Comment endosser un chèque bancaire

Coécrit par Michael R. Lewis

Quand vous apposez votre signature au dos d’un chèque libellé en votre nom, vous l’endossez, soit pour le transmettre, ou pour encaisser le montant indiqué. Dans ce dernier cas, l’opération s’appelle un acquittement. Sachez aussi que vous pouvez choisir entre différentes méthodes pour endosser un chèque bancaire.

Méthode 1

Méthode 1 sur 4:

Endosser un chèque

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Vérifiez que le chèque est correctement libellé. L’émetteur du chèque ou tireur doit écrire votre nom, indiquer la somme en chiffres et en lettres, dater et signer le chèque avant de vous le remettre. Sans ces informations, votre banque ne sera pas en mesure de le traiter.
- Si le tireur s’est trompé, demandez-lui d’émettre un nouveau chèque. Quelques banques acceptent un chèque raturé portant les initiales de l’émetteur. Généralement, un chèque surchargé suscite la méfiance. Il est préférable de présenter un document clairement rédigé pour éviter les problèmes.
- Un chèque incorrect doit être annulé. Il est préférable aussi de détruire tout chèque que vous ne pouvez pas utiliser.
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Examinez le verso du chèque. Retournez le document. S’il s’agit d’un chèque d’une banque canadienne, vous verrez habituellement des cases au verso. Apposez votre nom ainsi que votre signature comme indiqué. Pour éviter les confusions, vous pouvez ajouter la date et votre numéro de compte ^{[1]
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Source de recherche}.
- Dans ce cas, vous ne devrez pas dépasser l’espace qui vous a été réservé, car la banque a besoin de place pour traiter le chèque.
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Signez. Pour transmettre ou encaisser votre chèque, il suffit d’apposer votre signature au verso. Généralement, vous n’avez rien d’autre à faire pour accomplir cette opération au guichet de votre banque ^{[2]
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Source de recherche}.
- Si le chèque porte les noms de plusieurs personnes reliés par et, ces dernières doivent toutes le signer pour que le document soit correctement endossé. Si les noms successifs sont séparés par ou, il suffit qu’une personne signe le chèque pour accomplir l’opération ^{[3]
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  Source de recherche}.
- Veillez à utiliser l’espace qui vous est réservé pour éviter les confusions ou les erreurs.
- Vérifiez la conformité de votre nom avec celui qui est indiqué sur le recto du chèque. Par exemple, s’il est émis au nom de Bob Dupont, ne signez pas en inscrivant Robert Dupont. De même, si votre nom n’est pas correctement écrit, par exemple Sara Dupont, au lieu de Sarah Dupont, vous devrez signer le chèque en reproduisant l’erreur. Mais, vous pouvez écrire votre nom correctement en dessous.
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Déposez votre chèque à votre banque. Vous pourrez soit encaisser le montant du chèque ou demander au caissier de le créditer sur votre compte. La formule d’endossement habituelle est la suivante : « endossé à l’ordre de », suivie de la date et de votre signature. Si vous ne mentionnez pas le nom du bénéficiaire, l’endos sera au porteur et n’importe qui pourra encaisser le chèque. N’oubliez pas qu’une approbation sans restriction (une signature seule) signifie que n’importe qui pourra encaisser votre chèque. Pour cette raison, vous devrez protéger un chèque signé comme s’il s’agit d’argent liquide. Par conséquent, attendez d’être à la banque pour signer votre chèque ^{[4]
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Source de recherche}.
- Si vous n’avez pas de compte bancaire, vous ne pouvez qu’encaisser votre chèque à la banque du tireur, à condition que le chèque soit non barré. Le nom de cette banque devrait figurer sur le chèque. Notez que l’encaissement d’un chèque peut être gratuit ou donner lieu au paiement de frais ^{[5]
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  Source de recherche}.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 4:

Endosser un chèque pour dépôt seulement

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Écrivez « pour dépôt seulement au compte du bénéficiaire » au verso du chèque. Cette expression en limite l’emploi, car elle précise que seul le bénéficiaire peut l’encaisser ou le transmettre ^{[6]
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Source fiable

US Consumer Financial Protection Bureau

Aller sur la page de la source}. L’avantage de cette formule est que si vous égarez le chèque ou si vous chargez quelqu’un de le transmettre votre place, vous serez la seule personne qui disposera des fonds.
- D’autre part, elle est la plus efficace si vous transmettez votre chèque par la poste ou si vous le confiez à quelqu’un pour le déposer à votre place.
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Signez le chèque. Vous devrez apposer votre signature sous la mention en question. Cependant, veillez à laisser suffisamment d’espace pour inscrire toutes les informations dont vous avez besoin. Votre signature démontre que vous voulez donner effet aux dispositions contenues dans le chèque. Elle est nécessaire, quelle que soit l’opération que vous voulez réaliser.
- Sachez que si la signature est au-dessus de la mention « pour dépôt seulement », le chèque devient au porteur et peut être encaissé par une autre personne.
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Évitez les confusions. Dans ce but, inscrivez le nom de votre banque et le numéro de votre compte. Vous devrez le faire sur la ligne suivante. Ainsi, vous serez certain que le chèque ne sera déposé que chez la banque que vous avez indiquée et sur le compte que vous avez choisi. Par conséquent, ne sautez pas cette étape.
- Il s’agit d’un endossement restrictif parce qu’il précise le compte sur lequel vous souhaitez déposer le chèque. Cette formule est utile si quelqu’un d’autre, un employé par exemple, dépose le chèque à votre place. Toute personne qui a le chèque entre les mains ne peut que le déposer dans votre compte.
- Il est judicieux de protéger votre chèque en appliquant une telle méthode, mais vous devrez aussi protéger vos données bancaires. Votre numéro de compte est important et vous devrez vous prémunir contre le vol ou la fraude d’identité en protégeant un chèque que vous avez endossé, surtout s’il contient ce numéro. Placez le chèque dans une enveloppe fermée et ne la confiez qu’à une personne de confiance.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 4:

