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Administrador de reportes

Desde esta opción, creas y organizas tus propios reportes personalizados con extensión QR2.

Un documento QR2 es aquel que obtiene información para diseñar los reportes directamente de la base de datos o tablas del sistema. Para dar de alta reportes con este formato el sistema proporciona el diseñador de reportes. Para estos formatos usas sentencias SQL.

Para generarlo, te diriges por la siguiente ruta: Menú Reportes y seleccionas el botón .

Al ingresar, el sistema te mostrará la siguiente ventana:

El sistema por omisión incluye algunos reportes en formato Qr2 organizados por grupos. De manera general desde este administrador es posible:

  • Dar de alta tus reportes personalizados en formato Qr2.
  • Modificar los reportes previamente creados con este administrador.
  • Obtener una vista preliminar del reporte e imprimirlo.
  • Borrar un reporte.
  • Preparar el archivo para su envío a Internet.
  • Enviar el reporte vía correo electrónico.

Crear: Para crear un reporte de tipo QR2 el sistema desplegará el diseñador de reportes, el cual te permite adecuar el reporte a tus necesidades de una forma fácil y amigable.

Para ambas opciones primero posiciónate sobre el grupo de reportes donde deseas añadir el reporte. Recuerda que dependiendo en el grupo donde sean añadidos o creados es el tipo de filtro que adoptan.

Agregar: Los pasos para añadir un reporte al administrador son los siguientes:

  • Posiciónate sobre el grupo de reportes en el cual deseas añadir el reporte.
  • Recuerda que estos grupos ya los tiene asignado el sistema por omisión.

Utilizas el botón para agregar e indicas la ruta del reporte a incluir.

Es importante que tomes en cuenta que no es posible añadir un reporte que haya sido creado desde otro sistema o desde otro módulo, ya que recuerda que al crear un reporte este se relaciona muy particularmente en el grupo de reporte en el cual fue generado.

Eliminar: Al eliminar un reporte toma en cuenta los siguientes puntos:

  • El reporte se elimina del administrador de reportes y también se elimina de la ruta o carpeta donde se encuentre, es decir el archivo.
  • Si por alguna razón eliminaste un reporte de los que por omisión proporciona el sistema, te recomendamos correr el proceso de reparación para nuevamente se instalen o recuperen los archivo de reportes borrados. Lo único que tendrás que tomar en cuenta, es que al realizar este proceso se borrarán las entradas o referencias de los reportes creados o añadidos por ti, para este caso te recomendamos hacer un respaldo manual desde el explorador de Windows® del archivo, para que posteriormente con la opción Agregar un reporte los añadas nuevamente al administrador de reportes.

Vista preliminar: Para ver la presentación preliminar del reporte, presiona el ícono , en ese momento te desplegará el filtro correspondiente para obtener información específica, la información que se solicita en el filtro varía dependiendo del grupo donde esté incluido el reporte.

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