Ppt formato 12 b asistencia 23.08.2019

Formato de Seguimiento
de Inversiones
(Formato N° 12-B)

2
 Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones
(Aprobada con Resolución Directoral N° 001-2019-EF/63.01 de fecha
23.01.2019)
Artículo 45. Seguimiento de la fase de Ejecución
“45.3 La información sobre el seguimiento de la ejecución de cada inversión
de la entidad debe ser registrada mensualmente por la UEI en el
Formato Nº 12-B: Seguimiento a la ejecución de inversiones, dentro
delos primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente.”
Funcionamiento
Programación
Multianual de
Inversiones (PMI)
Formulación
y EvaluaciónEjecución
Base Legal

El responsable de la UEI Ingresa con sus credenciales al Banco de Inversiones
Ingreso al aplicativo de registro del Formato N° 12-B

Ingresar el código
de la inversión
Hacer clic en el
ícono para iniciar
el registro

I. Registro de la Ejecución Financiera
IMPORTANTE:
El registro de la ejecución financiera es requisito previo para el
ingreso de información del avance físico.

a) Programación financiera (soles): Programar PIM asignado a nivel de
devengados mensuales de toda la inversión (valorizaciones de obra,
gastos de supervisión, gestión del proyecto, etc.), es decir como se
estima gastar el presupuesto asignado en el año. Se registra por única
vez.
Guarda la
información
registrada
Una vez corroborada y revisada la
información registrada, se efectuará el
cierre, el cual no podrá ser modificado.
El monto total de la Programación
Financiera, no debe superar el PIM.

a) Programación financiera ACTUALIZADA (soles): Se registran las
reprogramaciones financieras a nivel de devengados mensuales de toda
la inversión (valorizaciones de obra, gastos de supervisión, gestión del
proyecto, etc.) cada vez que se requiera.
¿Qué puedo actualizar?
- Reprogramación de saldos por ejecutar.
- La programación de presupuesto incorporado.
- La programación del nuevo PIM, después de efectuado un recorte
presupuestal.
Guarda la
información
registrada
IMPORTANTE:
Se puede reprogramar montos
mayores al PIM

Se tiene una inversión con un PIM que asciende a
S/ 11 664 139, por lo cual se registra la
programación financiera de como se prevé
devengar el PIM asignado en el año vigente. Una
vez concluido y cerrado el registro, se puede
corroborar que durante el año vigente se estima
ejecutar S/ 11 362 957.30, estableciéndose como
línea base.
Sin embargo, en el transcurso del año los montos
inicialmente programados se fueron
reprogramando dado que la inversión se viene
ejecutando a un ritmo acelerado.
En ese sentido, realizando las reprogramaciones
respectivas, se puede concluir que a finales del
año se prevé ejecutar S/ 12 080 048.10.
(correspondiente a una modificación
presupuestaria)
Caso Práctico

Actualizada
Se tiene una inversión con un PIM que asciende a
S/ 0, por lo cual se registra la programación
financiera con el PIM asignado en el año vigente.
En el transcurso de los meses se define que se va
realizar una modificación presupuestal y será
necesario incorporar un monto de S/. 1’000,000
en este año para concluir su ejecución
En ese sentido, se realiza las reprogramaciones
respectivas, en el proyecto que será el habilitador
y el proyecto habilitado, de acuerdo a lo que se
indica en los lineamientos del articulo 12 de la ley
de presupuesto
Caso Práctico

II. Registro del Expediente Técnico / Documento Equivalente

a) Administración Directa: Se registran las fechas
de inicio, culminación y aprobación del Expediente
Técnico.
Se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
• Fecha programada: es la fecha estimada de
inicio, culminación y aprobación del ET, el mismo
que se registra por única vez.
• Fecha actualizada: es la reprogramación de lo
anteriormente descrito. No existe límite de
registros.
• Fecha final: es la fecha real de inicio,
culminación y aprobación del ET.
Se seleccionará el periodo y registrar comentarios
respecto a alguna problemática y/o avance durante
la elaboración del expediente técnico.

a) Administración Directa: Se registran las fechas
de inicio, culminación y aprobación del
Documento Equivalente.
• Fecha programada: es la fecha estimada de
inicio y culminación del DE. Se registra por única
vez.
• Fecha actualizada: es la reprogramación de lo
anteriormente descrito. No existe límite de
registros.
• Fecha final: es la fecha real de inicio,
culminación del DE.
Se seleccionará el periodo y registrar comentarios
respecto a alguna problemática y/o avance durante
la elaboración del DE.

a) Administración Indirecta - Por Contrata: Se registran las fechas del
procedimiento de selección, de la elaboración del expediente técnico.
• Fecha programada: es la fecha estimada de inicio. Se registra por
única vez.
• Fecha actualizada: es la reprogramación de lo anteriormente
descrito. No existe límite de registros.
• Fecha final:
En el caso de la sección de procedimiento de selección, no se
registra, esta información será extraída automáticamente del
SEACE
En el caso de la sección de Elaboración del ET/DE, corresponde a
la fecha real de inicio, culminación y aprobación del ET.
Se seleccionará el periodo y se registrarán comentarios respecto a
alguna problemática y/o avance durante la elaboración del ET/DE.

