί). Αν ισχύει αυτή η περίπτωση, στο χάρτη να δοθεί η παλαιότερη γνωστή ημερομηνία.

Χάρτες που συμπεριλαμβάνονται σε αναφορές π.χ. σχέδια πολιτικών μηχανικών, συχνά έχουν ημερομηνία προηγούμενη από αυτής της έκδοσης και πολλές φορές πωλούνται μεμονωμένα.

Υπάρχει επίσης διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας έκδοσης και της ημερομηνίας του περιεχομένου του χάρτη. Πάντα υπάρχει ένα κενό χρόνου μεταξύ της τοπογράφησης και της έκδοσης. Είναι συχνό φαινόμενο στους πρώιμους χάρτες ο εκδότης να ανανεώσει την ανατύπωση, αλλά ν’ αφήσει τον πίνακα χωρίς αλλαγές. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό όταν χρησιμοποιούμε χάρτες ν’ αναγνωρίζουμε ότι μπορεί να υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας που εκδόθηκε και της ημερομηνίας της πληροφορίας μέσα στο χάρτη.

Υπάρχουν παραδείγματα πινάκων που επαναχρησιμοποιούνται για περισσότερο από 70 χρόνια.

Date Ent. Δώστε τη μικρότερη χρονολογία από αυτές που θα συμπληρώσετε στο πεδίο 264.

Date 2. Δώστε την τελευταία χρονολογία από αυτές που θα συμπληρώσετε στο πεδίο 264.

Dat Type Επιλέξτε το s αν έχετε στη διάθεσή σας μόνο μία ημερομηνία για το χάρτη που καταλογογραφείτε

Χώρα έκδοσης. Να προσπαθείτε πάντα να προσδιορίζετε τη χώρα και να δίνετε τον αντίστοιχο κωδικό.

Προσπαθήστε να δίνετε πληροφορίες για το ανάγλυφο του χάρτη:

Relief1-Relief4.

a Ισοϋψής (Contours). Το ανάγλυφο αναπαρίσταται από ισοϋψής (Μια γραμμή που ενώνει σημεία με το ίδιο ύψος).

b Σκίαση (Shading). Το ανάγλυφο αναπαρίσταται με σκίαση, συνήθως με ένα χρώμα. Είναι μια μέθοδος απόδοσης αναγλύφου που παρέχει ένα φαινομενικά τρισδιάστατοσχηματισμό του εδάφους με τη χρήση σκιών.

c Κλίσεις και Βαθυμετρικές αποχρώσεις (Gradient and bathymetric tints). Το ανάγλυφο αναπαρίσταται από κλίσεις και βαθυμετρικές αποχρώσεις.

d Διαγραμμίσεις (Hachures). Το ανάγλυφο αναπαρίσταται από διαγραμμίσεις, μικρές γραμμές που ακολουθούν την κατεύθυνση της μέγιστης κλίσης.

e Βαθυμετρία, ηχητικά (Bathymetry, soundings). Το υποβρύχιο ανάγλυφο (βάθος) στο τεκμήριο αναπαρίσταται από ηχητικά ή υψομετρικά σημεία.

f Μορφές γραμμών (Form lines). Το ανάγλυφο αναπαρίσταται από μορφές γραμμών.

g Υψομετρικά Σημεία (Spot heights). Το ανάγλυφο αναπαρίσταται από υψομετρικά σημεία.

i Εικονογραφικά (Pictorially). Μορφές εδάφους και άλλα τοπογραφικά χαρακτηριστικά αναπαρίστανται, στη σωστή επίπεδη θέση, από εικονογραφικά σύμβολα που εμφανίζονται σε υψηλή πλάγια θέση.

j Γεωμορφές (Land forms). Το ανάγλυφο αναπαρίσταται από μορφές εδάφους (π.χ. όρη, πεδιάδες, λόφοι, κοιλάδες).  

k Βαθυμετρία, Ισαριθμικές γραμμές[1] (Bathymetry, isolines). Το υποβρύχιο ανάγλυφο αναπαρίσταται από ισαριθμικές γραμμές, γραμμές που αναπαριστούν το συνεχές βάθος.  

m Σχέδια πέτρας (Rock drawings). Το τεκμήριο είναι ένα ανάγλυφο σχέδιο πέτρας.  

z Άλλο. Κανένας από τους παραπάνω κωδικούς δεν είναι κατάλληλος.

034 Κωδικοποιημένα Μαθηματικά Δεδομένα – ΚΛΙΜΑΚΑ

Η κλίμακα και οι συντεταγμένες καταγράφονται στην βιβλιογραφική εγγραφή σε δύο πεδία : στο 034 και στο 255. Το 034 βασίζεται σε πληροφορία του 255 και συστήνεται η χρήση και των δύο πεδίων, χωρίς κενά ή κόμματα.

Η κλίμακα συνήθως απεικονίζεται στο χάρτη ως γραμμική/γραφική κλίμακα (Graphic Scale), ως αναλογία (Verbal Scale), ή ως αντιπροσωπευτικό κλάσμα (Representative Fraction) Π.χ. αντιπροσωπευτικό κλάσμα : 1:100.000 ή 1/100.000.

034 1 a #b 100000

255    Κλίμακα 1:100.000

034 1  a #b253440 #d E0790000 #e E0860000 #f N0200000 #g N0120000

255     Κλίμακα 1:253.440 #c (E 79 ̊ –E 86 ̊ /N 20 ̊– N 12 ̊ ).

0341 ‡a a ‡b 590000 ‡d -110.000000 ‡e -053.000000 ‡f 042.000000 ‡g 003.000000

[1] Σημείωση: Ισάριθμη (ή και ισογραμμή) είναι οποιοδήποτε ίχνος της τομής ενός οριζοντίου επιπέδου με μία στατιστική επιφάνεια, που προβάλλεται ορθογώνια στην επιφάνεια αναφοράς του χάρτη. Οι ισάριθμες που απεικονίζουν κατανομές τιμές που μπορούν να αναφερθούν σε σημεία ονομάζονται ισομετρικές γραμμές (Robinson κ.ά., 2003, σ.638).

043 – Κωδικός Γεωγραφικής Περιοχής

Να παρέχετε πάντα έναν γεωγραφικό κώδικα ή κωδικούς. Η επιλογή του γεωγραφικού κώδικα βασίζεται συνήθως στα γεωγραφικά ονόματα και / ή υποδιαιρέσεις σε πεδία εισαγωγής και ευρετηρίου όρων 6XX. Για πολλούς κωδικούς, καταγράφονται κατά σειρά σπουδαιότητας, η οποία είναι γενικά η ίδια σειρά με τα γεωγραφικά ονόματα και / ή υποδιαιρέσεις στα πεδία 6XX.

Για τους κωδικούς που πρέπει να επιλέξετε για το πεδίο αυτό δείτε εδώ : MARC Code List for Geographic Areas ( http://www.loc.gov/marc/geoareas/ ).

052 – Γεωγραφική Ταξινόμηση

Το πεδίο 052 σχετίζεται με τις τιμές που δίνονται στο 651

Να παρέχετε πάντα έναν κωδικό γεωγραφικής ταξινόμησης που αντιπροσωπεύει τη γεωγραφική περιοχή και, εάν υπάρχει, τη γεωγραφική υποπεριοχή και το κατοικημένο όνομα μέρους που καλύπτεται από το τεκμήριο. Ο γεωγραφικός αυτός κωδικός παρέχει ακριβέστερη γεωγραφική απόδοση από το γενικότερο κωδικό που χρησιμοποιείται στο 043.

Πιο συγκεκριμένα:

$a: Αριθμητικός ή αλφαριθμητικός κώδικας που αντιπροσωπεύει την κύρια γεωγραφική περιοχή που καλύπτεται από το τεκμήριο

651#0$aNew York (State)$vMaps.
651#0$aNew Jersey$vMaps.
052##$a3800
052##$a3810
651#0$aBosnia and Hercegovina$vMaps.
0521#$aBK

$b: Κωδικός για γεωγραφική υποπεριοχή που σχετίζεται με τη γεωγραφική περιοχή που κωδικοποιείται στο υποπεδίο $a

651#0$aRichmond (Tex.)$vMaps.
651#0$aRosenberg (Tex.)$vMaps.
651#0$aFort Bend County (Tex.)$vMaps.
052##$a4034$bR4$bR8
052##$a4033$bF65
651#0$aVirginia$xMaps.
0521#$aUS$b51

$c: Χρησιμοποιούμενη μορφή ονόματος περιοχής

651#0$aMostar (Bosnia and Hercegovina)$vMaps.
0521#$aBK$dMostar

255 $a Κωδικοποιημένα Μαθηματικά Δεδομένα – Κλίμακα

Η κλίμακα αποδίδεται ως αντιπροσωπευτικό κλάσμα που εκφράζεται ως αναλογία (1:   ).

Πριν από την αναλογία γράφουμε τη λέξη «Κλίμακα» π.χ.

Ενώ ένας χάρτης μπορεί να φέρει όλες, μερικές ή καμία από αυτές τις μορφές έκφρασης κλίμακας, η κλίμακα που δίνεται σε χάρτη, κ.λπ., πρέπει να εκφράζεται ως αντιπροσωπευτικό κλάσμα στο βιβλιογραφικό αρχείο. Μια κλίμακα που εκφράζεται με αυτόν τον τρόπο δεν συνδέεται με συγκεκριμένες μονάδες μέτρου και διευκολύνει τη σύγκριση των κλιμάκων από την περιγραφή ενός χάρτη σε άλλο.

Ο καταλογογράφος πρέπει να γνωρίζει τους περιορισμούς στην ακρίβεια των μεθόδων που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ενός αντιπροσωπευτικού κλάσματος. Οι παλαιότεροι χάρτες συχνά κατασκευάζονταν και σχεδιάστηκαν με τέτοιο τρόπο ώστε η κλίμακα να ποικίλλει ακανόνιστα στην όψη του χάρτη σύμφωνα με τα δεδομένα που διαθέτει ο κατασκευαστής. Για τους περισσότερους σύγχρονους χάρτες είναι η προβολή που είναι το πιο σημαντικό στοιχείο που επηρεάζει την παραλλαγή ή την παραμόρφωση της κλίμακας ή των κλιμάκων στην επιφάνεια του χάρτη. Πρέπει να γίνει κατανοητό, ωστόσο, ότι κανένας επίπεδος χάρτης δεν έχει σταθερή κλίμακα σε ολόκληρη την επιφάνειά του.

Οι πιο ακριβείς μετρήσεις μπορούν να ληφθούν στην κεντρική περιοχή του χάρτη.

Σε χάρτες μικρής κλίμακας (αυτοί που καλύπτουν μεγάλες γεωγραφικές περιοχές), οι ιδιότητες της προβολής επηρεάζουν την παραλλαγή της κλίμακας και την παραμόρφωση στην επιφάνεια του χάρτη. Έτσι, όσο μικρότερη είναι η κλίμακα, τόσο μεγαλύτερη είναι η παραμόρφωση και οι παραλλαγές κλίμακας.

Σε χάρτες μεγαλύτερης κλίμακας (αυτοί που καλύπτουν μικρότερες γεωγραφικές περιοχές), παρατηρείται λιγότερη παραμόρφωση και ως εκ τούτου υπάρχει μικρότερη διακύμανση κλίμακας από τόπο σε τόπο πάνω από την επιφάνεια του χάρτη. Αυτό οφείλεται στη μειωμένη ποσότητα «συμπίεσης» που απαιτείται για τη χαρτογράφηση μιας μικρής περιοχής της καμπύλης επιφάνειας της Γης σε επίπεδο χαρτί. Έτσι, σε χάρτες μεγάλης κλίμακας, ένα αντιπροσωπευτικό κλάσμα μπορεί να υπολογιστεί από αποστάσεις που μετρώνται σε οποιαδήποτε

κατεύθυνση από οποιοδήποτε σημείο. Η κλίμακα που προκύπτει από υπολογισμούς βάσει αυτών των δεδομένων θα είναι αρκετά ακριβής για χαρτογραφικούς σκοπούς.

Σε παλαιότερους χάρτες όπου τα μήκη των μετρήσεων δεν είναι απαραίτητα μίλια, είναι δύσκολο να υπολογιστούν.

