第三课 工作表的基础操作：（1）生成子集工作表

用Minitab做数据统计与分析，简单又轻松，大家好，我是只讲干货的科研分享家。

我们这门课主要讲如何用Minitab对数据进行统计与分析，这是这门课程的第3节课，主要给大家讲一下Minitab软件中与工作表有关的一些的基础操作，也就是数据菜单中常用的一些功能。

本节课先讲如何生成子集工作表，主要内容包括生成子集工作表的4种方法：1、使用与条件匹配的行；2、使用列中含已设置格式的单元格的行；3、使用行号；4、使用公式；5、总结。

所谓子集工作表，就是利用当前工作表中的部分行，自动生成一个新的工作表，省去了我们用键盘输入来生成工作表的麻烦。minitab一共给我们提供了5种生成子集工作表的方法，我们这节课讲其中常用的4种，这四种方法的区别就在于选择当前工作表中的行所采用的方式不一样。为了讲解方便，本节课以一个10行、10列的工作表为例做演示，如下图所示。

子集化工作表的操作是数据菜单的第一个功能，点开之后的界面如下图所示。

左侧列出了当前工作表中所有的行，一共10行；右边是如何从中选择行，以创建子集来生成新的工作表，方法一共有5种：①使用与条件匹配的行；②使用图形中已刷新的行；③使用列中含已设置格式的单元格的行；④使用行号；⑤使用公式。本节课主要讲解其中的第1、3、4、5种方法。

1、使用与条件匹配的行

使用与条件匹配的行时，在是否要包括或排除行时，可以选择包括与条件匹配的行或者排除与条件匹配的行，我们选择包括与条件匹配的行，也就是用选择的行来生成子集工作表，反之就是用选择的行之外行来生成。

我们用第一列C1的数据创建子集，可以用的筛选数据的条件包括：等于值集、相等、小于、大于、介于。

我们选择等于值集，就是可以在C1列中选择不同的数据集合（比如1、2、3），1、2、3对应的第一到第三列，那么就用当前工作表的第一到第三列生成新的工作表。

如果选择相等这个条件，则只能选择C1列中的一个数字（比如选择3），3对应第一列的第三行，那么新生成的工作表只包括当前工作表第三行对应的数据。

如果选择小于（比如小于3），那么对应的就是第一列中小于3的所有行，勾选包含值，就包括了小于等于3的所有行，不勾选，就包括小于3的所有行。

如果选择大于（比如还是3），就对应大于3的所有行；如果选择介于，就会有最小值和最大值两个选择，同样可以勾选包含最小值和包含最大值。

是否要包含或者排除行这个选项，我们之前都是选择的包括，如果选择排除的话，就是把符合条件的行排除在外，用其余的行来形成新的工作表。比如条件选择等于3，排除与条件匹配的行，就是用1、2、4~10这9行形成新的工作表。

以上就是使用与条件匹配的行来形成新的工作表的操作。

2、使用列中含已设置格式的单元格的行

我们把第一列前四行设置成红色底纹的格式，“使用列中含已设置格式的单元格的行”这个功能也能创建子集工作表。

选择排除单元格已设置了格式的行，选择C1列。

就能生成排除了C1列中前四行的子集工作表。

如果选择包括单元格已设置了格式的行，就能生成包含了C1列中前四行的子集工作表。

如果把C1列设置了单元格式，在选择列时没有选择C1，而是选择了其它列（比如C2列），同时选择包括单元格已设置了格式的行，则minitab会报错。

反过来，如果选择排除单元格已设置了格式的行，则会将所有的十行和十列复制一份，形成子集工作表。

3、使用行号

使用行号就是利用行号来生成子集工作表，如下图所示，可以排除所选择的行，也可以包括。

范围类型包括四种：行号小于或等于，行号大于或等于，行号介于，任意行集合，如下图所示。

通过控制要包括或排除的行，以及范围类型，就能根据行号来生成所需要的子集工作表。

比如，选择包括行，行号小于或等于4，就能生成行号小于等于4的子集工作表，如下图所示。

行号介于就是输入一个最大和最小行号，任意行集合就是可以输入当前工作表中表示任意一行的数字，比如想选择第1到第4行，可以输入1 2 3 4（中间用空格隔开），也可以输入1：4，当然也可以输入不连续的任意行号数字，这种方式可以更加灵活的选择不同的行生成子集工作表。

4、使用公式

使用公式就是可以自己编辑公式，对当前工作表单元格中的数字直接进行操作，比如想把第一列中大于等于3以及第二列中小于等于11的行选出来，组成新的子集工作表，可以在公式编辑窗口中输入：C1 >= 3 And C2 <= 11，那么就可以得到第一列中大于等于3的行，与第二列中小于等于11的行的交集组成的新工作表，如下表所示。

Minitab也内置了一些函数可以选择，包括算数、列函数等十种，再配合And、Or、Not三个逻辑运算符，可以通过操作单元格中的数字，方便的筛选自己想要的行组成子集工作表。

5、总结

本节课讲解了4种生成子集工作表的方法，第一种使用与条件匹配的行，我们可以对某一列中的数据进行选择，以此达到选择子集、生成新工作表的目的；第二种，使用列中含已设置格式的单元格的行，可以对某一列中的单元格设置格式，通过格式来选择子集，生成新工作表；第三种，使用行号，非常简单粗暴，直接选择行号，来选择子集，生成新工作表；第四种，使用公式，可以对当前工作表单元格中的数字进行选择，第一种方法也可以对数据进行选择，两者的区别在于第四种方法可以通过逻辑运算符对不同列中的数字进行操作，而第一种方法只能操作某一列中的数字。相信大家在熟练掌握上面四种子集工作表的生成方法后，可以快速、高效的从当前工作表生成新的工作表。

这就是本节课的全部内容，感谢大家的观看，我们下节课再见。