Um índice é uma lista ordenada de títulos, de figuras, de imagens ou outros elementos com indicação do número de página em que cada um aparece.
O Word permite-lhe criar três tipos diferentes de índices:
Índice geral,
Índice remissivo
Índice de ilustrações.
Um índice pode ser colocado em qualquer parte do documento.
Índice Geral
O Índice Geral é uma lista ordenada dos títulos dum documento. Para o poder construir é necessário que tenham sido criados títulos no documento.
Índice Geral
Repare na caixa de diálogo Índices. Na opção Mostrar níveis, o utilizador deve indicar quantos níveis pretende ver incluídos no índice
Criar Índice Geral
1. Posicione o cursor onde deseja inserir o Índice.
2. Aceda ao menu Inserir, escolha a opção Referência e seleccione o comando Índices.
3. Aceda ao separador Índice,
4. Em Formatos: seleccione o formato pretendido.
5. Em Mostrar níveis indique o número de níveis que quer incluir.
6. Clique em ok.
Caixa de Dialogo - Índices
Índice de Ilustrações
Um índice de ilustrações é uma listagem das legendas do documento com indicação do respectivo número de página.
Para introduzir um índice de ilustrações, o documento deve conter legendas que tenham sido inseridas com o comando Legenda.
Execute o seguinte procedimento para criar um índice de ilustrações
Criar um Índice de Ilustrações
1. Posicione o cursor no local onde pretende inserir o Índice.
2. Aceda ao menu Inserir, escolha a opção Referências e clique no comando Índices.
3. Aceda ao separador Índice de Ilustrações.
4. Na opção Nome de legenda: seleccione o tipo de legenda que pretende.
5. Da opção Formatos: escolha o formato pretendido.
6. Clique em OK.
Caixa de Dialogo - Índice de Ilustrações
Actualizar índices
Os índices não são actualizados automaticamente pelo Word. Sempre que efectuar qualquer alteração ao documento, tal como, acrescentar, eliminar algo ao documento ou mesmo alterar a posição de qualquer conteúdo existente nesse documento, os índices não são actualizados automaticamente de acordo com essas alterações. O que implica da parte do utilizador uma actualização manual, sempre que for efectuada qualquer alteração no documento.
Actualizar um Índice
1. Clique sobre o índice a actualizar.
2. Prima a tecla F9.
3. Na caixa de diálogo, seleccione a primeira opção para actualizar apenas os números de página ou a segunda para actualizar todo o índice.
4. Execute um clique no botão OK.
O Word apresenta a caixa de diálogo da figura.
Para actualizar um índice seleccione-o e pressione a tecla F9
Caixa de Dialogo - Actualizar Índice
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