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职场人际沟通的乔哈里视窗讲的是什么?

职场人际沟通的乔哈里视窗讲的是什么?

在企业里讲到工作沟通的时候,一般会用到一个理论模型,叫做乔哈里视窗;它长这样:

视窗理论根据我们自己和沟通的对象,比如客户,对于信息的了解情况,把沟通内容划分成4个区域:公开区、隐藏区、盲目区、未知区,比如,如果你也看过红楼梦,我也看过红楼梦,那么林黛玉和贾宝玉,就在我们双方沟通过程中的公开区;

如果你看过了甄嬛传,而我没看过甄嬛传,那么嬛嬛和她的好朋友们,就在我不知道的盲目区里,那咱们俩就很难聊得起来;

如果我看过了《权力的游戏》,你没看过《权力的游戏》,那么我说起二丫的时候,你就听不明白,二丫和《权力的游戏》就在我们的隐藏区里;

咱们俩都没听过量子物理学的扫盲课,那么量子物理就在我们沟通的未知区里。一般来说,在企业里、工作场景下沟通的时候,最好先统一一下认知,确认一下我们目前在哪个区域里沟通,效率最高的无疑是我们都在公开区的时候;

如果我们的沟通内容落在了盲目区或者隐藏区,那就尽可能的把自己或者对方,从这个区域里拉出来。


如何把乔哈里视窗的公开区扩大?

前几天看电视,电视里问了一个问题,中国人说我属羊的,外国人就问,你属的是Sheep呢?还是Goat呢?好纠结呀!

但是对于相同文化背景下的全球华人来说,这个根本就不是一个问题,对么?

只要是华人,我们对于羊这个属相的基础知识就相同,理解也完全相同,毫无疑问,我们的在这个地方的沟通效率就最高,根本就不存在绵羊还是山羊的问题!在实际工作中,大家都知道的内容,就是在公开区的内容,大家天然的就存在共识,遇到这里,就直接一挥手,过!就行了;

所以我们要,把公开区的信息尽可能的弄到更多更充分;那扩大公开区域,我们有这样一个方式:

第一,多请教多反馈,在沟通中尽可能积极主动一些;第二,自我暴露,让别人知道你的私家配方,秘密线索什么的;第三,主动共享,主动交代,不等敌人逼供就主动提供消息开个玩笑咯,其实,意思就是:要想方设法使自己和客户直接沟通内容的公开区变大,就要多说,多问,多反馈。


如何缩小自己的盲目区?

处在盲目区的时候,会是一种什么状态的?

上学的时候,不知道你碰到过这种情况没有:

有人在你背上贴了一张纸条,上面写着:大帅哥;你压根没有发现,然后带着它到处溜达。别人知道,但是你不知道,就是这种盲目区的状态。

在实际工作中,我觉得这个区域的内容是最多的,至少我们HR的工作经常就是落在这个区域里的;

业务部门想要招聘一个新媒体MCN制作人,毫无疑问,她知道她要的是什么人,但是我们往往是不清楚她到底想要什么人的;那这个时候,我们就得尽可能的把这个岗位的需求搞清楚,弄明白,确保我们双方的理解是相同的,确保我们自己对这个MCN制作人的理解,和对方的理解都是处于公开区的。生活中的盲目区那就更多了:前一阵子很火的NFT,元宇宙、区块链概念出来,兴奋的人很多,真正搞懂的人不多,然后就是那些搞明白了的人,割了还没搞明白的人一波韭菜:

想要不被当成韭菜,要么远离自己半懂不懂的那些概念,要么就干脆让自己彻底弄明白。所以,盲目区是一个需要谨慎对待的区域,远离盲目,人人有责;远离盲目,阖家欢乐。


如何引导客户离开隐藏区?

处在隐藏区的时候,会是一种什么状态的?

如果我藏了点私房钱,老公不知道,那就是一个隐藏区的信息。隐藏区的信息往往是处于封闭状态的,或者很难获取的;

在实际工作中,这个区域的内容会很难成为公开信息,但如果这些内容对工作有比较大的影响,那我们还是需要多花一些时间和精力;

具体建议大家还是参考沟通的各种技巧,但简单来说,如果做到下面四点,对于获取隐藏区的信息将会有所帮助:1、建立信任2、保持客观,尽可能多了解事实,并且不要太情绪化;3、善于倾听,不要忽视细节第四点,也是,最重要的一点4、不断反馈,把客户对沟通内容的理解程度和角度,以及她对信息的判断情况,不断给出反馈,对于帮助对方离开隐藏区将会产生最直接的帮助。比如有可能是我心目中有了一个理想的发型,但是没有图片能说明清楚,那在修剪的过程中我不断给理发师这里有点长,那里有点短的反馈意见,多次反馈后,我们距离离开隐藏区,到达公开区就不远了。


如何和对方一起探索未知区?

未知区的信息在我们自己身边也很常见。

比如,癌症患者,在没确诊之前,往往就是这种情况;甚至,有些人在确诊之后,也是这样的情况,医生也不知道使用何种方案对这类疾病有效。新冠疫情刚发生的时候,应该也是这样的情况。我们不知道这是个啥情况,医生也不知道这是个啥情况。创业者往往就是一群在未知区探索的人。这也是为什么很多创业公司要找的人,和普通公司不一样的原因,他们往往需要具备更强大的心理能力,抗压、抗造、能扛事。工作中如果发现我们需要和对方一起探索未知区,我也没有啥好的办法……

只是有这样的几个建议供你参考:

一个是:多读书多学习;不断拓宽自己的知识面;还有是:多请教多研究;积累到一定程度就会有更多的领悟;最后是:多实践,多练习。只有实践才是检验整理的唯一标准。祝你早日离开未知领域,每天都在公开区。

发布于 2022-05-07 09:28