No existe un modelo unificado en periciales informáticas, siendo nuestra plantilla la más seguida por la cantidad de alumnos capacitados en esta área a través de ocho años, y ya sea la pericial por encargo judicial o de parte, hay que tener en cuenta algunos conceptos:
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Presentación:
Antes de nada debemos de hacer constar nuestro nombre completo, número de tarjeta profesional, titulación académica, organización profesional en la que estamos colegiados, y nuestra capacitación en el área de periciales y en área que nos ocupa la pericial. Expondremos que se nos contactó por parte del Juzgado tal (si es Judicial), o persona tal (si es de Parte).
Indicaremos cual es el objeto de nuestro trabajo que hemos de analizar e investigar y con qué fin, exponiendo la problemática que nos plantean y que pretenden, así como la delimitación de nuestra actuación profesional.
Expondremos la metodología empleada, exponiendo todas nuestras actuaciones, realizando un resumen de las conclusiones, breve, conciso y contundente que no deje lugar a dudas, sin repetir razonamientos, realizando un extracto esquemático de las conclusiones a las hemos llegado y contestando al encargo requerido.
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Antecedentes:
Nuestro trabajo comienza con una llamada para solicitar nuestros servicios y tenemos que preparar la siguiente documentación:
- Plantilla de primera entrevista y toma de datos
- Presupuesto detallado
- Contrato de Confidencialidad
- Provisión de fondos
- Autorización de acceso a la información analogía y digital
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Documentación inicial:
Debemos de hacer constar nuestro nombre completo, número de tarjeta profesional, titulación académica, organización profesional en la que estamos colegiados, y nuestra capacitación en el área de periciales y en área que nos ocupa la pericial.
Expondremos que se nos contactó por parte del Juzgado tal (si es Judicial), o persona tal (si es de Parte).
Indicaremos cual es el objeto de nuestro trabajo que hemos de analizar e investigar y con qué fin, exponiendo la problemática que nos plantean y que pretenden, así como la delimitación de nuestra actuación profesional.
Expondremos la metodología empleada, exponiendo todas nuestras actuaciones, realizando un resumen de las conclusiones, breve, conciso y contundente que no deje lugar a dudas, sin repetir razonamientos, realizando un extracto esquemático de las conclusiones a las hemos llegado y contestando al encargo requerido.
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Lenguaje:
Es importante conocer quiénes van a ser los nuevos actores con los que hemos de trabajar (Jueces, Fiscales, Procuradores, Abogados, Peritos Judiciales o técnicos…) y es importante saber que si la interpretación y razonamiento de la justicia es muy variado, nuestra pericial informática va a ser leída e interpretada por personas que no tienen nada que ver con nuestra profesión, no son expertos y no conocen ni nuestra jerga, ni palabras o conceptos que utilizamos con normalidad, con lo que hemos de redactarlo con un lenguaje técnico, pero sin tecnicismo, debiendo de ser claro, conciso, contundente y utilizando palabras y conceptos que puedan ser entendibles para que entiendan que queremos transmitir en nuestro dictamen
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Extensión y contenido:
No hay un patrón para saber cuánto ocupa la pericial, nuestra plantilla cuenta con un esqueleto de 42 páginas, donde hay que rellenar con los datos de nuestro trabajo, y no debe de importar la extensión, sino que todo quede completamente explicado, argumentado y con el respaldo científico de nuestra metodología y herramientas empleadas, tanto de harreare como de software.
Es cierto que de cada diez litigios, solo entremos en uno a sede judicial para defender nuestra pericial, pero hemos de saber que nuestra defensa se realizara ante un juez, un fiscal, letrados de la parte contraria, cuyo objetivo es desvirtuar nuestro dictamen e incluso con otros peritos en caso de una contra pericial.
Un día antes, deberemos repasar concienzudamente nuestra pericial para dar una respuesta contundente, efectiva y rápida en nuestra defensa, ya que todos saben que si tardamos en responder más de tres segundos, crearemos una duda razonable.
Lo normal es que nos pregunte el Juez, si nos ratificamos en nuestro informe, que nos presentara en el acto de juicio y el que tendremos que repasar para saber si se ha modificado, falta alguna hoja o se ha introducido algo sin nuestra autorización.
Recordar que todos los actores tienen una copia de nuestra pericial perfectamente argumentada y debemos incluir todo aquello que apoye nuestros argumentos: fotografías, documentos, extracto de fichas técnicas, artículos de la CTE, artículos de normativa, legislación, planos…etc.
- Como extraer, analizar y documentar las evidencias digitales:
Toda evidencia electrónica ha de conservar la cadena de Custodia, explicando la procedencia de la evidencia, permisos y autorizaciones que contamos, metodología y herramientas empleadas, si trabajamos con copias físicas o virtuales, ya que somos lo primero garantes de los derechos constitucionales, respetando la normativa y legislación vigente.
Cada evidencia analizada ha de contener quien realiza la investigación, guardar la cadena de custodia ya que pueden intervenir otros peritos en nuestro informe, detallar la metodología empleada, así como herramientas, programas o aplicaciones que utilizamos con indicación de las mismas.
Incluir la geolocalización, el reportaje fotográfico digital que ha de reflejarse en la línea de tiempo del informe ya que no es cómodo para quienes nos lean que hagamos referencia a una fotografía que este en los anexos o foliada en otra parte del informe, pudiendo despistar al lector al no ser un experto en este tema, sin olvidar incluir en los anexos los documentos que:
- Consideremos necesarios relevantes por su importancia
- Que nos hayan facilitado el cliente o su letrado
- Que respalden nuestros argumentos o conclusiones
Toda pericial informática ha de estar foliada y numerada correlativamente
En el caso de una pericial judicial encargada por el juzgado, debemos de ceñirnos exclusivamente a la petición del fiscal o del juez, no siendo necesario incluir en el anexo documentos, ya que estarán en autos en el archivo del juzgado, indicando tan solo los aspectos necesarios durante nuestras disertaciones.
