Archivística

LA ARCHIVÍSTICA
La Archivística es la ciencia de los archivos, y que como tal ciencia está
integrada por un conjunto de conocimientos y de métodos para el tratamiento
de los documentos y de los archivos, bien que en cuanto tal ciencia es posterior
al objeto de su atención; es decir, mientras que los archivos existen desde
varios milenios antes de nuestra era, su ciencia es muy posterior en el tiempo,
pues no es posible considerarla ni en un estado embrionario antes de avanzado
el siglo XIX. Un tiempo que se acerca más a nuestros días si de lo que se trata
es de su factura como ámbito de estudio y conocimiento por parte de la
comunidad profesional.

CAMPOS DE ACTUACIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA
El campo de la teoría y el de la práctica, que se alimentan mutuamente; pues, si
los enunciados teóricos tienen un sustento empírico, con su aplicación los
procedimientos cambian y con ello el universo estudiado, reiniciándose el ciclo de
esta forma. quedando del siguiente modo:
 La teoría archivística: que comprende su propia historia, su objeto o ámbito de
actuación y su metodología, para la consecución de sus fines.
 La práctica archivística: compuesta por las técnicas y procedimientos
empleados para la conservación activa de los documentos y para la difusión de
la información.

se compone de un conglomerado de conocimientos teóricos y de
procedimientos prácticos que, a efectos expositivos, podemos dividir en dos
grandes áreas:
 Área específica, compuesta por conocimientos elaborados fundamentalmente
como resultado de su evolución y, sobre todo, extraídos de su práctica y
fijados en forma de normas y de buenas prácticas de general aceptación.
 Área aplicada o auxiliar, integrada por conocimientos de otras ciencias que
intervienen en la actividad de la nuestra, o que ofrecen elementos que la
Archivística instrumentaliza en beneficio de su propio desarrollo.
DIVISIONES DE LA
CIENCIA ARCHIVÍSTICA

Dentro de lo que acabamos de denominar como área específica podemos
diferenciar algunos ámbitos de conocimiento, al menos:
1. La teoría archivística: integrada por la historia, los conceptos y paradigmas
archivísticos.
2. La producción e interpretación de los documentos: compuesta por el
conocimiento de la tipología de fondos y de documentos, públicos y privados, su
caracterización, generación e interpretación. En éste último aspecto, la
interpretación, intervienen parcialmente las ciencias y técnicas historiográficas
aplicables a determinadas categorías de documentos históricos.
3. La gestión de los documentos: entendida como el conjunto de normas,
técnicas y conocimientos aplicados al tratamiento de los documentos desde su
diseño hasta su conservación permanente. Podemos afirmar que bajo este rubro
se agrupa el núcleo de nuestra ciencia, con aspectos tales como la clasificación,
la ordenación la instalación, la descripción, la transferencia, la identificación, la
valoración, la selección y la eliminación, sin ánimo exhaustivo.

Como integrantes del área aplicada o auxiliar tenemos:
1. La Administración: en la acepción tradicional de manejo que se conserva en el
español de América y ha desaparecido del peninsular en referencia al management
de la lengua inglesa. Se trata de la aplicación de los paradigmas y de las técnicas de
la administración general a los archivos, entendidos como unidades logísticas de
las organizaciones con medios (humanos y materiales) y actividades (prestación de
servicios) que deben gestionarse con la profesionalidad de cualquier otra unidad,
desde cualquier área funcional de una organización hasta un hospital, por poner
algún ejemplo.
2. El Derecho: que constituye la base del entorno legal en el que los documentos y
los archivos desarrollan su actividad.

3. Las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones: condición de
posibilidad para el desarrollo de las actividades individuales y
organizacionales, son el entorno para la gestión y cada vez más aquél en el
que los documentos se crean, se utilizan y se conservan.
4. La Historia: con la que la Archivística tiene una relación indisoluble, por
cuanto los individuos y las organizaciones desarrollan sus actividades en una
secuencia temporal; al paso que los documentos, como resultado de ese
devenir, constituyen la base para la elaboración de la Historia.
5. La Lingüística: como ciencia de la lengua, que configura el contenido de los
documentos y que se emplea para representar su contenido, tanto en la
descripción, como en la clasificación, las ontologías, la indización...

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