Mire figyelj összesítő táblázat készítéskor és formázáskor? Ha betartod ezt a 7 pontot, mindig szép táblázat kerül ki a kezeidből, és biztosan megdicsér a főnök, ráadásul a hitelességed is nő.
A szép táblázat 7 tulajdonsága
- A táblázat legyen mindig téglalap alakú. A felesleges lyukakat egyesítsd valamelyik szomszédos cellával, vagy színezd be.
- Az oszlopok szélességét a számokhoz igazítsd, vagyis legyenek keskenyek. Ha kell, inkább a fejléceket tördeld több sorba. A hasonló adatokat azonos oszlopszélességgel rögzítsd.
- A számokat igazítsd egymás alá (tizedesjegy, ezres csoportosítás)
- A fejléce(ke)t és alul az összegeket emeld ki vastag betűvel és/vagy kitöltőszínnel
- Az egész táblázatot egy betűtípussal és néhány színnel készítsd
- Lehetőség szerint az összegek alapján rendezd csökkenő sorrendbe az adatokat
- Ha végeztél, keretezd be a táblázatot
Mire figyelj nagyobb adatlistáknál?
Ezek az elvek akkor érvényesek, ha kisebb, egy oldalon átlátható, jellemzően összesítő-értékelő táblázatot készítesz.
Amennyiben adatokat gyűjtesz, és hosszabb listákat vezetsz, akkor erre is figyelj:
- csak egy fejléc legyen, így könnyebb sorba rendezni, fejlécet rögzíteni
- kerüld az egyesített cellákat,
- ne legyen összesítő sor, se részösszeg
- a fejlécen kívül máshol lehetőség szerint ne tördeld be a szövegeket
- használd a Táblázat formátumot
Bővebben itt olvashatsz az adattáblákra vonatkozó ajánlásokról!
About Bernadett
Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
- Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
- Bemutatkozás 1 percben - 2023-10-25
- Hozz létre egyéni listákat - 2023-10-17
- 32 767 karakter - 2023-08-02
- ⇔ Csere automatikusan - 2023-06-02
- Excel könyv PDF - 2023-04-07
- Jeles napok az Excelben - 2023-03-15
- DARABTELI vagy DARABHA - 2023-03-09