Perfekt abgestimmte Unternehmenssoftware für alle Anforderungen

Lexware financial office vereint die wichtigsten Aufgaben Ihres Unternehmens in einer Komplettlösung. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Gehalts- und Lohnabrechnung in nur einer Software und verringern Sie so die Aufwände in Ihrem Unternehmen.
Ihr besonderer Vorteil: Alle Belege der Auftragsbearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul bereitgestellt. Dasselbe gilt für sämtliche Daten aus dem Lohn- und Gehaltsmodul. So arbeiten Sie mit der Unternehmenssoftware effizient und können sich viele Arbeitsschritte sparen.

Die Leistungen der Unternehmenssoftware im Überblick:

• Lexware financial office basis und plus: Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag, Lexware buchhaltung und Lexware lohn+gehalt
• Lexware financial office pro: Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro, Lexware buchhaltung pro, Lexware lohn+gehalt pro und Lexware anlagenverwaltung pro
• Automatische Serienrechnung
• Lexware financial office premium: Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro, Lexware buchhaltung pro, Lexware lohn+gehalt pro, Lexware anlagenverwaltung pro, Lexware reisekosten pro und Lexware fehlzeiten pro

• Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
• Anbindung an Lexware eService personal
• Schnittstelle zu Datensicherung online
• Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
• Lexware mobile: Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten (Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten), z.B. über Smartphones, Tablet und Laptop

Einfache Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft

Egal ob Sie Angebote und Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen schreiben, Kund:innen, Lieferant:innen und Artikel verwalten oder die Lagerorganisation effizient abwickeln wollen: Mit der umfangreichen Unternehmenssoftware erledigen Sie die gesamte Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft schnell und mühelos innerhalb einer Lösung. Die Software enthält alle Funktionen unseres Rechnungsprogramms Lexware faktura+auftrag. Auch rechtssichere E-Rechnungen erstellen Sie daher zukünftig im Nu. Denn Lexware financial office bietet die Formate ZUGFeRD 2.0 (basic/comfort) und XRechnung.

Die Leistungen der Unternehmenssoftware im Überblick:

• Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung erstellen
• Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Rechnungsausgangsbuch
• Lexware eRechnung (XRechnung, ZUGFeRD 2.0 basic und comfort)
• Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
• Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, sowie für Alternativpositionen
• Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
• Wiederkehrende Rechnungen und Aufträge schnell und einfach erzeugen, bearbeiten und ausführen (Abo/Wartung)
• Artikel- und Warengruppenverwaltung

• Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
• Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
• Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung
• Standardisierte eShop-Schnittstelle
• Berichts- und Auswertungszentrale (z.B. übersichtliche Kundenmappen mit allen relevanten Kundendaten und -vorgängen)
• Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
• Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
• Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
• Generierung von Bestellvorschlägen

Komplettlösung für Ihr Unternehmen: Buchhaltung und Anlagenverwaltung leicht gemacht

Dank den integrierten Funktionen von Lexware buchhaltung, erstellen Sie sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die Bilanz mit GuV sicher und schnell: Die klare Benutzerführung und Schritt-für-Schritt-Assistenten unterstützen Sie zusätzlich bei den Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Die integrierten Schnittstellen, sowie hilfreicheVorlagen und Funktionen für wiederkehrende Buchungen erleichtern Ihnen die Buchhaltungsvorgänge.
Tipp: Mit den pro- und premium-Varianten der Unternehmenssoftware schreiben Sie zusätzlich auch Ihre Anlagegüter mithilfe von Lexware anlagenverwaltung sicher und korrekt ab.

Die Leistungen der Unternehmenssoftware im Überblick:

• Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung EÜR
• Anlage EÜR
• Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel): SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
• GoBD-Testat
• Abweichendes Wirtschaftsjahr
• Soll/Haben-Buchungserfassung
• Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
• Finanzkontenerfassung
• Wiederkehrende Buchungen automatisiert erfassen (z.B. Büromiete)
• Automatisierte Buchungsvorlagen

• Storno-, Split- und Offene-Posten-Buchungen
• Wahlmöglichkeit zwischen Soll- und Ist-Versteuerung
• umfassende Berichte und Auswertungen (BWA)
• Lexware online-banking
• Dauerfristverlängerung
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Umsatzsteuer-Jahreserklärung
• Zusammenfassende Meldung
• Erfassen und Bearbeiten aller betrieblichen Anlagegüter (in der Lexware financial office pro- und premium-Variante)
• Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten (in der Lexware financial office pro- und premium-Variante)

Strukturierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Rechnen Sie Löhne und Gehälter rechtssicher mit der Unternehmenssoftware ab. Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen enthält auch unser Lohnprogramm Lexware lohn+gehalt mit dem Sie Lohnsteuerbescheinigungen oder -anmeldungen erstellen und per ELSTER-Schnittstelle direkt an das Finanzamt übermitteln können Unsere Unternehmenssoftware Lexware financial office unterstützt Sie bei jedem Arbeitsschritt und überprüft, ob alle Angaben korrekt sind. Außerdem haben Sie sämtliche Unterlagen für Ihr Unternehmen, das Finanzamt und die Krankenkassen dank der Komplettlösung schnell parat. So gelingt die Verdienstabrechnung problemlos und zuverlässig!