Endosser un chèque à l’ordre d’un tiers

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Écrivez « payer à l’ordre de » sur la ligne supérieure. Ensuite, inscrivez sur la ligne suivante le nom de la personne à qui vous transférez le chèque. En agissant ainsi, vous transférez aussi les droits aux fonds à la personne choisie. Notez que cette transmission n’est valable que pour un chèque non barré ^{[7]
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Source de recherche}.
- Cette étape équivaut à l’émission d’un nouveau chèque au profit de quelqu’un qui devra l’endosser aussi.
Vous devrez signer le chèque sous le nom du nouveau bénéficiaire. Il devra aussi y apposer sa signature. Par conséquent, laissez de la place pour la suite des opérations.
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Invitez la personne à signer le chèque. Il doit le faire après que vous ayez signé le chèque vous-même. Donc, sa signature doit apparaitre sous la vôtre.
- Après la signature du chèque, le bénéficiaire peut l’acquitter ou l’endosser.
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Accompagnez-le à la banque si nécessaire. Normalement, il devrait déposer le chèque sans problème, mais certaines banques excessivement prudentes peuvent exiger votre présence, notamment si le montant est élevé, ou si vous avez transféré le chèque à une personne non résidente ^{[8]
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Source de recherche}.
- Vous pouvez toujours laisser la personne procéder à l’opération toute seule. En cas de problème, vous aurez l’occasion d’intervenir pour l'aider.
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Méthode 4

Méthode 4 sur 4:

Endosser un chèque au profit d’une entreprise

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Inscrivez les informations de votre entreprise. Cette inscription doit être faite au verso du chèque, à l’endroit prévu à cet effet. Sur la première ligne, écrivez la raison sociale de votre entreprise.
- Par exemple, vous pouvez écrire Magasins Jean Dupont et cie.
- Cette méthode est appropriée si le chèque a été émis au profit de votre entreprise et non de vous-même.
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Ajoutez les termes restrictifs. Si c’est le cas, vous devrez faire cette opération avant de signer le chèque. Comme dans le cas des chèques personnels, vous pouvez ajouter une mention restrictive à un chèque délivré à votre entreprise, dans laquelle vous indiquez la banque et le compté sur lequel vous souhaitez créditer le montant du chèque. Vous pouvez aussi endosser le chèque au profit d’une autre personne ou d’une autre société.
- Par exemple, si vous écrivez « pour dépôt seulement » en ajoutant le nom de votre banque et le numéro de votre compte, le chèque ne sera déposé que dans les conditions que vous avez indiquées.
- Si vous voulez transférer le chèque à un tiers, il suffit d’inscrire l’expression « payer à l’ordre de », suivie du nom de la personne ou de la société bénéficiaire. Une fois que vous avez endossé le chèque, l'intéressé doit le signer à son tour pour pouvoir l’encaisser ou le transférer.
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Écrivez votre titre de civilité et votre nom. Si vous n’avez pas ajouté une restriction, telle que « pour dépôt seulement », votre signature signifie que le chèque de votre entreprise peut être déposé ou encaissé par n’importe qui.
- Par exemple, vous pouvez écrire Jean Martin, propriétaire sous la raison sociale de votre entreprise.
- Pour que votre endossement soit valide, vous devrez avoir les autorisations nécessaires pour le faire. Le compte bancaire de votre entreprise doit inclure les noms des agents autorisés, qui peuvent faire des versements et des paiements en son nom.
- Pour protéger votre chèque en cas de vol, ne l’endossez pas avant d’être prêt à l’encaisser. N'oubliez pas qu'après l'inscription de votre titre, de la raison sociale de l’entreprise et de votre signature, n’importe qui pourra encaisser votre chèque, car il sera au porteur.
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Conseils

Maintenant, de nombreuses banques ont des distributeurs automatiques de billets (DAB) qui permettent le dépôt automatique de chèques. Il est même possible de faire le dépôt à l’aide d’une application mobile en prenant des photos du recto et du verso du chèque. Ces méthodes exigent au moins une signature d’endossement.
Certaines personnes inscrivent sur le chèque une date postérieure à la date réelle. Il s’agit de postdater le chèque. Une banque n’est pas obligée d’attendre jusqu’à la date inscrite sur le chèque pour l’encaisser. Cependant, si vous encaissez un chèque postdaté avant la date inscrite, le compte du tireur peut se trouver à découvert s’il n’est pas suffisamment pourvu.