Das kommt Dir sicher bekannt vor: Du setzt Dich morgens an Deinen PC und willst konzentriert arbeiten. Und ehe Du Dich versiehst, wird es draußen auch schon wieder dunkel. Du hast den ganzen Tag am Rechner gesessen, aber doch nicht wirklich viel von Deiner To-do-Liste streichen können. Und jetzt ärgerst Du Dich. Wie konnte das passieren? Du hast doch wirklich viel gemacht heute, aber so richtig geschafft hast Du am Ende kaum etwas.

Du bist nicht alleine. Viele kennen dieses Gefühl. Und vielleicht findest Du Dich auch in diesem Tagesablauf wieder: Du fängst eine Arbeit an, plötzlich kommt eine Idee zu einer anderen Sache und Du stürzt Dich auf diese. Bis zum nächsten Geistesblitz – konzentriert arbeiten sieht anders aus. Dazu kommt noch die Ablenkung durch Social Media, der Gang in die Küche um einen Kaffee zu holen und natürlich das dauernde checken von Mails.

Kurzum: Es fehlt der Fokus. An einem solchen Tag hast Du alles gemacht und nichts richtig. Hattest viele tolle Ideen, Dich aber zu oft ablenken lassen, sodass Du an nichts wirklich konzentriert arbeiten konntest.

Damit solche Tage der Vergangenheit angehören, findest Du in diesem Artikel Tipps, wie Du für mehr Fokus in Deinem Business sorgst.

Fokus bringt viele Vorteile

Der größte Vorteil, wenn Du fokussiert arbeiten kannst: Du bekommst einiges erledigt. Kannst Du an einer Sache konzentriert arbeiten, musst Du nicht ständig wieder von vorne starten, Dich neu einlesen oder Deine bisherige Arbeit erneut durchgehen. Denn Ablenkung sorgt dafür, dass Deine Gedanken abschweifen und Fehler entstehen, die Du im Nachgang korrigieren musst. Zudem sorgt sie für zusätzlichen Stress, denn Deine Gedanken springen von einem Thema zum anderen und müssen sich so immer wieder auf neue Dinge einstellen.

Fokus wirkt sich also nicht nur positiv auf Deine To-do Liste aus, sondern auch auf Dich selbst. Du bist zum einen produktiver und lieferst beste Qualität für Deine Kunden, ohne Dich damit zu überfordern. Zum anderen bist Du aber auch entspannter. Deine Gedanken sind klar ausgerichtet, Du hast einen Plan und kannst Dich darauf konzentrieren – und auf nichts anderes.

Konzentriert arbeiten – Tipps:

Die Vorteile von fokussiertem Arbeiten liegen klar auf der Hand. Doch wie gehst Du nun in die Umsetzung? Wo fängst Du am besten an, mehr Fokus in Deinen Businessalltag zu integrieren? Unser Tipp: Starte klein. Setzt Du alles auf einmal um, befindest Du Dich wieder in Deiner Ausgangssituation und schmeißt irgendwann frustriert das Handtuch.

Neue Gewohnheiten oder Arbeitsweisen integrierst Du am besten nacheinander: Starte mit einer Veränderung und sobald Du merkst, sie ist zur Routine geworden, nimm Dir die nächste vor. So kannst Du wirklich nachhaltig mehr Fokus etablieren. Die nachfolgenden Tipps helfen Dir, die ersten Schritte zu gehen.

Definiere Ziele

Ziele spielen im Business grundsätzlich eine wichtige Rolle, denn sie sind entscheidend für Deinen Erfolg. Sie sorgen dafür, dass Du immer genau weißt, wohin Du möchtest und Deine Strategie danach ausrichtest. Hast Du ein Ziel vor Augen, fällt es Dir auch leichter, fokussiert und konzentriert zu arbeiten. Du weißt schließlich, wofür Du es tust.

Dabei sind nicht nur langfristige Ziele entscheidend, sondern auch mittel- und kurzfristige. Langfristige Ziele sind wichtig für die Ausrichtung Deines Business, kurzfristige Ziele spielen bei der Tagesplanung eine wichtige Rolle. So weißt Du immer, welche Aufgaben Priorität haben und kannst entsprechend Deine Planung danach ausrichten. Das sorgt nicht nur für einen klaren Fokus im Business, sondern auch für einen effizienten und entspannten Arbeitstag.

