2. Código Tributario
• EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS
Artículo 112°-B: establece que la SUNAT se encuentra facultada a regular,
mediante resolución de superintendencia, la forma y condiciones en que
serán llevados y archivados los expedientes de las actuaciones y
procedimientos tributarios, asegurando la accesibilidad a estos.
Principio de Accesibilidad e igualdad y garantizar la protección de los datos
personales.
Artículo 86°-A establece que para efecto de las actuaciones o
procedimientos tributarios que se realicen a través de sistemas
electrónicos, telemáticos o informáticos, la SUNAT debe almacenar,
archivar y conservar los documentos que formen parte del expediente
electrónico, de acuerdo a la resolución de superintendencia que se apruebe
para dicho efecto, garantizando el acceso a los mismos de los interesados;
3. NORMATIVIDAD IMPULSADA
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Resolución de Superintendencia N° 084-2016/SUNAT del 18.03.2016
Que aprueba el Sistema Integrado del Expediente Virtual para el llevado de los expedientes
electrónicos del procedimiento de cobranza coactiva
Circular N° 003-2016 del 31.03.2016
Que aprueba el procedimiento del llevado del Expediente Electrónico de Cobranza Coactiva
Resolución de Superintendencia N° 041-2017/SUNAT del 10.02.2017
aprueba el Sistema Integrado del Expediente Virtual para el llevado de los expedientes electrónicos del
procedimiento de cobranza coactiva incorporando a partir del 03 de abril de 2017 a la I. Lima
C
RS
RS
4. El Sistema Integrado de Expediente Virtual (SIEV) es la plataforma de gestión documental para
el llevado del expediente electrónico de la SUNAT.
Expediente
Electrónico Cobranza
• Cobranza
Coactiva
Expediente Electrónico
Fiscalización
• Fiscalización
Parcial Elec.
Otros Expediente
Electrónicos Reclamos
• Reclamos
• Aduanas,
etc
SIEV – SISTEMA INTEGRADO
DE EXPEDIENTE VIRTUAL
5. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE COBRANZA
COACTIVA
¿Qué es?
Es el conjunto ordenado de documentos electrónicos que corresponden al
Procedimiento de Cobranza Coactiva.
Basado en un sistema de gestión documental, registra documentos, permite el
seguimiento, consultas y generación de reportes, así como el cierre y
conservación del Expediente.
CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE
PLATAFORMA
Está conformado por las Resoluciones de
Ejecución de Coactiva , Resoluciones
Coactivas, constancias de notificación, actas
de embargo, así como los documentos
presentados por los contribuyentes terceros
o los incluidos por ejecutores y auxiliares
coactivos por las actuaciones que ejecuta la
SUNAT a través de las documentar el
Procedimiento de Cobranza Coactiva.
SISTEMA
INTEGRADO
DE
EXPEDIENTE
VIRTUAL
(SIEV)
Permite:
• Generar el Expediente
Electrónico
• Registrar los documentos
que lo conforman
• Hacer seguimiento,
consultas y reportes
• Cierre y conservación del
Expediente Electrónico
•Emitir Representaciones
Impresas.
6. Hanke indicar lo de la Representación
Mayor transparencia
Los contribuyentes y usuarios internos
pueden controlar y hacer seguimiento a
sus procedimientos
Facilita la gestión
La información centralizada y
de acceso inmediato, facilita la
toma de decisiones.
Reducción de costos
En consumo de papel e impresión. Además:
SUNAT: Archivo, conservación y trabajo administrativo
Contribuyente: Desplazamiento a dependencias, lectura
y presentación de escritos
Atención Remota (24x7)
Contribuyentes pueden presentar
escritos virtuales o hacer consultas,
a cualquier hora desde la
comodidad de su casa u oficina
BENEFICIOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Seguridad y validez legal
Los documentos se generan y depositan
en un medio seguro. Sus Representaciones
Impresas gozan de validez legal y
reconocimiento ante terceros.
Fácil Acceso
Acceso en tiempo real a través
de SUNAT Operaciones en Línea
Menor tiempo de respuesta
Los pronunciamientos de la SUNAT
para resolver los procedimientos de
cobranza, se dan en un menor tiempo
No más pérdida y deterioro de
documentos
La documentación relacionada a los
procedimientos de cobranza se
depositan en un medio seguro
7. Los contribuyentes o
terceros contarán con
una plataforma virtual,
segura y de fácil acceso.
Los contribuyentes o
terceros podrán
CONSULTAR e IMPRIMIR
los actuados de su
Expediente; PRESENTAR
documentos asociados a
su proceso a través del
Formulario Virtual 5011.
Permite el ahorro de
GASTOS vinculado al
uso del papel y TIEMPO
de los contribuyentes o
terceros por
desplazamientos
innecesarios a las
distintas sedes de la
SUNAT.
UN SISTEMA QUE BENEFICIA AL
CONTRIBUYENTE
Los contribuyentes contarán con una respuesta o pronunciamiento de la SUNAT en menor
tiempo y sin los retrasos propios del uso de medios físicos
PLATAFORMA SEGURA FUNCIONALIDADES AHORRO Y EFICIENCIA
8. Junín
Fase 3
03/04/2017
Piura
San Martín
Cajamarca
Loreto
La Libertad
Lambayeque
Arequipa
Cusco
Lima
IPCN
Chimbote
Implementación del Expediente Electrónico
del Procedimiento de Cobranza Coactiva
FASES
Huacho
Fase 1
02/05/2016
Juliaca
Pase de Producción 30.04.2016
IMPLEMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
Universo Potencial
294,000 Contribuyentes en el año
Fase 2
02/11/2016
Ucayali
Tacna
Huaraz
Ayacucho
Huánuco
Tumbes
Madre de Dios
Ica
9. SISTEMA INTEGRADO DEL EXPEDIENTE
VIRTUAL (SIEV)
INGRESO VIRTUAL DE
DOCUMENTOS
Escritos Virtuales y
Requerimientos
ENTRADAS EXTERNAS
RSIRAT,
RUC, SCAD,
SIGAD, SINE
Contribuyente
Expediente
Electrónico
ENTRADAS INTERNAS
Funcionarios
SUNAT
Organizador
Documentos
ECM
Generador
Documentos
CCM
PROCESO SEGUIMIENTO Y CONSULTAS
Usuario interno
Contribuyente
Usuario Externo
Proceso de
Negocio
Trazabilidad
Proceso de
Negocio
Representación
Impresa
Seguimiento del Expediente
Selección
Documentos
Presentación
Física de
Documentos
Funcionarios
SUNAT
Consulta del Expediente
14. Circular N° 003-2016/SUNAT-500000
Aprueba el procedimiento del llevado del Expediente Electrónico de
Cobranza Coactiva
• FINALIDAD: Establecer las disposiciones a cumplir para la
generación, seguimiento y consulta del expediente electrónico, así
como del registro de los documentos que lo conforman.
EXCEPCIÓN:
• Medida cautelar previa,
• Intervención excluyente de propiedad,
• Ejecución de garantías
• Queja vinculado con un procedimiento de cobranza coactiva.
EJECUTOR COACTIVO
Auxiliares coactivos: Tramitar, guardar o poner bajo custodia, según corresponda, los documentos de los expedientes con
excepción de aquellos que forman parte de los expedientes electrónicos que se guardan y conservan en el Sistema
Integrado del Expediente Virtual.
15. Generación del Exp. Electrónico
Generación automática del expediente electrónico: Aquella que
se realiza con la notificación electrónica de la REC debidamente
registrada en el RSIRAT.
