CONTROL DE SUPUESTO EN LOS PROYECTOS

Para una correcta Gestión de Riesgos, independientemente de las características del negocio y su entorno, debemos principalmente evitar los “SUPUESTOS”, ser disciplinados a la forma de enfocarnos en esta tarea. Los esfuerzos de gestión no se deben considerar como un proceso reactivo o un valor agregado, sino como una forma de trabajo diaria que nos puede generar valor en los proyectos y por ende al negocio.

Pero que es un supuesto de proyecto

Es algo que establecemos como verdadero para proceder con nuestro trabajo de proyecto, regularmente completado durante las fases de planificación y estimación. Los supuestos permiten a los equipos del proyecto moverse hacia adelante con el proyecto cuando de otra forma se detendrían. Tener presente que los supuestos pueden resultar falsos, en cuyo caso los proyectos pueden tener un impacto negativo; es por eso que monitorear y dirigir activamente los supuestos con el equipo del proyecto es una forma pro activa de asegurar su éxito.

Los cuatro supuestos más frecuentes en un proyecto:

1.     Supuestos de recursos

Los recursos pueden ser poder humano y materiales. Un supuesto hecho sobre un proyecto de recursos humanos es que individuos trabajarán 45 horas a la semana; los Servidores para el proyecto estarán ya disponibles para ser utilizados.

2.  Supuestos de entrega

La entrega es el resultado del trabajo desarrollado, se asume que estuvo planeado dentro del proyecto, de hecho será lo entregado. Los proyectos que comienzan tienen como objetivo mejorar o crear algo nuevo, por lo tanto suma valor.

3.  Supuestos de presupuesto

Cuando las finanzas del proyecto están siendo planeadas se hacen los supuestos de presupuesto.

4. Supuestos del alcance

Los supuestos de alcance fijan los alcances. Esto significa que, como los artículos de entrega del proyecto están establecidos, el alcance del trabajo está determinado y se mantiene igual. Los supuestos del alcance están relacionados con el cambio y con manejar ese cambio.