0 Comment
Customer Reviews
A medida que las empresas evolucionan y se vuelven más sofisticadas, los costos de producción de eventos se disparan. Con los avances en la tecnología de registro y la demanda de entretenimiento de realidad virtual (VR)/realidad aumentada (AR) de alta tecnología, la presupuestación inteligente surge como una competencia clave para los planificadores de eventos. Para garantizar el éxito, deben aprovechar diversas fuentes de ingresos, con patrocinios entre las opciones más efectivas.
Las empresas patrocinan un evento porque quieren ganar visibilidad. Los organizadores de eventos definen el nivel de patrocinio o exposición que están dispuestos a ofrecer a través de sus paquetes de patrocinio. A cambio de su inversión, los patrocinadores pueden disfrutar de los beneficios y oportunidades, como la ubicación destacada del logotipo en los materiales del evento, oportunidades para promocionar sus productos o servicios y reconocimiento en el material de marketing y la cobertura de los medios.
¿Qué es un paquete de patrocinio?
Un paquete de patrocinio es una propuesta o documento que describe los beneficios y oportunidades disponibles para una empresa u organización que patrocina un evento, equipo o iniciativa. Incluye información sobre el evento o la iniciativa, la audiencia o la demografía a la que se llegará y los beneficios que recibirá el patrocinador a cambio de su apoyo.
¿Está luchando por cumplir sus objetivos de marketing y lograr un alto ROI? ¡Desbloquee nuevas posibilidades de marketing, deje una impresión duradera en los asistentes al evento y aumente el reconocimiento de su marca con nuestras 12 mejores plantillas de propuestas de patrocinio de eventos !
¿Por qué necesita una plantilla de paquete de patrocinio?
Entendemos lo que es asumir la responsabilidad de organizar un evento y nos preguntamos de dónde vendrá el dinero.
Es por eso que le ofrecemos nuestras plantillas de paquetes de patrocinio que se adaptan a las necesidades e intereses específicos del patrocinador. Las plantillas de paquetes también incluyen detalles sobre los niveles de patrocinio disponibles, la inversión requerida para cada nivel y los beneficios y oportunidades correspondientes. Nuestras plantillas cuidadosamente diseñadas son una forma poderosa de aumentar el conocimiento de su marca, ya que ayudan a consolidar la reputación de su marca como líder en la industria.
En general, nuestras plantillas de paquetes de patrocinio están diseñadas para ser una herramienta eficaz para atraer patrocinadores potenciales al resaltar el valor y los beneficios de una asociación y facilitar que los patrocinadores entiendan lo que pueden esperar a cambio de su inversión.
La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad de editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita.
¡Empecemos!
Plantilla 1: Ejemplo de informe de presentación de paquetes de patrocinio de una página Infografía PPT Documento PDF
Esta plantilla de paquete de patrocinio de una página es la clave para comunicar los beneficios de cada paquete de una manera concisa y visualmente atractiva. Incluye un resumen de los beneficios que recibirán los patrocinadores en los niveles de patrocinio e incluye paquetes de patrocinio que ayudan a los patrocinadores a decidir qué nivel se adapta mejor a sus necesidades y presupuesto.
Plantilla 2: Informe de presentación del paquete de patrocinio de la reunión anual de una página Infografía Documento PDF PPT
Este artículo de una página proporciona detalles sobre el inicio de la colaboración y tiene como objetivo crear una situación en la que todos salgan ganando. Muestra un paquete de patrocinio de reunión anual con detalles tales como criterios de patrocinio (bronce, oro, plata, platino), categorías de patrocinio, detalles del valor total del patrocinio, etc., que se pueden editar fácilmente.
Plantilla 3: Muestra de paquetes de patrocinio Informe de presentación de una página Infografía PPT Documento PDF
Este documento incluye el nombre del evento, la fecha, la ubicación, los niveles de patrocinio y los beneficios asociados con cada nivel. También incluye información sobre los esfuerzos de marketing y promoción del evento y la asistencia o participación esperada.
