¿Qué son las Actas Notariales y para qué sirven?

Un acta notarial es un tipo de documento notarial o escritura pública que contiene una relación fehaciente que hace el notario de hechos que presencia o que le constan.

A veces se contrapone el concepto de «acta notarial», que contiene una relación de hechos, a la «escritura pública» entendida no como cualquier documento notarial, sino únicamente aquel que contiene negocios jurídicos.

La intervención de la notaria o el notario de un instrumento público extra-protocolar da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos, de la suscripción y fecha del documento cuando corresponda. Las Actas Notariales no incluyen  negocios  jurídicos.  Los  negocios  jurídicos  que creen modifiquen o extingan derechos se realizarán mediante Escritura Pública.

Los documentos extra-protocolares son aquellos que el Notario entrega a los interesados en original fuera del protocolo, con las formalidades de ley, en ejercicio de sus funciones y dentro de los límites de su competencia, sin perjuicio de la entrega del original y resguardo de la copia (sin necesidad de que para su validez legal tengan que ser protocolizados y se otorgue un testimonio de los mismos), sea en uno o más, ejemplares, y circulan tal y como han sido creados.

Los requisitos principales para solicitar la actuación notarial en Actas serán: La voluntad del requirente, el interés legítimo en el acto que desee constar, la licitud de la actuación notarial, el ejercicio de un derecho.

El notario debe hacer constar de modo expreso en el Acta: La capacidad, la legitimación del requirente la comparecencia, la declaración, la firma.

Clases de actas. Actas de presencia, Actas de notificación, Actas de requerimiento Actas de referencia, Actas de Notoriedad, Actas de depósito, Actas de remisión o entrega de cartas o notas, Actas de certificación de firma y datos personales, Actas de Certificación de reproducciones, Actas d existencia de Testamentos, Actas de intervención de sorteos y concursos, Actas de transcripción d textos o mensajes, Acatas de verificación de hechos o actos tribunales de justicia o instituciones públicas y/o privadas, etc.