Γραφική κλίμακα (Πηγή: http://www.geo.auth.gr/322/chapter042.html)

Η κλίμακα αποδίδεται με αγκύλες όταν:

  • βρίσκεται σε άλλη πηγή πληροφορίας, εκτός από την κύρια, π.χ. θήκη, κουτί κ.λπ.
  • δεν εκφράζεται ως αντιπροσωπευτικό κλάσμα στην κύρια πηγή πληροφοριών ή σε συνοδευτικό υλικό, και την μετατρέπουμε εμείς.

Π.χ. 255 Κλίμακα [1:10.000]

  • Όταν δεν υπάρχει κλίμακα γράφουμε «Κλίμακα απροσδιόριστη»  Π.χ.:

034 0 a

255    Κλίμακα απροσδιόριστη

  • Όταν περιγράφουμε τεκμήριο που αποτελείται από πολλά μέρη που έχουν δύο κλίμακες, δώστε και τις δύο γράφοντας τη μεγαλύτερη πρώτη. Π.χ.

034 1 a #b 100000

255    Κλίμακα 1:100.000 1:200.000

  • Όταν περιγράφουμε τεκμήριο που αποτελείται από πολλά μέρη που έχουν περισσότερες κλίμακες γράφουμε τη φράση :

         Οι κλίμακες ποικίλουν

Π.χ.

255 Κλίμακα 1:200000, Ισοδιάσταση καμπύλων ανά 200μ. (Α [27 ̊ 42ˈ 00ˈˈ ] – Α [28 ̊ 42 ˈ 00ˈˈ] / Β 38 ̊ 06 00 – Β 38 ̊ 42ˈ 00ˈˈ)

Για να μετατρέψετε το γεωγραφικό πλάτος και μήκος μεταξύ δεκαδικών μοιρών και βαθμών, χρησιμοποιήστε το ακόλουθο βοηθητικό πρόγραμμα

Το Scale Finder είναι διαθέσιμο από την ηλεκτρονική διεύθυνση http://freemappingtools.yolasite.com/scale-finder.php

Έχει σχεδιαστεί από επιμελητή χαρτών για καθημερινή χρήση στην καταλογογράφηση και είναι πιθανόν το πιο χρήσιμο από τους υπολογιστές κλιμάκων για το σκοπό αυτό. Περιλαμβάνει ασυνήθιστες μετρήσεις.

Αν δεν υπάρχει κάποια προφανής κλίμακα μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε το πλέγμα του γεωγραφικού πλάτους/μήκους ή οι αποστάσεις μεταξύ των τοποθεσιών στο χάρτη.

Η διαδικασία είναι χρονοβόρα, και στην περίπτωση που δεν υπάρχουν τα στοιχεία, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η επιλογή “Δε δίνεται κλίμακα”.

*Η κλίμακα ενός χάρτη είναι ο λόγος ανάμεσα σε μία απόσταση πάνω στο χάρτη και την αντίστοιχη απόσταση πάνω στη γη, με την απόσταση πάνω στο χάρτη πάντα να εκφράζεται ως μονάδα (Robinson κ.ά., 2002, σ.113). Δηλ. η κλίμακα είναι ένας αριθμός που δηλώνει πόσες φορές μικρότερη είναι μία απόσταση πάνω στο χάρτη από την πραγματική της απόσταση στη γη.

255 $b Κωδικοποιημένα Μαθηματικά Δεδομένα – Προβολή

Η χαρτογραφική προβολή είναι μια μέθοδος αναπαράστασης της επιφάνειας της γης σε δύο διαστάσεις. Συνήθως υλοποιείται με ένα μαθηματικό μοντέλο μετασχηματισμού καμπύλης επιφάνειας στο επίπεδο. Αυτές οι αναπαραστάσεις εμπεριέχουν παραμόρφωση κάποιων χαρακτηριστικών (απόσταση, έκταση, σχήμα και διεύθυνση) της γήινης επιφάνειας. Παρότι υπάρχουν πολλές παραλλαγές χαρτογραφικών προβολών, οι κύριοι τύποι προβολών είναι η αζιμουθιακή, η κωνική και η κυλινδρική.

Η μνεία προβολής καταχωρείται εφόσον αναφέρεται στο χάρτη, ή στο συνοδευτικό υλικό (θήκη, φυλλάδιο κ.λπ.).

Π.χ.: κωνική ισοδιάστατη προβ.

        εγκάρσια μερκουριανή προβ.

        αζιμούθια ισοδιαστημική προβ.

Πηγή: Όροι και Έννοιες Επιστήμης Γεωγραφικών Πληροφοριών/Χ. Χαλκιάς, σ.79

255 $c Κωδικοποιημένα Μαθηματικά Δεδομένα – Συντεταγμένες

Οι συντεταγμένες αποτελούν ένα σύνολο αριθμών που χρησιμοποιείται για να καθορίσει τη θέση ενός σημείου στην επιφάνεια της γης.

Οι γεωγραφικές συντεταγμένες ορίζονται σε όρους γεωγραφικού πλάτους και μήκους:

Το γεωγραφικό πλάτος μετριέται σε σχέση με τον ισημερινό.

Το γεωγραφικό μήκος μετράται συνήθως σε σχέση με τον μεσημβρινό του Γκρίνουιτς.

 Αναφέρθηκε παραπάνω ότι για τις συντεταγμένες χρησιμοποιούνται τα   πεδία 034 και 255.

Η σειρά που ακολουθείται είναι : δύση, ανατολή, βοράς, νότος. Προσθέστε τις συντεταγμένες σε μοίρες ( ̊ ), λεπτά (  ́ ), και δεύτερα (  ́ ́).

  • Κάντε μια σημείωση για να υποδείξετε πότε έχουν προσεγγιστεί οι συντεταγμένες, επειδή δεν δίνονται στο υλικό ή όταν οι συντεταγμένες έχουν διορθωθεί επειδή δίνονται στο υλικό σε σημαντικά παραμορφωμένη ή ανακριβή μορφή

(W 122°31’–W 122°21’/N 37°49’–N 37°42’)

Note: Coordinates not present on map; approximated by comparison with another map

  • Εάν ο χάρτης εκτυπώνεται σε ξεχωριστά φύλλα που πρόκειται να ενωθούν, καταγράψτε τις συντεταγμένες ολόκληρου του χάρτη σαν να ενώθηκαν τα τμήματα

One map on two or more sheets.

(E 106°–E 162°/S 10°–S 44°)

Πηγή: DCRM , p.287

  • Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που ο χάρτης έχει εκτυπωθεί σε μικρά τμήματα. Έτσι, καταγράφουμε τις συντεταγμένες σαν να ήταν όλα τα τμήματα ενοποιημένα.

One map printed in segments on one sheet.

(W 76°–W 66°/S 18°–S 56°)

Πηγή: DCRM, p.285

Αν και οι συντεταγμένες είναι μέρος της καθιερωμένης περιγραφής, στην πραγματικότητα σπάνια περιλαμβάνονται λόγω του χρονοβόρου υπολογισμού τους. Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες δεν είναι απαραίτητες και μπορούν να προστεθούν εκ των υστέρων μέσω προγράμματος γεωαναφοράς.

Μπορεί να δίνονται σε διάφορα συστήματα συντεταγμένων και στην περίπτωση αυτή συστήνεται η μετατροπή τους.

Προαιρετικά, εάν οι συντεταγμένες δεν δίνονται στο υλικό, καθορίστε τις όσο το δυνατόν ακριβέστερα, συμβουλευτείτε μια έγκυρη πηγή αναφοράς (όπως ένα gazetteer, βάση δεδομένων ή ένα διαδικτυακό εργαλείο οριοθέτησης) ή συγκρίνοντας το υλικό με άλλο χαρτογραφικό πόρο με συντεταγμένες που καλύπτουν στην ίδια περιοχή.

Εάν η πηγή αναφοράς παρέχει συντεταγμένες που αντικατοπτρίζουν τα σημερινά όρια του χ, δικαιοδοσία ή γεωγραφική δυνατότητα, προσαρμόστε αυτές τις συντεταγμένες, όπως απαιτείται, ώστε να αντικατοπτρίζουν τη γεωγραφική περιοχή που απεικονίζεται πραγματικά στον χάρτη (π.χ., όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο οριοθέτησης, τα αρχικά αποτελέσματα που δημιουργούνται από τα προεπιλεγμένα δεδομένα του gazetteer μπορούν να ρυθμιστούν με ζουμ, μετακίνηση και μεταφορά του οριοθετημένα άκρα, όπως απαιτείται, για να προσεγγίσει πιο προσεκτικά τη γεωγραφική κάλυψη του υλικού που καταγράφεται).

Εάν υπάρχουν συντεταγμένες στο υλικό, αλλά παραμορφώνονται σημαντικά ή είναι ανακριβείς, αυτές οι ίδιες προσεγγίσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν όπως απαιτείται για να βοηθήσουν στον προσδιορισμό πιο ακριβών συντεταγμένων για την περιοχή που αντιπροσωπεύεται.

*Αν οι συντεταγμένες περιλαμβάνονται στο χάρτη τότε θα πρέπει να προστεθούν. Για την απόδοση των συντεταγμένων οι οποίες δεν υπάρχουν στο χάρτη μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ανοικτή εφαρμογή Klokan Tool http://boundingbox.klokantech.com/. Μέσω αυτής ο καταλογογράφος μπορεί να επιλέξει στην εφαρμογή την τοποθεσία του χάρτη που καταλογογραφεί και να αντιγράψει τα στοιχεία για τη συμπλήρωση των πεδίων 034 και 255. Σημαντικό είναι, στην περίπτωση που χρησιμοποιηθεί η εφαρμογή αυτή, να προστεθεί στο 034 το υποπεδίο $2bound. Το πεδίο αυτό, προσετέθη στο MARC21 μετά από αίτημα της British Library η οποία το 2013 υιοθετώντας το RDA πήρε απόφαση να προσθέσει συντεταγμένες σε όλες τις εγγραφές του χαρτογραφικού της υλικού με την προοπτική χρήσης τους από ανάλογες μηχανές αναζήτησης. Τη χρήση των συντεταγμένων με τον παραπάνω τρόπο εκτός από τη British Library ακολουθούν και πολλές βιβλιοθήκες με εξειδίκευση στη διαχείριση της γεωγραφικής πληροφορίας (π.χ. Stanford University, UW Milwaukee).

245   ΤΙΤΛΟΣ

Ο  τίτλος είναι πολύ σημαντικός διότι:

  • αποτελεί την πρώτη πληροφορία που μπορεί να δει ο αναγνώστης στο χάρτη
  • επιτρέπει στο χρήστη να ξέρει ποια περιοχή αναπαριστά ο χάρτης
  • αν ο χάρτης απεικονίζει μια ευρεία περιοχή, η τοποθεσία στον τίτλο του χάρτη, γενικά αντικατοπτρίζει το πιο διακριτό χαρακτηριστικό που εμφανίζεται στο χάρτη.

Για τους χάρτες, δεν υπάρχει η σελίδα τίτλου για την άντληση των απαραίτητων για την καταλογογράφηση, στοιχείων, καθώς για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται ολόκληρος ο χάρτης.

Τα σημαντικά στοιχεία παντού στον χάρτη, ακόμα και σε πολύ μικρό σημείο.

Οι πληροφορίες για την καταλογογράφηση των χαρτών μπορούν να παρθούν από οποιονδήποτε μέρος του χάρτη, το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο βρίσκεται ή από άλλα συνοδευόμενα υλικά (π.χ. φάκελος, κάλυμμα, θήκη, κουτί φύλαξης κ.λπ., βλ.Εικ.).

Ο τίτλος επιλέγεται με βάση τη συχνότητα ή τη διάταξη.

Σύμφωνα με τους AACR2 ο τίτλος ενός χάρτη είναι αυτός που βρίσκεται στον ίδιο τον χάρτη. Αν ο τίτλος βρεθεί από οπουδήποτε αλλού, προσθέστε αυτήν την τοποθεσία σε σημείωση π.χ.: “τίτλος εξωφύλλου”, “τίτλος από ετικέτα κολλημένη σε κουτί”.

Αν δεν υπάρχει κανένας τίτλος στο χάρτη τότε δημιουργείστε έναν περιλαμβάνοντας σε αυτόν την περιγραφή της τοποθεσίας που δείχνει ο χάρτης.

Εξετάστε όλους τους τίτλους και επιλέξτε αυτόν με την πιο ακριβή έκφραση τοποθεσίας και θέματος .

Αν ο τίτλος περιλαμβάνει και τη μνεία κλίμακας, αυτή συμπεριλαμβάνεται στον τίτλο επίσης.

