La Necesidad de Los Asientos de Ajustes

El Proceso de Ajuste
Objetivos
1. Explicar el propsito y la preparacin de
la balanza de comprobacin ajustada.
2. Registrar en el diario y trasladar al mayor
los asientos de ajuste.
3. Explicar porqu son necesarios los
asientos de ajuste
La Necesidad de los Asientos de

Ajustes
Los asientos de ajuste se realizan al final de
cada perodo contable. Estos tienen como
objetivo actualizar las cuentas de ingresos y
gastos para que estn adecuadamente
identificados los ingresos del perodo con todos
los gastos que se generaron.
La Necesidad de los Asientos de

Ajuste
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del
balance general y una del estado de
resultados.
En consecuencia, si el asiento no afecta una
cuenta de ingresos o gastos no se considera
un asiento de ajuste.
Ajuste a la Cuenta de
Ingresos
Existen dos tipos de ajuste a la cuenta de
ingresos:
Ingresos devengados
Ingresos no Devengados.
Ajuste a la Cuenta de Ingresos

Ingresos devengados
Es cuando los ingresos son ganados
(devengados) antes de que se reciba efectivo
del cliente, o de que se contabilice la operacin
en los registros contables. Son ingresos que se
han ganado pero que an no se ha cobrado el
efectivo correspondiente.
Ejemplo Ingresos Devengados

Suponga que el 15 de mayo contratan a Smart Touch para
que proporcione servicios de aprendizaje electrnico para
una Universidad. Con este acuerdo, Smart Touch ganar
$800 mensuales. Durante mayo, Smart Touch ganar la
mitad del cobro de un mes, $400, por el trabajo realizado
del 16 al 31 de mayo. El 31 de mayo, Smart Touch hace el
siguiente asiento de ajuste, para acumular el ingreso
ganado desde el 16 hasta el 31 de mayo:
May 31
Cuentas por Cobrar (800/2)

Ingresos por Servicios
Para acumular ingresos por servicios
400
400
Ajuste a la Cuenta de
Ingresos
Ingresos No Devengados:
Se produce cuando un cliente paga por adelantado los
servicios prestados. La recepcin de efectivo antes de
ganarlo crea un pasivo consistente en la prestacin de
un trabajo en el futuro, denominado ingreso no
devengado. La ca. Debe un producto o un servicio al
ciente, o le tendr que regresar su dinero.
Ejemplo Anticipo de Clientes

Suponga que una firma de abogados contrata a Smart
Touch para que le proporcione servicios de
aprendizaje electrnico y ofrece pagar Lps. 600
mensuales, empezando de inmediato. Smart Touch
recibe la primera cantidad el 21 de mayo. Smart Touch
registra la recepcin de efectivo y un pasivo como
sigue:
May 21
Efectivo
Ingresos por servicios no devengados
Cobro de ingresos en forma anticipada
600
600
Ejemplo Anticipo de Clientes

La balanza de comprobacin al 31 de mayo presenta ingresos por
servicios no devengados con un saldo acreedor de Lps. 600.
Durante los 10 ltimos das del mes 21 de mayo a 31 de mayo
Smart Touch ganar aproximadamente la tercera parte (10 das
divididos entre 30 das) de los 600, es decir, 200. Por lo tanto Smart
Touch hace el siguiente asiento de ajuste para registrar la obtencin
de $200 de ingresos
May 31
Ingresos por servicios no devengados

Ingresos por servicios
200
200
Para registrar los ingresos por servicios que se cobraron por adelantado
NOTA: Un ingreso no devengado es un pasivo, no

un ingreso.
Ajuste a la Cuenta de Gastos

Existen tres tipos de ajustes a la cuenta de gastos:
Gastos Devengados (Devengar quiere decir incurrir)
que an no se han registrado o pagado.
Gastos pagados por anticipado: Que se registraron
como activo cuando se pagaron.
Distribucion del costo de un activo fijo a lo largo de su
vida til mediante el proceso de depreciacin.
Ejemplo Gastos Devengados

