Så skriver du en bra nyhetstext

Att skriva en bra nyhetstext är ett hantverk där övning ger färdighet. Det finns en del grundläggande saker som är bra att känna till. Dessa ska vi gå igenom i denna bloggpost.

Detta är den sista delen i serien om nyhetsarbete. Missa inte de tre tidigare delarna:

Huvudrubriken

Det viktigaste med rubriken är att den fångar läsarens intresse och lockar till vidare läsning. Samtidigt som den ska berätta vad nyheten handlar om. Rubriken är också viktig för att hittas och hamna högt i vårt interna sök, såväl som på Google.

En bra rubrik ska

Inte vara för lång eller kort. Maximalt 70 tecken, eller 5-10 ord.
Locka till vidare läsning.
Gärna ha med ett verb, vilket gör meningen aktiv
Ha täckning i texten (lova inget i rubriken som texten inte kan hålla)
Vara en rubrik, inte en överskrift!

Exempel: ”Bibliska texter från gamla testamentet viktig inspiration för europeiska konstnärer” kan till exempel kortas till ”Bibliska texter viktig inspiration för konstnärer”.

Exempel: ”Bra nyhetstexter på externwebben Drupal” är inte lockande och kan därför skrivas om till ”Så skriver du en bra nyhetstext”.

Ingress

Ingressen ska inte heller vara för lång, det räcker ofta med två till tre meningar som sammanfattar nyheten/artikeln precis som en ingress i en tidning. Därför ska en ingress inte bestå av flera stycken.

En bra ingress ska

Vara pang på! Tala direkt om vad som är nytt.
Vara skriven så att det inte känns motigt att läsa vidare.
Inte vara för långt. Max 300 tecken.

Rubrik och ingress är obligatoriska att fylla i (markerade med en röd asterix * i Drupal), för att kunna publicera nyheten.

Rubrik och ingress är obligatoriska fält när du skapar en nyhet.

Brödtext

Det finns en gyllene regel vid utformning av brödtexten: Börja med det viktigaste! Besvara sedan så många som möjligt av frågorna:

Vem?
När?
Var?
Hur?
Varför?

Det är viktigt att tänka på målgruppen, vem som ska läsa nyheten, och anpassa texten därefter. Alla nyheter är inte populärvetenskapliga, men det är alltid viktigt att skriva en begriplig text.

Tänk på att alla nyheter presenteras i samma centrala kontext/listning – Hitta nyheter

Annat att tänka på när du skriver brödtext

Variera meningarnas längd.
Undvik meningar med flera inskjutna bisatser, de blir svåra att följa.
Undvik utländska ord om svenska finns.
Vid behov, förklara svåra ord och begrepp.
Heller kort än långt. Inte längre än en normal nyhetsartikel, alltså runt 2 500 tecken.
Lägg gärna till faktaruta.

Formatering av texten

Som med alla webbtexter är det viktigt att tänka på att formatera och anpassa texten för webben. Klistra inte bara in en text rakt av från word och publicera ut den.

Dela in din brödtext i stycken med hjälp av blankrader. Det är viktigt för att texten ska vara enkel att läsa. Två till fem rader per stycke är en bra regel. Då blir texten luftig och mer lättöverskådlig.

Pratminus

I nyhetstexter finns ofta ett eller flera ”pratminus”, för att visa att en person talar. Det gör en text mer levande och intressant. Ett pratminus ska tillföra något och driva texten framåt. Därför ska ett pratminus inte upprepa det som redan har sagts. Tänk också på att ett pratminus inte ska låta som en statlig utredning, tal och skrift har skilda uttryckssätt.

Observera att ett pratminus inte ska förväxlas med ett bindestreck, som är kortare. I Windowsmiljö kan ett pratminus skrivas med Alt + 0150 (på numeriska tangentbordet) eller Alt + bindestreck (på numeriska tangentbordet), och på en Mac-dator genom tangentkombinationen Alt + bindestreck.

Citat på engelska nyheter

Om du översätter en svensk nyhet, eller skriver en nyhet på engelska så ska pratminus ersättas av citattecken.

Mellanrubriker

Mellanrubriker gör alla texter mer överskådliga och enklare att läsa. När vi läser en text på webben fastnar vi för det som sticker ut, exempelvis mellanrubriker. Lägg därför till mellanrubriker i texterna.

