Cómo verificar empleados nuevos con el Formulario I-9
Los empleados recientemente contratados deben completar el Formulario I-9 para su Verificación de Elegibilidad de Empleo, independientemente de si fueron asignados a un contrato federal. Los empleadores deben cumplir con los procedimientos del Formulario I-9 que figuran en el Manual Para Empleadores: Guías para Completar el Formulario I-9. Asimismo, los empleadores de E-Verify cuentan con otros requisitos de verificación de empleo para el Formulario I-9 que otros empleadores no tienen:
- Si un empleado opta por presentar un documento de la Lista B, es posible que el empleador solo acepte un documento de la Lista B que incluya una fotografía (si el empleado no puede suministrar dicho documento por razones religiosas, comuníquese con el Centro de Servicio al Cliente de E-Verify, llamando al 888-464-4218)
- Si el empleado opta por presentar un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766), una Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) o Pasaporte Estadounidense o Tarjeta de Pasaporte, el empleador debe realizar una copia del documento y conservarlo junto con el Formulario I-9 del empleado.
- Los empleados deben tener un Número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) que se verificará con E-Verify. Si un empleado ha presentado la solicitud pero aún no ha recibido su número de Seguro Social (es decir, es un inmigrante recién llegado), haga una observación en el Formulario I-9 del empleado y anúlelo. El empleado debería poder seguir trabajando. Tan pronto como el Número de Seguro Social esté disponible, el empleador puede crear un caso en E-Verify utilizando el número del seguro social del empleado.
Cómo verificar empleados existentes con el Formulario I-9
Para cumplir con el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés), un contratista federal debe verificar todos los nuevos contratados y los empleados existentes asignados al contrato federal. Asimismo, los contratistas federales pueden optar por verificar toda la fuerza laboral con E-Verify. Cuando el empleador elije esta opción, debe decidir cómo verificará sus empleados completando tres pasos.
Paso 1: Decidir qué empleados el empleador desea verificar.
Paso 2: Determinar qué empleados existentes están exentos o tienen requisitos específicos relacionados con el proceso de verificación.
Paso 3: Completar nuevos Formularios I-9 o actualizar los Formularios I-9 existentes.
