Mapear procesos con métodos tradicionales ya no es suficiente en la transformación digital
imagen: deepman.org

Mapear procesos con métodos tradicionales ya no es suficiente en la transformación digital

En nuestra modesta experiencia de acompañamiento corporativo, hemos visto como clientes gastan mucho dinero contratando consultorías para “mapear procesos =dibujar cajitas o flujo de cajitas”, buscando acortarlos y lograr eficiencias. El objetivo por supuesto es válido, pero lo que sucede mayormente es que ese rediseño de procesos se hace desde la “interpretación de mejora” de la empresa, o peor aún solo desde la interpretación del consultor.

Recomendación: Mapear Journeys. ¿Por qué? Pues porque de esa manera la mirada del proceso es desde el viaje del consumidor/usuario ante algún proceso que se quiere rediseñar y seguro digitalizar. El Costumer Journey Map es una herramienta muy potente en estos escenarios de transformación digital pues permite principalmente entender en que parte del proceso el cliente está feliz y en cual está triste, desde la mirada de su Journey. Nos permite identificar los touch points para que lo vayamos a rediseñar se haga con un claro enfoque de Customer Centric para desplegar luego una User Experiencie "UX" lo mas impecable posible.

Luego ese Journey podremos matchearlo con el mapeo tradicional de los procesos de la empresa (las cajitas o flujos de cajitas si es que estos ya se dibujaron) y donde se crucen los puntos de felicidad y tristeza del usuario desde el Journey, reinventarlos radicalmente y hasta digitalizarlos.

Generemos la práctica, comportamiento, hábito de mapear Journeys.

Coincido que mapear los procesos con “cajitas” no genera muchos benéficos y toma mucho tiempo; después de haberlo sufrido creo que mejor en mapear los productos esperados por el cliente, es decir entender qué problema va a resolver el cliente con el producto. Pasada esta etapa se diseña el proceso adecuado al producto que el cliente quiere. Cómo metodología prefiero la clásica lluvia de problemas/soluciones y canvas, sin desmerecer Journey Map que se ve interesante

Claudio Medina

Digital Business - Digital Transformation - Digital workspace - Business - Technology

5 años

Luego de hacer el análisis mencionado, lo cual considero lo más importante para saber realmente donde generar valor. Me gustaría aportar algo adicional, tener presente que el uso de todas las metodologías ágiles, deben estar pensadas tanto en la experiencia del usuario como en los procesos de negocio que soportan o ejecutan. En consecuencia, as herramientas tecnológicas que tienen este enfoque holístico son las plataformas de Business Process Management Systems que integran los pilares base de toda transformación digital (Personas, Procesos, Tecnología)......espero haber aportado.

Todo rediseño de procesos siempre debe tener foco en mejorar la experiencia del cliente 👍

Yasmin Carbajal Alayo

Service Designer en Atlantic City Casino & Sports

5 años

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