BALANCE DE COMPROBACION
Se llama Balance de Comprobación, al Estado Financiero más elemental que representa una situación de equilibrio entre cargos y abonos, el Balance de Comprobación no indicará errores como:
a) Las omisiones de pases de asientos del Diario al Mayor.
b) Cargos hechos a una cuenta en lugar de a otra.
c) Abonos efectuados a una cuenta, en lugar de la correcta.
Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valores iguales, de ser así se tendrá la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, caso contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorización hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales.
Un Balance de Comprobación tiene dos partes básicas:
a) Encabezado: Identifica el estado financiero a través de sus elementos.
b) Cuerpo: es su parte más amplia e informativa, dado que en ella se detallan las partidas o cuentas que han intervenido en la Contabilización.
Encabezamiento:
Se trata de la información de carácter general que precede al contenido del mismo y dentro del cual tenemos:
- Nombre del propietario o empresa
- Identificación del estado al cual se refiere
- Ejercicio al cual corresponde el mismo
Ejemplo:
La Morena, C. A.
Balance de Comprobación
Del 01-01-99 Al 31-12-99
Cuerpo:
El cuerpo del Balance de Comprobación puede presentarse en dos formas:
- Balance de Comprobación por Totales.
- Balance de Comprobación por saldos.
Balance de Comprobación por Totales: una vez registradas las operaciones de un período, por ejemplo un mes, habiendo realizado los pases al Mayor General, procedemos a determinar el total de cargos y el total de abonos de cada una de las cuentas que forman el mayor general, finalizado esto, formulamos el Balance de Comprobación a esa fecha, colocando los nombres de las cuentas y seguidamente los totales de sus cargos (Debe) y los totales de sus abonos (Haber); completada la relación sumamos todos los cargos, todos los abonos y necesariamente estos deben ser iguales
Balance de Comprobación por saldos: una vez realizados los asientos y los pases, determinamos el saldo que debe tener cada cuenta; el saldo viene dado por la diferencia entre el debe y el haber.
La suma de las cuentas de saldo deudor, debe ser igual a la suma de las cuentas de saldo acreedor.
