Carta de renuncia: cómo y por qué debes escribirla

01/08/2022 | Santander Universidades

¿Sabías que las generaciones más jóvenes, como los millennials o la generación Z, cambian de empleo una media de dos veces cada década, según HireVue? Cada vez es más común dejar el trabajo en busca de mejores oportunidades; de ahí que redactar una carta de renuncia sea algo cada vez más habitual. 

En este sentido, la tasa de rotación laboral en los últimos años se ha disparado a lo largo de todo el planeta. Es lo que se conoce como la “Gran Dimisión”. Sin ir más lejos, más de 50 millones de estadounidenses dejaron voluntariamente sus trabajos en 2022, según datos del Despacho de Estadísticas Laborales del país. En Latinoamérica, casi la mitad de los empleados está buscando activamente cambiar de empleo, de acuerdo con la Encuesta Global de Actitudes de Beneficios. Y, en Europa, el estudio 2023 Global State of Upskilling and Reskilling pone de manifiesto que el 60% de los cazadores de talento admite tener problemas para cubrir los puestos debido a la alta cifra de abandonos.

¿Te sientes identificado con esta tendencia? No te preocupes. Por suerte, en la actualidad, hay un abanico mucho más amplio de posibilidades gracias a la gran variedad de oportunidades formativas y las nuevas profesiones que existen. No obstante, cuando dejas un lugar en el que has dedicado tiempo, esfuerzo y has construido vínculos profesionales, siempre es conveniente hacerlo de la mejor manera posible. Por eso, es importante que escribas una carta de renuncia formal y adecuada para transmitir tu profesionalidad y respeto. Pero, ¿sabes por qué y cómo debes hacerlo?

¿Por qué debes hacer una buena carta de renuncia?

La carta de renuncia es un documento con implicaciones legales que anuncia de manera oficial la finalización voluntaria de tu relación con la empresa. Por esta razón, se espera que contenga una estructura adecuada y proporcione todos los datos necesarios para las gestiones que tendrá que hacer el departamento de Recursos Humanos. Pero, más allá de la parte puramente administrativa, también constituye una oportunidad para reforzar tu reputación, ya que se trata de un espacio que puedes aprovechar para despedirte y agradecer las oportunidades que te han ofrecido. 

De este modo, tu carta de renuncia puede marcar la diferencia: en lugar de cerrar la puerta de un portazo, puedes dejarla entreabierta para futuras oportunidades y conexiones. Sin duda, es algo fundamental porque nunca sabes con quién te puedes encontrar en un futuro o si vas a necesitar alguna recomendación por parte de tus antiguos superiores. No olvides que es habitual que las empresas pidan referencias de trabajos previos.

carta-de-renuncia

¿Cómo escribir una carta de renuncia?

Si bien es una tarea que puede parecer abrumadora, lo cierto es que escribir una carta de renuncia es bastante sencillo. Lo ideal es que su extensión no sea de más de una página y que respete un esquema básico que te asegure no omitir nada importante. Eso sí, el estilo de redacción debe estar marcado por cómo sea tu salida. 

En cualquier caso, un ejemplo de carta de renuncia debería de constar de unos tres párrafos y tener la siguiente estructura:

Encabezado

En el encabezado, debes poner tus datos de contacto, la fecha en la que estás escribiendo la carta de renuncia y a quién va dirigida. 

Primer párrafo

La introducción debería ser escueta y concisa. Pon el nombre del puesto e indica los motivos por los que te vas, así como la fecha en la que lo harás. ¿Quieres ver algún ejemplo de introducción de carta de renuncia?

  • Tono cercano: “Por este medio, lamento informarle de que, después de haber formado parte de esta empresa durante más de cinco años, dejo mi puesto de Ejecutivo de Cuentas, a partir del día 30 de enero de 2024 debido estrictamente a motivos familiares. Desafortunadamente, el cambio de residencia que debo acometer me impide mantener mi relación con la compañía”.

  • Tono formal: “Por medio de la presente, me dirijo a usted para informarle de mi decisión de renunciar a mi puesto como Informático en la empresa, con efecto a partir del 15 de febrero del presente año, por motivos de desarrollo de mi carrera profesional”. 

  • Tono serio: “Sirva este escrito para comunicarle formalmente mi decisión irrevocable de renunciar de forma voluntaria al cargo hasta ahora desarrollado en su empresa, dando cumplimiento así al plazo legal de preaviso de 15 días”.

Segundo párrafo

Suaviza la noticia agradeciendo la oportunidad recibida y lo aprendido dentro de la empresa. Tómate tu tiempo para detallar todo lo que te ha aportado, pero tampoco exageres, habla con sinceridad. Estas ideas te serán de ayuda:

  • Tono cercano: “Ante todo, agradezco la oportunidad ofrecida al poco tiempo de haber concluido mis estudios de grado, pese a la poca experiencia que tenía en el sector. He aprendido mucho sobre la gestión de cuentas en mi paso por esta empresa y sería un placer poder volver a trabajar en ella en un futuro”.  

