CINCO PASOS, CINCO LÍNEAS Y CINCO MINUTOS , ¿ME PUEDES RECOMENDAR POR FAVOR?

La mayoría de nosotros hemos trabajado con grandes amigos, jefes y empleados a lo largo de los años y estaríamos encantados de recomendarlos en LinkedIn o en cualquier otro lugar con sólo recibir esta pregunta: ¿Me puedes recomendar, por favor?

Parece fácil, pero cuando te sientas a escribir una recomendación puede tomarte más tiempo del que crees y te pueden surgir varias preguntas como estas:

• ¿Qué debería escribir que haga que la persona que me lo solicita sobresalga?
• ¿Cómo hago para que esa recomendación se lea real y que, además inspire a tomar una acción?
• ¿Debería describir todas las habilidades increíbles que tiene esta persona, o solo me limito a resaltar las que me llamaron más la atención?
• ¿Debería escribir los beneficios que obtuve de las habilidades que destaco de esa persona, o simplemente escribo una descripción general de la habilidad?

No te preocupes. Hemos convertido esta tarea, a veces compleja, en un proceso de cinco pasos y cinco minutos. La próxima vez que alguien te pida que lo recomiendes, sigue estos tips a continuación.

1: La primera frase es súper clave

Al igual que con cualquier buen artículo, empieza con una frase que cautive a su público y los haga querer leer más. Después de todo, ¿de qué sirve una gran recomendación si nadie la lee?.

Idealmente, esta primera línea debe explicar por qué esa persona que recomiendas es impresionante. Ten cuidado, sin embargo, en usar frases como "uno de los mejores" o "uno de mis empleados favoritos", hay un montón de palabras y frases que son parecidas, y pueden atraer mucho más. Algunos ejemplos podrían ser:

“Es raro encontrarse con un talento tan destacado como el de Juan Pablo."

“Pocas personas tienen la oportunidad de recibir reportes de un gerente que también es entrenador y mentor, pero lo hice cuando contraté a Juan Pablo.”

"Absurdamente eficiente" es la frase que viene a la mente cuando pienso en Juan Pablo ."

2. Describe tu relación con la persona que recomiendas

A continuación, desearás darle al lector algún contexto sobre cómo conociste esa persona, incluyendo su relación o dependencia laboral, en qué trabajaron juntos y cuánto tiempo se han conocido. Si bien no tienes que dar todos los detalles, es importante que los lectores sepan por qué estás calificado para dar esa recomendación. Algunos ejemplos podrían ser:

“Tuve el placer de trabajar con Juan Pablo durante 6 meses en la empresa Bloque B Arquitectos, colaborando en varios equipos de proyectos ."

“Contraté al Arquitecto Bernal V como Arquitecto y diseñador de Interiores en el 2011 después de ver cómo él podía interpretar mi estilo. Desde entonces hemos desarrollado cuatro proyectos impecables ."

“Juan Pablo cubrió de manera experta y transparente su papel de Arquitecto Director de la remodelación de mi vivienda durante un poco más de cinco meses, cumpliendo el plan original de presupuesto, tiempos y materiales al pie de la letra."

3. Comparte un rasgo destacado

Si estás recomendando a alguien, hay una buena posibilidad que pienses que él o ella es inteligente, talentoso, organizado, maravilloso para trabajar, y la lista continúa. Por lo tanto, no hay necesidad de utilizar estas palabras limitando tu recomendación para indicar lo obvio.

En su lugar, piensa en una o dos cosas que esta persona hace mejor que cualquier otra cosa, o que realmente se destaca muy por encima de los demás y enfoca tu recomendacion allí.

También puedes preguntarle a esa persona si hay algo de lo que te gustaría que hablaras: Por ejemplo, si él era tu contratista, pero ahora está buscando clientes adicionales para sus proyectos de remodelación, probablemente una buena idea sería que destaques su trato humano con los obreros y su esmerada dedicación por el cumplimiento de los tiempos y la limpieza del lugar por encima de sus habilidades de organización. Algunos ejemplos podrían ser:

“Me impresionó especialmente la capacidad de Juan Pablo para manejar incluso a los clientes más difíciles -y sin esfuerzo. Esa habilidad a menudo toma años para conseguirse entre los profesionales de arquitectura, pero parecía muy natural para él ."

“Siempre estuve asombrado de la habilidad del Arquitecto para dirigir una remodelación y hacer que la gente se embarcara con sus ideas sobre optimización de los espacios sin afectar la funcionalidad, incluso personas que estaban inicialmente pensando en forma diferente ."

“La capacidad de Juan Pablo para hacer malabares con varios espacios era diferente a las que he visto antes y ha hecho una diferencia dramática en el nivel de productividad de mi vivienda ."

4. Añade un toque de personalidad

Seamos realistas, todo el mundo quiere contratar a alguien que no sólo haga el trabajo, pero que también sea genial para trabajar. Por lo tanto, si tú puedes compartir unos tips acerca de la forma como trabaja esa persona o alguna idea de su personalidad, ¡hazlo! . Unos ejemplos podrían ser los siguientes:

"¡Juan Pablo planeó la mejor disposición de los espacios sociales, ahora nuestro instinto social es más feliz que nunca!". Ah, y se aseguró que en cada una de nuestras reuniones de avance del proyecto siempre hubiera un momento para el buen humor. ¡Sabe perfectamente cómo motivar a su cliente! "

"¡Y todavía lo extrañamos en nuestras reuniones de trabajo! "

"No importa lo tensa que fuera una reunión, Juan Pablo siempre se aseguró de que todos saliéramos con una sonrisa."

5. Termine con una última recomendación sólida

Por último, siempre es bueno que termines tu recomendación con una línea final que deje claro porque esa persona es fuera de serie para el trabajo que lo estás presentando. No hace falta que hagas mucho aquí: piensa corto, dulce y sólido.

“Juan Pablo sería una ventaja para cualquier proyecto de remodelación ".

“Como líder en proyectos de Arquitectura y Diseño interior, Juan Pablo recibe mi recomendación más alta "

"Cualquier persona tendría suerte de tener a Juan Pablo como gerente de su proyecto de remodelación."

¡Inténtalo!

Si bien aconsejamos seguir los pasos anteriores para crear una nueva recomendación para cada contacto, aquí hay un ejemplo rápido de cómo puedes fabricarlo tú mismo si tienes presión con el tiempo.

[Frase descriptiva] es la primera frase que me viene a la mente cuando pienso en [nombre]. He tenido el placer de conocer a [nombre] por [duración de tiempo], durante el cual [descripción de tu relación de trabajo]. Por encima de todo, me impresionó la capacidad de [nombre] de [descripción de lo que hace que la persona realmente se destaque]. Y, por supuesto, su [rasgo de personalidad]. [Nombre] sería un verdadero activo para cualquier trabajo que requiera [1-2 habilidades necesarias para la posición] y viene con mi sincera recomendación.

Eso es todo: cinco pasos, cinco líneas y cinco minutos para una recomendación que asegurará que tu contacto brille con luz propia. 

Este artículo fue elaborado por Alexandra Baer y  Daniel Meléndez. Es una adaptación de este artículo .

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