También hay que saber que si actuáis como Peritos Judiciales, debéis ceñiros en vuestro informe y conclusiones a lo que conste en autos, no pudiendo utilizar documento alguno que sea facilitado por las partes, si no está en autos, ya que podría estar contaminado la información o influir en vuestro informe dejando de ser escépticos en el trabajo.
Si utilizáis documentos o archivos que no estén en autos, es normal que cualquier abogado del proceso pueda IMPUGNAR, nuestra peritación, con lo que nuestro trabajo elaborado de la pericial no tendrá ningún valor probatorio y ni el Juez la leerá ni tendrá en cuenta para nada.
Es normal que alguna de la partes os quiera facilitar o enseñar algún documento, archivo o evidencia electrónica que dejaría claro la problemática del litigio, pero no está incluido en autos, por diversas razones, como encontrarse fuera de plazo. Vuestro código de-ontológico y buenas prácticas tienen que hacerse valer y no debéis de dejaros influenciar. Debéis de negaros a verlo o leerlo, puesto que no está en autos y si os presionan, recordad que por vuestra condición de peritos judiciales, tenéis derecho a un programa de protección, si continúan las presiones después de notificarlo en el juzgado.
No debemos de olvidar la TACHA LEGAL, que es el hecho de que no podamos realizar la pericial por los siguientes motivos:
- Ser cónyuge o pariente por consanguinidad o afinidad, dentro del cuarto grado civil de una de las partes o de sus abogados o procuradores.
- Tener interés directo o indirecto en el asunto o en otro semejante.
- Estar o haber estado en situación de dependencia o de comunidad o contraposición de intereses con alguna de las partes o con sus abogados o procuradores.
- Amistad íntima o enemistad con cualquiera de las partes o sus procuradores o abogados.
- Cualquier otra circunstancia, debidamente acreditada, que les haga desmerecer en el concepto profesional.
Si se da algún caso en tu pericial, debes de ponerte en contacto con tu perito tutor y te pondrá en contacto con otro compañero para que te auxilie un compañero, ya que nuestro lema es “NO VOLVERÁS A CAMINAR SOLO”
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Estructura y Organización:
Nuestra entidad se creó el 09/03/2011, y AENOR fusilo a finales de año nuestra metodología de elaboración de informes con los que estaban trabajando nuestros peritos, sacando una norma UNE de “Criterios Generales para la Elaboración de Informes y Dictámenes Periciales” (UNE-197001:2011). Se denunció y al ser una entidad estatal todavía estamos esperando. Esta norma ocupa 4 hojas que a los que nos dedicamos profesionalmente no vale para nada ya que contiene datos sesgados de nuestra plantilla de modelo de pericial.
Lo único que ofrece es cuál debe ser la estructura (o sea, los apartados), no habla realmente de cómo desarrollar, que pautas seguir, cosas positivas y/o negativas que se deben o no hacer en una Pericial…, ya que no saben ni conocen el desarrollo de nuestra plantilla y tal como enuncia el título de la misma, sólo son “Criterios Generales”… demasiado generales realmente.
Os dejo aquí el índice de dicha norma, para que veáis de qué va.
Veamos ahora cómo debe ser la estructura y organización de una Peritación, de una forma práctica.
En la portada deben aparecer al menos, estos datos:
- Vuestro Nombre, tarjeta de identificación profesional, titulación académica, expertis en la materia y experiencia profesional en periciales
- Fecha de encargo de la pericial y fecha de actuación profesional
- Paginación: Todas las hojas estarán paginadas, y mejor con la paginación tipo “1 de XXX”, es decir, que se vea claramente cuál es el total de páginas de la peritación.
- Si es de parte:
- Quién encarga la Peritación
- Cuál es el lugar a peritar (dirección de la casa, persona de contacto, DNI, teléfono de quien encarga la pericial y de la empresa, datos de la empresa, oficina… lo que sea)
- Si es Judicial:
- Para qué Juzgado y qué caso/expediente és.
- Los nombres de las partes de dicho caso.
- Quién, de esas partes, ha solicitado al Juez la Peritación Judicial que vamos a realizar.
Ejemplo:
- Peritación Judicial Nº de referencia MDHD235
- Juzgado de Propiedad intelectual de Madrid
- Diligencias Nº
- Demandante Fulanito de tal
- Demandado D. Fulanito de cual
- Ángel Bahamontes
- Perito Informático Nº 101
A continuación deberá de constar el INDICE, paginado de todos los apartados de nuestro dictamen, con los siguientes apartados básicos:
- Información identificadora, declarativa y descriptiva
- Antecedentes del asunto
- Alcance de nuestra actuación
- Fuentes de información y datos de partida
- Estandartes y normas
- Terminología y abreviatura
- Herramientas utilizadas
- Limitaciones
- Garantía de custodia y salvaguarda de evidencias
- Extracción de evidencias declaradas en el acta notarial
- Geolocalización
- Análisis de la información recibida
- Actuaciones análisis metodología e investigación de evidencias
- Dictamen final
Los peritos nos regimos por la Ley de Enjuiciamiento Civil, y hemos de indicar nuestro juramento o promesa, indicándolo al principio o al final de nuestra pericial.