  • Tono formal: “Quisiera expresar mi sincero agradecimiento por el trato recibido por los directivos y empleados y por todo el conocimiento adquirido durante mi tiempo aquí”.

  • Tono serio: “Les agradezco haberme brindado la oportunidad de formar parte de su empresa”.

Tercer párrafo 

Manifiesta tu intención de hacer más fácil el proceso de transición. En este sentido, indícales cómo puedes ayudar o qué es lo que dejas terminado y ofrece tu disponibilidad para formar a quien te vaya a sustituir. Este párrafo variará mucho según el tipo de trabajo y las condiciones en las que te vas, pero deja siempre claro la voluntad de querer facilitar las cosas. Estas son algunas propuestas para cualquier ejemplo de carta de renuncia:

  • Tono cercano: “Por supuesto, me pongo a disposición de la compañía para poner al día a la persona que vaya a asumir mis responsabilidades y ayudarla en todo lo posible durante el proceso de transición”. 

  • Tono formal: “Quisiera expresar también mi disposición a colaborar en la transición, si así lo estiman oportuno”. 

  • Tono serio: “Asimismo, le comunico que todas mis obligaciones laborales quedarán culminadas antes de mi salida, entregando todo el material y claves facilitadas al responsable de mi Departamento”. 

Información de contacto

Aunque esto es opcional, en lo posible, inclúyelo. Sobre todo, si crees que las referencias de tu antiguo superior te servirán en un futuro o si quieres mantener tus redes profesionales activas.

Saludo final 

Redacta un cierre sencillo. Con un “Saludos cordiales” o “Cordialmente” es suficiente.

carta-de-renuncia

¿Cuál es la forma correcta de renunciar a un trabajo? Aspectos a tener en cuenta

A la hora de redactar la carta de renuncia, aprovecha para dejar por escrito un reconocimiento a la empresa, agradecer la oportunidad brindada, manifestar aprecio por el lugar en cuestión o lo que has aprendido trabajando allí. En definitiva, enfócate en los aspectos positivos de tu experiencia y evita hablar de lo beneficioso que será para ti el cambio que vas a emprender. 

Si tu marcha no es muy amistosa, opta por un estilo más serio, pero omite cualquier opinión negativa o referencia a los conflictos laborales. Por el contrario, sí que es un buen espacio para incluir información sobre cuál será tu papel durante el proceso de transición del puesto. En este sentido, ofrece tu ayuda para facilitar el cambio.

¿Cuándo se debe entregar la carta de renuncia?

En cuanto a la fecha de entrega de la carta de renuncia, el período de preaviso para dejar un trabajo puede variar según la legislación laboral y las condiciones establecidas en el contrato de trabajo. En general, el preaviso suele ser de 15 días hábiles. En cualquier caso, es importante que revises tu contrato laboral y la normativa aplicable para presentar la carta de renuncia durante el período de preaviso adecuado. 

¿Cómo entregar la carta de renuncia? 

Otro aspecto importante a la hora de presentar la carta de renuncia es cómo hacerlo. En este sentido, debes realizar dos copias del documento: una para ti y otra para la empresa. Y no olvides que el responsable de Recursos Humanos o el directivo al que se la entregues debe devolverte tu copia firmada. Ten en cuenta que será la acreditación de haber cumplido con las formalidades necesarias. 

¿Cuánto me tienen que dar por renuncia voluntaria?

Cumplir o no con los requisitos legales a la hora de abandonar tu empleo puede afectar a tus derechos al cambiar de empleo. 

Al ser una salida voluntaria, no tendrás en ningún caso derecho a percibir la prestación por desempleo y tampoco recibirás indemnización. Sí que debes reclamar tu correspondiente finiquito, que consistirá en el pago de los días trabajados, pero no cobrados; la proporción correspondiente de días de vacaciones no disfrutados y de las pagas extras o cualquier otro ingreso adicional que tuvieras en tu contrato de forma prorrateada. Eso sí, si incumples con el periodo de preaviso, la empresa podrá descontar del finiquito la parte proporcional por cada día de retraso.  

Como ves, sin importar el tipo de trabajo del que te vayas o lo a gusto que te encuentres con la empresa, la carta de renuncia es una formalidad necesaria y una manera de mantener una buena relación en el caso de que haga falta. Sin embargo, si quieres dejar tu trabajo actual porque estás buscando dar un salto en tu carrera laboral, es fundamental que sigas aprendiendo, y la formación continua es una de las mejores herramientas que tienes a tu disposición. 

¿Quieres desarrollar competencias profesionales que te permitan mejorar tu empleabilidad? Descubre Santander Open Academy, el espacio formativo que necesitas para seguir creciendo.

Únete a nuestra plataforma global de aprendizaje y desarrollo profesional y accede a cursos subvencionados al 100%, contenido formativo en un montón de formatos y becas de universidades e instituciones líderes.

 

Si como nosotros, crees que nunca hay que dejar de aprender, entra aquí y regístrate. ¡Descubre lo que tenemos para ti!

Fuentes

 

Publicado originalmente el 01 de agosto de 2022, actualizado el 20 de marzo de 2024 

Más posts interesantes que leer...