Organizador, o simpósio pode ser um dos tipos de eventos que você está procurando. Por isso, elaboramos esse texto para você entender o que é simpósio e como funciona esse modelo.
Aqui você vai encontrar a explicação detalhada sobre o conceito, a finalidade do simpósio e, no final, dicas de como fazer esse tipo de evento para facilitar a sua organização. Continue a leitura e aprenda:
- O que é simpósio?
- Qual a diferença entre simpósio e seminário
- Vantagens de organizar um simpósio
- Como fazer um simpósio de sucesso
Vamos lá?
O que é simpósio?
O simpósio é uma reunião técnica e científica para debater determinado assunto entre especialistas da área, sendo o seu foco assuntos científicos e acadêmicos. Geralmente nos simpósios são discutidas novas técnicas sobre um determinado assunto.
O mesmo trata-se de uma reunião formal em um ambiente acadêmico onde os especialistas apresentam suas opiniões e debatem sobre um tema de discussão escolhido pelo organizador. Ou seja, o simpósio é um evento com foco no desenvolvimento e avanço de alguma pesquisa.
Uma de suas principais características é que o mesmo cobre um único tópico ou assunto e todas as apresentações dadas pelos especialistas são finalizadas em um único dia, o que o faz ser considerado um evento mais prático já que o mesmo não demanda vários dias para sua finalização.
O simpósio muitas vezes é confundido com o modelo de mesa-redonda, onde participantes debatem entre si e as discussões contam com um mediador. Portanto, vale ressaltar que nos simpósios, o seu foco é promover o crescimento de todos os envolvidos, por isso, os participantes realizam um intercâmbio de informações e acabam não discutindo tanto entre si e sim diretamente com a plateia, desta forma, se diferenciando da mesa-redonda.
Qual a diferença entre simpósio e seminário
É extremamente comum confundir simpósio com seminário, pois de fato os dois são bem parecidos, mas não são gêmeos.
Do mesmo jeito que você acabou de ler que o que significa simpósio, um seminário também é uma forma de instrução acadêmica, seja em uma universidade ou oferecido por uma organização privada.
Porém, o seminário reúne pequenos grupos para reuniões recorrentes, concentrando-se cada vez em algum assunto específico, em que todos os envolvidos são convidados a participar de forma ativa.
Uma outra diferença entre simpósio e seminário é a presença de um orador que organiza e instrui conceitos e técnicas que serão discutidas através de materiais visuais, ferramentas ou equipamentos interativos e demonstrações.
O simpósio possui vários pesquisadores falando sobre um tópico, e como já dissemos, o mesmo trata-se de um evento mais específico. Já no seminário temos um tema mais amplo, porém a abordagem dos pesquisadores é variada, e irá depender de acordo com os subtemas escolhidos.
Em resumo, no simpósio um tema específico é abordado por todos os profissionais que irão apresentar seus trabalhos, cada um com a sua opinião e ponto de vista. No seminário os temas das apresentações podem variar de maneira mais significativa e mesmo que exista um tema central, ele é dividido em subtemas nas apresentações.
Vantagens de organizar um simpósio
Bom, agora que você já sabe o que é um simpósio já deve ter notado que se trata de um evento capaz de promover o relacionamento e troca de conhecimentos no âmbito científico, não é mesmo?
Por isso, se você quer focar em um assunto específico, engajar e passar informação útil para os demais envolvidos em um único dia, o simpósio é o tipo de evento ideal para você.
Sem contar que você pode, por exemplo, incluir o simpósio na grade de programação de um evento grande como um congresso. Esse tipo de evento específico trabalha muito bem para discussões menores e a troca entre palestrantes e os participantes.
Como fazer um simpósio de sucesso
Para organizar um simpósio e obter grandes resultados com o mesmo é preciso alguns processos, e é exatamente isso que vamos te passar agora. Um passo a passo de como fazer um simpósio de sucesso. Vamos lá?
Elabore um checklist
Antes de qualquer coisa, o ideal é que você monte o seu checklist com todas as etapas do seu evento.
Isso para que você tenha em mãos um planejamento detalhado de tudo o que precisa ser feito e quem será o responsável por tais tarefas. O simpósio, assim como qualquer outro tipo de evento, necessita dos processos bem organizados para que saia tudo nos conformes.
Caso ainda não saiba o que inserir nesta lista, continue a leitura e veja os próximos passos.
