En la gestión de proyectos, el término “supuesto” o “assumption” es un factor crítico en el proceso de planificación. Un supuesto es algo que se considera verdadero o que se espera que suceda, sin tener una certeza absoluta. Estos pueden ser eventos o condiciones futuras que se esperan que ocurran durante la vida del proyecto y que influirán en su ejecución.
Los supuestos están presentes en todas las etapas de un proyecto, desde su inicio hasta su cierre. Estos pueden ser relacionados con una variedad de factores como los recursos disponibles, las expectativas de los stakeholders, el entorno del proyecto, entre otros. Es importante tener en cuenta que, aunque un supuesto se considera verdadero para el propósito de la planificación, siempre conlleva algún nivel de riesgo ya que no se ha demostrado su veracidad.
Es esencial identificar y documentar los supuestos durante la planificación del proyecto para que puedan ser validados y gestionados adecuadamente a lo largo del proyecto. Este proceso ayuda a minimizar los riesgos asociados con los supuestos y permite a los gestores de proyectos anticiparse a los problemas potenciales.
Los supuestos deben revisarse y actualizarse regularmente a lo largo del proyecto, ya que las condiciones y factores cambian con el tiempo. Si un supuesto resulta ser incorrecto, puede ser necesario ajustar el plan del proyecto para reflejar la nueva realidad.
Finalmente, la gestión adecuada de supuestos es un aspecto crucial en el éxito de un proyecto. Un supuesto incorrecto puede llevar a estimaciones erróneas, retrasos en el cronograma, incremento en los costos, o incluso la falla del proyecto. Por ello, es vital que los gestores de proyectos comprendan y manejen efectivamente los supuestos en todos los aspectos de la gestión de proyectos.
Los supuestos son identificados y gestionados por el gestor del proyecto en colaboración con su equipo y los stakeholders del proyecto. Se realiza mediante el análisis de la información disponible y la identificación de las condiciones que se asumen como verdaderas para la planificación y ejecución del proyecto. Los supuestos se identifican durante la fase de planificación del proyecto, y se revisan y actualizan regularmente a lo largo del proyecto. Se utiliza la experiencia, el juicio experto y las herramientas de gestión de proyectos para identificar, documentar y gestionar los supuestos.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Suponiendo que el equipo de desarrollo de software podrá usar una herramienta específica que está actualmente en proceso de adquisición.
- Suponiendo que el proyecto recibirá la aprobación regulatoria necesaria para comenzar en la fecha planificada.
- Suponiendo que los recursos necesarios estarán disponibles cuando se necesiten para el proyecto.
- Suponiendo que la inflación se mantendrá en un cierto porcentaje durante la vida del proyecto para la estimación de costos.
- Suponiendo que no habrá cambios significativos en la estrategia de la empresa que puedan afectar el proyecto durante su ejecución.