Dict. 6.554 2019 actualiza instrucciones plantas mun. (1)

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN JURÍDICA
DIVISIÓN DE ANÁLISIS CONTABLE
ACTUALIZA INSTRUCCIONES
IMPARTIDAS POR EL DICTAMEN
N° 17.773, DE 2018, EN RELACIÓN
CON EL EJERCICIO DE LA
FACULTAD PARA FIJAR O MODI-
FICAR LAS PLANTAS DE PERSO-
NAL DE LAS MUNICIPALIDADES.
CONTF1ALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA
REGIÓN 130
SANTIAGO, 07 MAR 2019 N°6.554
111111111111
' Esta Contraloría General, en ejercicio
de sus atribuciones constitucionales y legales, ha estimado pertinente actúalizar
las instrucciones impartidas a las municipalidadesrdel país a través del dictamen
N° 17.773, de 2018, en relación con el ejercicio de la facultad para fijar o
modificar las plantas del personal municipal.
I.- ASPECTOS PRELIMINARES.
La ley N° 20.922, que Modifica
disposiciones aplicables a los funcionarios municipalés y entrega nuevas
competencias a la Subsecretaría •de Desarrollo Regional y Administrativo,
1 publicada en el Diario Oficial el 25 de mayo de 2016, en su artículo 4°, numeral
5), incorporó los artículos 49 bis, 49 ter, 49 quáter y 49 quinquies, a la ley
N° 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades, a fin de regular la
facultad para fijar o modificar las plantas dé personál de las entidades edilicias,
estableciendo límites y requisitos para su ejercicio. •
,
• Al efecto, se dispone en el artículo
49 bis, inciso primero, que "Los alcaldes, a través de un reglamento municipal,
podrán fijar o modificar las plantas del personal de las municipalidades,
estableciendo el número de cargos para cada planta y fijar sus grados, de
conformidad al Título II del decreto ley N° 3.551, del Ministerio de Hacienda,
promulgado el año 1980 y publicado en el año 1981". "
El inciso segundo del artículo 49 bis
prevé que el reglamento que se dicte ejerciendo la potestad reconocida en el
inciso anterior estará sometido al trámite de toma de razón ante esta
Contraloría General y se publicará en el Diario Oficial.
Enseguida, el inciso primero del
artículo 49 quáter prescribe que "La facultad conferida en el artículo 49W
,bis podrá ejercerse cada ocho años, y dentro de los dos años siguientes a
eA LOS/AS SEÑORESIAS
ALCALDES/AS
PRESENTE

CONiRÁLORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA '
DIVISIÓN JURIDICA
2
contar del cumplimiento de dicho período, siempre que se cumplan los
requisitos y límites que establece esta ley".
Asimismo, el inciso segundo del
aludido artículo 49 quáter establece que en caso de correspondér hacer uso de
la citada facultad en un año en el que se realicen elecciones municipales, dicho
derecho podrá ejercerse solo durante el año siguiente a estas.
Luego, el inciso primero del artículo
noveno transitorio de la ley N° 20.922 previene; en lo que interesa, que la
facultad concedida en.el artículo 49 bis de la ley N° 18.695 podrá ejercerse, la
primera vez, a partir del 1 de enero del año 2018 y hasta el 31 de diciembre del
año 2019 y, enlo sucesivo, se seguirán las normas dispuestas en el artículo 49
quáter de la aludida ley N° 18.695.
De las normas precedentemente
citadas, se advierte que la potestad que el legislador otorgó a la mencionada
autoridad edilicia es la dictación de un acto administrativo por el cual se fijará o
modificará la planta de personal del respectivo municipio.
Ahora, considerando .que el propio
legislador establéció la época desde cuándo puede ejercerse tal atribución por
primera vez -de forma expresa en el artículo, noveno transitorio de la ley
N° 20.922-, no puede sino entenderse que ello resultó procedente a partir del 1
de enero del año 2018 (aplica dictamen N°41.238, de 2017).
Enseguida, cabe destacar que de
conformidad con lo previsto en el inciso tercero del anotado artículo 49 quáter,
"El reglamento municipal que modifique o fije la nueva planta entrará en
vigencia el 1 de enero del año siguiente al de su publicación en el Diario
Oficial".
No. obstante, la ley N° 21.143,
publicada en el Diario Oficial el 27 de febrero de 2019, exceptuó de lo
dispuesto en dicho precepto a los reglamentos que hubieren ingresado para su
tomkde razón a la Contraloría General de la República durante el año 2018,
"los que entrarán en vigencia desde su publicación en el Diario Oficial, con
excepción de aquellos que se encontraren vigentes a la publicación de la
presente ley" y, tratándose de aquellos "publicádos entre el 1 de enero del año
2019 y la fecha de publicación de esta ley, entrarán en vigencia a partir de esta
última".
•
Al efécto, cabe entender que la
excepción legal precitada ampara a los actos administrativos emitidos en
ejercicio de la facultad contenida en el artículo 49 bis de la ley N° 18.695 y que
fueron ingresados a toma de razón en el año 2018, independientemente de que
estos hayan sido retirados por los propios municipios o representados por esta
Contraloría General durante esa anualidad y reingresados a trámite en el año
2019.

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN JURÍDICA
3
II.- REQUISITOS PARA LA •
DICTACIÓN DEL REdLAMENTO.
El inciso tercero del artículo 49 bis
señala que para el ejercicio de la facultad de que se trata se deberán
considerar los siguientes límites y requisitos:
1. El límite de gasto en personal
vigente a la fecha del reglamento respectivo.
El nuevo inciso final del artículo 2° de
la ley N° 18.883, Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales,
-incorporado por el artículo 5°, N° 1, letra b), de la ley N° 20.922-, prevé:
"El gasto anual en personal no podrá
exceder, respecto de cada municipalidad, del 42% (cuarenta y dos por ciento)
de los ingresos propios percibidos en el' año anterior. Se entenderá por gasto
en 'personal el que se irrogue para cubrir las remuneraciones correspondientes
al personal de planta y a contrata. Asimismo, se considerarán en dicho gasto
los honorarios a suma alzada pagados a personas naturales, honorarios
asimilados a grado, jornales, remuneraciones reguladas por el -Código del
Trabajo, suplencias y reemplazos, personal a trato'y/o temporal y alumnos en
práctica. A su vez, los ingresos proriios percibidos serán considerados como la
suma de los ingresos propios permanentes señalados en el artículo 38 del
decreto ley N° 3.063, de 1979, sobre Rentas Municipales, incluyendo la
totalidad de la recaudación por Concepto de permisos de circulación y patentes
municipales, más los ingresos por participación en el Fondo Común Municipal
indicados en el artículo 14 de la ley N° 18.695, orgánica constitucional de
Municipalidades. Sólo para los-efectos dél cálculo del gasto anual en personal
que dispone el presente artículo, no se considerarán los pagos que realice el
municipio por concepto de la asignación de zona establecida en el articulo 7°
del decreto ley N° 249, del Ministerio de Hadienda, promulgado el año 1973 y
publicado el año 1974, otorgada por el artículo 25 del decreto ley N° 3.551, del
Ministerio de Hacienda, promulgado el año 1980 y publicado el año '1981; de la
bonificación establecida en el artículo 3° de la ley N° 20.198, ni de la
bonificación compensatoria del artículo 29 de la ley N° 20.717, destinada a los
beneficiarios de la menCionada bonificación del artículo 3° de la ley N°20.198.".
En relación con dicho precepto, es
menester precisar, en primer término, que para determinar los ingresos propios
percibidos, sobre los cuales se calcula el mencionado 42%, se debe considerar
el 100% de lo recaudado tanto por concepto de permisos de circulación como
de patentes municipales, sin perjuicio que ello conlleve contemplar e incluir
ecursos que deben enterarse al Fondo Común Municipal, de los que
finalmente no dispondrán las entidades edilicias.

