¿Cuáles son los principales problemas que causan el exceso de inventario?
Actualmente el inventario no tiene un propietario o gestor único. Por lo tanto, los problemas que puede causar el exceso de inventario afecta a diferentes variables dentro de la empresa. Los podemos resumir en:
(I) Costes financieros. El problema más importante puede ser el coste financiero que supone para una empresa mantener unos niveles económicos elevados de stock. Bien desde el punto de vista del Working Capital (o Fondo de maniobra) como del rendimiento que se deja de obtener por no tener ese capital en inversiones más productivas.
(II) Costes logísticos. Un exceso de inventario genera unos costes de mantenimiento o posesión más elevados en forma de mayores costes de almacenaje e incremento de costes de manipulación interna.
(III) Obsolescencia. El exceso de inventario termina en la obsolescencia. Son existencias cuyo valor contable ha disminuido de forma parcial o total por su depreciación en el mercado al que va dirigido. Contablemente suponen pérdidas para la empresa en el año de la depreciación y generalmente se establecen provisiones de forma anual para evitar pérdidas no previstas.
(IV) Desabastecimiento. Mantener un elevado nivel de stock trae como consecuencia una “disfuncionalidad” del inventario total. Existen artículos de los que poseemos un valor excesivo provocando que no podamos mantener stock suficiente de otros más necesarios para nuestro ciclo de ventas.
(V) Nivel de servicio. El nivel de servicio global, entendido como la probabilidad de no sufrir rotura de stock, disminuye de forma importante. Paradójicamente, mantenemos un mayor nivel de inventario en nuestros almacenes pero un nivel de servicio bajo, deteriorando la calidad que pretendemos ofrecer a los clientes. Esto ocurre porque tenemos el inventario mal segmentado y se ha ido acumulando en referencias dónde ya no es interesante mantener stock.
¿Qué se puede hacer para evitar estos problemas?
Saber por anticipado que estos problemas son resueltos con una gestión correcta de la información es el primer paso.
Los inventarios tienen un proceso, documentarlo y seguirlo para evitar cualquiera de las problématicas logrará eficientar el almacén, eficientar el tiempo y eficientar la empresa.
¿Cómo eficientar estos procesos?
La respuesta tiene como base ¡No perder información! Cualquier proceso puede ser más eficiente con una gestión documental que logré capturar y resguardar la información y suministrarla cuando es requerida a las personas autorizadas, hoy en día mantener la información disponible en cualquier lugar y a todas horas es posible, maximizando el nivel de atención para cada proceso, controlar el inventario se vuelve fácil
Con un proyecto de digitalización de documentos se puede empezar con la captura de la información de forma electrónica, segura y fiable para consulta.
Continua con: Factores determinantes en un Proyecto de digitalización
