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  • Departamentalización Por Producto

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    Departamentalización por Producto

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    Departamentalizacin por Producto: Por lo general, las empresas que adoptan esta forma, anteriormente estaban organizadas funcionalmente.

    En esta modalidad, todas las actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio se encuentran generalmente bajo un solo administrador. Rue y Biars (1985 p. 120), consideran que la departamentalizacin por producto permite a las personas identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espritu de solidaridad. Tambin facilita administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto. Proporciona oportunidades para entrenar al personal ejecutivo al permitirles experimentar un amplio campo de actividades funcionales.

    6.9.6.1.7. DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS

    El agrupamiento de actividades en base a productos o a lneas de productos ha crecido en importancia desde hace tiempo en las empresa de lneas mltiples y de gran escala. Se puede observar como un proceso evolucionista. Normalmente, las compaas y otras empresas que adoptan esta forma de departamentalizacin estaban organizadas por funciones. Con el crecimiento de la empresa, los gerentes de produccin, de ventas y servicios y los ejecutivos de ingeniera, se enfrentaros a grandes problemas. La tarea administrativa se volvi compleja y la amplitud de la administracin limito su capacidad para aumentar el numero de gerentes subordinados inmediatos. En este punto se hizo necesaria la reorganizacin basada en la divisin por productos. Esta estructura le permite a la alta direccin delegar en un ejecutivo de divisin amplia autoridad sobre las funciones de produccin, ventas, servicios e ingeniera que se relacionen con un determinado producto o lnea de productos y exigir un alto grado de responsabilidad por las utilidades a cada uno de estos gerentes. VENTAJAS Facilita el uso de capital especializado (por ejemplo, una prensa para moldear carroceras de automviles) Fomenta un cierto tipo de coordinacin y permite el uso mximo de las habilidades personales y del conocimiento especializado. Permite el crecimiento y la diversidad de los productos y servicios proporcionados por la empresa. Es importante que las actividades relacionadas con un producto en particular estn coordinadas. Se puede exigir a los gerentes del departamento del producto responsabilidad por las utilidades. Este tipo de departamentalizacin ofrece un campo de capacitacin medible para gerentes generales. DESVENTAJAS La necesidad de contar con ms personas con capacidades administrativas generales. Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que no se desintegre toda la empresa. Departamentalizacin Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: Listar todas las funciones de la empresa. Clasificarlas. Agruparlas segn un orden jerrquico. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.

    El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas. De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de departamentalizacin ms usuales son: 1. Funcional: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn su funcin principal.

    2. Por producto: Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

    3. Geogrfica o por Territorios: En este caso la departamentalizacin se realiza en base a las zonas geogrficas en las que se encuentra presente la empresa

    4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su funcin consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

    5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportar eficiencia y ahorro de tiempo; as como tambin en una planta automotriz, la agrupacin por proceso.

    6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de nmeros o letras.

    Caractersticas de la departamentalizacin por productos y servicios? Se caracteriza por agrupar las actividades de acuerdo con el resultado de la organizacin, esto es, de acuerdo con el producto fabricado o el servicio prestado. Cuales son las ventajas de la departamentalizacin por productos y servicios? El departamento es evaluado a partir del resultado del producto o servicio. Facilita la coordinacin interdepartamental. Facilita la innovacin. Permite flexibilidad Funciona correctamente en circunstancias inestables y cambiantes. Cuales son las desventajas de la departamentalizacin por productos y servicios? Reparte los especialistas en subgrupos orientados hacia diferentes productos. No se recomienda su aplicacin en condiciones externas estables. Puede provocar problemas humanos por temores y ansiedad cuando se presenta una situacin de inestabilidad. Da prelacin a la coordinacin, en detrimento de la especializacin. Aplicaciones de la departamentalizacin por productos y servicios? Es indicada en circunstancias ambientales inestables y cambiantes, pues induce la cooperacin entre especialistas y la coordinacin de sus esfuerzos para un mejor comportamiento del producto o servicio.

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