Defina os objetivos e metas do simpósio
Assim como em qualquer outro evento, é preciso definir muito bem quais são os seus objetivos na organização de seu simpósio.
Ou seja, o que você espera ao organizar esse tipo de evento? Qual resultado você espera? Por que está realizando um simpósio e não outro tipo de evento?
Tenha essas respostas na ponta da língua e anotadas também, pois isso irá te auxiliar no pós-evento. Pois, desta forma, você verá se conseguiu atingir ou não seus objetivos e metas estabelecidos no pré-evento.
Escolher o tema central do simpósio
Definir o tema é fundamental para os próximos passos. É ele quem irá determinar todo o restante da organização do seu simpósio, desde o convite para os especialistas da área até a hora da divulgação do mesmo.
Portanto, escolha um assunto que faça sentido com os objetivos que deseja alcançar, e não se esqueça de realizar uma breve pesquisa no mercado para ver se já existem outros eventos com esse tema, tanto para você se inspirar quanto para fazer algo ainda mais grandioso.
Definir a data e o local do evento
Após definir os objetivos, é preciso definir a data e o local do evento.
Vale lembrar que o simpósio pode ser realizado tanto como um evento online quanto presencial. Portanto, se for realizar em um ambiente físico, se atente em escolher um local de fácil acesso aos participantes e uma data e horário que não tenha muito trânsito para evitar possíveis atrasos.
Mas caso seja um evento online, se atente em escolher uma plataforma de eventos online especializada, isso porque a mesma deve suportar esse formato de evento para te proporcionar mais segurança na hora da realização do seu simpósio.
Escolher e convidar os especialistas no tema discutido
Chegou a hora de buscar e convidar os especialistas conforme o tema que você escolheu nos primeiros passos. Você pode realizar essa procura através de plataformas específicas ou redes sociais mais profissionais como o LinkedIn, por exemplo.
Lembre-se de que para conseguir os parceiros ideais é preciso mostrar os benefícios e o que a pessoa ou negócio terá em troca ao participar do seu evento, portanto, deixe isso bem claro em sua apresentação.
Ir em busca de patrocinadores
Muitos organizadores de eventos, em um certo momento, se deparam com uma dúvida comum: “Como conseguir patrocínio para meus eventos?”.
Sabemos que conseguir os patrocinadores certos é essencial para o sucesso ainda maior do seu evento. Por isso é tão importante saber exatamente como agir e quais as melhores práticas para conseguir patrocinadores para o seu evento bombar. Por isso, confira abaixo algumas dicas práticas para você conseguir patrocinadores para o seu simpósio:
- Crie um planejamento realista;
- Seja sempre muito transparente;
- Escolha quais são as metas do evento;
- Conheça bem os seus possíveis patrocinadores;
- Beneficie ambos os lados;
- Faça um plano de mídia;
- Elabore e mostre seu plano de marketing;
- Cultive um bom relacionamento;
- Lembre-se do contrato;
- Utilize vários canais para entrar em contato.
Por se tratar de um assunto extenso, confira o nosso outro artigo com 15 dicas de como conseguir patrocínio para eventos, para acertar na hora da busca dos patrocinadores e também na hora da negociação.
Crie estratégias para o marketing do seu simpósio
Uma das coisas que não podem faltar na organização e preparação do seu simpósio é exatamente o plano de marketing do seu evento.
Um bom plano de marketing para eventos é fundamental para o evento ser um sucesso. Independentemente do tipo do seu evento, ele é essencial para que todas as ações de divulgação e vendas gerem resultados efetivos.
Por isso, é preciso elaborar de forma minuciosa e detalhada como será a parte de promoção do seu evento, ou seja, responder à perguntas como:
- Quais canais irá utilizar para a divulgação?
- Quais serão os pontos de venda?
- Quem é o meu público-alvo?
- Em quais canais eles estão mais presentes?
- Qual a melhor forma de impactar essas pessoas?
Para finalizar…
Depois da leitura desse artigo sobre o que é simpósio, como fazer e suas vantagens você está mais do que preparado para organizar o seu próprio simpósio e conquistar ótimos frutos.
E como já falamos, escolher a plataforma certa faz toda a diferença. E com a euVou.digital, você tem todo o suporte necessário para que seu simpósio seja um sucesso, e único para o seu público. Conheça mais sobre a euVou.digital clicando aqui.
Queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma. Ficaremos felizes em saber sua opinião!
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