引言
SAP,到底是什么?SAP就是一个软件,极其简单又极其繁琐。简单的是它与其他ERP软件都一样是通过信息流服务于企业的物流和资金流。繁琐的是,它通过软件本身的设置开关,经过业务顾问的配置,就可以满足各行各业业务场景的应用。
而本文所说的MM配置,是SAP实施到蓝图尾声,在系统实现阶段,由业务顾问通过一周做的软件系统开关配置和模块单元测试工作。完成后,一套适合企业流程的ERP应用系统就将交付给用户进行测试。
我们也可以把配置阶段,理解为拼乐高积木。按照蓝图讨论的结果,进行关键原件的拼接,与非本模块进行联调对接测试。
场景分析
—
首先拿出我们的小笔,简单描绘一个最简单的采购场景,其基础单据形态,如下:
配置点分类
—
Step1:基础数据相关配置:物料、供应商、价格
Step2. 业务单据相关配置:分析单据类型(抬头)、项目类型(项目)、前后续处理。
采购订单(采购订单与配送单)
销售订单
交货单
物料凭证
采购发票
销售发票
Step3. 模块间相关配置,与财务相关:科目记账、与销售相关:公司间发票
Step4. 顾问单元测试,与财务相关:科目记账、与销售相关:公司间发票
细化配置内容
—
我们再针对不同的商品类型、业务场景进行细分、抽象设计,根据前面与客户一起讨论的蓝图结果,并且按照常规的MM配置清单,一项一项去罗列,可逐步展开。
(这个业务场景一般用户在实际应用中天天在进行,只是他们从未去思考和罗列,结合他们的讲述,考察财务的记账处理,清单就逐渐丰富和清晰起来):
序号 | 配置描述 | T-Code |
全局设置 | ||
1 | 定义系统中的国家 | |
2 | 检查计量单位 | CUNI |
组织结构 | ||
3 | 定义工厂日历 | SPRO |
4 | 定义, 复制, 删除, 检查工厂 | SPRO |
5 | 维护库储地点 | SPRO |
6 | 维护采购组织 | SPRO |
7 | 复制, 删除, 检查起运点 | SPRO |
8 | 给公司代码分配工厂 | SPRO |
9 | 给公司代码分配采购组织 | SPRO |
10 | 给工厂分配采购组织 | SPRO |
物料主数据 | ||
11 | 定义物料属性类型 | SPRO |
12 | 定义物料类型的编号范围 | SPRO |
13 | 维护数据屏幕的字段选择 | SPRO |
14 | 给字段选择组分配字段 | SPRO |
BP管理 | ||
15 | 定义BP角色 | BUSD |
16 | 定义编码范围和分组 | SPRO |
17 | 配置每个商业伙伴的字段属性 | SPRO |
18 | 定义字段分组 | SPRO |
19 | 定义税号 | SPRO |
供应商主数据 | ||
20 | 定义科目组和字段选择(供应商) | SPRO |
21 | 定义供应商主记录的编号范围 | SPRO |
22 | 定义每个科目组允许的合作者角色 | SPRO |
23 | 定义伙伴方案 | SPRO |
24 | 分配伙伴方案到科目组 | SPRO |
25 | 采购凭证中的合作伙伴设置 | SPRO |
采购管理 | ||
26 | 创建采购组 | SPRO |
27 | 采购订单类型 | SPRO |
28 | 采购订单编号范围 | SPRO |
29 | 定义采购订单屏幕格式 | SPRO |
30 | 设置库存调拨订单 | SPRO |
31 | 设置库存调拨订单后续处理 | SPRO |
定价管理 | ||
32 | 定义条件类型 | SPRO |
33 | 定义计算方案 | SPRO |
34 | 定义方案确定 | SPRO |
评估和科目设置 | ||
35 | 定义评估级别 | SPRO |
36 | 定义评估类 | SPRO |
37 | 配置自动记账 | OBYC |
38 | 定义费用科目 | SPRO |
库存管理 | ||
40 | 复制,更改移动类型 | OMJJ |
41 | 移动类型屏幕设置 | OBC4 |
后勤执行 | ||
42 | 定义运送条件 | SPRO |
43 | 分配运送地点 | SPRO |
44 | 定义交货类型 | SPRO |
45 | 定义交货的项目类别 | SPRO |
46 | 在交货时定义项目类别确定 | SPRO |
47 | 定义项目类别 | SPRO |
48 | 定义计划行类别 | SPRO |
49 | 分配计划行类别 | SPRO |
自定义配置 | ||
50 | 采购接口服务配置 | SE16N |
配置复盘
—
在转移给用户测试后,关键用户也能够逐步清晰自己的需求,再多次的进行需求的迭代提交,软件的交付就能有序而持续提升。
这个过程将持续在关键用户测试、UAT测试、最终上线中。
尤其建议系统上线一周后,组内还要及时复盘。因为实际最终需求与关键用户需求,也许还会有些许偏差。
不过,第一次月结后,SAP实施项目基本就标志着结束。
玩转系列并非SAP教程,更多详细内容请参考官网课程
SAP 相关信息
S4S520//采购管理
SAP 完全配置方案 (301 Pages)