Cubrir gastos como Startup

1. Conoce tus gastos

Como startup, tienes que ser especialmente consciente de tus gastos. Muchas nuevas empresas fracasan porque queman sus fondos demasiado rápido y no pueden mantenerse a largo plazo.

Para evitar esto, debe tener una comprensión clara de cuáles son sus gastos y cómo administrarlos de manera eficiente.

El primer paso es realizar un seguimiento de todos sus gastos cuidadosamente. Esto incluye gastos únicos y recurrentes.

Los gastos únicos pueden incluir cosas como honorarios legales, alquiler de oficinas o compras de equipos. Los gastos recurrentes son cosas como salarios, costos de marketing o tarifas de suscripción mensuales.

Una vez que tenga un buen manejo de sus gastos, puede comenzar a buscar maneras de reducirlos. Hay algunas estrategias comunes para hacer esto:

1. Negociar mejores tratos con los proveedores. Si está pagando demasiado por algo, vea si puede obtener un descuento negociando con el proveedor.

2. Reduzca los costos innecesarios. Eche un vistazo de cerca a sus gastos y vea si hay alguno que pueda eliminar por completo.

3. Automatice y agilice los procesos. Si puede encontrar formas de automatizar o optimizar sus operaciones, puede ahorrar mucho dinero a largo plazo.

4. Utilice alternativas gratuitas o de bajo costo. A menudo, existen alternativas gratuitas o de bajo costo a software o servicios costosos. Investigue un poco para ver si hay alguna opción que funcione para su negocio.

5. Sea creativo con la financiación. Si tiene dificultades para cubrir sus gastos, busque fuentes de financiación alternativas, como subvenciones o crowdfunding de inversión.

Al seguir estos consejos, puede ayudar a garantizar que su Start-up pueda cubrir sus gastos y mantenerse a flote a largo plazo.

2. Anticipar costos

Como empresa nueva, es probable que tenga costos que no anticipó. Esto es especialmente cierto en las primeras etapas cuando todavía está tratando de descubrir su modelo de negocio y qué necesita hacer exactamente para tener éxito.

Una forma de ayudar a mitigar esto es centrarse en su tasa de consumo. Esta es la tasa a la que está gastando dinero en relación con sus ingresos. Si puede mantener su índice de consumo bajo, entonces tendrá más pista para resolver las cosas y cometer errores sin quedarse sin dinero.

Hay algunas cosas que puede hacer para mantener baja su tasa de consumo:

1. Sea consciente de sus costos. Esto suena obvio, pero es fácil dejar que los costos aumenten sin darse cuenta. Vigile de cerca sus gastos y asegúrese de que solo está gastando dinero en cosas que son absolutamente esenciales para su negocio.

2. Bootstrap tanto como sea posible. No salgas a recaudar dinero solo porque crees que lo necesitas. Intente impulsar su negocio tanto como sea posible y solo recaude dinero cuando sea absolutamente necesario.

3. Sea creativo con la financiación. Hay muchas formas creativas de financiar una puesta en marcha en estos días. Si tiene dificultades para recaudar dinero, busque cosas como el crowdfunding o el financiamiento de clientes.

4. Reduzca costos donde pueda. Si ya está operando a una alta tasa de consumo, vea si hay áreas en las que pueda reducir costos. Esto puede significar hacer algunos sacrificios a corto plazo, pero puede ayudarlo a mantenerse a flote hasta que alcance la rentabilidad.

5. Genere ingresos desde el principio. Cuanto antes pueda empezar a generar ingresos, mejor. Esto ayudará a compensar algunos de sus costos y le dará más espacio para respirar para resolver las cosas.

Tenga en cuenta estos consejos e intente concentrarse en mantener baja su tasa de consumo. Si puede hacer esto, le dará muchas más posibilidades de éxito a largo plazo.

3. Crear un presupuesto

Como startup, uno de sus principales objetivos es mantener los gastos bajos mientras trabaja para generar ingresos. Crear un presupuesto puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos y tomar decisiones informadas sobre dónde asignar sus recursos limitados.

Hay algunos enfoques diferentes que puede tomar al crear un presupuesto para su inicio. Lo más importante es encontrar un sistema que funcione para usted y su equipo.

Un enfoque es crear un presupuesto basado en sus ingresos y gastos proyectados. Este puede ser un ejercicio útil para tener una idea de cuánto dinero necesitará ingresar cada mes para cubrir sus costos.

Otro enfoque es hacer un seguimiento de sus gastos reales a medida que los incurre. Esto puede ser más difícil de hacer en las primeras etapas de una puesta en marcha, pero puede darle una idea más precisa de a dónde va su dinero.

