Organigramm
Ein Organigramm ist eine bildhafte Darstellung, die die interne Struktur einer Organisation oder eines Unternehmens veranschaulicht. In dieser visuellen Darstellung werden die verschiedenen Abteilungen, Positionen und Hierarchien innerhalb der Organisation grafisch aufgezeigt.
Aktualisiert: September 2023
Was ist ein Organigramm?
Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung, die die Struktur oder Hierarchie einer Organisation, eines Unternehmens, einer Institution oder einer anderen Einheit visualisiert. Es veranschaulicht die Beziehungen zwischen verschiedenen Abteilungen, Positionen und Verantwortlichkeiten in einer übersichtlichen und leicht verständlichen Form.
Definition und Funktionsweise eines Organigramms
Ein Organigramm zeigt, wie Abteilungen, Teams, Positionen und Personen miteinander verbunden sind und wer wem unterstellt ist. Diese Darstellung erfolgt oft in Form von Kästchen für Positionen und Linien, die die Beziehungen zwischen den verschiedenen Einheiten verbinden. Organigramme können je nach Bedarf sehr einfach oder komplex gestaltet sein.
Organigramm Vorteile und Nutzen
Organigramme bieten mehrere Vorteile und Nutzen für Organisationen:
- Funktionsweise des Unternehmens für neue Mitarbeiter erklären
- Übersichtliche Darstellung von Aufgaben, Zusammenhängen, Funktionen und Abläufen
- Kommunikation und Transparenz
- Strategische Planung
Insgesamt bietet ein Organigramm eine klare visuelle Abbildung der organisatorischen Struktur, die die Zusammenarbeit erleichtert, die Effizienz steigert und die Entscheidungsfindung unterstützt. Es ist ein nützliches Werkzeug für Unternehmen und Organisationen jeder Größe, um eine klare Übersicht über ihre internen Strukturen zu gewährleisten.
Welche Arten von Organisationsstrukturen gibt es?
Die Art der Organisationsstruktur in einer Organisation hängt oft vom Führungsstil, den Zielen und der Größe der Organisation ab. Die Struktur kann in Ablauforganisation und Aufbauorganisation unterteilt werden, wobei jede verschiedene Vor- und Nachteile bietet.
Hierarchische Organisationsstruktur
Die hierarchische Organisationsstruktur ist eine der populärsten und traditionellsten Formen der Organisierung von Unternehmen. Sie zeichnet sich durch eine pyramidenartige Darstellung von Hierarchien aus, bei der es verschiedene Ebenen von Führungskräften und Mitarbeitern gibt, die jeweils unterschiedliche Verantwortlichkeiten haben.
Vorteile
- Klare Verantwortlichkeiten
- Einfache Kommunikation
- Effiziente Struktur
Nachteile
- Langsamer Informationsfluss
- Geringe Flexibilität
- Begrenzte Partizipation
Funktionale Organisationsstruktur
Die funktionale Organisationsstruktur ist eine weit verbreitete Organisationsform, die sich auf die Strukturierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten basierend auf verschiedenen Funktionsbereichen oder Abteilungen konzentriert. In dieser Struktur werden ähnliche Aufgaben oder Tätigkeiten in Abteilungen zusammengefasst, die sich auf spezifische Funktionsbereiche wie Produktion, Vertrieb, Marketing oder Finanzen konzentrieren.
In der funktionalen Organisationsstruktur gibt es eine klare Einlinienstruktur, in der jeder Mitarbeiter an einen Vorgesetzten berichtet. Die Organisation ist nach verschiedenen Funktionsbereichen oder Abteilungen strukturiert, je nach den Aufgaben, die in diesen Bereichen erledigt werden müssen. Die nächste Ebene der Hierarchie ist oft nach Regionen oder Produkten gegliedert.