Plantilla 4: Informe de presentación del paquete de patrocinio de evento deportivo de una página Infografía Documento PDF PPT
Este paquete de patrocinio de eventos deportivos de una página incluye los criterios del paquete, los detalles del costo del paquete, el nivel de patrocinio, los detalles del nivel del paquete con los costos, las especificaciones del anunciante, etc. Este documento de informe proporciona a los patrocinadores potenciales una descripción general convincente y fácil de leer del patrocinio oportunidades . Por ejemplo, una promoción de la empresa de 30 segundos antes del evento principal forma parte únicamente del paquete de patrocinio más premium. Aprenda tales consejos y trucos del oficio con una descarga de esta plantilla.
Plantilla 5: Ejemplo de una página de paquetes de patrocinio Informe de presentación Infografía PPT Documento PDF
Este documento de una página cubre la plantilla de propuesta de patrocinio, incluidos los detalles de la oportunidad anual y los paquetes de patrocinio. El documento cubre las opciones de patrocinio, como pancartas en vallas exteriores, publicidad en sitios web y publicidad en programas, lo que implica el alcance y la exposición estimados de cada oportunidad.
Plantilla 6: Informe de presentación del paquete de patrocinio API de una página Infografía Documento PDF PPT
Este documento de paquete de patrocinio de API de una página abarca una variedad de beneficios, como fomentar el conocimiento positivo de la marca, interactuar con audiencias de diversos orígenes, establecer relaciones con actores clave en el ecosistema API, explorar nuevas soluciones, aumentar el conocimiento del programa API y presentar el equipo API a posibles futuros colegas y socios. Aquí, las oportunidades de patrocinio van desde bronce hasta platino, y proporciona un desglose de los beneficios y costos asociados.
Plantilla 7: Ejemplo de paquetes de patrocinio Informe de presentación de una página Infografía PPT Documento PDF
Este paquete de patrocinio de la conferencia anual puede ser un recurso valioso para aquellos que buscan atraer patrocinadores. Utilice esta plantilla de presentación para persuadir de manera efectiva a las empresas potenciales para que patrocinen su evento o producto, centrándose en mostrar sus productos a los posibles clientes.
Plantilla 8: Informe de presentación del paquete de patrocinio del operador de red de una página Infografía Documento PDF PPT
La plantilla del paquete generalmente incluye una breve descripción del evento, su propósito, detalles del patrocinador y el público objetivo. También describe cuatro categorías de paquetes de patrocinio y los beneficios del patrocinio, incluida la exposición de la marca, una mayor visibilidad y la oportunidad de establecer contactos con clientes o socios potenciales.
Plantilla 9: Informe de presentación de paquete de patrocinio de reconocimiento de producto de una página Documento PDF PPT infográfico
Este paquete de patrocinio de reconocimiento de producto de una página es un documento de marketing que cubre los beneficios y las oportunidades disponibles para las empresas interesadas en patrocinar un producto, evento u organización en particular. El paquete cubre detalles como los beneficios del patrocinio, como un mayor reconocimiento de marca, oportunidades publicitarias, exhibiciones, manejo de redes sociales y acceso a clientes potenciales. La plantilla se divide en dos secciones principales, subvenciones comerciales y subvenciones educativas.
Plantilla 10: Paquete de patrocinio de eventos centrados en la promoción
Este paquete de patrocinio está diseñado para centrarse en los aspectos promocionales del evento o promoción, enfatizando el potencial para un mayor reconocimiento de marca, participación del cliente y otros beneficios de marketing. La plantilla incluye detalles como el perfil de la empresa, cintas de patrocinadores, PDE descargables y visualización en vivo.
¡No se concentre únicamente en la reducción de costos!
Al asociarse con patrocinadores, no solo obtiene fondos adicionales, sino que también aumenta la visibilidad y la credibilidad de su evento. Los patrocinadores pueden ayudar con todo, desde marketing y promoción hasta brindar entretenimiento y actividades emocionantes para los asistentes. Es una situación de ganar-ganar para ambas partes involucradas.
Si desea que su evento sea un éxito, no se concentre solo en la reducción de costos. Sea creativo y personalice cada propuesta que haga con la ayuda de nuestras plantillas de paquetes de patrocinio. Es la clave para que su evento se destaque y atraiga aún más asistentes. Establezca costos, obtenga una idea de su presupuesto y use nuestras plantillas como una oportunidad para establecer hitos, fechas límite y disfrutar del suave resplandor del éxito.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla del paquete de patrocinio
¿Qué se debe incluir en un paquete de patrocinio?
Los siguientes son los componentes clave de un paquete de patrocinio:
- Introducción/Página Acerca de nosotros : Una introducción al paquete de patrocinio, que incluye una breve descripción general del evento o iniciativa que se patrocina. .
- Descripción general del evento/Datos de la audiencia : un detalle completo del evento o la iniciativa que se patrocina, incluida la fecha, el lugar y la audiencia objetivo.
- Niveles de patrocinio : Describe los niveles de patrocinio disponibles, incluida la inversión requerida para cada nivel y los beneficios y oportunidades correspondientes.
- Beneficios y Oportunidades : Esto incluye una lista de los beneficios y oportunidades disponibles para los patrocinadores en cada nivel. Los principales parámetros en él son la ubicación del logotipo, las oportunidades de promoción, las entradas o la hospitalidad, y el reconocimiento en los materiales de marketing o la cobertura de los medios.
- Opciones de personalización : muestra información sobre cómo los patrocinadores pueden personalizar sus paquetes de patrocinio para satisfacer necesidades e intereses específicos.
- Información de contacto : incluye información de contacto para los organizadores del evento electrónico o el equipo de patrocinio, incluida una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para consultas o para comenzar el proceso de patrocinio.
¿Qué se entiende por paquete de patrocinio?
Un paquete de patrocinio se refiere a un acuerdo de asociación en el que una marca externa brinda apoyo para un evento o actividad. Por lo general, un paquete de patrocinio implica un acuerdo contractual entre el organizador del evento y el patrocinador.
Cuando se trata de la planificación de eventos, los paquetes de patrocinio son una forma popular de asegurar y buscar el apoyo de marcas externas.
Es un acuerdo tripartito que involucra a los asistentes al evento.
El objetivo principal de cualquier evento es proporcionar valor e interactuar con los asistentes. Un paquete de patrocinio debe alinearse con los intereses de su patrocinador y brindarle algo que beneficie su negocio. No se trata solo de asegurar la financiación, sino también de crear una experiencia memorable y atractiva para todos los involucrados.
¿Cuáles son los cuatro tipos de patrocinios?
Los cuatro tipos de patrocinios son:
- Patrocinio financiero : en este tipo de patrocinio, una empresa o un individuo brinda apoyo financiero a un evento o actividad a cambio de visibilidad y exposición.
- Patrocinio en especie : Aquí, un individuo o una empresa proporciona bienes o servicios en lugar de dinero en efectivo para apoyar un evento o actividad.
- Patrocinio de los medios : este patrocinio puede describirse como cuando una empresa brinda apoyo publicitario y promocional a través de canales de medios, como la televisión, la radio o las redes sociales.
- Patrocinio promocional : en este tipo de patrocinio, una empresa brinda apoyo promocional a un evento o actividad mediante la distribución de muestras, volantes o cupones a los asistentes al evento.
¿Cómo valoras un paquete de patrocinio?
La valoración de un paquete de patrocinio se realiza evaluando los beneficios potenciales y el retorno de la inversión (ROI) que un patrocinador puede recibir al apoyar un evento o actividad. Estos son algunos factores que se tienen en cuenta al valorar un paquete de patrocinio:
- Tamaño de la audiencia y demografía : el tamaño y la demografía de la audiencia que asiste al evento o actividad pueden afectar el valor de un paquete de patrocinio. Una audiencia más grande y más específica puede proporcionar un mayor retorno de la inversión para el patrocinador.
- Alineación de marca: el grado en que el evento o actividad se alinea con los valores de marca y los objetivos de marketing del patrocinador puede influir en el valor de un paquete de patrocinio. Cuanto más alineado esté el evento o la actividad con la marca del patrocinador, mayor será el valor del paquete.
- Exposición y visibilidad : El nivel de exposición y visibilidad que el patrocinador puede recibir a través del evento o actividad es un factor clave para valorar un paquete de patrocinio. Esto puede incluir la ubicación del logotipo, la cobertura de los medios, las menciones en las redes sociales y otras formas de exposición de la marca.
- Oportunidades de activación : las oportunidades para que el patrocinador active su patrocinio, como a través de exhibiciones de productos, marketing experiencial o muestreo, también pueden afectar el valor de un paquete de patrocinio.
- Desempeño histórico : el historial del evento o actividad en términos de asistencia, cobertura de los medios y satisfacción del patrocinador es otro factor que influye en la valoración de un paquete de patrocinio.
