Algunos de los eventos en los que prestamos nuestros servicios como empresa de alquiler de equipo audiovisual en Granada y alrededores, se basan en presentaciones de una empresa, bien para anunciar el lanzamiento de un nuevo producto, para informar sobre la incorporación de un nuevo equipo directivo o para presentar cualquier otro tipo de proyecto que la empresa en cuestión decide anunciar frente el resto de empleados o públicos objetivos.
Estas sesiones tienen una gran importancia para la empresa, porque no sólo se muestra un proyecto que se lleva preparando con tiempo y dedicación, sino porque también la forma en la que se organiza el evento dirá mucho de la marca y de cómo ésta cuida a sus empleados o clientes.
En esta entrada compartimos algunos consejos y pautas para que presentar un producto, un equipo o un servicio sea un éxito rotundo.
Claves para presentar un proyecto con éxito
1. Tener un objetivo presente.
Puede pasar que anunciemos el evento con un objetivo y al final nos dispersemos tantos con otros temas que el objetivo queda difuso.
Por ello es importante que no se nos olvide el principal objetivo, ya sea vender o informar de todos los detalles con todas las armas a nuestro alcance. Si no se tiene claro donde está la meta, será muy fácil perderse en el camino.
2. Prepara la presentación a fondo y crea una estructura clara y comprensible.
Si la presentación es fácil y clara para nuestro público, también será fácil que la recordemos nosotros y no olvidemos puntos importantes. Una estructura simple se entiende mejor y se olvida menos.
Por ejemplo, ya que la gente no suele recordar más de tres puntos, prepararemos una estructura entorno a las tres claves que consideremos más importantes y recordarlos cuando se acerque el final de la presentación.
3. Cuenta historias que emocionen (y que sean verdad).
Como ya hemos mencionado anteriormente, las personas recordamos con más facilidad las historias que despiertan nuestros sentidos, de esta forma, las palabras se convierten en una película en nuestra cabeza que resultará más sencilla de recordar con el paso del tiempo.
Un buen relato que contenga situaciones, personajes, diálogos, situaciones de tensión y humor, será al fin y al cabo un brote se emociones. Esta técnica es la que se conoce como storytelling, que consiste en transformar datos en algo que merezca la pena recordar.
4. Habla con tu audiencia.
No podemos permitir que nuestra presentación transcurra en un solo canal. Hablar demasiado sin dejar turno de palabra al público es dejarlos fuera de la conversación y también en cierta medida del nuevo producto o proyecto.
En este tipo de eventos no se debe hablar de uno mismo ni demostrar todo aquello que se domina, sino conversar. Lo importante es centrar la conversación en el público objetivo, utilizando pausas y preguntas para que puedan involucrarse en el discurso.
5. Muestra seguridad y fuerza en la presentación.
El impacto qué causemos al principio y al final será decisivo para cumplir nuestros objetivos.
Si se empieza flojo y de forma insegura, será complicado enganchar al público y puede no mostrarse participativo. Al igual que un final sin fuerza puede no ayudar a dirigirse hacia el objetivo, sino simplemente abandonar la estancia porque el discurso ya finalizó. Por todo ello es esencial dedicarle especial atención al principio y al cierre de la presentación.
No podemos olvidar la importancia del equipo audiovisual en estas presentaciones, como pantallas, proyectores o votaciones interactivas, ya que serán la mejor herramienta para sostener y realzar un discurso de 10.