 Π.χ. : Topographic 1:500.000 low flying chart

Στην περίπτωση που ο χάρτης δεν φέρει τίτλο, επινοούμε έναν περιλαμβάνοντας την περιοχή που αναπαριστά και τον γράφουμε μέσα σε αγκύλες.

Π.χ. [Χάρτης Μακεδονίας]

300 ΦΥΣΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Η φυσική περιγραφή περιλαμβάνει τον αριθμό των τεκμηρίων, τον χρωματισμό τους (αν υπάρχει), το υλικό (αν είναι διαφορετικό από έντυπο), και τις διαστάσεις τους. Τα πεδία στο 300 πρέπει να συσχετίζονται με αυτά του 007 (βλ. εικ.)

Οι χάρτες μετρώνται από την άκρη της γραμμής και καταγράφεται μόνο η έκταση της χαρτογραφικής κάλυψης. Αν υπάρχει μια μεγάλη διαφορά μεταξύ αυτού και του χαρτιού που είναι τυπωμένο τότε αξίζει να προστεθεί στην περιγραφή.

300 ##$a1χάρτης:$bέγχρ.;$c25 x 33εκ., σε φύλο 40χ50 εκ.

Κάθε πληροφορία σχετική με σύνορα ή εικονογράφηση μπορεί ν’ αναφερθεί σε σημείωση.

  • ##$aΕραλδικές ασπίδες στα όρια

Σε παλαιούς χάρτες πολύ συχνά παρατηρείται η περίπτωση ένα πρόσωπο να αναλαμβάνει διάφορες λειτουργίες π.χ. τοπογράφος, σχεδιαστής, χαράκτης και εκδότης.  Δηλ. οι χάρτες μπορεί να είναι το αποτέλεσμα της δουλειάς ενός ατόμου ή μιας ομάδας ατόμων που εργάζονται για έναν οργανισμό ή μια ιδιωτική εταιρεία.

Να προστεθεί μνεία ονόματος για οποιονδήποτε αναφέρεται στο χάρτη.

Στη διαχείριση του χαρτογραφικού υλικού, τα χαρτογραφικά πρακτορεία (π.χ. ΙΓΜΕ, ΓΥΣ) θεωρούνται ως κύριοι υπεύθυνοι για το πνευματικό περιεχόμενο του χάρτη,

εκτός αν αναγνωρίζονται εμφανώς πρόσωπα ως συγγραφείς. Π.χ.

500 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Ο καταλογογράφος οφείλει να διαχωρίσει με προσοχή τις τοπικές σημειώσεις (οι οποίες καταγράφουν συγκεκριμένες πληροφορίες για το υλικό που καταλογογραφείται) από τις γενικές σημειώσεις (οι οποίες καταγράφουν πληροφορίες που ισχύουν για όλα τα ίδια αντίγραφα του υλικού που καταλογογραφείται). Συνήθως, μοναδικά τεκμήρια όπως χειρόγραφοι χάρτες δεν μπορούν να υπάρχουν σε πολλά αντίγραφα, και έτσι θα έχουν μόνο γενικές σημειώσεις.

Η σειρά των σημειώσεων είναι:

Γενικές σημειώσεις

  • Βιβλιογραφικές παραλλαγές (500 μερικές φορές σε συνδυασμό με το 590)

Εδώ σημειώνετε την πληροφορία που σχετίζεται με τις βιβλιογραφικές παραλλαγές του τεκμηρίου. Π.χ.

590 $a Copy printed on vellum.

500 $a “Of this standard edition of the Book of comon prayer five copies were printed upon vellum by D.B. Updike, the Merrymount Press Boston, Massachusetts, A.D. MDCCCCXXX”–Colophon of issue printed on vellum.

  • Σημείωση αναγλύφου (500): Το ανάγλυφο δείχνει το ύψος του εδάφους που απεικονίζει ο επίπεδος χάρτης. Οισημειώσεις σχετικά με το ανάγλυφο πρέπει να συμπεριλαβάνονται στην περιγραφή για να ταιριάζει η κωδικοποίηση στο πεδίο 008 (βλ. σελ.8).

Οι μέθοδοι αναγλύφου σημειώνονται με σειρά προεξοχής εκτός την εικονογράφηση που παντού είναι πρώτη στη λίστα. Η σημείωση ξεκινά με την καθιερωμένη φράση “το ανάγλυφο δείχνει..” ή “το βάθος που φαίνεται…”. Χρησιμοποιείστε τους παρακάτω καθιερωμένους όρους:

  • Ισοϋψής καμπύλη: Μια γραμμή που ενώνει σημεία με το ίδιο ύψος.
  • Υψομετρική απόχρωση: Χρωματισμένη περιοχή μεταξύ δύο ισοϋψών καμπυλών όταντο ανάγλυφο απεικονίζεται από ένα σύστημα επιπέδων.
  • Διαγραμμίσεις: Μικρές γραμμές που ακολουθούν την κατεύθυνση της μέγιστης κλίσηςπου υποδεικνύει το ανάγλυφο.
  • Εικονογράφηση: Γενική εικονογράφηση λόφων, βουνών κλπ.
  • Σκίαση: Μια μέθοδος απόδοσης αναγλύφου που παρέχει ένα φαινομενικά τρισδιάστατοσχηματισμό του εδάφους με τη χρήση σκιών.
  • Βυθομέτρηση: Η υποθαλάσσια ισοδύναμη σημείωση του ύψους.
  • Υψομετρικά Σημεία: Σημεία στο χάρτη που υποδεικνύουν το υψόμετρο για το συγκεκριμένο σημείο.

          Π.χ.

500 ‡a Το ανάγλυφο αναπαρίσταται από διαγραμμίσεις.

500 ‡a Το ανάγλυφο αναπαρίσταται από ισοϋψείς καμπύλες,     σκίαση και υψόμετρα

  • Γραφική κλίμακα (500)
  • Από / Εμφανίζεται σε (500)

Περιορισμοί

  • Περιορισμός πρόσβασης (506)
506  ‡a Restricted. Permission of curator needed for use

Σημειώσεις αντιτύπου

  • Βιβλιογραφικές παραλλαγές (590)

Π.χ.

590 $a Copy printed on paper

500 $a “Of this standard edition of the Book of common prayer five hundred copies were printed by D.B. Updike, the Merrymount Press, Boston, Massachusetts, A. D. MDCCCCXXX”–Colophon of issue printed on paper.

  • Ατέλειες (590) : Εδώ καταγράφετε τυχόν ατέλειες που διαπιστώνετε στο ανά χείρας τεκμήριο. Π.χ

590 $a Ατέλεια: πολλές κομμένες σελίδες στο πάνω μέρος

  • Αριθμός αντιγράφου περιορισμένης έκδοσης (590)

Ενώ στο 500 μπορεί να καταγραφεί το σύνολο των αριθμημένων αντιγράφων του τεκμηρίου, εδώ, καταγράφετε τον αριθμό αντιγράφου περιορισμένης έκδοσης που φέρει το ανά χείρας τεκμήριο.

590 $a Copy 1: No. 127 signed by the author.

500 $a “Printed January 1987 as a New Year’s Greeting for the friends of the Black Sparrow Press. 26 numbered copies of this edition have been handbound in boards & numbered & signed by the author”–Colophon.

  • Ιδιόχειρη εικονογράφηση (590). Ένα τεκμήριο που έχει χρωματιστεί πριν δημοσιευθεί είναι “έγχρωμο δια χειρός”, ενώ ένα τεκμήριο που έχει χρωματιστεί μετά τη δημοσίευση με μοναδικό τρόπο είναι “υποσημειωμένο”. Στην πραγματικότητα είναι σχεδόν αδύνατο να προσδιορίσουμε αν ο χρωματισμός προσετέθη μετά τη δημοσίευση, για το λόγο αυτό, η εικονογράφηση θα καταγραφεί ως ιδιόχειρη με υποσημείωση αν π.χ. υπάρχουν σύνορα ή διαδρομές ζωγραφισμένες με το χέρι στο χάρτη ή επιπλέον πληροφορία γραμμένη στον αρχικό χάρτη. Μια σημείωση μπορεί να προστεθεί για να περιγράψει το επίπεδο του χρωματισμού: “Δια χειρός χρωματισμένα σύνορα” ή “σκιασμένοι με το χέρι νομοί”. Ένας χάρτης θεωρείται έγχρωμος αν έχει παραπάνω από ένα χρώματα. Για την αξία της εγγραφής αξίζει ν’ αναφερθεί σε σημείωση εάν ο χάρτης είναι τυπωμένος σε χρώμα διαφορετικό από αυτό του μαύρου ή σε χρωματισμένο χαρτί.
  • Προέλευση : Εδώ, ως τοπική σημείωση μπορεί να καταγραφεί όποιο στοιχείο θεωρείτε σημαντικό για την προέλευση του τεκμηρίου. Συμπεριλάβετε βασικές πληροφορίες, κατά προτίμηση όπως εμφανίζονται στο τεκμήριο. Η σημείωση μπορεί να έχει τη μορφή δηλώσεων όπως π.χ.:

Ownership inscription: Datu[m] a generoso Mgo. Rudberto de Mosham Andre de Teuffenpach, anno D[omi]ni 1522.

  • «Δεμένο με» : Πληροφορίες δεσίματος του τεκμηρίου με άλλο τεκμήριο

590 $a No. 1 of 8 titles bound together with binder’s title: Babbage pamphlets.

  • «Σε θήκη με» σημείωση : Χρησιμοποιείται όταν πολλά τεκμήρια βρίσκονται μαζί σε μια θήκη/κουτί
  • Χειρόγραφο υλικό σε έντυπο έργο
  • Υλικό τοποθετημένο ξεχωριστά σε ράφια
  • Αναφορές τυπικών βιβλιογραφιών (510)
  • Περίληψη (520)


522 ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

  • τίτλος του χάρτη δεν αντιπροσωπεύει πάντα την ακριβή περιοχή που απεικονίζεται στο χάρτη. Στην περίπτωση αυτή είναι χρήσιμη η προσθήκη του πεδίου 522 (Γεωγραφική κάλυψη) στις σημειώσεις π.χ. «Μόνο ενδοχώρα Ελλάδας (δηλ. δεν εμφανίζονται τα νησιά)» ή «Τμήμα της Ελλάδας από Ήπειρο δυτικά ως Θεσσαλία ανατολικά».

Το πεδίο αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τη χρήση φυσικής γλώσσας περιγραφής της περιοχής που απεικονίζεται παρά τη χρήση όρων από την LCSH π.χ. «Πηνειός» παρά το «Πηνειός (Ποταμός) – Θεσσαλία» ή η αναφορά ενός ιστορικού τοπωνυμίου π.χ. «Αγάμων».

ΜΕΣΗΜΒΡΙΝΟΣ

Να καταγράψετε τον μεσημβρινό που αναφέρεται στο χάρτη και είναι άλλος από τον Greenwich.

ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ

Όποτε ο βορράς τοποθετείται σε γωνία 45⁰ ή παραπάνω από το πάνω μέρος του χάρτη, συμπεριλαμβάνεται μια σημείωση που προσδιορίζει τον προσανατολισμό π.χ. ”προσανατολισμένος με το βορρά στο…”.

651 ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΕΣ

Σε μια εγγραφή χάρτη η πιο σημαντική επικεφαλίδα είναι η γεωγραφική η οποία και θα πρέπει πάντα να καταγράφεται. Μπορούν επίσης να προστεθούν θεματικές επικεφαλίδες τις οποίες όμως η μοναδικότητα της τοποθεσίας του χάρτη μέσα στη συλλογή, καθιστά δευτερευούσης σημασίας.

Χρησιμοποιήστε το υποπεδίο$vΧάρτες.

651 0 $a [Γεωγραφικό Όνομα] $vΧάρτες.

Αν το χαρτογραφικό υλικό είναι π.χ. χάρτες σιδηροδρόμων το προσθέτουμε ως θέμα

650 0 $a Σιδηρόδρομοι $z[Γεωγραφικό όνομα] $vΧάρτες

2. ΑΤΛΑΝΤΕΣ

Στο 007, Επιλέγουμε «Χάρτης» (Map)

ενώ στο Spec Mat (Specific Material Designation) επιλέγουμε d (Atlas)

Τα υπόλοιπα πεδία κωδικοποιούνται συνήθως ως εξής:

Color = a αν κανένας από τους χάρτες του άτλαντα δεν είναι έγχρωμος

c  αν ένας ή περισσότεροι χάρτες είναι έγχρωμος/οι

Physical Medium = a: Paper

Type of Reproduction = n: Not applicable

Production/Reproduction Detail = z: Other

Positive/Negative Aspect = n: Not applicable

007    a ‡b d ‡d c ‡e a ‡f n ‡g z ‡h n    (atlas)

ΤΙ ΚΑΝΟΥΜΕ ΟΤΑΝ ΕΧΟΥΜΕ ΧΑΡΤΕΣ ΣΕ ΒΙΒΛΙΑ

  • απόφαση να καταλογογραφηθούν χωριστά οι χάρτες που βρίσκονται μέσα σε βιβλία πρέπει να παρθεί σε τοπικό επίπεδο, σύμφωνα με την ιδρυματική πολιτική.

Να σημειωθεί ότι μια πλήρης εγγραφή μπορεί να επηρεάσει το υποσύστημα δανεισμού και της αναζήτησης υλικού. Μια αναλυτική εγγραφή τίτλου μέσα στο σώμα της βιβλιογραφικής εγγραφής μπορεί να είναι επαρκής για την αναζήτηση του χάρτη και της καταγραφής της παρουσίας του.

Δείτε παρακάτω παραδείγματα καταλογογράφησης χαρτών που βρίσκονται ενσωματωμένοι σε βιβλία



Κύρια πεδία καταλογογράφησης χαρτογραφικού υλικού

007 Coded Physical Description (compliments field 300)

008 Fixed Fields

034 Coded Cartographic Mathematical Data (compliments field 255)

040 Cataloging Source of Bibliographic Record

043 Geographic Area Code

052 Geographic Coverage

245 Title

246 Variant titles (if applicable)

255 Statement of Scale

260 Statement of Publication, Distribution, etc.

300 Physical Description

500 Notes

651 Geographic Subject Heading

650 Subject Heading (if applicable)

7xx Added entry (if applicable)

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

Brooklyn Historical Society (2010). Map/Atlas Original Cataloging Manual. Διαθέσιμο στο: https://www.clir.org/wp-content/uploads/sites/13/BHS_Map_Cataloging_Manual.pdf

FRENCH, Josephine (ed.) Tooley’s dictionary of mapmakers. Riverside, Calif.: Early World Press, [1999-2004]

SHIRLEY, Rodney. The mapping of the world: early printed world maps 1472-1700. Riverside, Conn. : Early World Press, 2001.

Vander KROGT, P. (comp.) Koeman’s Atlantes Neerlandici. ‘t Goy-Houten: HES Publishers, c1997-

WORMS, Lawrence & BAYNTON-WILLIAMS, Ashley. British map engravers: a dictionary of engravers, lithographers and

their principal employers to 1850. London: Rare Book Society, 2011.

ROBINSON, A. e.a. (2002). Στοιχεία Χαρτογραφίας. Αθήνα: Πανεπιστημιακές Εκδόσεις Ε.Μ.Π.

Beinecke_library

Άλλοι τύποι Υλικού


CD-Δισκέτα

Νέα εγγραφή : επιλέγεται το template «ComputerFile(cd/disk)».

Bibliographic level : είναι ήδη συμπληρωμένο το m (Monograph).

Material type : είναι ήδη συμπληρωμένο το m  (Computer file).

ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕΣ ΣΤΑ ΠΕΔΙΑ

007 Φυσική μορφή του τεκμηρίου 

Συμπληρώνεται, ως electronic resource,  σύμφωνα με :

007: Electronic resource (007/00 = c) (itsmarc.com)

008 Στοιχεία δεδομένων σταθερού μήκους

File Type : συμπληρώνεται ο τύπος υλικού, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα

245: Τίτλος

Υποπεδίο h : προσδιορίζεται ότι είναι αρχείο υπολογιστή σε αγκύλες.

Παράδειγμα

256: Χαρακτηριστικά CD(E)

Χαρακτηριστικά του υλικού όπως είναι ο τύπος του αρχείου (π.χ.             προγράμματα υπολογιστών), ο αριθμός των records, κλπ. (π.χ. 1250                   records, 5076 bytes). Π.χ.

256 ## Προγράμματα υπολογιστών (2 αρχεία : 4300, 1250 μπάϊτ.

256 ## Δεδομένα υπολογιστών (2 αρχεία : 800, 1250 καταχωρήσεις) και προγράμματα (3 αρχεία : 7260, 3490, 5076 μπάϊτς).

300 : Φυσική περιγραφή(Ε)

Συμπληρώνονται τα υποπεδία:

|a : Αναφέρεται ο αριθμός των οπτικών δίσκων, δισκετών κλπ. και η χρονική διάρκεια του οπτικού δίσκου σε παρένθεση.

|b : Αναφέρονται άλλα φυσικά χαρακτηριστικά.

|c : Αναφέρονται οι διαστάσεις.

 538 : ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

DVD (Βιντεοδίσκος, βιντεοκασέτα)

Νέα εγγραφή : επιλέγεται το template «Visual Mat(DVD-Videotape)».

Bibliographic level : είναι ήδη συμπληρωμένο το m (Monograph).

Material type : είναι ήδη συμπληρωμένο το (Proj Medium).

ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕΣ ΣΤΑ ΠΕΔΙΑ

007 Φυσική μορφή του τεκμηρίου 

Συμπληρώνεται ως videorecording,  σύμφωνα με :

007: Videorecording (007/00 = v) (itsmarc.com)

008 Στοιχεία δεδομένων σταθερού μήκους 

Run time : συμπληρώνεται η  χρονική διάρκεια του βιντεοδίσκου σε λεπτά.

Π.χ. 90 νοείται η μιάμιση ώρα

Type Mat : συμπληρώνεται ο τύπος υλικού, επιλέγοντας από τον παρακάτω πίνακα

 028 : Αριθμός εκδότη ή διαθέτη (Μουσική) (Ε)

Δείκτης 1 : Τύπος αριθμού

0 : Αριθμός κυκλοφορίας (ηχογραφήσεις)

4 : αριθμός εκδότη για μαγνητοσκοπήσεις

6 : αριθμός διαθέτη

Δείκτης 2 :

0 : χωρίς σημείωση χωρίς πρόσθετη αναγραφή

2 : να γίνει σημείωση χωρίς πρόσθετη αναγραφή

|a Αριθμός εκδότη ή διαθέτη (ΜΕ)

|b Πηγή (ΜΕ)

|q Επεξηγηματικές πληροφορίες (Ε)

Π.χ.

245: Τίτλος

Υποπεδίο h : προσδιορίζεται ότι είναι μαγνητοσκόπηση σε αγκύλες.

Παράδειγμα

300  : ΠΕΔΙΑ ΦΥΣΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ κλπ.              

|a : Αναφέρεται ο αριθμός των βιντεοδίσκων, βιντεοκασετών κλπ. και η χρονική διάρκεια του βιντεοδίσκου σε παρένθεση.

|b : Αναφέρονται άλλα φυσικά χαρακτηριστικά.

|c : Αναφέρονται οι διαστάσεις.

Π.χ.

 306 : ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ

|a συμπληρώνεται η χρονική διάρκεια του βιντεοδίσκου

π.χ.

Όπου νοείται 20 λεπτά και 16 δευτερόλεπτα

Όπου νοείται 2 ώρες και 4 λεπτά.

538 : ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Συμπληρώνονται οι  απαιτήσεις του συστήματος, π.χ.

Δίσκοι Ήχου (Μουσικά,  μη μουσικά, κλπ.)

Νέα εγγραφή : επιλέγεται το template «ComputerFile(cd/disk)».

Bibliographic level : είναι ήδη συμπληρωμένο το m (Monograph).

Material type : συμπληρώνεται το j  (Music record) ή i (nonmusical record) .

ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕΣ ΣΤΑ ΠΕΔΙΑ

007 Φυσική μορφή του τεκμηρίου

Συμπληρώνεται ως sound recording,  σύμφωνα με

Τα υποπεδία, στον παρακάτω πίνακα, συμπληρώνονται σύμφωνα με τους πίνακες που τα συνοδεύουν, με ένα διπλό κλικ στην αρχή του υποπεδίου.

008 : Στοιχεία δεδομένων σταθερού μήκους

Τα υποπεδία, στον παρακάτω πίνακα, συμπληρώνονται σύμφωνα με τους πίνακες που τα συνοδεύουν, με ένα διπλό κλικ στην αρχή του υποπεδίου.

028 : Αριθμός εκδότη ή διαθέτη (Μουσική) (Ε)

Δείκτης 1 : Τύπος αριθμού

0 : Αριθμός κυκλοφορίας (ηχογραφήσεις)

6 : αριθμός διαθέτη

Δείκτης 2 :

0 : χωρίς σημείωση χωρίς πρόσθετη αναγραφή

2 : να γίνει σημείωση χωρίς πρόσθετη αναγραφή

|a Αριθμός εκδότη ή διαθέτη (ΜΕ)

|b Πηγή (ΜΕ)

|q Επεξηγηματικές πληροφορίες (Ε)

Π.χ.     

047 : Κωδικός μορφής ή σύνθεσης (Ε)

|a  Συμπληρώνεται σύμφωνα με την ακόλουθη λίστα :

https://www.loc.gov/standards/valuelist/marcmuscomp.html

π.χ.

Για σουίτα :

Για κοντσέρτο :

Για όπερα :

048 : Κωδικός αριθμού μουσικών οργάνων ή φωνών (Ε)

|a Συμπληρώνεται σύμφωνα με την ακόλουθη λίστα :

https://www.loc.gov/standards/valuelist/marcmusperf.html

π.χ.

2 για Brass – Trumpet, 1 για Brass – Horn, 2 για Brass – Trombone , 1 για Brass – Tuba.

1 για Larger ensemble – Full orchestra, 1 για Choruses – Mixed, 1 για Voices – Baritone.

245: Τίτλος

Υποπεδίο h : προσδιορίζεται ότι είναι ηχογράφηση σε αγκύλες.

π.χ.

300  : Φυσική περιγραφή

Υποπεδίο a : Αναφέρεται ο αριθμός των βιντεοδίσκων, βιντεοκασετών κλπ. και η χρονική διάρκεια του βιντεοδίσκου σε παρένθεση.

Υποπεδίο b : Αναφέρονται άλλα φυσικά χαρακτηριστικά.

Υποπεδίο c : Αναφέρονται οι διαστάσεις.

Π.χ.

306 : ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ

|a συμπληρώνεται η χρονική διάρκεια του μουσικού ή μη μουσικού δίσκου.

Π.χ.

Όπου νοείται 1 ώρα και 45 λεπτά.

όπου όπως φαίνεται στα περιεχόμενα είναι η διάρκεια κάθε τραγουδιού.

511   : σημείωση για συμμετέχοντα, ή καλλιτέχνη (Ε)

Δείκτης 1 : 0

Δείκτης 2 : κενό

Π.χ.

Κινηματογραφική Ταινία 

Νέα εγγραφή : επιλέγεται το template «Visual Mat/Mot. Pictures».

Bibliographic level : είναι ήδη συμπληρωμένο το m (Monograph).

Material type : είναι ήδη συμπληρωμένο το g  (Proj Medium).

ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕΣ ΣΤΑ ΠΕΔΙΑ

007 Φυσική μορφή του τεκμηρίου 

Συμπληρώνεται ως motion picture,  σύμφωνα με :

007: Motion picture (007/00 = m) (itsmarc.com)

008: Στοιχεία δεδομένων σταθερού μήκους

Run time : συμπληρώνεται η χρονική διάρκεια της ταινίας σε λεπτά.

Π.χ. 90 νοείται η μιάμιση ώρα

  Type Mat : συμπληρώνεται ο τύπος υλικού, δηλαδή m για ταινίες

028:  Αριθμός εκδότη ή διαθέτη (Ε)

Δείκτης 1 : 4

Δείκτης 2 : 0

|a : συμπληρώνεται ο επίσημος αριθμός της κινηματογραφικής εταιρείας

|b : συμπληρώνεται το όνομα της κινηματογραφικής εταιρείας

π.χ.

130: Ομοιόμορφος τίτλος – Κύρια αναγραφή

Όταν ο τίτλος ξεκινά με άρθρο, αυτό δε σημειώνεται παρά μόνο αν αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του.

Δείκτης 1 : Συμπληρώνεται ο αριθμός μη συμπεριλαμβανομένων χαρακτήρων

Δείκτης 2 : κενό

|a : Συμπληρώνεται ο πρωτότυπος τίτλος της ταινίας και μέσα σε παρένθεση ότι είναι κινηματογραφική ταινία : η χρονιά που γυρίστηκε.

|h : Συμπληρώνεται ότι είναι μαγνητοσκόπηση.