Cualquiera que sea el enfoque que elija, hay algunas cosas clave que debe tener en cuenta al crear un presupuesto para su inicio:

1. Asegúrese de comprender claramente sus costos fijos y variables.

Los costos fijos son gastos que se mantienen iguales cada mes, como el alquiler o el seguro. Los costos variables pueden fluctuar, como los gastos de marketing o de viaje.

2. Considere usar un software de contabilidad para realizar un seguimiento de sus gastos.

Hay una serie de programas de software de contabilidad que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos y generar informes. Esta puede ser una forma útil de mantenerse al tanto de sus finanzas e identificar áreas en las que puede ahorrar dinero.

3. Revise su presupuesto regularmente y haga los ajustes necesarios.

Su presupuesto es un documento vivo que debe actualizarse a medida que su negocio crece y cambia. Asegúrese de revisarlo regularmente y hacer los ajustes necesarios.

4. Esté preparado para gastos inesperados.

No importa qué tan bien planee, siempre habrá algunos costos inesperados asociados con el funcionamiento de un negocio. Cree un colchón en su presupuesto para tener en cuenta estos gastos inesperados.

Crear un presupuesto es una parte importante de ejecutar una startup exitosa. Al tomarse el tiempo para comprender sus costos y realizar un seguimiento de sus gastos, puede tomar decisiones informadas sobre dónde asignar sus recursos.

4. Considere las opciones de recaudación de fondos

Si está iniciando un negocio, necesitará dinero para hacerlo despegar. Ya sea que esté financiando su puesta en marcha usted mismo o contratando inversores, deberá pensar en cómo cubrirá sus gastos.

Hay algunas opciones diferentes para financiar su inicio. Puede usar sus propios ahorros, pedir préstamos o recaudar dinero de inversionistas. Cada opción tiene sus pros y sus contras, por lo que es importante sopesar cuidadosamente tus opciones antes de tomar una decisión.

Si está financiando su puesta en marcha usted mismo, deberá tener en cuenta cuánto dinero está gastando. Es importante mantener sus costos bajos en las primeras etapas de su negocio para que no se quede sin dinero antes de comenzar.

Obtener préstamos puede ser una buena manera de financiar su inicio, pero deberá tener cuidado con la cantidad que pide prestado. Usted no quiere perder la cabeza y terminar luchando para hacer los pagos de su préstamo.

Recaudar dinero de los inversores puede ser una excelente manera de financiar su puesta en marcha. Sin embargo, deberá estar preparado para ceder una parte de la propiedad de su empresa. También deberá tener un plan de negocios sólido y poder convencer a los inversionistas de que vale la pena invertir en su negocio.

Independientemente de la opción que elija, asegúrese de considerar cuidadosamente todas sus opciones antes de tomar una decisión. No existe una forma correcta de financiar una startup, por lo que es importante encontrar la opción adecuada para usted y su empresa.

5. Usar la tecnología para realizar un seguimiento de los gastos

Como empresa nueva, siempre está buscando formas de ahorrar dinero y un área que a menudo se pasa por alto son los gastos. Al utilizar la tecnología para realizar un seguimiento de sus gastos, puede ahorrarse mucho dinero a largo plazo.

Hay varias aplicaciones de seguimiento de gastos disponibles, así que encuentre la que funcione mejor para usted y su empresa. Una vez que haya configurado una aplicación, asegúrese de realizar un seguimiento de todos sus gastos. Esto incluye tanto los gastos comerciales como los personales.

El seguimiento de sus gastos le ayudará a mantenerse al tanto de sus gastos y ver dónde puede recortar. También puede ayudarlo a identificar cualquier área en la que pueda estar gastando de más.

Si no está seguro de por dónde empezar, le recomendamos algunas aplicaciones de seguimiento de gastos:

Expensify: esta aplicación le permite realizar un seguimiento de los gastos comerciales y personales. También puede crear informes de gastos y enviarlos electrónicamente.

Mint: esta aplicación realiza un seguimiento de sus gastos y le brinda información sobre dónde puede ahorrar dinero.

Necesita un presupuesto: esta aplicación lo ayuda a crear un presupuesto y realizar un seguimiento de sus gastos. También ofrece consejos sobre cómo ahorrar dinero.

Al usar una aplicación de seguimiento de gastos, puede ahorrar mucho dinero con el tiempo. Asegúrese de realizar un seguimiento de todos sus gastos para que pueda ver dónde está gastando la mayor cantidad de dinero. Luego, puede trabajar para reducir esas áreas.

6. Busque alternativas de bajo costo

Como empresa nueva, siempre está buscando formas de reducir costos y estirar su presupuesto. Una forma de hacerlo es buscar alternativas de bajo costo a los productos y servicios que necesita.