Die Leistungen der Unternehmenssoftware im Überblick:

• Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware lohn+gehalt
• Abrechnung von Geringverdienern und Mehrfachbeschäftigten
• Mini-Jobs und Übergangsbereich Niedriglohnbereich
• Abrechnung von Kurzarbeit (ab Lexware financial office plus-Variante)
• Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
• Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
• Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
• Komfortabler Assistent zur Berechnung der gängigsten Formen der betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
• Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
• Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)

• Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
• Sozialversicherungsbruttoentgelt
• Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen
• Entgeltkürzung und Abzüge
• Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
• Abrechnung von Geschäftsreisen
• Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn).
• Lexware dakota zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inklusive Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger
• Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen sowie Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung (bei Lexware financial office premium-Variante)
• Lohnauskunft für die schnelle Berechnung von Löhnen und Gehältern (bei Lexware financial office premium-Variante)

Transparenz über die aktuelle Finanzlage

Detaillierte Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen im Management und erleichtern Ihnen die Planung weiterer Investitionen, Prozesse und strategischer Entscheidungen. Ob BWA, Kundenumsätze oder Preisgestaltung: Mit unserer Unternehmens­software haben Sie die wichtigsten Kennzahlen sowie die Finanzen Ihres Unternehmens immer im Blick. Das erleichtert auch die Vorbereitung für die Betriebsprüfung!

Die Leistungen der Unternehmenssoftware im Überblick:

• Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten auf einen Blick
• BWA (betriebswirtschaftliche Auswertungen) inklusive grafischer Darstellung
• Bankenmappe für das Bankengespräch
• Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
• Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung

• Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
• Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
• Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
• Betriebsprüfer-Export

Effiziente Unternehmenssoftware mit praktischen Schnittstellen

Dank integrierter ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware dakota ist ein einfacher Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrem Steuerberater jederzeit möglich. Mit der eShop-Schnittstelle binden Sie Ihren Online-Shop ganz einfach an und mithilfe von Lexware online banking erledigen Sie auch Überweisungen und Lastschriften im Handumdrehen. Zudem verfügt die Unternehmenssoftware über Lexware mobile, was Ihnen den Aufruf und die Bearbeitung der Warenwirtschaftsdaten von unterwegs ermöglicht. So können Sie im Kundentermin direkt die notwendigen Daten einsehen und bei Bedarf bearbeiten oder anpassen.

Die Leistungen der Unternehmenssoftware im Überblick:

• DATEV-Export/Import – auch im neuen Format ASCII.CRS
• EHUG-Schnittstelle
• Lexware online banking (nur bedingt netzwerkfähig) für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
• Erstellen und Bearbeiten von SEPA-Mandaten
• Lexware mobile: mobile Nutzung der Warenwirtschaftsdaten, zum Beispiel per Smartphone, Laptop oder Tablet
• Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressen

• Lexware USt.-IdNr.-Prüfung
• Datanorm-Module 4.0 und 5.0
• Aktuelle ELSTER-Version mit den jeweils gültigen amtlichen Steuer-Formularen
• Anbindung an MS® Office
• Standardisierte eShop-Schnittstelle
• Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen

Hand in Hand im Netzwerk arbeiten (gilt nur für pro- und premium-Variante)

Die moderne Datenbanktechnologie unserer Unternehmenssoftware ermöglicht Ihnen parallelen Zugriff auf den zentralen Datenstamm. Von mehreren Arbeitsplätzen aus ist so jede Änderung oder Aktualisierung, die Sie vornehmen, sofort in allen Anwendungen der Komplettlösung verfügbar. Sie müssen sich also nicht mehr manuell um Aktualisierungen kümmern, sondern können sicher sein, dass Sie immer auf dem neusten Stand sind.

Die Leistungen der Unternehmenssoftware im Überblick:

• Client-/Server-Lösung: inklusive 3 (pro) / 5 (premium) Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich.
• Mehrere Firmen verwalten
• Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
• Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase