7 problemas que genera el exceso de stock en la empresa

El inventario o stock de una empresa lo constituyen las materias primas, productos en curso o semi-terminados, productos terminados, subproductos, residuos y materiales recuperados , otros aprovisionamientos y las mercaderías. Las existencias de estos bienes son necesarias para la fabricación de los productos que comercializa la empresa, en el caso de empresas de producción, y las existencias de mercaderías son necesarias para las empresas dedicadas a la distribución de productos.

La gestión de los inventarios es caballo de batalla de todas las empresas, métodos como el just in time buscan la optimización de los stock buscando reducir el coste de la gestión y de las pérdidas en almacenes debido a acciones innecesarias. De esta forma, no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales. Una definición del objetivo del Justo a Tiempo sería: «producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan»

Motivos por los que se pueden generar excesos de stocks

1. La oferta supera a la demanda, por cambios en los patrones de compra de los clientes, una mayor competencia o a las condiciones económicas. El pinchazo de la burbuja inmobiliaria, nos ilustra dramáticamente lo dañino del sobre stock de viviendas en nuestro país, unido a una sobrevaloración de estas y el deterioro de las condiciones económicas de los posibles compradores.
2. Errores en el departamento de compras, al comprar productos en exceso, sin la demanda necesaria para su rápida venta, o a un precio que no permite ponerlos en el mercado a un precio competitivo.
3. Errores en las previsiones de ventas, ya que las compras se realizan en función de previsiones de ventas. Un exceso de optimismo, puede suponer que las existencias roten a un ritmo lento y generen un exceso de stocks.

Frases celebres que podemos aplicar al exceso de stock o de existencias

-«Todo exceso trae su propio castigo.» Oscar Wilde

-“Dueño de la virtud es quien en nada se excede.” Sócrates

-«El inventario es dinero que la empresa ha invertido con la esperanza de transformarlo en ventas». Eli Goldratt

7 problemas que genera el exceso de stocks en la empresa

El exceso de inventarios por lo general es malo, salvo que nos dediquemos a especular y acumulemos stocks ante inminentes e importantes subidas de precios. Los problemas más habituales que genera el sobre stock son:

1. Obsolescencia y caducidad. Las empresas no pueden vender artículos caducados y los obsoletos son de difícil salida. Un ejemplo serian las prendas pasadas de moda, que tienen que ofrecerse al mercado con importantes descuentos.
2. Problemas de flujo de efectivo. Las empresas utilizan los cobros procedentes de las ventas para pagar las existencias. El exceso de inventario no genera dinero en efectivo, ni saldos pendientes de clientes, lo que significa que una empresa puede tener problemas de liquidez. Esta situación podría conducir a un incremento del endeudamiento, aumentando los gastos por intereses
3. Gastos adicionales para eliminar el exceso de inventario, derivados de la destrucción, transporte, etc.
4. Los anuncios de liquidación de stocks generan una imagen negativa y devalúan los productos de la compañía, cuyos clientes pueden acostumbrarse a precios de liquidación de existencias.
5. Problemas de espacio y costos de almacenamiento, el exceso de stocks ocupa un espacio que cuesta dinero. Si optimizamos nuestros stocks y ocupamos el espacio necesario, ahorraremos dinero en espacio de almacenamiento, personal, suministros, seguros, etc. Además el almacenamiento de productos obsoletos, puede dificultar que este espacio lo ocupen otros productos más fáciles de vender.
6. Reducción de márgenes, ya que las empresas normalmente terminan ofreciendo sus productos en exceso en oferta a un menor precio para inducir a los consumidores a comprarlos, pudiendo incluso realizar ventas a precios por debajo del costo que pagaron por ellas.
7. Distorsión de la información contable y pago de impuesto de sociedades. Las compras que supongan un incremento de inventario al cierre del ejercicio no se pueden deducir en el impuesto de sociedades, ya que solo se puede deducir el gasto de los consumos de existencias, es decir, el de las que han sido vendidas. El asiento de variación de existencias, es un asiento corrector de gastos, que supone la compensación con una cuenta de ingresos de la diferencia entre las existencias iniciales y finales de un ejercicio. Hay que tener mucho cuidado con este punto, ya que si no somos conscientes de que estamos incrementando nuestros stocks, podemos pensar que daremos un resultado y este verse notablemente incrementado con el asiento de variación de existencias, con el consiguiente incremento y desembolso del impuesto de sociedades.

Existen algunas técnicas como el dropshipping que nos permiten vender sin almacenar stocks. El dropshipping se utiliza mucho en las tiendas online.