Det är viktigt att välja rätt rubriknivå. På en mellanrubrik är det Rubrik 2 (H2) som gäller, vilket ställs in under teckenformat.

Mellanrubrikerna bör vara minst två stycken, beroende på textlängd, och hjälpa till att lyfta fram det viktigaste i texten som kommer.

Hur du ställer in mellanrubrik i en nyhet och att du ska välja Rubrik 2.

Boktitlar och kapitel

Boktitlar och forskningsprojekt ska kursiveras, kapitel och artiklar ska anges inom citattecken.

Bilder

Om det finns bra bilder till din nyhet kan det ha betydelse för nyhetsvärdet. Hur bra rubrik, ingress och brödtext du än har blir din nyhet bättre med en eller flera bilder. Fråga gärna om det finns bilder som är relevanta, till exempel miljöbilder, alltså mer än en vanlig porträttbild som med fördel läggs in längre ner i texten som just porträttbild.

Huvudbilden du lägger in är även den som syns om andra skapar en puff till din nyhet, och gör också att nyheten blir bildsatt i nyhetslistningen under Hitta nyheter.

Genrebilder är helt okej att använda, även om egentagna bilder är att föredra om sådana finns. Var dock noga med upphovsrätten och bara publicera bilder som vi har rätt att publicera. I bildbankerna finns det instruktioner om när och hur bilder får användas, samt när och hur fotograf måste anges.

Tips på bildbanker (där du kan ladda hem gratisbilder) hittar du i Medarbetarportalen:

Digitala verktyg och tips för webbarbete (Medarbetarportalen)

Kontaktperson

Uppge alltid kontaktperson. Om det är en nyhet som bygger på forskning eller annat där media kan vara intresserade, så lägg alltid till en kontaktperson som kan svara på journalisternas frågor.

Detta gäller även för om exempelvis andra forskare skulle läsa nyheten och vilja veta mer, eller inleda ett samarbete. Bifoga såväl telefonnummer, gärna fast och mobil, som e-post till den som ska svara på frågor.

Vem har skrivit texten

Som skribent ska du också lägga till vem som skrivit texten. Om något vill kontakta dig för att rätta eventuella fel eller andra saker som forskaren inte ska eller kan svara på. I nuläget finns ingen teknisk lösning på plats för att automatiskt lägga till skribent därför behöver du göra det manuellt. Rekommendationen är att göra på något av följande vis.

Som kontaktkort

Antingen kan du lägga till dig som ett kontaktkort och då ändra din titel, förslagsvis till skribent.

Hur kontakt och skribent kan läggas in på en Nyhet. Här har titeln på Ulrika Lundin bytts ut till Skribent vilket kan göras när du skapar ett kontaktkort.

I slutet av texten

Det andra rekommenderade sättet är att du kan lägga till ditt namn i slutet på texten, och länka in till din personsida på gu.se. På det sättet är alltid din kontaktinformation uppdaterad.

Lägga in den som skrivit texten i slutet och länka till personsidan.

Tagga rätt område

För att användarna enklare ska kunna filtrera fram nyheter och förstå vad de handlar om är det viktigt att tagga rätt områden.

Områdena är framtagna utifrån hur nyheter historiskt har taggats på universitetet. Kryssa i alla områden som är relevanta för nyheten.

Notera att pressmeddelande endast är till för nyheter som också skickas ut som just pressmeddelanden till media.

Granska nyheten en extra gång

Läs alltid igenom din text när den är färdig och låt gärna någon kollega läsa igenom och tycka till. När du har lagt in din text och publicerat den på webben bör du alltid titta på den hur den ser ut från utsidan.

Det är även bra om du tittar hur den ser ut i mobilen, då många som besöker gu.se gör det via mobilen.

Exempel på bra skrivna och formaterade nyheter

Så får du hjälp men nyhetsarbetet

Som lättredaktör är det alltid till din webbredaktör du ska vända dig till i första hand.

Som webbredaktör vänder du dig till webbsupporten.

Behöver du hjälp med hur du ska skriva pressmeddelanden, eller hur du ska tänka kring att nå ut medialt, kan du vända dig till den som är ansvarig för pressarbete på din institution eller fakultet (olika fakulteter har organiserat arbetet med pressfrågor olika).

Missa inte övriga delar om nyhetsarbete