Breyta

Nota flæði Power Automate til að samstilla Dataverse einingarbreytingar tímanlega

  • Grein

Stjórnendur geta búið til sjálfvirkt flæði í Power Automate sem lætur Business Central vita um breytingar á færslum í Dataverse fyrirtækinu þínu.

Athugasemd

Í þessari grein er gert ráð fyrir að þú hafir tengt netútgáfu af Business Central við Dataverse og tímasett samstillingu á milli forritanna tveggja.

Flytja inn sniðmát flæðis

Ábending

Til að auðvelda uppsetningu á flæðinu höfum við búið til sniðmát sem skilgreinir kveikju og skilyrði flæðisins fyrir þig. Fylgdu skrefunum í þessum hluta til að nota sniðmátið. Til að búa til flæðið á eigin spýtur skaltu sleppa þessum hluta og byrja á skrefunum í Skilgreina kveikju fllæðis.

  1. Skráðu þig inn á Power Automate.
  2. Veldu Sniðmát og leitaðu síðan að Tilkynna Business Central.

Leitarorð til að finna sniðmát flæðis 3. Veldu sniðmátið Tilkynna Business Central þegar reikningur breytist. 4. Haltu áfram með skrefin í hlutanum Tilkynna Business Central um breytingar.

Skilgreina kveikju flæðis

  1. Skráðu þig inn á Power Automate.
  2. Búðu til sjálfvirkt skýjaflæði sem byrjar þegar lína fyrir Dataverse einingu er bætt við, breytt eða eytt. Frekari upplýsingar er að finna í Kveikja á flæði þegar línu er bætt við, breytt eða eytt. Þetta dæmi notar eininguna Reikningar. Eftirfarandi mynd sýnir stillingarnar fyrir fyrsta skrefið í skilgreiningu á kveikju flæðis.

Stillingar fyrir kveikju flæðis 3. Notaðu Valhnappinn (...) efst í hægra horninu til að bæta tengingu við Dataverse umhverfið þitt. 4. Veldu Sýna ítarlega valkosti og í reitinn Sía línur skaltu færa inn customertypecode eq 3 eða customertypecode eq 11 og statecode eq 0. Þessi gildi þýða að kveikjan mun aðeins bregðast við þegar gerðar eru breytingar á virkum reikningum af tegundinni viðskiptamaður eða lánardrottinn.

Skilgreina skilyrði flæðis

Gögn eru samstillt á milli Business Central og Dataverse í gegnum reikning samþættingarnotanda. Til að hunsa breytingar sem samstillingin gerir skal búa til skilyrðisskref í flæðinu sem útilokar breytingar sem reikningur samþættingarnotanda gerir.

  1. Bættu við skrefinu Sækja línu eftir auðkenni úr Dataverse eftir kveikju flæðis með eftirfarandi stillingum. Frekari upplýsingar er að finna í Sækja línu eftir auðkenni úr Dataverse.

    1. Í reitnum Töfluheiti skal velja Notendur
    2. Í reitnum Auðkenni línu skal velja Breytt af (gildi) úr kveikju flæðisins.

  2. Bættu við skilyrðisskrefi með eftirfarandi eða stillingum til að bera kennsl á reikning samþættingarnotanda.

    1. Aðalnetfang notandans inniheldur contoso.com
    2. Fullt nafn notandans inniheldur Business Central.

  3. Bættu við stýringu til að stöðva flæðið ef einingunni var breytt af reikningi samþættingarnotanda.

Eftirfarandi mynd sýnir hvernig á að skilgreina kveikju og skilyrði flæðis.

Yfirlit yfir stillingar á kveikju og skilyrði flæðis

Tilkynna Business Central um breytingu

Ef flæðið stöðvast ekki vegna skilyrðisins þarf að láta Business Central vita að breyting hafi átt sér stað. Notaðu Business Central tengil til að gera það.

  1. Í Engin grein af skilyrðisskrefinu skal bæta við aðgerð og leita að Dynamics 365 Business Central. Veldu tengiltáknið á listanum.
  2. Veldu aðgerðina Stofna færslu (V3).

Stillingar fyrir! [ TAKA [prod_short](includes/prod_short.md)] Tengi

  1. Notaðu Valhnappinn (...) efst í hægra horninu til að bæta tengingu við Business Central þitt.
  2. Þegar það er tengt skaltu fylla út í reitina Heiti umhverfis og Heiti fyrirtækis.
  3. Í reitnum API-flokkur skal færa inn microsoft/dataverse/v1.0.
  4. Í reitinn Töfluheiti skal færa inn dataverseEntityChanges.
  5. Í reitinn einingarheiti skal færa inn reikning.
  6. Vistið flæðið.

Eftirfarandi mynd sýnir hvernig flæðið þitt á að líta út.

Yfirlit yfir allar stillingar fyrir flæðið

Þegar þú bætir við, eyðir eða breytir aðgangi í Dataverse umhverfinu þínu mun þetta flæði gera eftirfarandi aðgerðir:

  1. Kallaðu á Business Central umhverfið sem þú tilgreindir í Business Central tenglinum.
  2. Notaðu Business Central API til að setja inn færslu með einingarheiti stillt á reikning í töflunni Dataverse færslubreyting. Þessi færibreyta er nákvæmt heiti Dataverse einingarinnar sem þú ert að búa flæðið til fyrir.
  3. Business Central byrjar verkraðarfærsluna sem samstillir viðskiptamenn við reikninga.

Sjá einnig

Nota Business Central í Power Automate flæði
Setja upp sjálfvirk verkfllæði
Samþætting við Microsoft Dataverse
Samstilling gagna í Business Central með Microsoft Dataverse