IMPORTANTE:
En la pantalla principal del Formato
N° 12-B, podrá visualizar el tipo de
factor productivo y las acciones de la
inversión registradas previamente en
los Formato N° 8-A y Formato N° 8-C,
según corresponda.
III. Registro la Ejecución Física

Cabe señalar que, el registro de la ejecución física se podrá realizar por tipo de factor productivo o acciones de la inversión,
a criterio del responsable de la UEI.
Tipo de factor productivo
Acción

Infraestructura
Equipamiento
3. REGISTRO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA POR TIPO DE FACTOR PRODUCTIVO SEGÚN F8A.
Intangibles

Registro del procedimiento de selección:
Se registran las fechas del procedimiento de selección de la ejecución física de la inversión

Registro del procedimiento de selección:
Se registran las fechas del procedimiento de selección de la ejecución física
de la inversión.
• Fecha programada: es la fecha estimada de inicio. Se registra por
única vez.
• Fecha actualizada: es la reprogramación de lo anteriormente
descrito. No existe límite de registros.
Tener en cuenta:
a) Si la inversión se encontraba en ejecución física antes de la
entrada de vigencia de la Directiva N° 001-2019-EF, no se registra
información en este campo (Procedimiento de selección).
b) Si la inversión se encuentra en ejecución física, no se registra
información en este campo (Procedimiento de selección).
IMPORTANTE:
NO se registrará información del procedimiento de
selección, en el caso de Administración Directa.

Registro de fechas de la Ejecución física:
Se registran las fechas de inicio y término previsto de la
inversión, esta ultima puede ser modificada posteriormente.

Registro de Avance de la Ejecución física:

Avance de la Ejecución Física
a) Registro del avance físico PROGRAMADO,
según ET/DE.
Se registra la información obtenida del
calendario de avance valorizado del Expediente
técnico /DE aprobado.
Están exceptuadas del presente registro,
siempre que la inversión se encuentre con
contrato suscrito.

b) Registro del avance físico ACTUALIZADO, según
contrato/convenio.
Se registra la información concordante con el
calendario de avance de obra valorizado
presentado por el Contratista para la
suscripción del contrato de obra.
En caso de las inversiones ejecutadas por
administración directa, estas registrarán la
información del calendario del ET/DE.

c) Registro del avance físico REAL, según
valorización/ Informe de avance.
Se registra el periodo, monto acumulado, % de
avance y estado situacional, según valorización.
Asimismo, se deberá adjuntar fotos y el resumen
de valorización.
En el caso de intangibles, se registrará un informe
de avance.

c) Registro del avance físico REAL, según valorización/ Informe de avance.
El resumen de la valorización (Una página; el mismo que deberá ser en formato PDF, con un tamaño menor a 5MB)
El monto de la valorización
acumulada sin aplicar
amortizaciones de
adelanto, ni los reajustes.

c) Registro del avance físico REAL, según
valorización/ Informe de avance.
Problemas durante la ejecución física:

c) Registro del avance físico REAL, según valorización/
Informe de avance.
Modificaciones en el Registro de avance físico real
Los registros realizados en el avance físico real,
aparecen en la parte inferior de la ventana de
registro en el Sección “Avance”.

Para realizar la modificación del monto, avance acumulado (%) y
del estado situacional; asimismo se podrá reemplazar los
documentos correspondientes a la Valorización y/o Informe de
Avance y las fotografías. Una vez culminada la actualización de
datos, debe hacer clic en
En caso se requiera la eliminación del periodo registrado, deberá
hacer clic en
Una vez corroborada la información consignada correspondiente a un
periodo específico, la UEI deberá “CERRAR” el registro del referido periodo.
Una vez realizada esta acción, no se podrá realizar modificación alguna.

IV. Encuesta BIM
La encuesta BIM, se realiza sólo por única vez.

IV. Encuesta BIM
En caso la inversión NO aplique el modelo BIM (Building Information Modeling), se deberá consignar en la encuesta “NO”; y finalmente,
se deberá hacer clic en .

IV. Encuesta BIM
En caso la inversión SÍ aplique el modelo BIM
(Building Information Modeling), se deberá
consignar en la encuesta “Sí”.
Posterior a ello, deberá llenar una encuesta de 06
preguntas; y finalmente deberá hacer clic en

V. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”
Al ingresar a través del siguiente link: https://www.mef.gob.pe/es/aplicativos-invierte-pe?id=5455

Ingresar Código Único de la inversión
Ingresar código de validación

Ver Ficha de Seguimiento

El Reporte del Formato N° 12-B
puede exportarse a PDF

Sección: I. EXPEDIENTE TÉCNICO-ET / DOCUMENTO EQUIVALENTE – DE

Sección: II. EJECUCIÓN FÍSICA

Sección: III. EJECUCIÓN FINANCIERA

Sección: IV. ESTADO SITUACIONAL
a) Ejemplo de una inversión sin problemática resgistrada:

Sección: IV. ESTADO SITUACIONAL
a) Ejemplo de una inversión con problemática registrada:

Sección: V. CONTRATACIONES, cuya información se obtiene automáticamente del SEACE.

Muchas
Gracias
Dirección General de Inversión Pública
Dirección de Seguimiento y Evaluación de la Inversión Pública

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