Schaffe eine klare Struktur

Gute Planung ist für eine effiziente Arbeitsweise das A und O. Dazu gehören natürlich Deine Ziele, die Dir die Richtung vorgeben und Prioritäten schaffen. Um diese Ziele allerdings zu erreichen, benötigst Du einen Fahrplan. Eine feste Struktur, die den Rahmen für Deinen Arbeitsalltag bildet. Sorge für einen auf Dich abgestimmten Workflow, beispielsweise indem Du wiederkehrende Aufgaben an festen Tagen einplanst, sodass Du Dir keine Gedanken mehr darüber machen musst, etwas zu vergessen.

Eine feste Struktur schaffst Du durch einen schriftlich fixierten Wochen- und Tagesplan. Hierbei kannst Du Termine, To-dos und andere Dinge berücksichtigen. Sei damit aber nicht allzu streng und hinterfrage Deinen Plan regelmäßig kritisch. So findest Du mit der Zeit eine Struktur, die genau an Deine Bedürfnisse angepasst ist.

Vermeide Ablenkung

Gerade im Homeoffice sind Ablenkungen extrem verlockend: Beim Posten eines neuen Beitrags mal schnell den Feed durchstöbern, ein kleiner Plausch mit der Nachbarin auf dem Balkon, hier ein Kaffee, da ein Snack – und schon ist ein Großteil Deines Arbeitstages vorbei.

Um Dich möglichst wenig ablenken zu lassen, solltest Du Benachrichtigungen wie Social Media oder WhatsApp stumm schalten. Am besten legst Du das Handy in ein anderes Zimmer, um die Versuchung noch geringer zu halten. Lasse am besten auch Deine Mails geschlossen und nimm Dir lieber feste Zeiten, sie zu bearbeiten. Vielleicht arbeitest Du auch gerne mit einem Wecker und festen Uhrzeiten für Deine Pausen.

Konzentriert arbeiten fällt oft auch leichter, wenn Du einen festen Arbeitsraum oder Arbeitsbereich hast. Das kann ein kleines Büro sein oder eine Arbeitsecke, die Du wirklich nur zum Arbeiten nutzt. Dort schaltest Du dann in den Office-Modus und kannst Dich auf Dein Business fokussieren.

Gönne Dir Pausen

Um konzentriert arbeiten zu können, benötigst Du Energie. Niemand kann sich morgens bis abends durchgehend konzentrieren, ohne dass die Leistung abfällt. Aus diesem Grund sind gezielte Pausen unheimlich wichtig. In der Pause gönnst Du Dir einen Lunch, machst einen Spaziergang oder etwas anderes, das Dir guttut. Dann heißt es: Kopf ausschalten, entspannen und zur Ruhe kommen.

Dafür ist es natürlich wichtig, den Bildschirm nicht vor Augen zu haben, keine Mails zu checken oder Anrufe zu tätigen. Pausen sollen wirklich als Pausen genutzt werden, um Dich wieder mit neuer Energie zu versorgen. Du wirst sehen: Hat sich das eingespielt, es fokussiertes Arbeiten kein Problem mehr!

Nutze den Blick von außen

Damit sich Dein Business entwickeln kann und neue Impulse bekommt, ist der Blick von außen essenziell. Dadurch kannst Du den aktuellen Stand, Deine Ziele und Struktur an Veränderungen anpassen und Deinen Fokus neu ausrichten.

Oftmals fällt es und schwer, alleine in die Vogelperspektive zu wechseln. Es besteht die Gefahr, wenn Du immer alleine vor Dich hinarbeitest, das Große Ganze aus den Augen zu verlieren. Eine Mastermindgruppe, ein Coach oder auch regelmäßiges Coworking können Dir neue Impulse geben, Deinen Blickwinkel verändern und Dich unterstützen, am Ball zu bleiben.

Gerade in der Selbstständigkeit bist Du für Dich und Dein Business ganz alleine verantwortlich. Keiner gibt Dir einen Rahmen vor, teilt Dir Aufgaben zu und hinterfragt kritisch. Das alles musst Du selbst tun. Und genau das verliert man leicht aus den Augen, wenn man tagtäglich alleine im Homeoffice sitzt. Ohne Fokus verlierst Du Dich immer mehr in Deinem Tag, bekommst nichts erledigt und wirst immer unzufriedener.

Regelmäßige neue Impulse und der Austausch mit Gleichgesinnten sind für ein erfolgreiches Business und fokussiertes Arbeiten sehr wichtig, aber auch ein passender Rahmen und eine feste Struktur sorgen dafür, dass Du konzentriert arbeiten kannst. Wichtig ist, dass Du die Dinge nacheinander umsetzt, um sie wirklich nachhaltig in Deinem Arbeitsalltag zu etablieren. Dann steht einer fokussierten Arbeitsweise nichts mehr im Weg!

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