DIVISIÓN JURÍDICA
4
En conformidad con lo indicado, y para los efectos de que se trata, los Ingresos •
. Propios Percibidos son:
"INGRESOS PROPIOS PERMANENTES '
. ,
, PERCIBIDOS •
1150301001001 -Patentes Municipales / de Beneficio Municipal .
1150301002 ' Derechos de Aseo
1150301003 Otros Derechos i
1150301004001 Concesiones . •
1150302001001 . 'Permisos de Circulación / de Beneficio Municipal
1150302002 Licencias de Conducir y similares
1150303 ' Participación en Impuesto Territorial
1150503007001 Patentes Aculcolas Ley N°20.033, art. 8°
11506
,
CxC Rentas de la Propiedad
1150802001 Multas / de Beneficio Municipal
1150802003 Multas Ley de Alcoholes / de Beneficio Municipal .
1150802005 Registro de Multas de Tránsito No Pagadas/de Beneficio Municipal
1150802008 Intereses
1151303005001 Patentes Mineras Ley N°19.143 .
1151303005002 Casinos de Juegos Ley N°19.995
+ ,
,
_
. INGRESOS DE BENEFICIO DEL FONDO COMÚN MUNICIPAL
. •
. . . .
1150301001002 Patentes Municipales / de Beneficio Fondo Común Municipal
11503020010029 ' Permisos de Circulación / de Beneficio Fondo Común Municipal
, + .
,
1150803
. I
i • ,
á PARTICIPACIÓN DEL FONDO COMÚN MUNICIPAL .
*Según el Catálogo de Cuentas Contables del Sector Municipal • '
Precisado lo anterior, es •del caso
anotar que los aportes que realizan los municipios'a sus servicios de bienestar,
en conformidad con lo previsto en el artículo 3° de la ley N° 19.754, no deben
considerarse para el cálculo del límite de gasto anual en personal. Ello, en
'atención a que la reMiáión que efectúa el inciso tercero de ese precepto al
artículo 1° de la ley N° 18.294 -derogado por la ley N° 20.922:, hoy debe
entenderse realizada al inciso final del artículo. 2° en examen (aplica dictamen
N° 85.233, de 2016).
Del mismo modo, 'debe señalarse
que para los citados fines, tampoco se deben incluir las remuniraciones de los
vigilantes privados regidos por el Código del Trabajo a que se refiere el decreto
ley N° 3.607, de 1981, toda vez que mi confoñidad con el artículo 48 de la ley
N° 18.382, los mencionados vigilantes privados no se consideran •para el
cálculo del gasto máximo en personal a que se refiere el artículo 1° de la ley

•
DIVISIÓN JURÍDICA
. 5
N° 18.294, referencia que, como se anotó precedentemente, cabe entenderla
efectuada al inciso final del precepto en estudio. "
Así, y para los efectos en comento, el Gasto'en Personal a considerar es:
,
a
GASTO EN PERSONAL
DEVENGADO • x
2152101 . Personal de Planta '
2152102 • Personal a Contrata
2152103001 Honorarios a Suma Alzada— Personas Naturales .
2152103002 Honorarios Asimilados a Grados
2152103003 Jornales
2152103004 Remuneraciones reguladas por el Código del Trabajo
2152103005 Suplencias y Reemplazos
2152103006 Personal a Trato yrc Temporal ' •
2152103007 Alumnos en Práctica •
. ,
.• - 1
, i1
. EXCEPCIONES AL GASTO EN, PERSONAL I
.
•
. ,
2152101001004
•2152102001004
Asignación de Zona .
-
2152101001038
2152102001037
' '
Asignación Zonas Extremas
' .
2152101001038
2152102001037 I
Bonificación Compensabbria Zonas Extremas Ley N° 20.717, art. 29 (pi
fue registrada en una cuenta distinta, el municipio deberá informarla) •
*Remuneración del Alcalde (incluida la asignación inherente al cargo)
2152101002001 ,
21521Ú002001
!r1/4 servicio de Bienestar •
2152103004 *Remuneraciones Código del Trabajo: Sólo Vigilantes Privados , • °
*Según el Catálogo de Cuentas Contables del Sector Municipal
. Finalmente, cumple con señalar que
el límite de gasto en personal,Vigenie a la fecha del reglamento respectivo debe
certificarse por la unidad de administráción y finanzas, y acompañarse los
antecedentes de respaldo que sean pertinentes.
_ ,
2. La disponibilidad presupuestaria.
.El cálculo di la disponibilidad presupuestaria y su proyección deberán
considerar los ingresos propios y el gasto en personal de los tres años.
precedentes al proceso de fijación o modificación de las plantas; todo lo •
cual deberá ser certificado previamente por los'jefes de las unidades de
administración y finanzas y control de la municipalidad respectiva.
, Al respecto, cabe señalar que para
'calcular la disponibilidad' presupuestaria a que se refiere la presente exigencia
legal, deben considerarse los ingresos y gastos de los trel años
'•
II
'
•

-CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN JURÍDICA•
DIVISIÓN DE ANÁLISIS CONTABLE •
6
inmediatamente anteriores a la anualidad en que se ejerza la facultad de fijar o
modificar la respectiva planta de personal, a fin de establecer una tendencia de
aquéllos, para luego, determinar su proyección en el futuro.
Para tales efectos, las
municipalidades deben tener en consideración los siguientes,aspectos:
1. LOS' Ingresos Propios MuniciPalel corresponden a lbs Ingresos Propios
Pérmanentes a que se refiere el artículo 38 del decreto ley N° 3.063, de 1979,
sobre Rentas Municipales, más los ingresos provenientes del Fondo Común
Municipal. Cabe'tener presente que el total de sus ingresos anuales percibidos •
corresponden al total anual de los ingresos propios municipales. De esta forma,
se excluyen • las transferencias recibidas para ser incorporadas a los
presupuestos de salud y educación.
De acuerdo a lo aiiterior,- y para los efectos de que se »trata, los Ingresos
Propios Municipales son:
,
- INGRESOS PROPIOS PERMANENTES , •
'
" PERCIBIDOS .
.
'
1150301001001 •Patentes Municipales/de Beneficio Municipal .
1150301002 -
,
Derechos de Aseo
1150301003 Otros Derechos .
1150301004001 Concesiones "
1150302001001 Permisos de Circulación / de Beneficio Municipal
1150302002 Licencias de Conducir y similares
1150303 Participación en Impuesto Territorial
1150503007001 Patentes Acuícolas Ley N°20.033, art. 8°
11506 CxC Rentas de la Propiedad
1150802001 Multas/de Béneficio Municipal
1150802003 Multas Ley de Alcoholes / dé Beneficio Municipal
1150802005 Registro de Multas de Tránsito No Pagadas / de Beneficio Municipal
1150802008 ' Intereses
1151303005001 Patentes Mineras Ley N°19.143
1151303005002 • Casinos de Juegos Ley N°19.995
+ ", .., .
1
1150803
. ,
-PARTICIPACIÓN DEL FONDO COMÚN MUNICIPAL_
I'Según el Catálógo de Cuentas Contables del Sector Municipal
2. Para establecer la tendencia de la disponibilidad presupuestaria de los años
siguientes, debe considerarse como base la información histórica constituida
por el total.de los ingresos propios percibidos al 31 de diciembre de los tres
años precedentes al proceso de fijación o modificación de plantas.
- o
•
í

