Tanto en la barra de herramientas estándar como en la barra lateral disponemos de iconos que ejecutan acciones con un solo clic. Estas acciones y muchas otras, están recogidas en la ventana “Formato de celdas” que iremos describiendo pestaña a pestaña.
Para abrir dicha ventana seguiremos la ruta “Formato / Celdas…” de la barra de menú.
En esta pestaña podremos seleccionar el formato de número, porcentaje, moneda, etc. que por defecto nos facilita Calc.
En la ventana “Categoría” elegiremos si el valor que aparece en la celda lo queremos mostrar como un número, porcentaje, moneda, fecha, etc. y según lo que seleccionemos, en la ventana de “Formato” nos presentará las distintas opciones que podemos escoger.
En el apartado “Opciones”, podremos realizar cambios a los formatos predeterminados, particularizando el aspecto de las celdas que queramos.
Tanto en la barra de herramientas estándar como en la lateral tenemos iconos que representan algunas de las acciones incluidas en esta pestaña.
Esta pestaña nos servirá para cambiar el tipo de fuente y el tamaño y tipo de letra.
Estos cambios en los caracteres se pueden realizar con los siguientes iconos.
Esta pestaña puede ser muy interesante para realzar el texto de las celdas con distintos efectos. Vamos a ver algunos ejemplos.
Color de fuente: Nos permite elegir el color que va a tener nuestra letra o símbolos.
Relieve: Nos permite poner un cierto volumen a nuestro texto.
Si clicamos en los siguientes apartados tendremos distintos efectos
Sobrelineado: Nos permite incluir una línea encima del texto. Podemos elegir entre varios estilos y colores.
Tachado: Tacha con el tipo de línea que le especifiquemos.
Subrayado: Incluye una línea por debajo del texto que puede ser de distintos estilos y colores según elijamos.
En este caso el único icono que representa alguna de las acciones que hemos visto, es el de “Color de fuente” que se encuentra tanto en la barra de herramientas estándar como en el apartado “Propiedades” de la barra lateral.
En esta pestaña podremos situar el contenido de las celdas en la posición deseada con respecto a la horizontal o la vertical.
Si desplegamos los submenús de la orientación horizontal y vertical, tendremos las siguientes opciones.
Otra posibilidad es orientar el texto en una dirección determinada. Para ello, utilizaremos la rueda de ángulos que nos proporciona esta pestaña.
Moveremos el punto azul hasta el grado de inclinación que queramos darle al texto.
Por último, tenemos la sección donde podremos ajustar la celda al texto. Ya vimos en el apartado “2.6 Ajustar el alto y ancho de las celdas” otra forma de hacerlo de una forma más rápida.
A continuación, enseñaremos los iconos que realizan las acciones que acabamos de ver en esta pestaña.
Barra de herramientas estándar:
Algunas veces nos interesa realzar los bordes con líneas de distintos estilos y colores. En esta pestaña podremos fijar incluso la distancia de estos bordes al texto.
Disposición de línea: Fijaremos los bordes que queramos que se vean.
Línea: Elegiremos tanto el estilo como el color de la línea del borde.
Distancia al contenido: Fija la separación que habrá entre los bordes y el texto.
Estilo de sombra: en el caso que queramos incluir una sombra a este borde, aquí podremos configurar la posición, la distancia y el color.
Las mismas opciones podemos encontrárnoslas en
Nos permite cambiar el color del fondo de las celdas seleccionadas.
Este cambio de color lo podemos realizar de una forma más rápida utilizando el icono “Color de fondo” 
que podemos encontrar tanto en la barra de herramientas estándar como en la barra lateral.
Muchas veces necesitamos que el contenido de una celda o conjunto de celdas no sufra ninguna modificación, para este cometido utilizaremos la pestaña “Protección de celda”.
Además podremos definir celdas que no queramos que salgan impresas en el documento.
Hay una herramienta muy interesante a la hora de copiar el formato de una celda o rango de celdas y aplicarlo a otras. Se trata del icono “Pincel de formato”.
La manera de usar este botón es:
En el caso que queramos aplicar el formato a varias celdas separadas, activaremos el pegado múltiple de formato dando doble clic en el icono “Pincel de formato”. Después de cambiar las celdas deseadas, daremos otra vez a esta herramienta para desactivarla.
