Entorno de trabajo (interfaz)
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Cabecera de Vualà2
Vualà2 está integrado como una aplicación más de UACloud, adoptando parte de su estilo. La cabecera tiene una primera fila genérica para todas las aplicaciones de UACloud y una segunda fila con el menú de navegación entre las diferentes secciones o herramientas del propio Vualà2. En la tercera fila de la cabecera se muestra el nombre del sitio actualmente en edición y la barra de botones propia de la herramienta seleccionada.
Listado 'Mis documentos' y Papelera
Interfaz 'Mis documentos'
En el panel izquierdo se muestra el árbol de carpetas del sitio, permitiendo navegar por ellas.
En el panel principal se muestra el listado de carpetas y ficheros dentro de la carpeta seleccionada en el árbol. El listado permite ser ordenado haciendo clic sobre sus cabeceras. Para realizar acciones con sus elementos, puedes utilizar los iconos a la izquierda del nombre o el botón del menú desplegable. También dispones de diferentes acciones en la barra de menú superior (sobre los tres paneles, a la derecha del nombre del sitio). Observa también que, antes del listado, dispones de acciones para buscar o filtrar elementos en esa carpeta. También puedes cambiar el modo de selección de ficheros.
En el panel derecho tienes información del elemento o los elementos seleccionados. También te permite ver información o ejecutar acciones adicionales sobre los elementos. Cuando no tienes ningún elemento seleccionado, te ofrece un acceso rápido a los últimos documentos modificados.
Posiciona el cursor sobre los elementos para que se muestre una descripción de las acciones correspondientes.
Interfaz 'Papelera'
Desde la interfaz 'Mis Documentos', puedes pulsar sobre el botón 'Papelera' del menú superior para acceder a los elementos que se han eliminado en la carpeta actualmente seleccionada en el árbol del panel izquierdo.
Recuerda que cada carpeta tiene su propia papelera (no es una papelera global de todo el sitio).
El botón 'Volver' te permitirá regresar a la interfaz 'Mis documentos' y podrás cambiar de carpeta si así lo deseas.
Ten en cuenta que el listado de elementos eliminados actualmente no es navegable. Es decir, solo se muestran los elementos eliminados en la carpeta que teníamos seleccionada al pulsar el botón 'Papelera'. Al recuperarlos volverán a esa carpeta, su carpeta original.
Navegación en el listado 'Mis documentos'
Podemos navegar en el listado de elementos mediante el árbol mostrado en el panel izquierdo. Para desplegar las carpetas podemos hacer clic sobre el icono en forma de ángulo o también hacer doble clic sobre el nombre o el icono de carpeta.
Desde el listado también podemos acceder a las carpetas, pulsando sobre su icono o su nombre.
Ten en cuenta que, en el caso de los ficheros, pulsar sobre su icono o nombre lo que harás será abrirlo en el editor.
Paginación del listado
Cuando son muchos los elementos mostrados en una carpeta, estos se dividen en diferentes páginas, entre las que podemos navegar mediante los botones bajo el listado.
A su vez, al pie del panel derecho también nos ofrece información acerca de las páginas existentes, la mostrada actualmente, los elementos que se están mostrando, el número de elementos totales y los seleccionados.
Búsqueda y filtrado de elementos
- Novedad, diciembre de 2022 La caja de búsqueda permite buscar por nombre de fichero desde la carpeta actual, incluyendo carpetas y subcarpetas. Se puede utilizar el carácter comodín '%' para buscar cualquier conjunto de caracteres.
- Los filtros se aplican a los resultados mostrados, pudiendo seleccionar por nombre/fecha (introducido en la caja de texto) y/o por tipo de fichero (seleccionado mediante el desplegable, que permite escoger entre páginas web, imágenes, documentos o todos).
Ambas funcionalidades se pueden combinar: Por ejemplo, se puede buscar en todo el sitio los elementos que contienen en su nombre 'editor' y, de entre los resultados, filtrar los que tienen en su nombre la cadena 'texto' y/o son de un tipo determinado (páginas web, imágenes, documentos o todos).
Al mostrar los resultados de las búsquedas, podrás ver una nueva columna ‘ubicación’, indicando en qué carpeta está cada uno de los elementos encontrados, pudiendo dirigirte a ella con un solo clic.
Como es común en Vualà2, al situar el cursor sobre cada uno de los botones, cajas de texto o enlaces, se ofrece información detallada de las distintas acciones.
Acciones sobre los elementos
Barra de botones
La barra de botones bajo la cabecera muestra las acciones que se pueden realizar sobre uno o varios elementos que tengamos seleccionados. También ofrece el acceso a la 'Papelera' (listado de elementos eliminados) de la carpeta actual.
Menú desplegable
El menú desplegable selecciona el elemento y muestra diferentes acciones que se pueden realizar sobre ese único elemento. Se puede desplegar desde el icono "[...]" o mediante el botón derecho del ratón en la fila correspondiente.
Las acciones posibles variarán según se trate de un archivo o una carpeta:
Novedad, diciembre de 2022 Al final del menú desplegable, se muestra una nueva opción para ‘copiar la ruta al portapapeles’. Puede ser útil para utilizarla posteriormente como ruta de algún enlace, imagen...
Panel derecho
El panel derecho contiene tres pestañas.
- La primera es informativa. Permite acceder a la información del fichero o ficheros seleccionados. Si no hay nada seleccionado en el gestor, aparece un listado con los últimos 5 ficheros editados, para poder acceder rápidamente.
- La pestaña de más detalles permite renombrar, editar descripción y palabras clave, ver y recuperar versiones anteriores de la página, imagen o documento, obtener una dirección URL acortada del fichero, obtener su código QR, revisar y modificar las marcas o permisos sobre el elemento (página principal, oculto/no oculto, externo/interno UA/interno PDI/PAS/ALU, Público/Privado), o ver y modificar si una carpeta es Navegable (de forma que al acceder a su dirección desde el navegador, se muestra su contenido, permitiendo incluso navegar por sus carpetas). Si hay más de un elemento seleccionado, la información y acciones mostradas en el panel son las del último elemento seleccionado.
- La última pestaña, Permisos, hace referencia a los Privacidad de los ficheros, es decir, quién puede ver los ficheros seleccionados.
Iconos en el listado
Cuando un elemento tiene activada alguna de las marcas antes mencionadas, también mostrará un icono en su línea del listado indicándolo, ofreciendo más información al situarnos sobre él. Este icono, además, permitirá desactivar esa marca.
En el caso del icono de carpeta Navegable (un símbolo de carpeta con un globo terráqueo sobre ella), al pulsar sobre él se abrirá en una nueva ventana un listado del contenido de la carpeta, permitiendo navegar por él.
Otros iconos que aparecen en el listado y permiten acciones son los iconos que indican el tipo de elemento (carpeta, página web, imagen o documento), que al pasar sobre ellos mostrarán el icono de un lápiz, indicando que pueden ser editados (excepto el de carpeta que, como dijimos, al pasar sobre él permite abrir esa carpeta en 'Mis documentos').
Por último, el icono del globo terráqueo (navegar) permite abrir en una nueva ventana el elemento, tal y como lo verá el usuario al navegar por él. Si se trata de una carpeta, por defecto el usuario accedería al elemento que haya marcado como principal dentro de ella, pero al pulsar sobre el icono de navegar nos saldrá un cuadro de diálogo dándonos también la opción de acceder a ella añadiendo los sufijos _galeria o _index, que en Vualà2 permiten, respectivamente, visualizar la carpeta como una galería o mosaico de las imágenes que contiene o como un listado de sus elementos, permitiendo navegar por sus carpetas (siempre y cuando tengamos marcada la carpeta como navegable).
Selección de elementos
RECUERDA: Para seleccionar un elemento del listado, no es necesario hacerlo precisamente sobre el icono de selección de la primera columna. Puedes marcar/desmarcar haciendo clic sobre cualquier parte de la fila, exceptuando el nombre (que abre el fichero en el editor) y los iconos (que tienen sus propias acciones asociadas).
Modos de selección de elementos: selección múltiple (el antiguo) e individual (el ahora predeterminado, tipo Windows)
Se ha modificado la forma de seleccionar elementos en los listados 'Mis documentos' y 'Papelera':
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Ahora por defecto se realiza una selección individual, pudiendo utilizar la tecla CONTROL para seleccionar varios a la vez, o incluso la tecla MAYS para seleccionar de una vez las filas entre la última seleccionada y la recién marcada (al estilo de Windows).
- Si lo deseas, puedes volver al antiguo modo de selección activando el botón "Selección múltiple" situado sobre el listado. De forma que cada clic marcaría/desmarcaría un nuevo elemento, manteniendo siempre los anteriormente seleccionados.
Se recomienda mantener el nuevo modo de selección individual, pues permite aprovechar más el panel derecho (con su previsualización de imágenes y documentos, los indicadores y selectores de las diferentes marcas, sus accesos directos a otras acciones…) y evita realizar repetidos clics para acciones comunes (evita ir desmarcando repetidas veces, mantiene la selección al realizar diferentes operaciones sobre el mismo elemento…).
En cualquier caso, recuerda que puedes alternar libremente entre ambos métodos de selección activando o desactivando el botón "Selección múltiple" situado sobre el listado, junto al filtro por tipos de archivo y la caja de búsqueda. La opción seleccionada se mantendrá mientras accedas desde el mismo ordenador y navegador.
Así, los modos de selección disponibles son:
Modo de selección INDIVIDUAL (el nuevo predeterminado, al estilo de Windows):
Al marcar/desmarcar un elemento ya no se mantienen los anteriormente seleccionados. Para seleccionar varios debemos mantener pulsada la tecla CONTROL. También se puede pulsar Mayúsculas+Clic para seleccionar las filas entre la última seleccionada y la recién marcada.
Modo de selección MÚLTIPLE (el antiguo):
Anteriormente, se marcaban/desmarcaban nuevos elementos conforme hacíamos clic en ellos, manteniendo siempre los anteriormente seleccionados mientras no volviéramos a hacer clic en ellos.
Este método de 'selección múltiple' facilitaba seleccionar varios elementos, pero también daba lugar a confusiones y a tener que realizar repetidos clics para acciones comunes.
En ambos modos se puede pulsar Mayúsculas+Clic para seleccionar las filas entre la última seleccionada y la recién marcada.
Accesos rápidos a marcar y desmarcar todos los elementos del listado
Si deseas seleccionar en un solo clic todos los ficheros que están siendo mostrados en el listado, dispones de la casilla de selección en la cabecera de la columna de selección (que permite marcar/desmarcar todos los elementos de la página actual) y de los enlaces en el panel derecho (que permiten "seleccionar todos" o "cancelar selección").
Si el listado mostrado tiene varias páginas, ten en cuenta que el icono de la casilla de selección solo marcará (o desmarcará) las filas de la página actual; deberás repetir la acción en otras páginas si deseas añadirlas también.
Por su parte, el enlace "seleccionar todos" del panel derecho siempre marcará todos los elementos del listado (de todas las páginas si tuviera varias). Si además quisieras mantener una selección anterior (de elementos que ya no se están mostrando por el filtro que estés aplicando), mantén pulsada la tecla CTRL mientras pulsas el enlace "seleccionar todos".
Combinación de filtros y selección múltiple
Si deseas seleccionar varios ficheros que cumplen determinados criterios (que son de un determinado tipo y/o que tienen algún texto en su nombre o fecha), puedes hacer uso de los filtros (la caja de búsqueda y el desplegable de tipo de archivo) junto con la selección múltiple. Es decir, puedes hacer un filtrado para marcar algún(os) elemento(s), y seguidamente realizar otro filtrado y marcar otros.
Para ello, utiliza cualquiera de los métodos de selección múltiple comentados anteriormente (mantener activado el selector de modo de selección múltiple, o bien hacer uso de las teclas CTRL y MAYS para marcar varios elementos; o utilizar la casilla de seleccionar todos los elementos de una página, o el enlace "Seleccionar todos" del panel derecho, pero con la tecla CTRL apretada).
Si, por el contrario, deseas ignorar los elementos que hubieras seleccionado antes, utiliza el enlace "Cancelar selección" del panel derecho antes de hacer tu nueva selección.
Recuerda que en la cabecera y pie del panel derecho se ofrece información del número de elementos listados (indicando los filtrados si tienes algún tipo de filtro activado) y el número de elementos seleccionados. Y si el listado tiene varias páginas, en el pie se indica además el número de páginas que componen el listado junto con los elementos mostrado en la actual.
