Wat is een informatiesysteem?
Ruben Opstal
Adviseert, traint en helpt bij: Informatiemanagement en Functioneel Beheer
Als functioneel beheer de verantwoordelijkheid heeft voor informatie. En ervoor moet zorgen dat die informatie voldoet aan de drie standaardwaarden. Dan heeft functioneel beheer een groot belang bij de informatiesystemen.
Daarom is het niet meer dan logisch dat functioneel beheer vanaf het begin betrokken moet zijn bij de keuze voor de inrichting van een nieuw informatiesysteem.
Want hoe kun je de verantwoordelijkheid dragen voor iets waar je bij veranderingen of vernieuwing geen invloed op hebt?
Wat is een informatiesysteem?
Een informatiesysteem wordt al snel verward met een ‘applicatie’. Maar het is veel meer dan dat en kan echt niet met elkaar vergeleken worden.
Om goed duidelijk te krijgen wat een informatiesysteem is, is het goed om er een definitie van te vinden.
Waarom?
Een definitie omschrijft de kenmerken van een begrip. Door die kenmerken is het een uniek begrip. En kan niet (meer) met andere begrippen verward worden.
Dat lijkt me precies de bedoeling...
Definitie van een informatiesysteem
Het zoeken naar een definitie van informatiesysteem levert veel resultaten op. Maar in principe hebben al deze definities een soortgelijke strekking in de verwoording.
Eén van de gevonden definities is deze:
Een informatiesysteem is een systeem waarmee informatie over objecten of personen beheerd, verzameld, bewerkt, geanalyseerd, geïntegreerd en gepresenteerd kan worden.
Wat opvalt is dat de belangrijkste begrippen in de definitie ook gelijk het onderwerp informatiesysteem vormen:
- Informatie, en:
- Systeem.
Op zich logisch. Maar zonder te weten wat deze twee begrippen inhouden, hebben we nog steeds niet duidelijk wat een informatiesysteem precies is…
Wat is Informatie?
Om te weten wat informatie is, gaan we ook hier op zoek naar een definitie.
Een goede, dekkende definitie van informatie is deze:
Informatie is alles wat kennis toevoegt en zo onwetendheid, onzekerheid of onbepaaldheid vermindert. Strikt genomen is informatie pas informatie als die interpreteerbaar is.
Het is alleen wel een hele theoretische en kan op een meer simpele manier uitgelegd worden.
Wil je een simpele uitleg van informatie? Lees dan:
Wat is een systeem?
Tsja, dan kan een definitie van systeem niet achterblijven.
Een simpele definitie van ‘systeem’ is deze:
Iets dat op een samenhangende manier is opgezet of georganiseerd.
Op zich een goede, begrijpelijke definitie van systeem. Het is wel wat hoog over en mag wat mij betreft specifieker gemaakt worden.
Daarom ben ik op zoek gegaan naar een meer specifieke definitie van systeem:
Een georganiseerde set van componenten met één of meerdere specifieke functies.
Dus de set van componenten moet georganiseerd zijn. Met andere woorden: de componenten moeten elkaar helpen om een vooraf bepaald doel te behalen. En elk van die componenten heeft een eigen functie. Of meerdere eigen functies.
Oké. Begrijpelijk.
Laten we dan nu terug gaan naar wat een informatiesysteem is.
Terug naar wat een informatiesysteem is
Als ik met de definities van informatie en systeem in het achterhoofd teen samenvattende omschrijving van informatiesysteem wil maken, kom ik op deze:
Een informatiesysteem is een georganiseerde set van componenten waarmee informatie over objecten of personen beheerd, verzameld, bewerkt, geanalyseerd, geïntegreerd en gepresenteerd kan worden.
Daarmee wordt kennis toegevoegd en zo onwetendheid, onzekerheid of onbepaaldheid vermindert.”
Wat is jouw beschrijving van een informatiesysteem?