会计凭证装订是会计的一项基本功，装订的内容为记账凭证、原始凭证、科目汇总表、银行对账单等，一般一月一订，业务少的话，你一季、一年装一册也无可厚菲。

如果单位有自动热熔装订机自然好，快捷美观，没有的话，那就要买钻孔机，再用棉线（或订鞋的牛筋线）去穿连，比较费时费力，如果整理不齐整，穿线不规范，那也会很丑。

无甚技巧，唯手熟尔，多花心思装几册，你也可以做到象工匠一样干净利落。

那我们就讲讲手工装订的步骤：

一

装订前的准备事项

1

分类整理，按凭证号顺序排列，检查日期数、编号是否齐全。对不规则的票据最好用剪刀裁去多余的边角。

文件、合同文本有些较厚、有些涉及机密等，另外存档，可以仅复印合同封面，注明合同编号和存放地点便于查阅即可。

象有行政规费收取票据较多的，可以将票据单独装订，同样在记账凭证中注明票据装订册次名称。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

2

按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数，一般每本厚度2-3公分为宜，太厚打孔容易移位，太薄不易竖放。

3

摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），用胶水将原始凭证整齐地贴在对应的记账凭证下，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，便于翻阅保持数字完整；

图1：A4纸的折叠

4

整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

5

记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章或签名是否齐全。大多单位只有会计、出纳二个岗位，那也不必勉强。

二

装订方法

1

将凭证封皮的包角（购买的封皮封底，会注明裁剪的虚线）裁下，放在封皮左上角，做护角线。

2

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两到三个眼孔。

3

用钻子引线绳穿过眼孔，将两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，装订机打出的眼孔是可以穿过的。

4

在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

5

将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

6

向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。

7

晾干后，在侧脊处写上“某年某月第几册共几册”字样，装订人在装订线封签处签名。

图2 装订流程

大功告成！

转自：行政事业单位会计