' DIVISIÓN JURÍDICA
7
Los municipios deberán informar la metodología utilizada para determinar la
proyección de tales ingresos, indicando aquellos aspectos adicionales al
comportamiento histórico que afectaron la proyección, tales como lá estimación
de un reajuste anual, u otras variables que se han tenido en consideración.
Ello, teniendo especialmente en cuenta lo previsto en e! artículo 17 del decreto
ley N° 1.263, de 1975, en concordancia con el inciso cuarto deÍ artículo 49 bis,
en cuanto a la responsabilidad que cabe al alcalde y a los concejales en las
proyecciones de los ingresibs y gastos utilizados para la fijación o 'modificación
de las plantas y a la veracidad de la información proporcionada.
Dicha metodología, en todo caso, debe ponderar que el incremento del
aporte fiscal permanente al fondo común municipal previsto en el artículo 4°,
N°2), de la ley N°20.922, sólo se realizará el año 2018.
En atención a que de acuerdo al citado artículo 49 quáter, inciso primero, la
facultad en examen solo puede ejercerse cada ocho años, la proyección debe
abarcar un lapso de, a lo menos, ocho años.
El gasto en personal que se tiene que considerar es el devengado al 31 de
diciembre de los años correspondientes/en el subtítulo 21, Ítems 01, 02 y 03.
' GASTO EN PERSONAL
DEVENGADO
2152101 . Personal de Planta
2152102 N Personal a Contrata
2152103 Otras Remuneraciones
*Según el Catálogo de Cuentas Contables del Sector Municipal
Las municipalidades deberán acompañar los antecedentes de respaldo que
contengan los conceptos y desagregación de gastos que se establecen en el
numeral 4 del decreto N° 854, de 2004, del Ministerio de Hacienda
-Clasificador Presupuestario-.
•
.8. Los municipios tendrán que informar la metodología utilizada para determinar
la proyección de tales gastos.
Dicha metodología debe considerar íntegramente el gasto en personal que se
proyecta- realizar en los años futuros, sin disminuir las remuneraciones,
asignaciones o bonificaciones que se excluyen para efectos de calcular que el
límite del 42%a que alude el artículo 2° de la ley N° 18.883..
•
El a-rlo 2017 entró emplena vigencia el régimen de beneficios económicos
previstos en la ley N° 20.922, de aumento de grados y de asignaciones
profesional y de directiva-jefatura, el cual si bien correspónde a un incremento
del gasto permanente del municipio a partir de ese año, dicho ineremento no
debe replicar su efecto en cada año de la proyección.
Adicionalmente, de forma paralela a la determinación de la disponibilidad
presupuestaria, se debe controlar que la proyección del gasto en personal de

DIVISIÓN JURIDICA
8
cada anualidad no exceda del 42% de los ingresos propios proyectados en
relación al año anterior, incluyendo, para este sólo efecto, la totalidad de la
recaudación por concepto de permisos de circulación y patentes municipales, y
respecto del gasto, las disminuciones legales que correspondan. •
Al respecto, cabe precisar que la disposición relativa• al límite de gasto en
personal -que previene que este no podrá exceder del 42% de los ingresos
propios percibidos- constituye un tope máximo legal, y no necesariamente lo
que deben presupuestar los municipios a ese efecto.'
11. Asimismo, resulta necesario recordar que la circunstancia que los recursos
provenientes; tanto del impuesto a las sociedades óperadoras de casinos de
juegos -ley N° 19.995-, como de las patentes mineras -ley NI° 19.143-, se
consideren ingresos propios para el cálculo del referido límite de gasto en
personal y para la disponibilidad presupuestaria, no implica que aquellos
pierdan su afectación legal de destinarse a obras de desarrollo, por lo que no
precedería utilizarlos para solventar la provisión de personal para el
cumplimiento de funciones municipales permanentes (aplica criterio contenido
en los dictámenes N°s. 62.212, de 2010, y 1.627, de 2019).
Para acreditar la disponibilidad
presupuestaria deberá adjuntarse un certificado suscrito por los directores de
las unidades de administración y finanzas y de control, y acompañarse toda la
documentación de respaldo.
Finalmente, 9 en atención a lo
expuesto en elte punto, resulta evidente que aquellas municipalidades que no
cuenten con disponibilidad presupuestaria, no podrán ejercer la atribución
prevista en el artículo 49 bis.
3. Disponer de escalafón de mérito
del personal actualizado, conforme a lo dispuesto en los artículos 49 y 50
de la ley N° 18.883.
Al respecto, es útil anotar que. el
inciso primero dél artículo 49 de la citada ley N° 18.883, prevé que "Con el
resultado de las calificaciones ejecutoriadas, las municipalidades
confeccionarán un escalafón disponiendo a los funcionarios de cada grado de
la respectiva planta en orden decreciente conforme al puntaje obtenido".
Por su parte, el grtículo 50 dispone,
en lo que interesa, quae el escalafón comenzará a regir el 1 de enero de cada
año y durará doce meses.
En consecuencia, a la época en que
la municipalidad pretenda fijar o modificar su planta de personal, deberá contar
con el escalafón de mérito vigente a esa anualidad, copia del cual deberá
adjuntar al trámite de toma de razón del respectivo reglamento.
, .

DIVISIÓN JURÍDICA "
9
•
En caso que se incremente el
número total de cargos en la planta de personal, a lo menos un setenta y
cinco por ciento de los nuevos cargos que se creen deberán requerir
título profesional o técnico.
Como cuestión previa, cabe precisar
que la condición que establece este numeral, es que se haya incrementado el
número total de cargos de la planta, de modo que si en el ejercicio de la
facultad prevista en el 'artículo 49 bis de la ley N° 18.695, se disminuyen los
empleos o se mantiene el número que existía, no será necesaria la exigencia
de título indicada.
Precisado lo anterior, y en relación
con el porcentaje de cargos que requieren título profesional o técnico en caso
que se incremente la planta de personal, cumple con hacer presente que dicho
límite dice relación solo con las nuevas plazas que se creen con ocasión del
ejercicio de la potestad en análisis, sin considerar, por cierto, los empleos que
se hayan creado con antelación en virtud de diferentes textos legales, tales
como la ley N° 19.6'02 -que creó el cargó de administrador municipal en todas
las municipalidades-; la ley N° 20.554 -que creó cargos de juez de policía local.
y de secretario abogado en determinados municipios-; y, la ley N° 20.742 -que
reemplazó el artículo 16 de la ley N° 18.695, facultando ajos alcaldes para
crear las plazas a cargo de las "unidades mínimas"-, entre otros.
Los alcaldes deberán consultar
a las asociaciones de funcionarios regidos por la ley N° 18.883 existentes
en la respectiva municipalidad en el proceso de elaboración de la planta
de personal. Para tal efecto se deberá constituir un comité bipartito,
integrado paritariamenle por representantes del alcalde y de las
asociaciones de funcionarios existentes en la municipalidad.
Su opinión deberá ser presentada
al concejo municipal en ejercicio con anterioridad a la readecuación de la
planta y no será vinculante.
En las Municipalidades donde no
existan asociaciones de funcionarios, o éstas no se encuentren vigentes,
representarán a los funcionarios aquellos que sean elegidos en votación
secreta efectuada para tal efecto, debiendo representar a distintos
estamentos.
De acuerdo con lo precisado en el
dictamen N° 7.774, de 2018, este numeral no establece que la representación
de las asociaciones de funcionarios en el comifé' bipartito se deba efectuar en
función de la cantidad de afiliados con que aquellas cuenten, sino que solo
previó que dichas organizaciones deben participar paritariamente en relación a
los representantes del alcalde, esto es, en la misma cantidad.
'Sor ende, esas organizaciones
deben elegir a sus representantes de conformidad a los parámetros que ellas
•

DIVISIÓN JURÍDICA
10•
mismas fijen, teniendo presente, por cierto, el número de personas que el
alcalde designe en su representación para integrar el comité bipartito.
' 6. Los alcaldes deberán presentar
la propuesta de planta de personal y. del reglamento que la contenga al
concejo municipal, la que deberá ser aprobada por los dos tercios de sus
integrantes en ejercicio.
Conviene apuntar que de
conformidad cón lo prescrito en los artículos 63, letra ni); y 86, incisos primero y
segundo, de la ley N° 18.695, el alcalde tiene, en lo que interesa, la atribución
de convocar y presidir el concejo con derecho a voto, y que el quórum para
sesionar será la mayoría de los concejales en ejercicio.
A su vez, de acuerdo con el inciso
final del artículo 86 de la citada ley N° 18.695, "Los alcaldes no serán
considerados para el cálculo del quórum exigido para que el concejo pueda
sesionar, pero sí en aquel requerido para adoptar acuerdos".
En este contexto normativo, cabe
señalar que los alcaldes dében ser considerados para el cálculo del quórum
requerido para aprobar la propuesta de planta municipal (aplica criterio
contenido en el dictamen N° 16.241, de 2007).
Asimismo, es menester tener en
consideración que para talel efectos, el universo de votantes corresponde a la
totalidad de los integrantes del concejo que s'e encuentren habilitados para
ejercer sus cargos, y el alcalde en ejercicio, según se precisara (aplica criterio
contenido en los dictámenes N°s. 16.241, de 2007, y 36.318, de 2017).
Finalmente, es" importante tener
presente que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 quinquies de la
ley N° 18.695, para. todos los efectos legales, la participación de los
funcionarios municipales en la determinación de la planta municipal no se
entenderá corno una vulneración al artículo 62, N° 6, de la ley N° 18.575, y al
articulo 12, N° 1, de la ley N° 19.880.
- El primero de dichos preceptos prevé
que contraviene especialmente el principio de la probidad administrativa el
intervenir, en razón de las funciones, en asuntos en que se tenga interés
personal, o en que lo tengan el cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el
tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive; en tanto que el
segundo, establece entre los motivos qué obligan a las áutoridades y a los
funcionarios de la Administración a abstenérse de intervenir en el
procedimiento, el de "Tener interés personal en el asunto de que se trate o en
otro en cuya resolución pudiera influir la de aquél; ser administrador de
sociedad o entidad interesada, o tener cuestión litigiosa pendiente con algún
interesado".

DIVISIÓN JURÍDICA
11
En mérito de lo expuesto, y en
atención a que el alcalde, como funcionario municipal, se encuentra en el
supuesto a que alude el artículo 49 quinquies de la ley N° 18.695, la
circunstancia de presentar a la aprobación del concejo municipal la propuesta
de planta municipal y el reglamento que la contenga, no lo inhabilita para votar
en tal órgano colegiado como integrante del mismo, toda vez que para los fines
de la determinación de la planta no le afeeta el deber de abstención, ni su
intervención contraviene el principio de probidad administrativa.
El concejo municipal no podrá
aumentar el número de cargos ni modificar los grados que contenga la
proposición y solo podrá reducir o rechazar la proposición de planta.
Respecto de la reducción de la
planta de personal que se proponga al concejo municipal, es del caso señalar
que dicha disminución no,puede tener como consecuencia la afectación de
cargos que se encuentren ocupados a la época de la propuesta de la fijación o
modificación de la planta respectiva.
Lo anterior por cuanto implicaría
infringir la protección prevista en los literales i y ii, de la letra d) del artículo 49
ter de la ley N° 18.695, que establece, en lo que interesa, que. el
encasillamiento -que, por cierto, puede verificarse al modificar o fijar la nueva
planta- no podrá tener como consecuencia, ni podrá ser considerado como
causal de término de servicios, cesación de funciones o término de relación
laboral del personal, ni podrá significar la pérdida del empleo, disminución de
sus remuneraciones, ni modificación de derechos pre'visionales.
Precisado lo anterior, y en caso que'
el citado órgano colegiado redtaca o rechace ta propuesta de planta, deberá
hacerlo mediante acuerdo debidamente fundamentado (aplica criterio contenido
en los dictámenes N's. 22.913, de 2013, y 55.021, de 2016).
La municipalidad deberá remitir
copia del reglamento que determiné la planta respectiva y sus
antecedentes a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo,
dentro de los sesenta días posteriores a su dictación.
Esta exigencia tiene el carácter de
informativa y su cumplimiento puede acreditarse mediante el timbre de ingreso
de la oficina de partes de la aludida subsecretaría en el documento respectivo.
Lo dispuesto en el inciso quinto
del artículo 5° de la ley N° 15.231, en el artículo 7° de la ley N° 19.602 y en
el artículo 16 de esta ley, en lo atingente a la posición de loé' cargos que
allí se indican.
El inciso quinto del artículo 5° de la
ley N° 15.231, sobre Organización y Atribuciones de los Juzgados de Policía

DIVISIÓN JURÍDICA
12
Local, dispone, en lo pertinente, que los magistrados de dichos tribunales
deberán tener "el grado máximo del escalafón municipal respectivo".
Al respecto, esta Entidad de Control
ha concluido, en el dictamen N° 35.464, de 2002, que de acuerdo con lo
'dispuesto en el citado inciso quinto del artículo 5
0, los funcionarios que se
desempeñen como jueces de policía local deberán quedar ubicados" en . el
primer lugar del correspondiente ordenamiento de personal, por así disponerlo
expresamente dicho cuerpo legal.
De esta manera, para determinar el
grado específico que corresponde a la anotada plaza, ha de atenderse a las
posiciones relativas de los empleos contemplados en el estamento de
directivos de cada entidad edilicia y, en tal virtud, asignarle la más alta de
aquellas (aplica dictamen N° 39.448, de 2016).
A su turno, el artículo 7°, inciso
primero, de la ley N° 19.602, dispone que el administrador municipal "tendrá el
grado más alto de la planta de directivos correspondiente":
Al efecto, conviene tener presente
que para determinar el grado del anotado cargo, debeiatenderse a los que estén
previstos en la planta de directivos de cada municipio y, en tal virtud, asignarle
el más alto de aquella, debiendo, en todo caso, estar en una posición jerárquica
superior a la de los demás funcionarios que se encuentren en el tope de dicho
estamento, con. excepción del juez de policialocal (aplica dictamen N° 82.511,
de 2013).
Finalmente, cabe tener presente que
de acuerdo con el artículo 16 de la ley N° 18.695, los empleos a cargo de las
denominadas "unidades mínimas", esto es, secretario municipal; áecretario
comunal de planificación; director de. desarrollo •comunitario; director de
administración y finanzas; y, director de control, "tendrán dos grados
inmediatamente inferiores a aquel que le corresponde al alcalde".
III.- RESPONSABILIDAD EN EL
EJERCICIO DE LA POTESTAD ESTABLECIDA EN EL ARTÍCULO 49 BIS.
El inciso cuarto del ártículo 49 bis en 1
comento prevé que en caso que la fijación de la nueva planta haya considerado
una proyección de ingresos y gastos para la municipalidad determinada con
negligencia inexcusable se entenderá que se configurará causal de notable
abandono dé deberes, tanto de parte del alcalde como del o de los concejalés
que hayan participado de tal decisión. Para dichos efectos se procederá según
lo dispuesto en la letra c) del artículo 60, en la letra O del artículo 76 y en el
artículo 77, todos de la ley N° 18.695.
El indiso final del artículo 49 bis
establece que "el o los concejales que hubieren votado por rechazar la
propuesta de planta podrán recurrir al Tribunal Electoral Regional para solicitar

DIVISIÓN JURÍDICA
13
qüe declare el notable abandono de deberes, según lo dispuesto en el inciso
anterior, dentro del plazo de treinta días hábiles contado desde la aprobación
de la planta por parte del concejo 'municipal. Con todo, el alcalde deberá remitir
a la Contraloría General de la República el reglamento a que se refiere el inciso
primero de este articulo, una vez transcurrido el plazo precedentemente
señalado, sin que sé haya interpuesto la acción que establece el inciso anterior
o una vez que el Tribunal Regional haya rechazado la acción. Lo dispuesto en
este inciso será certificado por el Secretario del Tribunal Electoral Regional".
Al efecto, cabe hacer presente que
subyace a la ley N° 20.922,' el cautelar los gastos o finanzas públicas, de forma
que, tal como se señaló en la discusión particular del artículo 49 bis,
consignada en el segundo informe de la Comisión de Gobierno,
Descentralización y Regionalización, en la práctica se configuraría un notable
abandono de deberes "cuando se proyecta una planta sin posibilidad alguna de
financiarla, pues se genera una estructura cuya base no dice relación con la
realidad presupuestaria del municipio, es decir, la planta propuesta provocaría
un gasto que el municipio no podrá financiar con sus ingresos".
IV.- ASPECTOS A CONSIDERAR
AL FIJAR O MODIFICAR LA PLANTA DI PERSONAL.
1.' Grado del alcalde.
De a,cuerdo con el artículo 7°, inciso
final, de la ley N° 18.883, para los efectos de establecer, el grado asignado al
cargo de alcalde dentro de la planta municipal respectiva, los municipios deben
ajustarse a la categoría en que se encuentren según el total de sus ingresos
anuales percibidos o el número de habitantes dela comuna, a su elección. ,
Agrega dicha disposición, que un
reglamento dictado por el Ministerio del Interior y Seguridad Pública, fijará las
categorías según los criterios antes indicados y el rango de grados posibles
para cada categoría, sin que pueda dicho reglamento de manera alguna
significar una disminución de remuneraciones o grado al alcalde, o algún
miembro de cualquier escalafón de la municipalidad.
Pues bien, el decreto N° 1.675, de
2017, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública -que "Aprueba reglamento
que regula el procedimiento para establecer la categoría en que se ubicarán las
municipalidades del país para efectos de determinar el rango ele grados que
corresponde asignar al cargo de alcalde dentro de la planta municipal
respectiva"-, establece én su artículo 4°, literal vi, el rango de grados que
podría asignarse al alcalde, según la categoría que le corresponda al municipio.
Añade el literal vii de dicho precepto
reglamentario, que una vez efectuados los cálculos por parte de la
Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo, se pondrá a disposición
la información de ambas variables -esto es, ,según el total de los ingresos

DIVISIÓN JURÍDICA
14
anuales percibidos o el número de habitantes de la comuna-, para que cada
municipio elija una y conforme,a esa decisión, establezca el grade del alcalde. I
Al efecto, cabe precisar que la
determinación de una de las dos categorías definidas por el reglamento, es una
facultad discrecional del municipio, así como también la fijación del grado
específico del alcalde, dentro del rango que le corresponda, encontrándose
supeditada dicha elección a las limitaciones establecidas en el artículo 49 bis
de la ley N° 18.695, como lo son el límite de «gasto en personal y la
disponibilidad presupuestaria.
Enseguida, es dable agregar que el
literal viii del citado artículo 4°, dispone que "La aplicación del mecanismo
señalado en este artículo al fijar o modificar la planta de una rñunicipalidad, no
podrá significar una disminución de remuneraciones o grado al alcalde, o a
algún miembro de cualquier escalafón de la municipalidad".
Al respecto, es menester saeñalar que
la protección que contiene el mencionado artículo 7° de la ley N° 18.883;y que
se reitera en el citado decreto N° 1.675, de 2017, no solo se extiende a las
remuneraciones del alcalde, sino también al grado del mismo y, además, a los
emolumentos y grados de otros funcionarios de cualquier escalafón de la
municipalidad.
Así entonces, no cabe sino.concluir
que en el evento de que el rango que .corresponda a una municipalidad, por
aplicación del procedimiento a que se refiere el artículo 7°, inciso final, de la ley
N° 18.883, implique la rebaja del grado que posee el alcalde, dicho órgano
comunal no debe sujetarse al procedimiento allí regulado pues, en tal supuesto,
regiría a su respecto la protección contenida en el aludido artículo 7
0 y,
reiterada, en el artículo 4° del anotado decreto N° 1.675, de 2017.
2. Posiciones relativas de las
plazas de juez de policía local y dé administrador municipal en la planta
que se fije o modifique. ,
Según ya se indicó, dentro de los
aspectos que las municipalidades deben considerar para ejercer la facultad de
que se trata, en. conformidad con el N° 9 del citado artículo 49 bis, se encuentra
lo dispuesto en el inciso quinto del artículo 5° de la ley N° 15.231; en el artículo
7° de la ley N° 19.602; y, en el artículo 16 de la ley N° 18.695.
Este último precepto establece que
los empleos a cargo de las denominadas unidades mínimas -secretario
municipal; secretario comunal de planificación; director de desarrollo
comuñitario; director de administración y finanzas; y,' director de control-
"tendrán dos grados inmediatamente inferiores a aquel que le corresponde al
alcalde".

DIVISIÓN JURÍDICA
.15
Por su parte, las- otras dos"
mencionadas disposiciones previenen, respectivamente, que los cargos de juez
de policía local y de administrador municipal tendrán el grado más alto de la
planta de directivos, esto es, dos grados menos que el alcalde.
En este contexto, debe tenerse
presente que para el legislador -al tenor del artículo 16 y siguientes de la ley
N° 18.695-, las "unidades mínimas" son aquellas imprescindibles, las que todo
municipio "deberá considerar", cualquiera que sea su realidad y el tamaño de la
comuna, por lo que parece entendible que las personas a cargo de estas
tengan el grado más alto del estamento directivo, esto es, dos grados menos
que el respectivo alcalde.
'Por consiguiente, en ejercicio de la
facultad que nos ocupa, no se podría adjudicar solo un grado de diferencia con
el alcalde, al juez de policía local y administrador municipal.
Lo expresado, por lo demás,
concuerda con el criterio establecido por el propio legislador, al fijar las
posiciones relativas de los estamentos, en el artículo 7°, inciso segundo, de la
ley N° 18.883, en que determinó, de manera expresa, que el grado más alto
que sé puede asignar a un directivo es el 3. Por ende, en ningún caso podría
existir una diferencia inferior a dos grados, entre este yel alcalde respectivo.
3. Cargo de administrador
municipal.
Es del caso recordar que el inciso
primero del artículo 7° de la ley N° 19.602, creó "por el solo ministerio de la ley"
dicha plaza en todas las municipalidades del país; en tanto que el artículo 30
de la ley N° 18.695 -incárporado por la misma ley N° 19.602-, señala que
"existirá un administrador municipal en todas aquellas comunas donde lo
decida el concejo a proposición del alcalde".
De ello se desprende que la
mencionada plaza debe considerarse en la planta municipal.
Lo anterior, en atención a que la
inexistencia del referido cargo en la planta de personal haría imposible el
ejercicio de la facultad prevista en el citado artículo 30, por lo que no sería
posible suprimir el empleo de que se trata, por significar dejar sin efecto esta
norma legal. Ello, sin perjuicio, por cierto, de que la decisión de proveer esa •
plaza corresponde al concejo a propo.sición• del alcalde, tal como se precisara .
en el dictamen N°31.829, de 1999.

. DIVISIÓN JURÍDICA
16
Personal a cargo de las
unidades mínimas previstas en el artículo 16 de la ley N° 18.695, que se
encuentran en el estamento de jefaturas.
Tratándose de municipalidades
cuyas plantas de personal han considerado los empleos a cargo de unidades
mínimas -secretaría municipal; secretaría comunal de planificación; unidad de
desarrollo comunitario; unidad de administración y finanzas; y, unidad de
control-, en el estamento de jefaturas, cabe señalar que en ejercicio de la
potestad en análisis, correspondería que dichas plazas sean ahora creadas en
el estamento de directivos. Ello, en conformidad con lo previsto en el citado
artículo 16 de la ley N° 18.695, cuyo tenor da cuenta de la intención del
legislador/en ese sentido.
Establecimiento de nuevos -
grados de ingreso a las plantas.
9/9
La posibilidad de fijar nuevos grados
de ingreso a los distintos estamentos de la planta se infiere de lo previsto en el
artículo 49 ter, letra a), que previene que "Los funcionarios de las plantas de
directivos, profesionales, jefaturas, técnicos, administrativos y auxiliares se
encasillarán en cargos de igual grado al que tenían a la fecha del
encasillamiento, manteniendo el orden del escalafón de mérito. Si en las
nuevas plantas no existieren los grados que tenían los funcionarios, por haber
variado los grados de ingreso a ellas, éstos se encasillarán en' el último grado
que se consulte en la nueva planta".
6. Posibilidad de que• en " el
reglamento se establezcan requisitos específicos para un cargo que se
encuentre desempeñado por un funcionario que no los cumpliría.
'En conformidad con el artículo 8°,
inciso final, de la ley N° 18.883, "las plantas podrán considerar requisitos
específicos para determinados,cargos".
Ello, sin perjuicio de la protección
establecida al efecto para los funcionarios que actualmente desempeñen esas
plazas, contenida en los artículos noveno -inciso tercero- y decimocuarto
transitorios de la ley N° 20.922, que previenen, respectivamente -en lo que
importa-, que ,Los requisitos para el desempeño de los cargos que se
establecen en el número 3) del 'artículo 5° de esta ley no serán exigidos
respecto de los funcionarios municipales titulares y a contrata en servicio a la
fecha de publicación de la presente ley"; y, que "Los funcionarios ,que hayan
ingresado a las respectivas plantas cumpliendo los requisitos exigidos al
momento de su nombramiento de conformidad a lo dispuesto en el artículo 1°
transitorio de la ley N° 19.280 mantendrán su derecho a ser encasillados y al
ascenso en las mismas plantas en que se encontraban a la fecha de
publicación de esta ley".

DIVISIÓN JURÍDICA
17
Cabe tener en consideración que al
fijar requisitos, el reglamento no podría establecer exigencias inferiores a las
previstas por el propio legislador en el inciso segundo del artículo 8°, para los
estamentos de directivos, profesionales, jefaturas, técnicos, administrativos y
auxiliares.
Finalmente, es dable aclarar que
sería posible fijar como requisito específico, poseer determinada experiencia
para el ejercicio de un determinado cargo, por cuanto el citado artículo 8° no
distingue respecto al tipo de requisitos que pueden establecerse en la planta.
7. Requisito de poseer una calidad
académica, no obstante que la ley exija alternativamente dos o más.
En términos generales, cabe señalar
que no se advierte inconveniente ert ello, ya que lo que se estaría haciendo es
ejercer la facultad de fijar requisitos específicos, respecto de cargos
determinados, y ya al establecer condiciones específicas, se están descartando
otras menos exigentes.
Así, sería posible establecer
exigencias por'sobre las generales que establece la ley, como por ejemplo, fijar
para un cargo del estamento de jefaturas, el poseer título profesional
universitario, no obstante que el artículo 8° de la ley N° 18.883 pel-mite su
desempeño también a quienes posean título técnico que cumpla los requisitos
que indica.
Ahora bien, tratándose de la plaza de
director de control, es dable precisar que 'no existiría impedimento para que se
fije un determinado título profesional -en desmedro .de los técnicos-, siempre
que, por cierto, este tenga relación con la función que desarrolla el mencionado
artículo 29.
No obstante, y para" efectos de dar
cumplimiento a dicho precepto legal, en orden a posibilitar el acceso al empleo'
de que se trata a otros profesionales que también puedan cumplir esa función,
debe considerarse expresamente en el reglamento que, además del título
específico que se establece;también será útil otro título profesional acorde con
la función. -
En relación con lo expresado, cabe
téner en cuenta que la historia de la ley 20.922 es suficientemente clara
respecto de la intención de contribuir a la profesionalización de las plantas. Del
mismo modo, otra de las orierttaciones de la norma es que la nueva planta se
adecúe a la realidad municipal, la que, en casos concretos, puede requerir de•
un nivel de instrucción mayor para determinados empleos.

DIVISIÓN JURÍDICA
DIVISIÓN DE ANALISIS4CONTABLE
'
18
Supresión de cargos.
En el caso de plazas vacantes, no
existe impedimento en que puéden ser eliminadas, esto es, que no sean
consideradas en la propuesta de planta.
•
No obstante, tratándose de cargos
nominados que por expresa 'disposición legal deben existir en las plantas
municipales, resulta improcedente su supresión.
A modo ejemplar, ello ocurre con las
plazas que dirigen las "unidades mínimas" mencionadas en el artículo 16,
inciso primero, de la ley N° 18.695 -secretario municipal; secretario comunal de
planificación; director de desarrollo comunitario; director de administración y
finanzas; y, director de control-; con los cargos de jueces de policía local y con
los de secretario abogado de esos órganos jurisdiccionales.
Ahora bien, en los demás casos de
empleos nominados, no existe impedimento para eliminarlos, con la salvedad
de que se encuentren ocupados, pues en esos casos deberán crearse al efecto
otros cargos de igual grado y estamento en la planta nueva, para encasillar a
sus titulares.
'Lo anterior, en conformidad con lo
previsto en el artículo 49 ter, letra a), que previene que "Los funcionarios de las
' plantas de directivos., profesionales, jefaturas, técnicos, administrativos y
auxiliares se encasillarán en cargos de igual grado al que tenían a la fecha del
encasillamiento, manteniendo el orden del escalafón de mérito".
. Imposibilidad de -crear
escalafones de especialidad.
Al respecto, cabe recordar q,ue el
artículo 2°, inciso primero, de la ley N° 19.280, publicada en el Diario Oficial el
16 de diciembre de 1993, autorizó al Presidente de la República, para que
dentro del plazo de 6 meses, adecuara las plantas y escalafones vigentes del
personal de las municipalidades a las establecidas en el •artículo 7° de la ley
N° 18.883.
•
En uso de la referida facultad, podía
nominar cargos "y conformar escalafones de especialidad".
A su turno, el artículo único de la ley
N° 19.321 otorgó un nuevo plazo de 60 días, á contar de la fecha de
publicación de esta ley -6 de agosto de 1994-, para que el Presidente de la
República hiciera uso de la antedicha atribución.
•
Pues bien, es menester tener
presente -en armonía con el dictamen N° 8.819, de 2004, entre otros-„que la
mencionada facultad se extinguió el 6 de octubre de 1994, no existiendo

DIVISIÓN JURÍDICA
19
actualmente norma alguna que autorice el establecimiento de escalafones de
especialidad.
Imposibilidad de crear cargos
adscritos.
Sobré la materia, es del caso
recordar que la ley N° 20.922 -en su artículo 4°, número 5-, incorporó los
artículos 49 bis, 49 ter, 49 quáter, y 49 quinquies, a la ley N° 18.695, los que-
solo facultan a los alcaldes para que, a través de un reglamento municipal, fijen
o modifiquen las plantas del personal de las municipalidades, estableeiendo el
número de cargos para cada planta y fijando sus grados, considerándóse, para
tal efecto,'Ios límites y requisitos que señala la misma norma.
Ahora bien, a diferencia de lo
sucedido con la mencionada ley N° 19.280, que estableció la:posibilidad de
crear 'cargos adscritos por el solo ministerio de la ley al cumplirse los
presupuestos normativos que allí se establecían, la mencionada ley N° 20.922
no ha dispuesto -ya sea por el solo ministerio de la ley o mediante una facultad
otorgada al alcalde: la generación de dichas plazas, por lo que los municipios
no se encuentran facultados para crear los aludidos cargos (aplica dictamen
N° 13.714, de 2018).
cargos 'que se encuentran provistos.
ModifiCación de los grados de
.Como cuestión previa, cabe hacer
presente que en el ejercicio de la facultad de fijar o modificar las plantas de
personal, no se contempló la posibilidad de modificar los grados de aquellos
cargos que se encuentran provisto:2s.
e
Lo anterior, con la salvedad de lo
dispuesto en el artículo 49 bis, inciso tercero, N° 9; y en el número 1 de este
apartado.
Ahora bien, excepcionalmente y
siempre que se encuentre debidamente fundamentado, podría modificarse el
grado de aquellos cargos que estén expresamente reconocidos en la ley -como
por ejemplo, director de obras, director jurídico, etc.-, a efectos de ajustar o
equiparar su nivel remuneratorio al de otras plazas jerárquicamente -
equivalentes.
Mejoramiento del Secretario
Abogado de Juzgado de Policía Local.
Al respecto cabe manifestar que el
cargo de que se trata reviste características especiales, en relación a otras
plazas del estamento profesional, tanto en sus funciones, corno en la exigencia
legal de contar con un título específico -de abogado-.

