Comment bien planifier sa recherche d'emploi pour 2023

Planifier sa recherche d'emploi n’est pas toujours simple. Mais prendre le temps d'identifier et d'écrire ses objectifs, de regrouper toutes les infos au même endroit et de diviser son processus de recherche en plusieurs parties permet in fine de gagner du temps pour trouver l’emploi idéal.

Pourquoi opter pour un plan de recherche ?

Certains s’en sortiront toujours sans plan. Parfois, un coup de chance suffit. D’autres ont tout bonnement un tableur Excel dans la tête. Mais pour un grand nombre de personne, faire des plans, tenir un tableau de bord et se fixer des objectifs est essentiel pour rester motivé et concentré jour après jour sur l’objectif final : trouver un emploi.

Clarifier ses objectifs

Un plan bien défini vous permet de ne pas vous perdre dans votre recherche et d’aborder chaque démarche avec confiance et clarté. Sur le long terme, vous serez plus productif et mieux armé ! Cela vous évitera par exemple de postuler à des emplois correspondant vaguement à votre profil, entraînant des refus démotivants…

En ayant défini vos points forts et vos souhaits personnels, vos recherches seront plus ciblées et pertinentes. Vous saurez plus précisément dans quelles entreprises ça ne vaut pas le coup de tenter votre chance et celles où vous devriez envoyer votre CV.

Définir un calendrier

Là aussi, cela fera toute la différence sur le long terme. Fixez-vous des objectifs et décomposez les si besoin en plus petits objectifs facilement gérables. Mesurez vos progrès chaque semaine pour vous assurer que vous allez dans la bonne direction. Action concrète après action concrète, vous vous rapprocherez de votre objectif.

Se dire simplement « je dois trouver un emploi » peut être paralysant et ne vous donne pas la voie à suivre. Le cerveau humain préfère avoir de petites tâches à accomplir que s’atteler à un vaste objectif trop vague. Et pouvoir observer le chemin parcouru et les actions déjà effectuées permet de se remobiliser en cas de baisse de moral.

Effectuer un suivi

C’est l’autre avantage d’avoir un plan de recherche : cela vous permet de suivre et de gérer toutes vos actions au même endroit. Vous ne serez plus jamais perdu. D’un seul coup d’œil, vous pouvez savoir dans quelles entreprises vous avez postulé, combien de CV vous avez envoyé, à quel moment relancer, etc.

Vous pourriez même en tirer des astuces. Par exemple, vous pourriez découvrir que vous avez reçu beaucoup plus de réponses positives durant tel ou tel mois de l’année ou qu’une version de votre CV est plus adaptée qu’une autre à un certain type de poste. Grâce à votre suivi, vous ne partirez plus jamais d’une page blanche au moment de répondre à une offre d’emploi et vous pourrez vous appuyer sur toutes vos actions précédentes.

Quelles questions poser au recruteur quand on n'a pas été retenu ?

Comment organiser son plan de recherche et quelles rubriques y insérer ?

Le meilleur plan de recherche (ou journal de bord si vous préférez) sera immanquablement celui qui est le plus adapté à vos besoins et que vous préférerez utiliser. Si vous n’aimez pas prendre en main votre plan, aussi pertinent soit-il sur le papier, vous ne l’utiliserez pas et il ne vous servira donc à rien.

Quelques sites et applications en ligne dédiées à l’organisation peuvent vous aider. Un dossier contenant différents fichiers, un tableur ou un cahier d’écolier peuvent aussi faire le job. N’hésitez pas à séparer vos éléments en différents dossiers ou sous-dossiers pour que ce soit plus clair.

Globalement, peu importe l’outil que vous utilisez. Ce qui compte, ce sont les données et les métriques que vous choisissez d’archiver et d’utiliser. N’oubliez pas non plus de vous créer un espace candidat sur HelloWork, sur lequel vous pourrez retrouver vos dernières candidatures, recevoir des offres ciblées ou les messages des recruteurs. C’est toujours pratique de retrouver ça au même endroit que celui où on postule !

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Retrouvez ci-dessous quelques idées de rubriques et éléments à mettre de côté pour vous aider à organiser votre plan de recherche d’emploi.

Intitulés de poste

Certains professionnels peuvent exercer deux ou trois métiers différents, qui regroupent plus ou moins les mêmes activités mais n’ont pas la même appellation – sans parler des noms de postes en anglais... Or, il est important d’avoir tous les noms en tête pour ne pas passer à côté de certaines offres. Par exemple : product owner, chef de produit et chef de projet sont trois noms différents pour, parfois, un seul et même type de poste.

Vos offres d’emploi

Vous pouvez affiner pour en faire plus qu’une simple liste : les classer dans l’ordre de celles que vous préférez selon vos critères, celles auxquelles vous avez déjà postulé ou non, les employeurs à relancer, etc. Là aussi, Hellowork.com est votre meilleur allié !

Fichier réseau

Les personnes à contacter, les professionnels qui pourraient vous renseigner, les RH avec qui le contact est bien passé, des anciens collègues qui pourraient vous aider, etc. Une liste de contacts toute simple peut vous rendre bien des services !

Pourquoi vous ne devriez pas compter (que) sur vos proches pour trouver un emploi ?

Dossier brouillon

Vous êtes du genre à écrire une lettre de motivation d’un seul jet ? Non, vous effectuez sans doute quelques recherches en amont. Or, vos travaux préparatoires pour chaque candidature sont des mines d’or. Les informations que vous avez glanées sur l’entreprise, les compétences recherchées pour chaque poste, etc. Gardez une trace de tout ce que vous avez utilisé. Cela vous resservira !

Retours d’expérience

Notez vos remarques après chaque entretien. Et aussi les commentaires que vous avez reçus ! Dans trois mois, vous pourriez avoir oublié tel petit commentaire sur votre CV ou être heureux de vous souvenir que vous vous faites souvent piéger sur la même question.

CV et lettres de motivation

Au pluriel ! Idéalement, et si cela est pertinent pour vous, vous devez adapter votre CV à chaque poste et pour chaque candidature. Si vous visez deux ou trois types de postes différents, vous devez donc posséder deux ou trois CV différents prêts à l’emploi.

4 conseils pour adapter son CV à chaque offre d’emploi

C’est d’autant plus vrai pour vos lettres de motivation. Conservez toutes vos versions ! Cela vous sera très utile au moment d’écrire une nouvelle lettre de motivation et vous serez content de pouvoir réutiliser telle accroche dont vous êtes fier ou une formulation particulièrement pertinente. Grâce à votre plan de recherche, vous aurez tout à portée de main !

Liste de mots clés

Vous les retrouvez sur les offres d’emploi et ils ravissent les oreilles des recruteurs en entretien. Les mots clés relatifs à votre métier, vos compétences ou encore vos précédentes expériences reviendront sans cesse vous hanter si vous les oubliez dans votre CV, vos lettres de motivation ou lors de l’entretien d’embauche. Pour ne plus les oublier, gardez-les précieusement dans votre journal de bord.

CV : ces mots qui boostent votre candidature

Historique de travail

Si vous avez cumulé de nombreuses expériences de travail au cours de votre carrière, vous constatez sans doute régulièrement que tout faire rentrer dans votre CV n’est pas chose aisée… Vous devez faire des choix, c’est le jeu. Néanmoins, pour rapidement et facilement adapter votre CV à une offre spécifique, il est intéressant pour vous de conserver un historique exhaustif de votre carrière : vos réalisations professionnelles, vos accomplissements, vos résumés professionnels, etc. Soyez le plus complet possible.

Liste des entreprises qui vous intéressent

Peu importe votre secteur, notez les cinq, dix ou vingt entreprises qui pourraient vous embaucher un jour et chez qui vous aimeriez travailler. Elles n’embauchent peut-être pas pour l’instant mais elles pourraient un jour vous ouvrir leurs portes. En attendant, vérifiez régulièrement les opportunités d’emplois dans ces entreprises, tentez de glaner des contacts, des actualités qui les concernent. Vous pouvez aussi les classer en différentes catégories : « job de rêve », « salaires élevés », « culture d’entreprises au top », etc. Puis complétez et affinez cette liste par la suite afin d’envoyer des candidatures spontanées.

Candidature spontanée : quelles entreprises privilégier pour postuler ?

Timeline de recherche

Ou un calendrier en bon français. Vous pouvez aussi opter pour un rétroplanning si vous préférez. Ce qui compte, c’est d’avoir une vision de vos actions à mener sur une période donnée, par exemple 3 mois. Combien d’heures vous allez passer sur votre recherche d’emploi par semaine, à combien d’annonces vous espérez être en mesure de répondre, etc.

Utilisez aussi une liste de choses à faire pour chaque offre avec une indication de temps. Une offre vous plait ? Vous appliquez votre programme et c’est parti.

Par exemple :

• Adapter mon CV (1h)
• Effectuer des recherches sur l’entreprise (1h)
• Relire et analyser l’offre (15 min)
• Ecrire ma lettre de motivation (entre 1h et 3h)
• Postuler (J+5 max après avoir vu l’annonce)
• Relancer (J+7 après ma candidature)

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