Vorteile
- Spezialisierte Expertise
- Klare Aufgabenteilung
- Effizienz in Bereichen
Nachteile
- Kommunikationsprobleme zwischen Abteilungen
- Geringe Koordination
- Schwierigkeiten bei ganzheitlicher Sichtweise
Horizontale oder Flache Organisationsstruktur
Die horizontale oder flache Organisationsstruktur ist ein moderner Ansatz zur Gestaltung von Organisationen, der darauf abzielt, Hierarchien zu reduzieren und Entscheidungsprozesse zu vereinfachen. In dieser Struktur gibt es nur wenige Ebenen von Führungskräften und eine flache Hierarchie, wodurch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern verbessert wird.
Vorteile
- Schnelle Kommunikation
- Flexibilität
- Schnelle Entscheidungsfindung
Nachteile
- Mögliche Überlastung von Managern
- Schwierigkeiten bei Wachstum
- Mögliche Informationsüberlastung
Abteilungsübergreifende Organisationsstruktur
Die abteilungsübergreifende Organisationsstruktur, auch als divisionale Struktur bekannt, basiert auf der Schaffung von separaten Abteilungen oder Divisionen, die jeweils über eigene Ressourcen, Funktionen und Verantwortlichkeiten verfügen. Jede Abteilung kann als eigenständige Einheit betrachtet werden, die ihre eigenen operativen Entscheidungen trifft.
Vorteile
- Effektive Ressourcennutzung
- Schnelle Entscheidungsfindung
- Sonderung von Geschäftsbereichen
Nachteile
- Kommunikationsprobleme zwischen Abteilungen
- Doppelte Ressourcennutzung
- Möglicher Mangel an Koordination
Matrix-Organisationsstruktur
Die Matrix-Organisationsstruktur ist eine komplexe Organisationsform, bei der die Mitarbeiter gleichzeitig nach Produkt- oder Projektbereichen und nach funktionalen Aufgaben organisiert sind. In dieser Struktur arbeiten die Mitarbeiter in Teams, die sowohl funktionsübergreifend als auch produkt- oder projektbezogen organisiert sind.
Vorteile
- Expertisekombination
- Effiziente Ressourcennutzung
- Schnelle Entscheidungsfindung
Nachteile
- Komplexe Kommunikation
- Verwirrung über Verantwortlichkeiten
- Zeitintensive Koordination
Team- und Projekt-Organisationsstruktur
Die Team- und Projekt-Organisationsstruktur basiert auf der Einteilung von Mitarbeitern in Teams, die spezifische Projekte oder Aufgaben bearbeiten. In dieser Struktur arbeiten die Mitarbeiter innerhalb ihrer Teams zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen, unabhängig von funktionalen Abteilungen.
Vorteile
- Schnelle Entscheidungsfindung
- Expertenkombination
- Effektive Ressourcennutzung
Nachteile
- Kommunikationsprobleme zwischen Teams
- Schwierige Koordination
- Verwirrung über Verantwortlichkeiten
Netzwerk Organisationsstruktur
Die Netzwerk Organisationsstruktur ist eine moderne Organisationsform, die sich auf die Schaffung von Verbindungen zwischen verschiedenen Einheiten, wie Produkten, Fachbereichen oder Geschäftsregionen, konzentriert. In dieser Struktur arbeiten die verschiedenen Einheiten als autonomere Einheiten, die miteinander verbunden sind und zusammenarbeiten, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
Vorteile
- Flexibilität
- Expertisekombination
- Globale Reichweite
Nachteile
- Komplexe Koordination
- Kommunikationsherausforderungen
- Mögliche Machtungleichgewichte
Wie erstellt man ein Organigramm?
Die Erstellung eines Organigramms erfordert sorgfältige Planung und Überlegung, um die interne Struktur einer Organisation klar und verständlich darzustellen:
- Datensammlung und -analyse
- Hierarchielinie festlegen
- Verpflichtungen & Entscheidungsebenen zuweisen
- Visualisierung und Darstellung
- Positionen durch geometrische Formen auszeichnen
- Erstellung mit Office-Programmen
- Überprüfung und Anpassung
- Freigabe und Kommunikation
Ein gut erstelltes Organigramm kann dazu beitragen, die interne Struktur einer Organisation zu verdeutlichen, die Kommunikation zu verbessern und das Verständnis für die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zu fördern.
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