• Bazı ülkelerde bir irtibat adresi yazılması gereklidir. Kendi adresinizi yazmanın güvenli olmadığını düşünüyorsanız bir posta kutusu adresi verebilir ya da kendi e-posta adresinizi yazabilirsiniz. Ya da İHTİYARLARDAN İZİN ALARAK İbadet Salonunun adresini yazabilirsiniz. Ancak HİÇBİR ŞEKİLDE Büronun adresini kullanmayın.

• Biliyorsanız kişinin ismini kullanın. Bu, mektubunuzun reklam amaçlı olduğu izlenimini engelleyebilir.

• Yazım kurallarına, dilbilgisine ve noktalama işaretlerine dikkat edin. Mektup temiz ve düzenli görünmeli. Mektubu bilgisayarda değil elle yazacaksanız, yazınızın okunaklı olmasına özen gösterin. Kullandığınız dil ne çok resmi ne de fazla samimi olmalı.

Buradaki mektup, bu noktalara dikkat edilerek yazılmış örnek bir mektuptur. Sahanızdaki birine yazarken mutlaka bu mektubun aynısını yazmanız gerekmez. Mektubunuzun amacına, yerel koşullara ve âdetlere göre uyarlamalar yapabilirsiniz.