Das Eisenhower Prinzip - einfach erklärt

Das Eisenhower Prinzip hilft Ihnen, Ihren Tag zeitmäßig besser zu strukturieren. Durch die Anwendung der Zeitmanagement-Methode nutzen Sie Ihre Zeit effektiver. In diesem Beitrag erfahren Sie nicht nur die Vor-, sondern auch die Nachteile der Technik.

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Das Eisenhower Prinzip - Dazu dient es

Manche Menschen scheinen nie gestresst zu sein. Sie haben alles im Griff und sind nicht aus der Ruhe zu bringen. Das kann daran liegen, dass sie ein gutes Zeitmanagement haben. Eine bekannte Technik, um die Zeit besser einzuteilen und effizienter zu arbeiten, ist das Eisenhower Prinzip. Diese Zeitmanagement-Methode kann besonders im Berufsleben sehr hilfreich sein.

Das Eisenhower Prinzip wurde nach dem US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt. Ihm wird nachgesagt, dass er die Zeitmanagement-Methode selbst angewandt und an seine Mitarbeiter weitergegeben hat.
Ziel ist es, die Aufgaben zu priorisieren. Sie werden dazu nach Dringlichkeit und Wichtigkeit geordnet. Dadurch finden Sie heraus, welche Aufgaben sehr wichtig und dringend sind und welche weniger dringend und wichtig sind.
Um Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren, wird beim Eisenhower Prinzip eine Matrix zur Hilfe genommen. Diese besteht aus einem Quadranten. Die horizontale Achse wird mit "Dringlichkeit" betitelt, die vertikale Achse mit "Wichtigkeit".
Danach müssen Sie die vier Quadrate betiteln: Sehr wichtig & sehr dringlich; sehr dringlich, aber weniger wichtig; sehr wichtig, aber weniger dringlich und unwichtig und nicht dringlich.
Jetzt können Sie Ihre Aufgaben einem Quadranten zuordnen. Die sehr wichtigen & dringlichen Aufgaben, müssen Sie sofort erledigen, denn diese sind für das Erreichen Ihrer Ziele entscheidend. Danach sollten Sie die zwar sehr wichtigen, aber weniger dringlichen Aufgaben selbst in Angriff nehmen.
Die sehr dringlichen, aber weniger wichtigen Aufgaben sollten Sie möglichst an eine andere Person weiter delegieren. Die Aufgaben die weder dringlich noch wichtig sind, können Sie laut dem Eisenhower Prinzip getrost vergessen. Oder Sie erledigen sie, wenn Sie mal Langeweile haben.

Matrix von dem Eisenhower Prinzip — Das Eisenhower Prinzip funktioniert nach einer Matrix. (Screenshot: Martina Heinemann)

Das Eisenhower Prinzip - Die Vor- & Nachteile

Das Eisenhower Prinzip soll Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit effektiver zu nutzen. Dadurch vermeiden Sie, Ihre Energie an Aufgaben zu verschwenden, die eigentlich weniger wichtig sind und Sie Ihrem Ziel nicht näher bringen. Die Methode hat Vorteile aber auch Nachteile.

Vorteile: Es lohnt sich, zu Beginn des Tages sein Aufgabenpäckchen kurz zu sortieren und priorisieren. Das Eisenhower Prinzip ist sehr leicht verständlich. Durch die Kategorisierung Ihrer Aufgaben bringen Sie mehr Struktur in Ihren Arbeitstag.
Außerdem stellen Sie sicher, dass Sie am Ende des Tages, zumindest die wichtigsten Aufgaben erledigt haben und Ihrem Ziel ein Stück näher rücken. Sie arbeiten also effektiver und zielorientierter.
Mit der Eisenhower Methode verschaffen sich so täglich einen Überblick, wo Sie arbeitsmässig stehen und verlieren Ihr Ziel nicht aus den Augen. Außerdem finden Sie heraus, welche Aufgaben Sie vielleicht an jemand anderes delegieren können oder vielleicht sogar ganz vergessen können. Das spart Zeit.
Nachteile: Nicht jeder hat die Möglichkeit, Aufgaben an eine andere Person zu delegieren, so müssen Sie diese Aufgaben im Zweifel am Ende doch selbst machen.
Auch lassen sich manche Aufgaben schwer in die vier Kategorien einordnen. Dies kann gerade bei neuen Projekten der Fall sein, wenn Sie die Aufgaben noch gar nicht richtig abschätzen können.
Wenn Sie sich stur nach dem Eisenhower Prinzip richten, kann es sein, dass Sie unflexibel werden. Dann bekommen Sie z. B. ein Problem, falls Ihnen plötzlich eine dringende Aufgabe zugeschoben wird.

Im nächsten Praxistipp erfahren Sie, was hinter dem Pareto Prinzip steckt.