להבין איך לכתוב הצעה עסקית יכול להיות ההבדל בין הבטחת כספים לפרויקט הבא או להיתקע בשלב הרעיון. עם זאת, הדבר הטוב בהצעות עסקיות הוא שניתן להשלים אותן בתהליך שלב אחר שלב. כאשר הצעה כוללת את כל המרכיבים הנכונים, יהיה לה סיכוי גדול יותר להצליח.
מהי הצעה עסקית?
הצעה עסקית נועדה להיות מסמך שמתאר מדוע חברה יכולה להצליח. זה יכלול פרטים על היעדים העיקריים של אותה חברה, כמו גם המוצרים הנמכרים ביותר שלה. במסמך, הרעיון הוא להסביר מדוע העסק הספציפי הזה יהיה בעל ערך לצרכנים פוטנציאליים.
אילו אלמנטים נמצאים בהצעה עסקית?
האלמנטים הבאים מופיעים בדרך כלל במסמך הצעה עסקית:
- מבוא
- תקציר מנהלים
- יעדים
- ציר זמן
- עלויות
- מדוע המוצרים או השירותים ממלאים צורך
בבואם להבין כיצד לכתוב הצעה עסקית, אנשים מסוימים עשויים להבין שהם צריכים להציג מידע מפתח שרלוונטי הנישה שלהם. עם זאת, האלמנטים המפורטים לעיל הם אלה שיצטרכו כמעט בכוח להיות חלק מהמסמך. הם חייבים להיות מוצגים לא רק כי משקיעים פוטנציאליים ירצו לדעת את המידע אלא גם כי מבנה וסדר נכונים זוכים בדרך כלל להערכה בחוגי העסקים.
כדי להקל על התהליך, חשוב לכתוב את התוכנית צעד אחר צעד. להלן 10 השלבים כיצד לכתוב הצעה עסקית שתפנה ללקוחות פוטנציאליים או למשקיעים.
- להבין את צרכי הלקוח
הכוונה היא ללקוח או משקיע פוטנציאלי שהתוכנית העסקית מותאמת לו – זה המפתח. אחת הבעיות הגדולות בתוכניות עסקיות היא שאנשים רוצים להראות את אותה תוכנית ללקוחות פוטנציאליים שונים. ללקוחות אלו לא יהיו אותם צרכים. זה בסדר לצבוט את התוכנית העסקית אם היא מוגשת לקהל חדש.
- לאסוף מידע
שלב נוסף במדריך זה כיצד לכתוב הצעה עסקית שיכולה לכלול רעיונות שונים. איסוף מידע על הלקוח חשוב; הכרת השוק שהמוצר מכוון אליו היא גם מפתח. כל תוכנית עסקית טובה צריכה להראות שהפרזנטורים יודעים על מה הם מדברים.
יש אין כיבוי גדול יותר, במיוחד עבור משקיעים בעלי ידע, מאשר לראות תוכנית עם מידע שגוי. זה מראה למשקיעים שהאנשים שפיתחו את התוכנית לא באמת יודעים על מה הם מדברים. משהו כזה יכול להרוג פרויקט במקום.
- תאר את ההצעה
התוכנית העסקית לא צריכה להשאיר את הקוראים מבולבלים לגבי מטרת המסמך או המצגת. אנשים רבים נאבקים בהתוויית ההצעה, במיוחד אם הם מתכוונים להציג את התוכנית למשקיעים פוטנציאליים. מה שהם מפחדים ממנו הוא לבטל כמה אנשים על ידי הוספת עמלת השקעה גבוהה מאוד.
זו אמת עצובה, אבל אם המשקיע לא מוכן להניח את הכסף שהפרויקט דורש, אז הוא לא המשקיע הנכון. אם כבר, הפיכת ההצעה ברורה ככל האפשר יכולה לעזור לסלק אנשים שאינם מעוניינים.
- כתוב תקציר מנהלים מרתק
סיכומים מנהלים עשויים להיות החלק במסמך שרוב האנשים הולכים לקרוא במלואו. אם הסיכום מעניין, אז הם עשויים להחליט לחקור את החלקים האחרים של ההצעה. לכן חשוב לוודא שחלק זה של המסמך משאיר את הקוראים חשק לעוד.
- צור מבוא משכנע
הטיפ הזה נופל באותם קווים שהקודם עשה. יש סיכוי גבוה יותר שאנשים ימשיכו לקרוא אם הם מסוקרנים מהדבר הראשון שהם רואים בדף. זה יכול להיות רעיון רע להשתמש ב-Chat GPT עבור ההיכרות האלה, כי זה יכול להפוך את התוכן מיושן מאוד.
- הגדירו את הבעיה והציעו פתרון
האם המוצר שההצעה העסקית מציגה מציע פתרון מוחשי לבעיה ברורה? אם זה לא המקרה, יהיה קשה יותר למכור את המוצר הזה. זה לא אומר שזה פגום. רק שכאשר אנשים יכולים לראות צורך בבירור, קל יותר להבין מה החברה הזו מוכרת.
- פרט את המתודולוגיה והגישה
האם ללקוחות באמת אכפת מהמתודולוגיה ומהגישה שלך? זהו אחד החלקים בתוכנית העסקית שניתן לכוונן בהתאם לסוג הקהל שעומד לקרוא את התוכנית. כאשר הלקוחות הם אלה שעומדים לקרוא את התוכנית, מומלץ למלא את החלק הזה בדוגמאות מעשיות ומידע קל לעיכול.
אם המסמך הולך למצוא את דרכו לידיים של משקיעים הבקיאים בעבודת התעשייה, המתודולוגיה צריכה להיות מפורטת בצורה מושלמת. זה משהו שקהל מודע בהחלט יעריך.
- הצג ציר זמן ריאליסטי
זהו מרכיב חשוב מאוד, במיוחד כאשר הפרויקט מוצג בפני משקיעים. החברה תרוויח מאוד מאי הבטחת יתר באיזו מהירות היא יכולה לספק רווח. אחרת, משקיעים שמהמרים על המוצר עלולים להיות חסרי סבלנות בהמשך הדרך.
- פרט את התקציב והעלויות
משקיעים באמת יעריכו לראות איך הכסף שלהם הולך להיות בפוטנציה. שמירה על עלויות אלו בחשיכה יכולה להוביל לכישלון מיידי של הצעות עסקיות מסוימות. פירוט העלויות גם הולך לתת למשקיעים "תחושה" טובה שהחברה שקופה.
- הגהה ותיקון
זה פשוט לא מקצועי להציג הצעה עסקית שיש בה שגיאות. כאשר המסמכים הללו אינם מוקרנים כראוי, זה גם מראה כי ייתכן שלחברה חסרה תשומת הלב לפרטים שהמשקיעים מקווים לראות. עדיף לקחת קצת יותר זמן להוציא את המסמך מאשר למהר להוציא מסמך שכתוב בצורה גרועה.
אוטומציה של יצירת הצעות עם Prospero
Prאוספרו היא תוכנת הצעות עסקיות המאפשרת לעסקים ליצור הצעות בקלות, לשתף אותן עם לקוחות פוטנציאליים ולהמיר אותן בצורה חלקה. זֶה תוכנת הצעה מציעה מגוון רחב של תבניות מוכנות המייעלות את תהליך כתיבת ההצעות העסקיות, מה שהופך אותו ליעיל יותר וחוסך זמן. תבניות אלו מכסות תחומים שונים, כולל קופירייטינג, פיתוח תוכנה, עיצוב פנים ושיווק תוכן, בין היתר.
אלה תבניות הצעה מעוצבים היטב עם אפשרויות התאמה אישית שונות כגון צבעים וגופנים ייחודיים להתאמה. אחד המרכיבים של הצעה עסקית טובה שעדיין לא דובר עליה הוא עד כמה העיצוב שלה יכול להיות מרתק. זה לא אומר בהכרח שהצעות עסקיות אלו צריכות להיות כתובות על נייר מבריק.
עם זאת, המכתבים צריכים להיות קלים לקריאה. הדבר האחרון שחברה תרצה הוא שמשקיעים או לקוחות יסבלו מכאבי ראש מלנסות לקרוא מילים קטנות. פרטים קטנים כמו גודל גופן עשויים להיות חשובים יותר לעיצוב המסמך מאשר צבעים ואלמנטים צעקניים אחרים שלפעמים אנשים מתעסקים באובססיביות לגביהם.
פרוספרו בעצם הולך לנצח אנשים בחצי הקרב בכל הנוגע לאופן כתיבת הצעה עסקית. האפליקציה מקלה על הכל; כל מה שנותר לעשות הוא להתמקד בכתיבה בפועל. זה החלק הכי חשוב בהצעה בכל מקרה.
סיכום
ישנן דרכים שונות לכלול את כל הנקודות שהוזכרו כאן בתוך הצעה עסקית. רבות מהנקודות הללו לא סופקו לפי הסדר שאולי יצטרכו להכנס למסמך בפועל. זה משהו שחשוב לזכור אם מישהו רוצה לשרטט קווי מתאר של התוכנית העסקית שלו לפני שהוא מתחיל לכתוב אותה.
מציאת הכלים הנכונים כדי להיות מסוגלים לעצב את המסמכים בפועל עם תבניות איכותיות יכולה להפוך את כל התהליך להרבה יותר קל. היתרון העיקרי בשימוש בתבניות הוא שכל אחד יכול ליצור עיצוב טוב מבלי להיות מומחה בתחום זה. פרוספרו היא אחת האפשרויות הטובות ביותר לעשות בדיוק את זה.
