Cómo llenar una boleta de depósito de cheques

Una boleta de depósito de cheques es un pequeño formulario escrito que se usa para añadir fondos a una cuenta. Indica la fecha de depósito, el nombre y el número de cuenta del depositante y la cantidad monetaria por depositarse en forma de cheques y efectivo. Se llena como la mayoría de cheques, pero incluye varios tipos de depósito. Sigue leyendo para averiguar cómo llenar adecuadamente la boleta de depósito de cheques.

Parte 1

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Reúne la información básica

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Toma tu chequera. Luego, revisa la parte posterior de esta, detrás de todos los cheques. Ahí encontrarás las boletas. Las páginas de boletas de depósito son de un color distinto a los cheques y tienen “Boleta de depósito” o “Comprobante de depósito” escrito encima de tu nombre y dirección. ^{[1]
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- Si por alguna razón no encuentras las boletas de depósito o simplemente no tienes ninguna, ve al banco y pídele al cajero más boletas.
Los cheques tienen tu nombre, tu dirección y a veces tu número de teléfono escritos. La misma información debe estar presente en las boletas de depósito. Revisa la esquina superior izquierda de las boletas para asegurarte de que la información sea correcta. ^{[2]
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Localiza el número de cuenta. Al igual que tu nombre, dirección y a veces tu número de teléfono, las boletas de depósito deben tener tu número de cuenta impreso. Revisa la parte inferior de la boleta y ubica las dos líneas de números separadas. El primer grupo de números es el número de ruta, mientas que el segundo es el número de cuenta. ^{[3]
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- Si la información no se muestra en la boleta de depósito, debes rellenarla. Sigue el paso siguiente.
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Escribe tu nombre, tu número de cuenta y la fecha. Es poco probable que la boleta no contenga esta información, pero si es el caso o si recibes una boleta en blanco del banco, asegúrate de llenarla con esta información. Escribe tu nombre, la fecha y el número de cuenta. ^{[4]
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- Si no estás seguro de tu número de cuenta, quizás puedes buscarlo en Internet en la web de tu banco. También puedes ir al banco y pedirle a un cajero que te dé la información.
- Usa tinta negra o azul en lugar de lápiz o tinta de color.
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Parte 2

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Llena la boleta

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Si ya te encargaste de escribir la fecha en la boleta, puedes saltarte este paso. Si la boleta de depósito ya contenía tu información personal, revisa el lado izquierdo de esta. Escribe la fecha en la que deseas usar la boleta en el espacio proporcionado, al lado de “Fecha”.
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Firma la boleta. Firma tu nombre en el espacio proporcionado debajo de la fecha. ^{[5]
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- El espacio para la firma dirá: “Firme aquí si desea recibir efectivo en el depósito”.
- Si no deseas recibir efectivo de esta transacción, puede dejar el espacio en blanco.
Revisa el lado derecho de la boleta de depósito. Verás varias columnas compuestas de filas de espacios en blanco al costado de la boleta. La primera línea dirá “Efectivo”. Si vas a depositar efectivo, escribe la cantidad total en los recuadros al lado de “Efectivo”. ^{[6]
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Escribe la cantidad de cheques que quieres depositar. Justo debajo de la línea “Efectivo”, verás dos líneas de recuadros proporcionadas para los depósitos de cheques. Estas líneas quizás digan “Cheques” con líneas en blanco al lado a las líneas de recuadros. También es posible que no digan nada. De cualquier forma, las líneas a continuación de “Efectivo” están reservadas para los depósitos en forma de cheques. ^{[7]
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- Escribe el número de los cheques en las líneas en blanco y la cantidad en las líneas de recuadros.
Luego de los depósitos de cheques, verás una línea llamada “Cheques al reverso” o “Total al reverso”. Esto significa que si tienes más de dos cheques, puedes introducirlos en la parte posterior de la boleta de depósito. Luego, escribe el total de los cheques combinados en la parte frontal donde se indica.
Debajo de la línea reservada para la cantidad total en cheques, verás “Subtotal”. Aquí debes escribir la cantidad del depósito en efectivo sumada a la cantidad de depósito en cheques. Haz la ecuación y escríbela al lado de “Subtotal”. ^{[8]
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Escribe cuánto efectivo te gustaría recibir. La línea debajo de “Subtotal” dirá “Efectivo por recibir”. Aquí escribe cuánto efectivo te gustaría recibir de esta boleta de depósito. Si no quieres efectivo, escribe 0 en esta línea.
- Si escribiste el efectivo que quieres recibir del depósito, sustrae esa cantidad del Subtotal. Luego, escribe la cantidad obtenida en la última línea que dice “Depósito neto”.
Lleva la boleta de depósito, los cheques y el efectivo a la institución bancaria. Va hacia el cajero y entrega la boleta y los fondos.

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