DIVISIÓN JURÍDICA
DIVISIÓN DE ANÁLISIS,CONTABLE
20
Por de pronto, en conformidad con el
artículo 6° de la ley N° 15.231, el Secretario Abogado debe subrogar al Juez de
Policía Local en caso de impedimento o inhabilidad, asumiendo funciones
jurisdiccionales.
En tal contexto, podría modificarse el
grado de los secretarios abogados de juzgados de policía local a eféctos de
ajustar su nivel remuneratorio, siempre y cuando ello sea respaldado de
motivación suficiente.
Posibilidad de asimilar grados
de cargos genéricos a aquellos de las unidades mínimas a que se refiere
el artículo 16 de la ley N° 18.695.
Ello debe descartarse, por cuanto es
a los directores de las unidades mínimas, atendida su relevancia y carácter de
indispensables en las municipalidades, que el legislador les otorgó el máximo
nivel remuneratorio del estamento directivo, esto es, dos grados menos que el
alcalde.
Cabe agregar que tratándose de
empleos genéricos, al no• tener funciones específicas asociadas, no resulta
posible efectuar una pbnderación respecto de su equivalencia con lás plazas a
cargo de las aludidas unidades mínimas, sin que pueda advertirse fundamento
plausible para asimilarlos a estas últimas.
Posibilidad de nominar cargos.
Resulta consustancial a la facultad
de crear cargos, la posibilidad de nominarlos.
No obstante, cabe tener presente
que la nominación de una determinada plaza no puede vulnerar, ni contradecir
la normativa vigente -especialmente la Ley Orgánica Constitucional de
Municipalidades-, y tiene que fundamentarse tal decisión, lo que debe estar
estrictamente relacionado con las funciones del respectivo estamento, fas del
propio cargo, la estructura interna municipal -o su adecuación- y, por cierto, las
de la municipalidad.
Posibilidad de crear otro cargo
. de médico del gabinete sicotécnico, o modificar las horas previstas en la
planta vigente.
No se advierte inconveniente en ello,
en atención a que el propio "Reglamento para obtener autorización de otorgar
licencias de conductor", contenido en el decreto N° 97, de 1984, del Ministerio
de Transportes y Telecoriiunicaciones, prevé, en su artículo 2°, la posibilidad
de que los municipios tengan uno o más médicos.

DIVISIÓN JURÍDICA
, 21
Lo anterior, en todo caso, en
'consideración a las reales necesidades de cada entidad edilicia, cuestión que
deberá fundamentarse en el respectivo reglamento.
16.-Consider.ar lo establecido en el
artículo 7° de la ley N° 18.883.
Debe tenerse en consideración que
en virtud de lo dispuesto en el inciso primero del referido precepto estatutario,
las municipalidades solo podrán tener los siguientes estamentos en sus plantas
de personal: de Directivos; de Profesionales; de Jefaturas; de Técnicos; de
Administrativos; y, de Auxiliares..
Además, es menester tener en
'cuenta que de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo de la
mencionada norma legal, las plantas municipales tendrán las siguientes
posiciones relativas: Alcaldes del grado 1 al .6; Directivos del grado 3 al 10;
Profesionales del grado 5 al 12; Jefaturas del grado 7 al 12; Técnicos del grado
9 al.17; Administrativos del grado 11 al 18; Auxiliares del grado 13 al 20.
Resguardo de la Carrera
Funcionaria.
Al fijar o modificar !a planta de
personal, resulta imperioso cautelár que en la misma existan las condiciones
necesarias para resguardar una efectiva carrera funcionaria.
Cabe recordar que la carrera
funcionaria, consagrada en los artídulos 38 de la Constitución Política de la
República, 42 de la ley N° 18.695; y, 5°, letra e), de la ley N° 18.883, es un
derecho fundamental de los émpleados de la Administración, reconocido
especialmente a través del sistema de promociones, siendo una obligación de
las municipalidades impulsar su materialización efectiva (aplica dictamen
N° 85.185, de 2013).
Al efecto, el artículo 8°, inciso
primero, de la ley N° 18.883, prevé que la carrera funcionaria se iniciará con el
ingreso a un cargo de planta, y se extenderá hasta el cargo de jerarquja
inmediatamente inferior al de alcalde.
En este contexto, resulta esencial
que la planta de 'personal considere los cargos y las posiciones relativas
necesarias para que los empleados municipales puedan hacer efectivo su
derecho a una efectiva carrera funcionaria.
Posibilidad de encasillar en
nuevas plazas a funcionarios titulares de cargos nominados mantenidos
eh la planta, y encasillar a otros servidores en los aludidos empleos
nominados.
Debe descartarse tal posibilidad en
razón de lo prescrito en el literal ii) de la letra d) del artículo 49 ter, que previene
•

DIVISIÓN JURÍDICA
22
que lo dispuesto en ese precepto "No podrá significar pérdida del empleo,
disminución de sus remuneraciones, excepto en el caso contemplado en el
párrafo tercero del literal b), ni modificación de derechos previsionales".
Ello, en- 'atención a que de
mantenerse el cargo nominado en la planta, su titular tiene derecho a ser
encasillado en este, puesto que de lo con/ario significaría la pérdida de aquel
empleo al que accedió en su oportunidad de conformidad con la normatiVa que
.regula el ingreso o las promociones.
19. Posibilidad de encasillar
directamente a func-ionarios del estamento de auxiliares en el de
administrativos, suprimiéndose las plazas auxiliares.
De conformidad con lo previsto en el
artículo 49 ter, letra a), primer párrafo, "Los funcionarios de las plantas de
directivos, . profesionales, jefaturas, técnicos, administrativos y auxiliares, se
encasillarán en cargos de igual grado al que tenían a la ,fecha del
encasillamiento, manteniendo el orden deF escalafón de mérito".
Según se advierte de la noma
precitada, el legislador se preocupó de Mencionar expresamente cada uno de
los estamentos existentes en las plantas de personal,' para luego señalar que
los servidores municipales deben encasillarse en el mismo grado, de lo que
queda de manifiesto su intención en orden a que en el encasillamiento se
respete el estamento en que se encontraban ubicados los funcionarios.
Corrobora lo anterior, lo previsto en
el párrafo segundo de la mencionada letra a), conforme al cual "En el ejercicio
de esta facultad, los alcaldes podrán encasillar de acuerdo al escalafón de
mérito, a los funcionarios titulares en una planta distinta a la que éstos
pertenecen en la medida que hayan quedado vacantes luego de la provisión
indicada en el párrafo anterior", siempre. que se cumplan los requisitos que
señala.
En efecto, la recién, citada
'disposición otorga la facultad de,encasillar en un estamento diverso, pero solo
después de haber procedido a encasillar al personal conforme al inotado
párrafo primero, en igual grado y estamento, esto es, en "las plantas de
directivos, profesionales, jefaturas, técnicos, administrativos y auxiliares".
Por consiguiente, no resulta posible
encasillar directamente a los funcionarios del estamento de auxiliares en el de
administrativos, .sino que debe estarse a la existencia de plazas que hubieren
quedado vacantes luego del encasillamiento llevado a cabo .respecto de
funcionarios del mismo estamento.

DIVISIÓN JURÍDICA
23
20. Exigencias para el,
encasillamiento de funcionarios titulares en 'un estamento distinto al que
- pertenecen.
En virtud del párrafo segundo de la
letra a) del artículo 49 ter de la ley N° 18:695, los alcaldes podrán encasillar, de
acuerdo al escalafón de mérito, a los funcionarios titulares en una planta
distinta a la que pertenecen -en la medida que hayan quedado vacántes luego
de la provisión indicada en el párrafo primero de dicho literal-, siempre que
estos cumplan con los requisitos propios del cargo al que accederán; que se
encuentren realizando funciones propias del estamento en que se encasillan,-a
lo menos tres años antes; y, que acepten previamente y por escrito el traspaso.
Cabe manifestar que la exigencia dé
encontrarse efectuando tres años antes -a lo menos- las funciones propias del
estamento pertinente, supone que el respectivo servidor haya satisfecho los
requisitos generales y específicos vigentes durante ese período.
Lo anterior, por cuanto resulta
inadmisible • entender que los requisitos educacionales exigidos para
desempeñarse en una determinada plaza puedan no ser satisfechos por los
servidores, puesto que consisten en condiciones legales expresamente
establecidas por el legislador para el desarrollo de una función pública.
Así, no procederá encasillar a un
funcionario en otra planta, aun cuando haya desempeñado labores inherentes
a aquella, si no cumplía los requisitos generales 'y específicos -si los hubiere-
para éjercerlas, toda vez que no corresponde que por esta vía se regularicen
situaciones producidas al margén del ordenamiento jurídico.
Resulta pertinente hacer presente
que el secretario municipal, como • ministro de fe de las actuaciones
municipales, deberá certificar la circunstancia .que el servidor se encuentra
efectivamente desempeñando las funciones de que se trata, para los efectos
del cambio de planta a que se ha hecho referencia (aplica criterio contenido en
el dictamen N° 3.745, de 1994).
Finalmente, y en atención a que el
encasillamiehto consiste en un procedimiento reglado, en el artículo 49 ter, que
'contempla etapas consecutivas, y que en su letra c) se previene que luego de
aplicadas las letras anteriores, los cargos que queden vacantes se proveerán
con los funcionarios señalados en la letra a) -de planta-, de acuerdo a los
artículos 51, 52, 53 y 54 de la ley N° 18.883, que se refieren al ascenso,
cumple con precisar -que los encasillamientos a que se ha hecho referencia,
esto es, que se realicen en virtud del párrafo segundo de la precitada letra a)
en una planta distinta, deben efectuarse en el 'mismo grado que poseía el
funcionario.

DIVISIÓN JURÍDICA
' 24
••
Encasillamiento del personal a
contrata; a que se refiere la letra b) del artículo 49 ter.
Para que un funcionario a contrata
pueda ser encasillado, debe haberse encontrado en servicio al 31 de diciembre
del año anterior al del inicio del plazo para ejercer la facultad de dictación del
reglamento que fija o modifica la planta de personal; tener, a lo menos, cinco
años de servicios continuos en la respectiva municipalidad, anteriores al
encasillamiento; cumplir con los requisitos generales y específicos del cargo
correspondiente; y, estar calificado en lista de Distinción o Buena.
- En cuanto a la exigencia de
antigüedad, cumple con hacer presente que de acuerdo con lo señalado en el
dictamen N° 29.619, de 2018, solo procede considerar el tiempo desempeñado
a contrata, sin que corresponda ccintemplar períodos servidos en calidad de
titular, como tampoco los prestados en virtud de contrataciones a honorarios.
Luego, respecto dé si duranté el
aludido lapso el funcionario puede haber estado asimilado a más de un
estamento, cabe indicar que el citado dictamen mánifestó que la normativa no
establece límite alguno en ese sentido, razón por la que procede considerar
todos los períodos -continuos- en que el servidor se desempeñó a contrata,
cualesquiera que sean los estamentos a los que estuvo asimilado, sin perjuicio
de lo .cual, su nombramiento deberá realizarse en un cargo vacante que
correspondaa la planta y grado al cual se encuentre asimilado a la época del
encasillamiento.
Por otra parte, en conformidad con lo
precisado en el dictamen N° 24.393, de 2018, el personal a contrata qué hubiere
experimentado un mejoramiento de grado remuneratorio en los últimos treinta y
seis meses anteriores al encasillamiento, deberá ser encasillado eh.el grado
que tenía con anterioridad a dicho aumento, salvo que el mejoramiento haya
obedecido a la aplicación del artículo tercero transitorio de la ley N° 20.922.
. .
Escalafón de mérito que'debe
considerarse para encasillar a los funcionarios en las nuevas plantas.•
De acuerdo con lo previsto en el
artículo 50 de la ley N° 18.883, el escalafón comenzará a regrr a contar desde
el 1 de eñero de cada año y dura doce meses.
En tal 'contexto, el escalafón que
debe considerarse será el vigente a la época en que el alcalde ejerza la
facultad de encasillar establecida en el mencionado artículo 49 ter.
Por ende, tratándose de
encasillarnientos que áe realicen durante el año 2019, el escalafón dé mérito
que debe utilizarse es el vigente para el año 2019.
•
9dge

DIVISIÓN JURÍDICA
?5
23. Posibilidad de eliminar los
cargos que queden vacantes en el proceso de encasillamiento.
Es dable recordar que los
encasillamientos constituyen mecanismos generales de provisión de empleos
que se rigen especialmente. por la normativa que los ordena, por lo que la
autoridad debe atenerse a ella al dispbnerlos (apliea criterio contenido en los
dictámenes N'as. 30.351, de 1992, y 38.842, de 1995).
En la especie, el encasillamiento en
las plantas de personal municipal, fijadas o modificadas en virtud del artículo 49
bis de la ley N° 18.695, fue regulado en el artículo 49 ter del mismo
ordenamiento, estableciéndose un procedimiento especial que contempla una
serie de etapas consecutivas, sin que este contemple la posibilidad de eliminar -
empleos.
Por consiguiente, al regular
expresamente el legislador la forma de llevar a cabo el referido encasillamiento,
los alcaldes deberán aplicar dicho procedimiento, ajustándose a las
disposiciones contenidas en el artículo 49 ter, normativa que no los facultó para
eliminar cargos.
24. Fijación o modificación de las
plantas de personal.
El reglamento municipal debe indicar,
de manera expresa, tanto en la parte dispositiva como en la suma, si está
"fijando" una nueva planta, o si solo se está "modificando" la planta vigente, por
cuanto las consecuencias jurídicas de una u otra opción son diversas.
En efecto, de acuerdo con el artículo
décimo transitorio de la mencionada ley N° 20.922, tratándose de la fijación de
una nueva planta, el decreto con fuerza de ley que contenía Su antigua planta
de personal quedará derogado a contar de la data de entrada en vigencia del
primer reglamento emitido en ejercicio de la facultad prevista en los artículos 49
bis y 49 ter.
Por ende, y a modo de ejemplo, si la
"antigua planta" establecía requisitos específicos para determinados empleos,
pero la nueva planta que se "fija" nada indica al respecto, dichas exigencias
quedarán sin efecto al derogarse el pertinente decreto oon fuerza de ley.
Además, cabe tener presente que al
fijar una nueva planta, la municipalidad estará obligada a ajustarse
estrictamente a la actual normativa legal sobre la materia, no pudiendo, por
ejemplo, mantener los escalafones de especialidades, cuya existencia no
considera el " ordenamiento jurídico vigente, según se precisara
precedentemente.

JORGE BEIZMUD ÉZ SOTO
DIVISIÓN JURÍDICA
26'
' V.- CONSIDERACIONES FINALES.
Finálmente, se ha estinhado pertinente
hacer p(91ente que en conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 bis, en
concordancia con el artículo 12, ambos de la ley Ñ° 18.695, el acto
administrativo por el cual se fije o modifique la planta dé personal, debe ser
emitido como "reglamento", y no como decreto alcaldicio.
Asimismo, 'se recomienda que en la
estructura del reglamento se siga un formato similar al de los decretos con
fuerza de ley que contienen las• plantas vigentes, esto es, que primero se
señalen las modificaciones que se pretenden efectuar -creación de cargos, _
supresión de cargos y modificación de grados-; en segundo lugar, se indique_
cómo quedará la planta de personal -ya sea que se fije nueva planta o solo se
modifique la vigente-, y, en tercer lugar, se aluda a los requisitos específicos
que se consider,an para determinados cargos, de proceder. .
Además, cabe agregar que 'debe
acompañarse al trámite de toma de razón toda la documentación que ,acredite
la conformidad legal de la planta vigente.
Finalmente, se informa que estas •
instrucciones se encuentran disponibles en el sitio web www.contraloria.cl.
Saluda atentamente a Ud.,
Contralor General de la República
e
DISTRIBUCIÓN: '
- Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativa
-.Asociación Chilena de Municipalidades
- Asociación de Municipalidades dé Chile
- Todas las Contralorías Regionales

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