Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (20)
Similar a El ambiente de la organizacion trabajo de administracion 2
Similar a El ambiente de la organizacion trabajo de administracion 2 (20)
Último
Último (20)
El ambiente de la organizacion trabajo de administracion 2
- 1. El AMBIENTE DE LA ORGANIZACION • Las organizaciones no existen en el vacio ni están solas o aisladas en el mundo. Viven y operan en un ambiente que les sirve de nicho. En este ambiente también hay otras organizaciones y empresas que cooperan, compiten o se enfrentan entre sí. Las organizaciones obtienen sus insumos y recursos en el ambiente, es decir, sus entradas que les proporcionan talentos, energías, materiales e información. En el ambiente las organizaciones ponen sus productos o servicios, es decir, sus salidas. Las organizaciones toman insumos del ambiente, que retornan a este como productos o servicio de la actividad organizacional. En este sentido, las organizaciones funcionan como sistemas, es decir, como conjuntos integrados de actividades que agregan valor y crean riqueza. Además, sirven a la sociedad y satisfacen necesidades diversas mediante la conversión de insumos en resultados, es decir, productos y servicios.
- 2. CONCEPTO DE SISTEMAS • Un sistema se puede definir como un conjunto integrado de partes relacionados de manera estrecha y dinámica, que desarrolla una actividad o función y está destinado a alcanzar un objetivo especifico. Todo sistema forma parte de un sistema mayor (supra sistema, que constituye su ambiente)y está constituido por sistemas menores (sub sistemas) por ejemplo, el sistema solar está localizado en un sistema mayor ( el universo) y esta constituido por sub sistemas ( los diversos planetas y satélites). La organización es vista como un sistema conformado por sub sistemas: departamentos, divisiones, equipos, etc.
- 3. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS • Sistemas Físicos y concretos: Compuestos de equipos, instalaciones y objetos y elementos reales. Reciben el nombre de hardware y se pueden describir en términos cuantitativos de desempeño. • Sistemas Abstractos y conceptuales: Compuestos de conceptos, abstracciones, hipótesis e ideas. Reciben el nombre de software y están constituidos por aspectos no físicos.
- 4. CONCEPTO DE AMBIENTE Las organizaciones son sistemas abiertos que interactúan dinámicamente con sus ambientes. Un sistema abierto es aquel que mantiene intensa interacción (entradas y salidas) con su medio. Afectándolo y siendo afectado por este. Como las entradas y salidas son muchas, es difícil conocerlas todas en detalle y comprender con exactitud su funcionamiento. Por otra parte, cuanto más grande sea el ambiente más presiona e influye en las organizaciones y menos recibe presión o influencia de ellas.
- 5. TIPOS DE AMBIENTES • Ambiente General: Es el medio más amplio que incluye a la sociedad, los países, las organizaciones, las empresas, las comunidades, etc. Funciona como un contexto amplio que afecta a todos sus componentes e integrantes de modo genérico, aunque algunos puedan experimentar más influencia y presiones que otros. • Los componentes del ambiente general son: • Condiciones Económicas • Condiciones Tecnológicas • Condiciones Legales • Condiciones Culturales • Condiciones Demográficas • Condiciones Ecológicas
- 6. • Ambiente Especifico: Es el ambiente más cercano e inmediato a cada organización. En consecuencia cada organización tiene su ambiente particular de trabajo que constituye el nicho donde desarrolla sus operaciones y donde obtiene sus insumos y coloca sus productos y servicios. Esto significa que en el ambiente de trabajo se encuentran los mercados utilizados (mercado de proveedores, mercado financiero, mercado laboral, etc.) • Los elementos implicados directamente en cada organización. • Proveedores • Clientes • Competidores • Agencias Reguladoras
- 7. RELACIONES ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y SU AMBIENTE • En la mayor parte de los casos, los administradores aprenden a trabajar con certeza y previsibilidad. Es difícil trabajar con incertidumbre e imprevisibilidad. Como los eventos ambientales cambian con rapidez, debido a las innumerables variables involucradas, el administrador no consigue asimilarlas ni conocerlas todas, y ni siquiera percibe cuáles serán sus tendencias y resultados. Cuando los factores ambientales cambian con rapidez, las organizaciones experimentan alto grado de incertidumbre. Para enfrentarla, las organizaciones actúan de dos maneras: se adaptan al ambiente o lo cambian. • ADAPTACION AMBIENTAL: las organizaciones que enfrentan alto grados de incertidumbre frente a los competidores, clientes, proveedores o agencias reguladoras acostumbran utilizar varias estrategias para adaptarse a esos cambios: Previsión y planeación, estructura flexible, papeles de frontera, fusiones y Joint ventures. • INFLUENCIA DEL AMBIENTE: la otra estrategia para enfrentar la incertidumbre ambiental es pasar por encima y tratar de modificar aquellos elementos ambientales que causan problemas. Las estrategias mas empleadas por las organizaciones para influir y adaptar el ambiente a sus conveniencias incluyen publicidad y relaciones públicas, actividad política, y asociaciones de organizaciones.
- 8. DINAMISMO DEL AMBIENTE • El ambiente funciona como un campo dinámico de fuerzas que interactúan provocando cambios y ejerciendo influencias directas e indirectas sobre las organizaciones. Estas procuran aprovechar las influencias positivas en las oportunidades que surgen, y amortiguar y asimilar las influencias negativas o simplemente adaptarse a ellas. La respuesta empresarial a las diversas fuerzas ambientales retroalimenta el proceso de manera positiva o negativa, de modo que la organización pueda identificar y aprender a comportarse frente a múltiples fuerzas ambientales, para aprovechar la velocidad de las fuerzas favorables y evitar el impacto de las fuerzas desfavorables, con el fin de sobrevivir y crecer. HOMOGENEIDAD Y HETEROGENEIDAD AMBIENTAL • Cuando la organización tiene proveedores homogéneos en un extremo y clientes homogéneos en el otro, y competidores homogéneos en el mercado, se dice que actúa en un ambiente homogéneo. La homogeneidad ocurre cuando los elementos ambientales presentan las mismas características y acciones derivadas de sus necesidades. La homogeneidad ambiental es responsable de la sencillez organizacional. ¿Por qué? Es muy sencillo. A medida que la organización atiende proveedores con características semejantes, clientes con necesidades semejantes y competidores con estrategias semejantes, puede utilizar un solo estándar de comportamiento para tratar esos elementos ambientales.
- 9. ESTABILIDAD E INESTABILIDAD AMBIENTAL • La complejidad no se limita a esto. Cuando los elementos ambientales de una organización (proveedores, clientes, competidores y agencias reguladoras son estables, conservadores, previsibles y poco variables en sus acciones y decisiones, se dice que la organización actúa en un ambiente estable, estático, rutinario y previsible. Para enfrentar un ambiente estable, la organización mecanicista o burocrática es suficiente, por que los elementos ambientales se mantienen inmutables. • No obstante, cuando los elementos ambientales son inestables, innovadores, impredecibles y cambian constantemente sus acciones y decisiones se dice que la organización actúa en un ambiente inestable, cambiante, dinámico y turbulento. Para enfrentar un ambiente inestable, la organización orgánica y adaptable es la más indicada, dada la innovación y variabilidad de los elementos ambientales.