Hay muchas maneras de encontrar alternativas de bajo costo a los productos y servicios que necesita. Una forma es buscar en línea. Hay muchos sitios web que ofrecen comparaciones de productos y servicios. También puede consultar con su cámara de comercio local o asociación comercial para obtener referencias.

Otra forma de encontrar alternativas de bajo costo es preguntar a otras empresas de su industria. Es posible que puedan recomendar proveedores o proveedores de servicios que ofrezcan descuentos a las nuevas empresas. Finalmente, también puede consultar con su oficina local de Administración de Pequeñas Empresas (SBA). Es posible que tengan información sobre programas que ofrecen productos y servicios de costo reducido a pequeñas empresas.

No importa cómo las encuentre, las alternativas de bajo costo pueden ayudarlo a ahorrar dinero al iniciar su negocio. Solo asegúrese de comparar la calidad y las características de los productos y servicios antes de tomar su decisión final.

7. Negociar con proveedores

Como startup, aprenderá rápidamente que no existe el almuerzo gratis. Para obtener los mejores términos de los proveedores, debe estar preparado para negociar. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar:

1. Haz tu tarea

Antes incluso de comenzar a hablar con los proveedores, es importante investigar. Sepa lo que necesita y lo que realmente puede pagar. Tenga una comprensión clara de las tarifas de mercado para los bienes o servicios que le interesan. Esto le dará un buen punto de partida para negociar.

2. Estar dispuesto a alejarse

Si un proveedor no está dispuesto a satisfacer sus necesidades, prepárese para retirarse. Hay muchos otros proveedores que estarían felices de tener su negocio.

3. Enfócate en el largo plazo

Cuando negocie con proveedores, es importante tener en cuenta el objetivo a largo plazo. Desea establecer una buena relación con los proveedores para poder seguir haciendo negocios con ellos en el futuro.

4. Sea razonable

No intente rebajar a los vendedores solo por ahorrar unos cuantos dólares. Esto solo generará mala sangre y podría poner en peligro su relación con el proveedor. En su lugar, concéntrese en obtener un precio justo que sea razonable para ambas partes.

5. Esté preparado para comprometerse

En cualquier negociación, siempre habrá algún toma y daca. Esté preparado para comprometerse a fin de llegar a un acuerdo que sea aceptable para ambas partes.

8. Use efectivo cuando sea posible

Como startup, una de sus principales prioridades es mantener sus costos bajos para que pueda lograr la rentabilidad. Para hacer esto, debe ser estratégico sobre cómo usa sus recursos limitados. Una forma de ahorrar dinero es usar efectivo en lugar de crédito cuando sea posible.

Hay algunas razones por las que usar efectivo es ventajoso para las empresas emergentes. Primero, te ayuda a evitar pagar intereses en tarjetas de crédito o préstamos. Esto puede ahorrarle una cantidad significativa de dinero con el tiempo, que puede reinvertirse en su negocio. Además, usar efectivo demuestra a los inversionistas que eres bueno administrando tus finanzas y que estás comprometido con la responsabilidad fiscal.

Por supuesto, también hay algunos inconvenientes en el uso de efectivo. Por un lado, puede comprometer una cantidad significativa de su capital de trabajo, que podría utilizarse mejor para otros fines. Además, si no tiene cuidado, podría terminar gastando más de lo que puede pagar, lo que podría poner a su negocio en una posición financiera difícil.

En general, usar efectivo en lugar de crédito es una buena estrategia para las empresas emergentes que desean ahorrar dinero y demostrar responsabilidad fiscal. Sin embargo, es importante sopesar los pros y los contras cuidadosamente antes de tomar una decisión.

9. Revise sus gastos regularmente

Como empresa nueva, es importante vigilar de cerca sus gastos. Revise sus gastos regularmente para asegurarse de que no está gastando de más en ninguna área.

Una forma de hacer esto es establecer un presupuesto y realizar un seguimiento de sus gastos en función de él. Esto lo ayudará a ver dónde puede reducir los gastos y dónde puede necesitar aumentar su presupuesto para cubrir todos sus costos.

Otra forma de controlar sus gastos es revisar sus estados de cuenta bancarios y facturas de tarjetas de crédito cada mes. Esto lo ayudará a detectar cualquier cargo no autorizado o inesperado. También puede configurar alertas con su banco o proveedor de tarjeta de crédito para notificarle cualquier actividad inusual.

Finalmente, asegúrese de guardar los recibos de todos sus gastos. Esto no solo lo ayudará a realizar un seguimiento de sus gastos, sino que también será útil si alguna vez necesita disputar un cargo.

Al seguir estos consejos, puede estar seguro de estar al tanto de sus finanzas y controlar sus gastos.