Π.χ.

245: Τίτλος

Υποπεδίο h : προσδιορίζεται ότι είναι μαγνητοσκόπηση σε αγκύλες.

Παράδειγμα

300 : Φυσική περιγραφή(Ε)

Συμπληρώνονται τα::            

|a : Αναφέρεται ο αριθμός των βιντεοδίσκων, βιντεοκασετών κλπ. και η χρονική διάρκεια της ταινίας σε παρένθεση.

|b : Αναφέρονται άλλα φυσικά χαρακτηριστικά.

|c : Αναφέρονται οι διαστάσεις.

Π.χ.

508 : Σημείωση συντελεστών (E) 

Αναφέρονται οι υπόλοιποι συντελεστές της ταινίας, π.χ.

511:   Σημείωση διανομής ηθοποιών (E)

Αναφέρονται οι ηθοποιοί της ταινίας,

Δείκτης 1 : 1

Δείκτης 2 : κενό

520 : Περίληψη (E)  

Περίληψη της ταινίας, π.χ.

546 : Σημείωση γλώσσας (Ε)

  ΠΑΡΑΔΕΊΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

Σημειογραφημένη Μουσική (Παρτιτούρα, Ταμπλατούρα κλπ.)

Νέα εγγραφή : επιλέγεται το template «Music scores».

Bibliographic level : είναι ήδη συμπληρωμένο το m (Monograph).

Material type : είναι ήδη συμπληρωμένο το c  (Notated music).

ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕΣ ΣΤΑ ΠΕΔΙΑ

008 Στοιχεία δεδομένων σταθερού μήκους

FormComp : συμπληρώνεται το είδος μουσικής, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα  :

Format : συμπληρώνεται σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα  :

Τα υπόλοιπα υποπεδία, στον παρακάτω πίνακα, συμπληρώνονται σύμφωνα με τους πίνακες που τα συνοδεύουν, με ένα διπλό κλικ στην αρχή του υποπεδίου.

028 : Αριθμός εκδότη ή διαθέτη (Μουσική) (Ε)

Δείκτης 1 : Τύπος αριθμού

0 : Αριθμός κυκλοφορίας (ηχογραφήσεις)

2 : αριθμός πίνακα (έντυπη μουσική)

3 : άλλος αριθμός εκδότη (έντυπη μουσική)

4 : αριθμός εκδότη για μαγνητοσκοπήσεις

6 : αριθμός διαθέτη

Δείκτης 2 :

0 : χωρίς σημείωση χωρίς πρόσθετη αναγραφή

2 : να γίνει σημείωση χωρίς πρόσθετη αναγραφή

|a Αριθμός εκδότη ή διαθέτη (ΜΕ)

|b Πηγή (ΜΕ)

|q Επεξηγηματικές πληροφορίες (Ε)

Π.χ.

047 : Κωδικός της μορφής της μουσικής σύνθεσης (Ε)

|a  Συμπληρώνεται σύμφωνα με την ακόλουθη λίστα :

https://www.loc.gov/standards/valuelist/marcmuscomp.html

π.χ.

Για σουίτα :

Για κοντσέρτο :

Για όπερα :

048 : Κωδικός αριθμού μουσικών οργάνων η φωνών (Ε) 

|a Συμπληρώνεται σύμφωνα με την ακόλουθη λίστα :

https://www.loc.gov/standards/valuelist/marcmusperf.html

π.χ.

2 για Brass – Trumpet, 1 για Brass – Horn, 2 για Brass – Trombone , 1 για Brass – Tuba.

1 για Larger ensemble – Full orchestra, 1 για Choruses – Mixed, 1 για Voices – Baritone.

245:Τίτλος

Υποπεδίο h : προσδιορίζεται ότι είναι μουσική σε αγκύλες.

π.χ.

254 : Δήλωση μουσικής παρουσίασης (ΜΕ)

Π.χ.

300 : Φυσική περιγραφή

Συμπληρώνονται τα υποπεδία :            

|a: Αναφέρεται ο αριθμός των οπτικών δίσκων, δισκετών κλπ. και η χρονική διάρκεια του οπτικού δίσκου σε παρένθεση.

|b : Αναφέρονται άλλα φυσικά χαρακτηριστικά.

|c : Αναφέρονται οι διαστάσεις.

Π.χ.

Χαρτογραφικό Υλικό (Χάρτες, άτλαντες, κλπ)

Νέα εγγραφή : επιλέγεται το template «MAP».

Bibliographic level : είναι ήδη συμπληρωμένο το m (Monograph).

Material type : συμπληρώνεται :

|e (χαρτογραφικό υλικό) το περιεχόμενο της εγγραφής αφορά μη χειρόγραφο χαρτογραφικό υλικό, και χρησιμοποιείται για την περιγραφή χαρτών, ατλαντών, σφαιρών, ψηφιακών χαρτών και άλλων χαρτογραφικών τεκμηρίων ή

|f (χειρόγραφοι χάρτες)

ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕΣ ΣΤΑ ΠΕΔΙΑ

007 Φυσική μορφή του τεκμηρίου

Συμπληρώνεται ως map,  σύμφωνα με :

Τα υποπεδία, στον παρακάτω πίνακα, συμπληρώνονται σύμφωνα με τους πίνακες που τα συνοδεύουν, με ένα διπλό κλικ στην αρχή του υποπεδίου.

Στο υποπεδίο Spec Mat συμπληρώνεται j για χάρτη ή d για άτλαντα.

008 : Στοιχεία δεδομένων σταθερού μήκους

Τα υποπεδία, στον παρακάτω πίνακα, συμπληρώνονται σύμφωνα με τους πίνακες που τα συνοδεύουν, με ένα διπλό κλικ στην αρχή του υποπεδίου (expand field).

034 : Κωδικοποιημένα Χαρτογραφικά Μαθηματικά Δεδομένα – ΚΛΙΜΑΚΑ (Ε)

Δείκτης 1 : Τύπος κλίμακας

0 : κλίμακα απροσδιόριστη /δεν αναφέρεται κλίμακα

1 : μονή κλίμακα

3 : εύρος κλιμάκων

Δείκτης 2 : #

Η κλίμακα και οι συντεταγμένες καταγράφονται στην βιβλιογραφική εγγραφή σε δύο πεδία : στο 034 και στο 255. Το 034 βασίζεται σε πληροφορία του 255 και συστήνεται η χρήση και των δύο πεδίων, χωρίς κενά ή κόμματα.

Η κλίμακα συνήθως απεικονίζεται στο χάρτη ως γραμμική/γραφική κλίμακα (Graphic Scale), ως αναλογία (Verbal Scale), ή ως αντιπροσωπευτικό κλάσμα (Representative Fraction) Π.χ. αντιπροσωπευτικό κλάσμα : 1:100.000 ή 1/100.000

|a Κατηγορία κλίμακας (ΜΕ)

|b Οριζόντια γραμμική κλίμακα σταθερού λόγου (Ε)

|c Κατακόρυφη γραμμική κλίμακα σταθερού λόγου (Ε)

|d Δυτικότερο γεωγραφικό  μήκος (ΜΕ)

|e Ανατολικότερο γεωγραφικό μήκος ΜΕ)

|f Βορειότερο γεωγραφικό μήκος (ΜΕ)

|g Νοτιότερο γεωγραφικό μήκος (ΜΕ)

Π.χ.     

043: Κωδικός Γεωγραφικής Περιοχής (Ε)

|a  Κωδικός Γεωγραφικής Περιοχής (Ε)

Επιλέγεται από

|b Τοπικός Κωδικός Γεωγραφικής Περιοχής (Ε)

|c Κωδικός ISO (Ε)

π.χ. 

[Στοιχείο που αντιπροσωπεύεται από εγγραφή που σχετίζεται με τις Ηνωμένες Πολιτείες, τη Γαλλία, την Ιαπωνία}.

245:Τίτλος

Υποπεδίο h : προσδιορίζεται ότι είναι χαρτογραφικό υλικό σε αγκύλες.

π.χ.

255 : Χαρτογραφικά Μαθηματικά Δεδομένα – ΚΛΙΜΑΚΑ (Ε)

Για κάθε πεδίο 255, συμπληρώνεται και ένα πεδίο 034

|a Μνεία κλίμακας (ΜΕ)

|b Μνεία προβολής (ΜΕ)

|c Μνεία συντεταγμένων (ΜΕ)

|d Μνεία ζώνης (ΜΕ)

|e Μνεία ισημερίας (ΜΕ)

Π.χ. 

300  : στην φυσική περιγραφή συμπληρώνεται :      

Υποπεδίο a : Αναφέρεται ο αριθμός των χαρτών.

Υποπεδίο b : Αναφέρονται άλλα φυσικά χαρακτηριστικά.

Υποπεδίο c : Αναφέρονται οι διαστάσεις.

Π.χ.

500 : Γενική σημείωση (Ε)

|a συμπληρώνεται η γενική σημείωση που αφορά τον χάρτη ή άτλαντα και στο πεδίο 590 η σημείωση που αφορά τοπική πληροφορία

Π.χ.

Τοπικές σημειώσεις : 

522 : Γεωγραφική κάλυψη (Ε)

 |a Σημείωση γεωγραφικής κάλυψης

Για την καταλογογράφηση του χαρτογραφικού υλικού ακολουθούν αναλυτικές οδηγίες

76Χ-78Χ – Πεδία διασύνδεσης

776-Πεδίο πρόσθετης φυσικής μορφής

Πληροφορίες σχετικά με άλλες διαθέσιμες μορφές της καταλογογραφούμενης πηγής (οριζόντια σχέση)

Η χρήση του πεδίου επεκτείνεται και σε τεκμήρια που ανήκουν σε Βιβλιοθήκες διαφορετικών Ιδρυμάτων (π.χ. Έντυπη μορφή της έκδοσης που ανήκει στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΕΜΠ, διασυνδέεται με άλλη μορφή της έκδοσης που ανήκει στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΕΚΠΑ όταν υφίσταται εγγραφή)

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

0: Εμφάνιση σημείωσης

1: Μη εμφάνιση σημείωσης

Δείκτης 2

#: Διαθέσιμο και σε άλλες μορφές

8: No display constant generated

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Κύρια αναγραφή (ΜΕ)
  • |b: Έκδοση (ΜΕ)
  • |d: Τόπος, εκδότης και ημερομηνία δημοσίευσης (ΜΕ)
  • |h: Προσδιορισμός υλικού (ΜΕ)
  • |i: Πληροφορία σχέσης (Ε) 
  • |t: Τίτλος (ΜΕ)
  • |w: ΜΑΕ (Ε)
  • |x: ISSN (ΜΕ)
  • |z: ISBN (Ε)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Έντυπη και παράλληλα ηλεκτρονική μορφή καταλογογραφούμενης έκδοσης:

Έγγραφή έντυπης μορφή καταλογογραφούμενης έκδοσης:

776 1#|iΗλεκτρονική μορφή:|tτίτλος ηλεκτρονικής έκδοσης|zISBN

530 ##|aΕπίσης διαθέσιμο σε ηλεκτρονική μορφή

ή

776 08|iΗλεκτρονική μορφή:|tτίτλος ηλεκτρονικής έκδοσης|zISBN

Δίχως τη χρήση του πεδίου 530

Εγγραφή ηλεκτρονικής μορφής καταλογογραφούμενης έκδοσης:

776 1#|iΈντυπη  μορφή:|aΚύρια αναγραφή αν υπάρχει.|tτίτλος έντυπης έκδοσης.|dΤόπος : Εκδότης, χρονολογία έκδοσης|zISBN

530 ##|a Επίσης διαθέσιμο σε έντυπη μορφή

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

Σημεία Στίξης

X =Δεν τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

V=Τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

Πεδίο/αΧρήση της τελείας ή άλλου σημείου στίξης στο τέλος των πεδίωνΠαρατηρήσεις-διευκρινίσεις
76X-78XXΔεν τελειώνουν με τελεία εκτός αν υπάρχει συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με τελεία, ή αν το υποπεδίο |a είναι το τελευταίο υποπεδίο.

8XX-Άλλα ποικίλα πεδία-Γενικές πληροφορίες

856Ηλεκτρονική τοποθεσία και πρόσβαση (E)

Το πεδίο 856 των βιβλιογραφικών εγγράφων χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική εύρεση και πρόσβαση σε πληροφορίες σε ηλεκτρονικό πόρο.

Το πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μία βιβλιογραφική εγγραφή για έναν πόρο (resource) όταν αυτός ή ένα υποσύνολό του είναι διαθέσιμο ηλεκτρονικά.  Επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό και την πρόσβαση σε ηλεκτρονική εκδοχή ενός μη ηλεκτρονικού πόρου (ή/και υποσυνόλου του) που περιγράφεται στη βιβλιογραφική εγγραφή είτε σε σχετικό ηλεκτρονικό πόρο.

Το πεδίο 856 είναι επαναλαμβανόμενο όταν:

  • διαφοροποιούνται τα δεδομένα που εισάγονται στα υποπεδία |u, |a, |b, |d (όταν χρησιμοποιούνται τα |a, |b, |d ),
  • χρησιμοποιούνται περισσότερες από μία μέθοδοι πρόσβασης (π.χ. έγγραφο που διατίθεται μέσω HTTP και FTP),
  • διαφορετικά τμήματα του στοιχείου είναι διαθέσιμα ηλεκτρονικά (π.χ. Περιεχόμενα και περίληψη είναι διαθέσιμα σε διαφορετικά έγγραφα οπότε και διαφορετικές διευθύνσεις),
  • καταχωρούνται τοποθεσίες mirror (π.χ. όταν ο ίδιος πόρος είναι διαθέσιμος σε διαφορετικές διευθύνσεις κυρίως προς διευκόλυνση στην πρόσβασή του),
  • σημειώνονται διαφορετικές μορφές / αναλύσεις (π.χ. ανάλυση φωτογραφιών) με διαφορετικές διευθύνσεις URL (π.χ. διασύνδεση στη μορφή PDF και στη μορφή ASCII ενός εγγράφου),
  • καταγράφονται σχετικά τεκμήρια (γίνεται χρήση του |3 σε συνδυασμό με τον 2ο δείκτη).

Τα πιο συνήθη χρησιμοποιούμενα στοιχεία του πεδίου είναι:

(Περισσότερες πληροφορίες: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd856.html)

Δείκτες:

  Δείκτης 1 = 4 (για HTTP)

    Δείκτης 2 = # (κενό)  (Ηλεκτρονικός Πόρος: = Electronic resource: )

= 0  (Πόρος: = Resource: )

Χρησιμοποιείστε το όταν ο πόρος που περιγράφετε στη βιβλιογραφική εγγραφή είναι ηλεκτρονικός. Το URI που εισάγετε στο |u αφορά στο ίδιο το τεκμήριο ή μέρος αυτού. Π.χ. E-book.

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |u: [HTTP URL]

Χρησιμοποιείται αρχικά το υποπεδίο |z και κατόπιν το υποπεδίο |u

|u Εκτός από το URL θεωρείται χρήσιμο το DOI (Digital Object Identifier=Ψηφιακό Αναγνωριστικό Αντικειμένου) το οποίο είναι ένα μόνιμο ψηφιακό αναγνωριστικό που δίνεται σε ένα αντικείμενο προκειμένου να υπάρχει σταθερότητα στη σύνδεση με το περιεχόμενό του. [|uhttp://dx.doi.org/]

  • |3: περιλαμβάνει στοιχεία που διευκρινίζουν σε τι αναφέρεται το URI που καταγράφεται στο |u. Χρησιμοποιείται εφόσον απαιτείται, σε έγκυρες ιστοσελίδες και μη εμπορικές (για παράδειγμα εγγραφή από copy cataloguing με remote search).

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

  • |y (Κείμενο συνδέσμου): περιέχει το κείμενο που αντικαθιστά το URI (που εισάγεται στο |u) στον δημόσιο κατάλογο και εμφανίζεται ως σύνδεσμος (link).

  ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

    |z (Δημόσια σημείωση): περιλαμβάνει στοιχεία που απευθύνονται στον τελικό χρήστη (δημόσια επίδειξη στον κατάλογο κοινού) και είναι σχετικά με την ηλεκτρονική τοποθεσία του πόρου που περιγράφεται στη βιβλιογραφική εγγραφή. Π.χ. Πληροφορίες συνδρομής σε περιοδικό.

Για ηλεκτρονικές πηγές διαθέσιμες σε πλήρες κείμενο σημειώνεται η λεκτική απόδοση: Διαθέσιμο online στο + Ονομασία Ιδρύματος. 

α) Κοινό URL μεταξύ δύο ή περισσοτέρων Ιδρυμάτων σημειώνεται η λεκτική απόδοση: Διαθέσιμο online στο + Ονομασία Α’ Ιδρύματος και Ονομασία Β’ Ιδρύματος. Π.χ. 856 41|z Διαθέσιμο online στο Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών και στο Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων.

β) Διαφορετικό URL μεταξύ δύο ή περισσοτέρων Ιδρυμάτων επαναλαμβάνεται το πεδίο 856. 

Π.χ. 856 41|z Διαθέσιμο online στο Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών|u……..

856 41|z Διαθέσιμο online στο Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο|u…….

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Επίδειξη στον δημόσιο κατάλογο

Εφαρμοστικές οδηγίες του πεδίου 856 για τα E-Books εντός του σχήματος:

Λόγω της μη δημιουργίας εγγραφών αντιτύπων για τους συγκεκριμένους πόρους αποφασίστηκε η καταγραφή των URI σε διαφορετικά για κάθε ίδρυμα πεδία 856

Εισάγεται το |y – το κείμενο που θα αντικαθιστά το URI που έχει εισαχθεί στο |u. 

Εισάγεται στο |x – Μη δημόσια σημείωση τοπικές πληροφορίες (μόνον για εσωτερική χρήση)  προσθέτοντας το MOC (πχ. GR-AtNTU, GR-ChTUC κλπ) του ιδρύματός σας.

880-Εναλλακτική γραφική παρουσίαση/ μεταγραμματισμός

Το πεδίο 880 παρέχει πλήρη απόδοση του περιεχομένου ενός άλλου βασικού πεδίου της ίδιας βιβλιογραφικής εγγραφής σε μία διαφορετική γραφή, όπως για παράδειγμα  σε κυριλλικό, ιαπωνικό κλπ. αλφάβητο. 

Για τον μεταγραμματισμό άλλων αλφαβήτων στο λατινικό αλφάβητο, συνδεθείτε εδώ.

Ως αναγνωριστικός κωδικός γραφής χρησιμοποιείται:

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

#, 0-9: Ίδιος με το δείκτη του σχετιζόμενου πεδίου. 

Δείκτης 2

#, 0-9: Ίδιος με το δείκτη του σχετιζόμενου πεδίου.  

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a-|z:  Ίδια με τα υποπεδία του σχετιζόμενου πεδίου
  • |6: Υποπεδίο διασύνδεσης. Εμφανίζεται πάντα πρώτο στη σειρά του πεδίου (ΜΕ)

ΔΟΜΗ ΥΠΟΠΕΔΙΟΥ |6

  • Για γραφές με προσανατολισμό από αριστερά προς τα δεξιά

Α) Πεδίο της εγγραφής που συνδέεται  με το 880

|6880[διψήφιος αριθμός εμφάνισης]|a[υποπεδία σε μεταγραμματισμένο αλφάβητο]

Β) Πεδίο 880

|6[πεδίο της εγγραφής που συνδέεται][διψήφιος αριθμός εμφάνισης]/[αναγνωριστικός κωδικός γραφής]|a[υποπεδία στην πρωτότυπη γραφή του έργου]

  • Για γραφές με  προσανατολισμό από δεξιά προς τα αριστερά

110 2# |6880-01|a[Επικεφαλίδα σε λατινική γραφή]

880 2# |6110-01|/(2/r|a[Επικεφαλίδα σε εβραϊκή γραφή που συνδέεται με το πεδίο 110]

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Έργο στην κυριλλική γλώσσα

Συγγραφέας

Τίτλος

Εκδότης

Πρόσθετη αναγραφή συλλογικού οργάνου

Σημεία Στίξης

X =Δεν τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

V=Τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

Πεδίο/αΧρήση της τελείας ή άλλου σημείου στίξης στο τέλος των πεδίωνΠαρατηρήσεις-διευκρινίσεις
800-830VΤελειώνουν με τελεία ή παρένθεση. Αν τα τελικά υποπεδία είναι τα|0, |2, |3, |4, or |5, το σημείο στίξης ή η παρένθεση προηγείται αυτών (εκτός αν μετά το όνομα ακολουθεί θεματική υποδιαίρεση και  δεν τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή ανοιχτή ημερομηνία τότε μόνο δεν μπαίνει τελεία). Το υποπεδίο 4 δεν έχει δική του σημειογραφία αλλά ακολουθεί τα σημεία στίξης του πεδίου που προηγείται.
856X 
886X 

70X-740 – Πεδία πρόσθετων αναγραφών

Η αναζήτηση καθιερωμένων όρων σε βιβλιογραφικά πεδία 7ΧΧ ενεργοποιείται με την εντολή ctrl+G (Verify Heading)

700-Πρόσθετη αναγραφή: Όνομα προσώπου εναλλακτική ή/και δευτερεύουσα υπευθυνότητα (Ε)

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

0: Μικρό όνομα ή όνομα σε ευθεία μορφή

1: Επίθετο

3: Οικογενειακό όνομα

Δείκτης 2: Απροσδιόριστος

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Όνομα φυσικού προσώπου (ΜΕ)
  • |b: Αριθμός (ΜΕ)
  • |c: Τίτλοι και άλλες λέξεις που συνοδεύουν το όνομα(Ε)
  • |d: Χρονολογίες(ΜΕ)
  • |q: Πληρέστερη μορφή του ονόματος (ΜΕ)
  • |t: Τίτλος ενός έργου (ΜΕ)
  • |4: Δηλώνει τη σχέση του φυσικού προσώπου με το έργο (E)

 H αγγλική συντομογραφία που χρησιμοποιείται είναι   από την επίσημη λίστα της Library of Congress

Σημείωση : στον OPAC θα εμφανίζονται οι ρόλοι στην αγγλική γλώσσα, ολογράφως και στο μέλλον θα γίνει αντιστοίχιση στην ελληνική γλώσσα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

Στις εγγραφές από remote cataloging που είναι σε μορφή RDA  αλλάζουμε το  |e σε|4.

710-Πρόσθετη αναγραφή: Όνομα συλλογικού οργάνου (Ε)

Εκδότης: Δεν καταχωρείται στις νέες εγγραφές. Διαγράφεται από εγγραφές που προήλθαν από μετάπτωση.

Συλλογικό όργανο: Καταχωρείται ακόμη και στην περίπτωση που έχει την επιμέλεια της έκδοσης με υποπεδίο σχέσης  Π.χ.|4edt

ΔΕΙΚΤΕΣ

ΔΕΙΚΤΗΣ 1

1: Όνομα δικαιοδοσίας (διοικητικής μονάδας)

2:  Όνομα σε ευθεία μορφή

ΔΕΙΚΤΗΣ 2 

#:  Δεν παρέχεται πληροφορία 

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Όνομα συλλογικού οργάνου ή δικαιοδοσίας ως στοιχείο αναγραφής (ΜΕ)
  • |b: Εξαρτημένη μονάδα (Ε)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

740-Πρόσθετη αναγραφή: Μη καθιερωμένος σχετικός/αναλυτικός τίτλος (Ε)

Καταγράφονται:

Α) Σχετικοί ή αναλυτικοί τίτλοι που δεν περιλαμβάνονται σε κάποιο αρχείο     καθιερωμένων όρων ή άλλης βιβλιογραφικής εγγραφής. 

Β) Τίτλοι που περιλαμβάνονται στο πεδίο 245 μετά τη δήλωση του πρώτου -για έργα δίχως συλλογικό τίτλο- ώστε να είναι ανακτήσιμοι.

Για έργα που δέθηκαν/δημοσιεύθηκαν ετεροχρονισμένα. Συμβουλευτείτε το πεδίο 245 και τις οδηγίες “σύνδεσης μιας εγγραφής τεκμηρίου σε πολλές βιβλιογραφικές εγγραφές

Παραλλαγές του τίτλου ή του πρώτου στη σειρά τίτλου για έργα δίχως συλλογικό τίτλο καταγράφονται στο πεδίο 246.

Ομοιόμορφοι τίτλοι πρόσθετης αναγραφής καταγράφονται στο πεδίο 730.

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

0: Μη ταξιθετούμενοι χαρακτήρες

1-9 Αριθμός μη ταξιθετούμενων χαρακτήρων

α) Ο τίτλος ξεκινά με οριστικό ή αόριστο άρθρο. Μετράμε και τα κενά

β) Διακριτικά σημεία (π.χ. τόνος), διάστημα, σημεία στίξης που σχετίζονται με το άρθρο και οποιοδήποτε σημείο στίξης ή διάστημα που προηγείται του πρώτου ταξιθετούμενου χαρακτήρα. ΩΣΤΟΣΟ διακριτικά σημεία (π.χ. τόνος), που συνδέονται με τον πρώτο ταξιθετούμενο χαρακτήρα δεν λαμβάνονται υπόψη. 

Επειδή τα α) και β) δεν πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαδικασία καταλογογράφησης, είθισται, οι τιμές των δεικτών 1-9 να μην χρησιμοποιούνται. Συνεπώς ενδύκνειται η υιοθέτηση της τιμής του δείκτη 0.

Δείκτης 2

#: Δεν παρέχεται πληροφορία

2: Αναλυτική αναγραφή

ΥΠΟΠΕΔΊΑ

|a: Μη καθιερωμένος σχετικός/αναλυτικός τίτλος (ΜΕ)

|n: Αριθμός μέρους/τμήματος ενός έργου (Ε)

|p:  Όνομα μέρους/τμήματος ενός έργου (Ε)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

Σημεία Στίξης

X =Δεν τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

V=Τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

Πεδίο/αΧρήση της τελείας ή άλλου σημείου στίξης στο τέλος των πεδίωνΠαρατηρήσεις-διευκρινίσεις
700-730VΤελειώνουν με σημείο στίξης τελεία ή παρένθεση.  Αν τα τελικά υποπεδία είναι τα |0, |2, |3, |4, ή |5, η τελεία ή η παρένθεση προηγείται αυτών (εκτός αν μετά το όνομα ακολουθεί θεματική υποδιαίρεση και  δεν τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή ανοιχτή ημερομηνία τότε μόνο δεν μπαίνει τελεία).Το υποπεδίο 4 δεν έχει δική του σημειογραφία αλλά ακολουθεί τα σημεία στίξης του πεδίου που προηγείται.
720X 
740VΤελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Αν το τελικό υποπεδίο είναι το |5, το σημείο στίξης προηγείται αυτού. Μπαίνει τελεία μέσα από τα εισαγωγικά.
751X 
752VΤελειώνει με τελεία, εκτός αν η τελευταία λέξη είναι συντομογραφία αρχικό/γράμμα ή δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης. Δεν μπαίνει σημείο στίξης μεταξύ των υποπεδίων.
753XΔεν τελειώνει με τελεία εκτός αν η τελευταία λέξη είναι συντομογραφία αρχικό/γράμμα ή δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης. Δεν μπαίνει σημείο στίξης μεταξύ των υποπεδίων.
754XΔεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του|2 τελειώνει με εκτός αν η  τελευταία  λέξη  είναι συντομογραφία,  αρχικό/γράμμα,  ή  άλλο  δεδομένο  που τελειώνει με σημείο στίξης. Δεν μπαίνει τελεία μεταξύ επαναλαμβανόμενου υποπεδίου |a.
755V 
76X-78XXΔεν τελειώνουν με τελεία εκτός αν υπάρχει συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με τελεία, ή αν το υποπεδίο |a είναι το τελευταίο υποπεδίο.

6XX – Πεδία θεματικής πρόσβασης

600-Πρόσθετη αναγραφή θέματος – Όνομα προσώπου (Ε)

Δε σημειώνονται άρθρα παρά μόνο αν αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του ονόματος.

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1 

0: Μικρό όνομα ή όνομα σε ευθεία μορφή 

1: Επίθετο 

3: Οικογενειακό όνομα 

Δείκτης 2 

0: Θεματικές επικεφαλίδες της Library of Congress 

2: Θεματικές επικεφαλίδες της National Library of Medicine

4: Δεν προσδιορίζεται θεματικό σχήμα

4: Δεν προσδιορίζονται οι θεματικές επικεφαλίδες. 

7: Θεματικές επικεφαλίδες άλλου φορέα. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ υποπεδίου |2

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Όνομα φυσικού προσώπου (ΜΕ)
  • |b: Αριθμός (ΜΕ)
  • |c: Τίτλοι και άλλες λέξεις που συνοδεύουν το όνομα (Ε)
  • |d: Χρονολογίες (ΜΕ)
  • |f:  Χρονολογία ενός έργου (ΜΕ)
  • |q: Πληρέστερη μορφή του ονόματος (ΜΕ)
  • |t: Τίτλος ενός έργου (ΜΕ)
  • |v: Υποδιαίρεση μορφής (Ε)
  • |x: Γενική υποδιαίρεση (Ε)
  • |y: Χρονολογική υποδιαίρεση (Ε)
  • |z: Γεωγραφική υποδιαίρεση (Ε)
  • |2 – Πηγή επικεφαλίδας ή όρου (ΜΕ). ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ ΔΕΙΚΤΗ 2=7. 

Π.χ.  

|2nlgaf (θεματικές επικεφαλίδες της Εθνικής Βιβλιοθήκης)

|2lcsh/gre (θεματικές επικεφαλίδες μεταφρασμένες από την LC)

|2mitos (Ελληνικά ονόματα που αναπτύσσονται εντός του σχήματος)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

610-Πρόσθετη αναγραφή θέματος – Όνομα συλλογικού οργάνου (Ε)

Δε σημειώνονται άρθρα παρά μόνο αν αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του ονόματος. 

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

0: Ανεστραμμένο όνομα

1: Όνομα δικαιοδοσίας (διοικητικής μονάδας) 

2: Όνομα σε ευθεία μορφή

Δείκτης 2

0: Θεματικές επικεφαλίδες της Library of Congress 

2: Θεματικές επικεφαλίδες της National Library of Medicine

4: Δεν προσδιορίζεται θεματικό σχήμα.

7: Θεματικές επικεφαλίδες άλλου φορέα. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ υποπεδίου |2

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Όνομα συλλογικού οργάνου ή δικαιοδοσίας ως στοιχείο αναγραφής (ΜΕ)
  • |b: Εξαρτημένη μονάδα (Ε)
  • |c: Τόπος συνάντησης (Ε)
  • |d: Ημερομηνία συνάντησης ή υπογραφής συνθήκης (Ε)
  • |f: Χρονολογία ενός έργου (ΜΕ)
  • |t: Τίτλος ενός έργου (ΜΕ)
  • |v: Υποδιαίρεση μορφής (Ε)
  • |x: Γενική υποδιαίρεση (Ε)
  • |y: Χρονολογική υποδιαίρεση (Ε)
  • |z: Γεωγραφική υποδιαίρεση (Ε)
  • |2 – Πηγή επικεφαλίδας ή όρου (ΜΕ). ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ ΔΕΙΚΤΗ 2=7. 

Π.χ.    

|2nlgaf (θεματικές επικεφαλίδες της Εθνικής Βιβλιοθήκης)

|2lcsh/gre (θεματικές επικεφαλίδες μεταφρασμένες από την LC)

|2mitos (Ελληνικά ονόματα που αναπτύσσονται εντός του σχήματος)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΠΕΔΙΟΥ

611-Πρόσθετη αναγραφή θέματος – Όνομα συνάντησης (Ε)

Δε σημειώνονται άρθρα παρά μόνο αν αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του ονόματος. 

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

0: Ανεστραμμένο όνομα

1: Όνομα δικαιοδοσίας (διοικητικής μονάδας) 

2: Όνομα σε ευθεία μορφή

Δείκτης 2

0: Θεματικές επικεφαλίδες της Library of Congress 

2: Θεματικές επικεφαλίδες της National Library of Medicine

4: Δεν προσδιορίζεται θεματικό σχήμα.

7: Θεματικές επικεφαλίδες άλλου φορέα. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ υποπεδίου |2

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Όνομα συνάντησης ως στοιχείο αναγραφής (ΜΕ)
  • |c: Τόπος συνάντησης (Ε)
  • |d: Ημερομηνία συνάντησης ή υπογραφής συνθήκης (Ε)
  • |f: Χρονολογία ενός έργου (ΜΕ)
  • |t: Τίτλος ενός έργου (ΜΕ)
  • |v: Υποδιαίρεση μορφής (Ε)
  • |x: Γενική υποδιαίρεση (Ε)
  • |y: Χρονολογική υποδιαίρεση (Ε)
  • |z: Γεωγραφική υποδιαίρεση (Ε)
  • |2 – Πηγή επικεφαλίδας ή όρου (ΜΕ). ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ ΔΕΙΚΤΗ 2=7. 

Π.χ.    

|2nlgaf (θεματικές επικεφαλίδες της Εθνικής Βιβλιοθήκης)

|2lcsh/gre (θεματικές επικεφαλίδες μεταφρασμένες από την LC)

|2mitos  (Ελληνικά ονόματα που αναπτύσσονται εντός του σχήματος)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

630 Πρόσθετη αναγραφή θέματος – Ομοιόμορφος τίτλος (Ε)

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1 

0-9: Μη ταξιθετούμενοι χαρακτήρες 

Δείκτης 2 

0: Θεματικές επικεφαλίδες της Library of Congress 

2: Θεματικές επικεφαλίδες της National Library of Medicine

4: Δεν προσδιορίζεται θεματικό σχήμα

7: Θεματικές επικεφαλίδες άλλου φορέα. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ υποπεδίου |2

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Ομοιόμορφος τίτλος (ΜΕ)
  • |d: Ημερομηνία υπογραφής συνθήκης (Ε)
  • |f:  Χρονολογία ενός έργου (ΜΕ)
  • |k: Υπο-επικεφαλίδα μορφής (Ε)
  • |l: Γλώσσα ενός έργου (ΜΕ)
  • |n: Αριθμός μέρους/τμήματος ενός έργου (Ε)
  • |p: Όνομα μέρους/τμήματος ενός έργου (Ε)
  • |s: Εκδοχή (Ε)
  • |t: Τίτλος ενός έργου (ΜΕ)
  • |v: Υποδιαίρεση μορφής (Ε)
  • |x: Γενική υποδιαίρεση (Ε)
  • |y: Χρονολογική υποδιαίρεση (Ε)
  • |z: Γεωγραφική υποδιαίρεση (Ε)
  • |2: Πηγή επικεφαλίδας ή όρου (ΜΕ). ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ ΔΕΙΚΤΗ 2=7

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

650-Πρόσθετη αναγραφή θέματος – Θεματικός όρος (Ε)

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1= #, δείκτης 2= 0: Για θεματικές επικεφαλίδες της LC.

Δείκτης 1= #, δείκτης 2= 4: Για πηγή που δεν έχει προσδιοριστεί ή δεν ανήκει σε ελεγχόμενο θεματικό θησαυρό. 

Δείκτης 1=#, δείκτης 2=2:Για θεματικές επικεφαλίδες της NLM

Δείκτης 1= #, δείκτης 2= 7:  Για ελληνόγλωσσες θεματικές επικεφαλίδες και άλλους θησαυρούς, όπως για παράδειγμα το Eurovoc

Απαιτείται  η χρήση υποπεδίου |2: Πχ.  

|2nlgaf (θεματικές επικεφαλίδες της Εθνικής Βιβλιοθήκης)

|2lcsh/gre (θεματικές επικεφαλίδες μεταφρασμένες από την LC)

|2mesh/gre (θεματικές επικεφαλίδες μεταφρασμένες από την NLM)

|2eurovocgr (Πολύγλωσσος θησαυρός της Ευρωπαϊκής Ένωσης)

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Θεματικός όρος ή γεωγραφικό όνομα ως στοιχείο αναγραφής (ΜΕ)
  • |v: Υποδιαίρεση μορφής (Ε)
  • |x: Γενική υποδιαίρεση (Ε)
  • |y: Χρονολογική υποδιαίρεση (Ε)
  • |z: Γεωγραφική υποδιαίρεση (Ε)
  • |2: Πηγή επικεφαλίδας ή όρου (ΜΕ)

ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ

Λογοτεχνικά Βιβλία: 

Συλλογές: χρησιμοποιούνται οι θεματικές υποδιαιρέσεις μορφής.

Μεμονωμένα έργα: Δε χρησιμοποιούνται θέματα γενικά, όπως Ελληνική λογοτεχνία ή Ελληνική πεζογραφία, Νέα κ.ά. 

Περισσότερες πληροφορίες για την ανάθεση θεματικών επικεφαλίδων στο πεδίο της λογοτεχνίας συνδεθείτε εδώ (Μέρος 2).

Χρήση των όρων «Ελλάδα ή Ελλάς» ΚΑΙ «Μελέτη και διδασκαλία ή Σπουδή και διδασκαλία»

Μεταβείτε εδώ για αναλυτικές οδηγίες

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

651-Πρόσθετη αναγραφή θέματος – Γεωγραφικό όνομα (Ε)

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1: Απροσδιόριστος

Δείκτης 2

0: Θεματικές επικεφαλίδες της Library of Congress 

2: Θεματικές επικεφαλίδες της National Library of Medicine

4: Δεν προσδιορίζεται θεματικό σχήμα

7: Θεματικές επικεφαλίδες άλλου φορέα. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ υποπεδίου |2

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Γεωγραφικό όνομα (ΜΕ)
  • |v: Υποδιαίρεση μορφής (Ε)
  • |x: Γενική υποδιαίρεση (Ε)
  • |y: Χρονολογική υποδιαίρεση (Ε)
  • |z: Γεωγραφική υποδιαίρεση (Ε)
  • |2: Πηγή επικεφαλίδας ή όρου (ΜΕ)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

Σημεία Στίξης

X =Δεν τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

V=Τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

Πεδίο/αΧρήση της τελείας ή άλλου σημείου στίξης στο τέλος των πεδίωνΠαρατηρήσεις-διευκρινίσεις
600-630VΤελειώνουν με σημείο στίξης, τελεία ή παρένθεση.
650VΤελειώνει με τελεία ή με παρένθεση. Αν τα τελικά υποπεδία είναι τα |2 ή |3, το σημείο στίξης προηγείται αυτών. Αν ο κύριος όρος ακολουθείται από θεματική υποδιαίρεση τότε δεν τελειώνει με σημείο στίξης εκτός αν ο κύριος όρος τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή ανοιχτή ημερομηνία.
651VΤελειώνει με τελεία ή με παρένθεση. Αν τα τελικά υποπεδία είναι τα |2 ή |3, το σημείο στίξης προηγείται αυτών. Αν το γεωγραφικό όνομα  ακολουθείται  από  θεματική  υποδιαίρεση  τότε  δεν  τελειώνει  με  σημείο στίξης εκτός αν το όνομα τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή ανοιχτή ημερομηνία.
648X 
653XΕκτός αν η στίξη (τελεία ή με παρένθεση) είναι μέρος των δεδομένων.
654XΔεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του |2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση.
655XΔεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του |2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Αν ο όρος ακολουθείται από θεματική υποδιαίρεση τότε δεν τελειώνει με σημείο στίξης εκτός αν ο όρος τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ανοιχτή ημερομηνία ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης.
656XΔεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του |2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Αν ο όρος ευρετηρίου ακολουθείται από θεματική υποδιαίρεση τότε δεν τελειώνει με σημείο στίξης εκτός αν ο όρος τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ανοιχτή ημερομηνία ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης.
657XΔεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του|2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Αν ο όρος ευρετηρίου ακολουθείται από θεματική υποδιαίρεση τότε δεν τελειώνει με σημείο στίξης εκτός αν ο όρος τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ανοιχτή ημερομηνία ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης.
658XΔεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του |2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Γενικά δεν περιλαμβάνεται στίξη ανάμεσα στα μέρη.
662XΔεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του|2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση.

490 – Δήλωση Σειράς (Ε)

  • Δεν καθιερώνεται η σειρά. Για το όνομα και την αρίθμηση χρησιμοποιείται το πεδίο με δείκτες 0#.
  • Δεν αντικαθίσταται το πεδίο 440 σε 490, όταν αφορά εγγραφές που προήλθαν από μετάπτωση, διότι το 440 ήταν υπαρκτό πεδίο στο Marc21.
  • Δε διαγράφεται το πεδίο 830 σε εγγραφές από μετάπτωση, υπό την προϋπόθεση ο 1ος δείκτης του πεδίου 490 να έχει τιμή 1 
  • Σημειώνεται μνεία ευθύνης (εκδότης/συλλογικό όργανο) μόνο όταν θεωρείται απαραίτητη για τη διαφοροποίησή της από άλλη σειρά ( οδηγία 1.6.Ε.1. AACR2)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Ελληνική λογοτεχνία/Καστανιώτης

Ελληνική λογοτεχνία/Λιβάνης

Σύγχρονη Ελληνική Λογοτεχνία/Πατάκης

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

0: Δεν υπάρχει πρόσθετη αναγραφή στη σειρά. Απουσιάζουν τα πεδία 800-830

1: Υπάρχει πρόσθετη αναγραφή σε καθιερωμένη σειρά. Εμφανίζονται τα πεδία 800-830. ΔΕ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΊΤΑΙ σε πρωτότυπη εγγραφή 

Δείκτης 2: Απροσδιόριστος

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

  • |a: Τίτλος σειράς ή υποσειράς (Ε)
  • |v: Προσδιορισμός τόμου σειράς ή υποσειράς (E)
  • |x: ISSN (E)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

Σημεία Στίξης

X =Δεν τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

V=Τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης

Πεδίο/αΧρήση της τελείας ή άλλου σημείου στίξης στο τέλος των πεδίωνΠαρατηρήσεις-διευκρινίσεις
400-490XΕκτός αν η τελευταία λέξη είναι συντομογραφία αρχικό/γράμμα ή δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης.

Αποδόσεις Όρων

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει αποδόσεις αγγλόφωνων όρων στην ελληνική γλώσσα που εμφανίζονται συχνότερα. Για αποδόσεις στην ελληνική γλώσσα ΘΕΜΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΔΙΑΙΡΕΣΕΩΝ FREE-FLOATING (H1095) του LSCH Manual ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ. Σε περίπτωση όπου επιθυμείτε τη μετάφραση όρου που δεν περιλαμβάνεται παρακάτω, αποστείλετε αίτημα ΕΔΩ

Αγγλόφωνος όροςΑπόδοση ελληνόγλωσσου όρουΠεδία / υποπεδία
AnnualΕτήσια310, 321
Answer bookΒιβλίο απαντήσεων (Παν. Αιγαίου)300 |e
Art printΓκραβούρα300 |e
AtlasΆτλας (Παν. Αιγαίου)300 |e
author’s self- portraitΑυτοβιογραφία συγγραφέα856 42 |3
Available on …:Διαθέσιμο επίσης  ……(ολόκληρο) ή Μέρος του διαθέσιμο επίσης σε (όταν το περιοδικό υπάρχει στη Βιβλιοθήκη και σε άλλη μορφή)530
BimonthlyΔιμηνιαία310, 321
BookletΦυλλάδιο300 |e
casedσκληρόδετο020 |q
CDΟπτικός δίσκος300 |a ή |e
ChartsΔιαγράμματα300 |e
clothπανόδετο020 |q
contents περιεχόμενα856 |3
Continued by:Συνεχίζεται από:580
ContinuesΣυνεχίζει:580
Contributor biographical informationΒιογραφικά στοιχεία συντελεστή856 42 |3
Cooperation of various universitiesΜε τη συνεργασία διαφόρων Πανεπιστημίων500
CoverΕξώφυλλο020 |q, 5XX
Cover imageΕικόνα καλύμματος856 42 |3
Cumulative index:Συγκεντρωτικό ευρετήριο:555
DailyΗμερήσια310, 321
Description based on:Η περιγραφή βασίζεται σε: ….(Μόνο σε περίπτωση όπου η βιβλιοθήκη δεν έχει στη συλλογή της το 1ο τεύχος, ούτε έχει βρει σχετικές πληροφορίες γι’ αυτό από διάφορες πηγές)588
DVDΒιντεοδίσκος300 |a ή |e
Each volume has a distinctive titleΚάθε τόμος έχει διαφορετικό τίτλο500
e-bookηλεκτρονικό βιβλίο020 |q
Flash cardΚάρτα επίδειξης300 |e
Formed by the union of … and …Σχηματίστηκε από τη συγχώνευση των …. και …580
French version, English version κλπ.Γαλλική έκδοση, Αγγλική έκδοση κλπ.856 |3
Frequency variesΗ συχνότητα ποικίλλει310, 321
hardbackσκληρόδετο020 |q
Have also whole numberingΈχει επίσης ενιαία αρίθμηση515
Imprint variesΗ τοποχρονολογία ποικίλλει555
Ιndex Eυρετήριο856 |3
Int΄l.Διεθνές020 |q
IrregularΆτακτη310, 321
Issued byΕκδίδεται από: (η χρονολογία που αφορά τους τόμους σημειώνεται με κόμμα μετά τον εκδότη. Το πεδίο χρησιμοποιείται για συλλογικά όργανα)550
Issued twice a monthΕκδίδεται δύο φορές το μήνα310, 321
Issues for ………………..also called ……………:Τεύχη …………ονομάζονται επίσης ως (Οι μήνες και οι τόμοι μεταφράζονται)515
Jacketκάλυμμα020 |q
Latest issue consulted:Τελευταίο τεύχος αναφοράς:588
Loose-leaf editionέκδ. με κινητά φύλλα020 |q
MapΧάρτης 300 |e
Merged with: … to form …Συγχωνεύτηκε με: ….. για να σχηματίσει το: ….580
Merger of:Συγχώνευση του:580
Merger with:Συγχώνευση με:580
MonthlyΜηνιαία310, 321
Numbering irregularΆτακτη αρίθμηση515
Numerous supplements:Πολυάριθμα συμπληρώματα:525
Nο….. published in……., no…….in…..Αρ. …….εκδόθηκε το….., αρ…….το…….515
Official journal of – Official publication ofΕπίσημη περιοδική έκδοση του:500
Official organ of:Επίσημο όργανο του:500
On cover:Εξώφυλλο500
Originally published:Αρχικά δημοσιεύτηκε:5XX
pbkχαρτόδ.020 |q
PictureΕικόνα300 |e
PosterΑφίσα300 |e
Publication suspended ……:Ανεστάλη η κυκλοφορία από:….. έως….515
Publisher descriptionΠεριγραφή εκδότη856 42 |3
QuarterlyΤριμηνιαία310, 321
recordingΗχογράφηση  245|h
Reference manualΠληροφοριακό εγχειρίδιο300 |e
Sample textΔείγμα κειμένου020 |q, 856 |3
Score Παρτιτούρα300 |e
SemimonthlyΔύο φορές το μήνα310, 321
Separately paged supplements accompany some numbers:Ορισμένοι αριθμοί συνοδεύονται από συμπληρώματα:525
setσύνολο020 |q
Several times a weekΜερικές φορές τη βδομάδα310, 321
Six issuesΈξι τεύχη το χρόνο310, 321
Six issues yearlyΈξι τεύχη το χρόνο310, 321
SlidesΔιαφάνειες300 |e
Some issues also have titleΟρισμένα τεύχη φέρουν επίσης τον τίτλο500
Some nos issued in partsΟρισμένα τεύχη εκδίδονται σε μέρη500
sound cassetteΚασέτα ήχου300|e ή |a
sound CDΔίσκος ήχου300 |a ή |e
Student editionΈκδ. για φοιτητές ή έκδ. για μαθητές (ανάλογα με την περίπτωση)020 |q
Subtitle variesΟ υπότιτλος ποικίλλει500
Supplement to:Συμπλήρωμα του:580
Supplements accompany some vols.:Ορισμένοι τόμοι συνοδεύονται από συμπληρώματα:525
Supplements called……………accompany some issues:Ορισμένα τεύχη συνοδεύονται από συμπληρώματα υπό τον τίτλο:525
Table of ContentsΠίνακας περιεχομένων856 41 |3
Title also in the organization’s other official languagesΤίτλοι και σε άλλες επίσημες γλώσσες του οργανισμού500
Title form coverΤίτλος από το εξώφυλλο500
Title varies slightlyΟ τίτλος διαφέρει λίγο500
verso t.p.βέρσο σ.τ. 5XX
videorecordingΜαγνητοσκόπηση245|h
DVD, VCD, SVCD, CDΥλικό προβολής και μαγνητοσκοπήσεων 
Slide and video recording materialΒιντεοδίσκος, Οπτικός δίσκος 
Vol. Numbering irregular:…….omitted,……… repeated:Άτακτη αρίθμηση τόμων: ……. Παραλείπονται, ……… επαναλαμβάνονται:515
WeeklyΕβδομαδιαία310, 321