محضر إجتماع

خطوات تنفيذ كتابة وتصميم محضر اجتماع لشركة تقدم خدمات لوجستية قمت بتنفيذها مسبقا على شكل نقاط:

تحديد أهداف الاجتماع: قبل البدء في كتابة محضر الاجتماع، يجب تحديد أهداف الاجتماع. ما هي المواضيع التي سيتم مناقشتها؟ ما هي القرارات التي سيتم اتخاذها؟

إعداد قائمة بحضور الاجتماع: يجب إعداد قائمة بحضور الاجتماع، بما في ذلك أسماء المشاركين ووظائفهم.

تسجيل دقيق لمجريات الاجتماع: يجب تسجيل دقيق لمجريات الاجتماع، بما في ذلك النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها والقرارات التي تم اتخاذها.

صياغة محضر الاجتماع: بعد تسجيل مجريات الاجتماع، يمكن صياغة محضر الاجتماع. يجب أن يكون المحضر شاملاً ويعكس بدقة ما تم مناقشته في الاجتماع.

توزيع المحضر على المشاركين: يجب توزيع المحضر على المشاركين في الاجتماع للتأكد من فهمهم للنتائج.