Responsable INSI
Generación manual del expediente electrónico: Aquella que se
realiza a pedido del usuario con perfil autorizado por el Ejecutor
Coactivo a través del Módulo de Administración y Servicios
Generales del SIEV, mediante la carga digitalizada de la REC.
Responsable: SGA
16. REGISTRO DE DOCUMENTOS EN SIEV
• RESOLUCIONES COACTIVAS
– Automático: SINE – Medios Electrónicos
– Manual: Notif. física Courier, Personal, Administrativa - Publicación
• ACTAS VINCULADAS
- Manual - Notif. física Courier, Personal, Administrativa
• ACUSES DE NOTIFICACIÓN
– Automático: SINE – Medios Electrónicos
– Manual: Notif. física Courier, Personal, Administrativa – Publicación – Parámetro 118
• ESCRITOS
- Manual – ingreso por SIGAD
- Proyecto Automático - Echaski
• OTROS DOCUMENTOS
• Plazo: 3 días hábiles desde registro resultado en RSIRAT
18. Cierre del Exp. Electrónico - SIEV
Culminado el procedimiento de cobranza coactiva, el
Ejecutor Coactivo procederá a cerrar el expediente
electrónico, una vez notificada y cargada la Resolución
Coactiva correspondiente.
Art. 119° del CT
Efectos:
- No se podrá registrar mas documentos en SIEV
- Transfiere Archivo Digital
- Expediente electrónico indexado.
29. FUNCIONALIDADES DEL SIEV
SEGUIMIENTO Y CONSULTA DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Internet: Expediente Virtual / Seguimiento y Consultas / Listado de Documentos
La impresión en soporte papel del documento
electrónico que forma parte del expediente
electrónico tiene la calidad de representación
impresa de aquellos que la SUNAT conserva,
siempre que cuente con el sello de agua y el
código QR que contiene la información sobre la
ubicación del documento en el expediente
electrónico.
Actualmente se encuentra en etapa de desarrollo.
30. Los contribuyentes podrán
realizar consultas a los
expedientes con su Clave
SOL en SUNAT
Operaciones en Línea
(Internet). Se pueden hacer
consultas específicas o
consultas avanzadas sobre
los expedientes.
FUNCIONALIDADES DEL SIEV
ACCESO DE LOS CONTRIBUYENTES AL
EXPEDIENTE ELECTRONICO
32. ESCRITOS DE COBRANZA COACTIVA
FORMULARIO VIRTUAL 5011
Los Escritos de Cobranza Coactiva son documentos pertenecientes a un procedimiento de
cobranza , que pueden presentarse a través del Formulario Virtual 5011.
DOCUMENTOS QUE PUEDE PRESENTAR
Puede presentar cualquier tipo de documento, tales
como:
• Cancelación de la deuda
• Levantamiento de embargo
• Variación de la medida de embargo
• Respuesta a la Resolución de retención notificada
• Intervención excluyente de propiedad
• Fácil ingreso de documentos a través de SUNAT
Operaciones en Línea
• Disponibilidad las 24 horas del día todos los días
•Menor tiempo para el registro de documentos
• Menor tiempo de respuesta de la SUNAT
• Se pueden realizar representaciones impresas
• Documentos se conservan seguros
BENEFICIOS AL CONTRIBUYENTE
35. FUNCIONALIDADES DEL SIEV
REGISTRO VIRTUAL DE EXPEDIENTES FORMULARIO VIRTUAL
N° 5011
A través del Formulario
Virtual N° 5011, se
pueden presentar
escritos relacionados al
procedimiento de
cobranza coactiva en
tributos internos.
El acceso es a través del
SUNAT Operaciones en
Línea (SOL) utilizando
el código y clave de
usuario.
36. Aceptada la presentación,
el sistema genera una
Constancia Presentación,
así como la visualización
del Escrito presentado en
formato PDF, la cual se
puede imprimir
REGISTRO DE ESCRITOS DE
COBRANZA
INSTRUCCIONES