Suponga que Smart Touch paga a su empleado
un salario mensual de Lps. 6,000 el primer da
del mes siguiente.
El 31 de Mayo, Smart Touch hace el siguiente
asiento de ajuste:
May 31
Gastos por Salarios

Salarios por Pagar
6,000
6,000
Para reconocer como devengados los gastos por salarios
Gastos Anticipados
Son activos que se producen cuando se
efectan
erogaciones
(salidas
de
efectivo), que abarcan uno o ms
perodos contables futuros. Ejemplos:
pago del seguro, pago del alquiler.
Ejemplo Gastos Anticipados
Suponga que Smart Touch Learning paga por

adelantado tres meses por renta de oficina el 1
de mayo. Si el contrato de arrendamiento
especifica una renta mensual de Lps. 1,000, el
asiento para registrar el pago es:
Mayo 1
Renta Pagada por Adelantado

Efectivo
Renta pagada por adelantado
3,000
3,000
Ejemplo Gastos Anticipados

Al 31 de mayo, Renta pagada por adelantado
debera disminuir en la cantidad que se haya
consumido. La porcin consumida es un mes de
los tres meses pagados por adelantado.
Recuerde que un activo que haya expirado es
un gasto. El asiento de ajuste es:
Mayo 31
Gasto por Renta

Renta pagada por adelantado
Para registrar el gasto por renta
1,000
1,000
Depreciacin
El gasto por depreciacin constituye una partida
virtual porque no representa un desembolso real
de dinero.
La depreciacin consiste en reconocer que con
el paso del tiempo y el uso que se le da a
determinado tipo de activos, van perdiendo o
disminuyendo su valor.
Activo
Fijo
Uno tangible y de larga vida como terrenos,

edificios y equipo- que se usan en las operaciones
de una empresa
Ejemplo Depreciacin
El 3 de mayo Smart Touch Learning
compr mobiliario por Lps. 18,000 y
realizo el siguiente asiento de diario:
Mayo 3
Mobiliario
Efectivo
Compra de Mobiliario
18,000
18,000
Ejemplo Depreciacin
Smart Touch considera que el mobiliario seguir
siendo til durante cinco aos y que despus no
tendr valor. Una forma de calcular la depreciacin
consiste en dividir el costo del activo (18,000) entre su
vida til esperada (cinco aos). De esta manera, la
depreciacin para cada mes es de 300. El gasto por
depreciacin para mayo se registra con el siguiente
asiento:
May 31
Gasto por Depreciacin Mobiliario

Depreciacin acumulada mobiliario
Para registrar la depreciacin sobre el mobiliario
300
300
Valor en Libros
El valor en libros representa los costos (la vida)
invertida en un activo que la empresa an no ha
usado (reconocido como gasto).
El monto neto resultante (costo menos depreciacin
acumulada) de un activo de planta se denomina valor
en libros. En el caso del Mobiliario de Smart Touch, el
valor en libros es:
Valor en Libros de los activos de planta
Mobiliario
Menos: Depreciacin Acumulada
Valor en libros del mobiliario
18,000
(300)
17,700
EJERCICIOS
P3-32A Pg. 176
P3-39B Pg. 182

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Ajuste a la Cuenta de Ingresos

Ejemplo Ingresos Devengados

Cuentas por Cobrar (800/2)

Para acumular ingresos por servicios

Ejemplo Anticipo de Clientes

Cobro de ingresos en forma anticipada

Ejemplo Anticipo de Clientes

Ingresos por servicios no devengados

NOTA: Un ingreso no devengado es un pasivo, no

Ajuste a la Cuenta de Gastos

Ejemplo Gastos Devengados

Gastos por Salarios

Para reconocer como devengados los gastos por salarios

Ejemplo Gastos Anticipados

Suponga que Smart Touch Learning paga por

Renta Pagada por Adelantado

Renta pagada por adelantado

Ejemplo Gastos Anticipados

Gasto por Renta

Para registrar el gasto por renta

Uno tangible y de larga vida como terrenos,

Gasto por Depreciacin Mobiliario

Para registrar la depreciacin sobre el mobiliario

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