Reclutamiento de servicios social

Manual de Procedimientos para el Reclutamiento, Selección y Prestación de Servicio Social y Prácticas Profesionales 08 / marzo / 02

Unidad de Modernización Administrativa e Informática

Manual de Procedimientos
para el Reclutamiento, Selección y
Prestación de Servicio Social y
Prácticas Profesionales

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Contenido

I. Introducción

II. Objetivo

III. Marco Legal

IV. Políticas Generales

V. Reclutamiento y Selección de Aspirantes
V.1 Políticas
V.2 Procedimiento Administrativo
V.3 Diagrama de Flujo

VI. Pago por Concepto de Ayuda Económica
VI.1 Políticas
VI.2 Procedimiento Administrativo
VI.3 Diagrama de Flujo

VII. Liberación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales
VII.1 Políticas
VII.2 Procedimiento administrativo
VII.3 Diagrama de Flujo

VIII. Beneficios y Obligaciones
IX. Anexos
IX.1 Solicitud para Prestación de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales
IX.2 Cédula de Detección de Necesidades para el Servicio Social y/o Prácticas Profesionales
IX.3 Informe Mensual
IX.4 Constancia de Entrega del Informe de Actividades para Prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales; Recibo de Pago por Concepto de Ayuda Económica para Prestadores
de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales
IX.5 Tríptico

X. Validación

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I Introducción

La estrategia de modernización propuesta para cumplir los objetivos que establece el Plan
Estatal de Desarrollo 1999 – 2005, considera de fundamental importancia mejorar el nivel
y calidad de la administración pública, con base en procesos sencillos y dinámicos que
permitan interactuar ordenadamente todas las instancias participantes.

Con el fin de apoyar lo anterior a partir del factor humano, esta descentralizada con
fundamento en los ordenamientos legales que rigen la prestación del Servicio Social y de
las Prácticas Profesionales de estudiantes de nivel Técnico y Profesional, ha establecido
los lineamientos que permitan vincular al estudiante con el ámbito laboral.

El presente documento se apoya en el establecimiento de políticas concretas que
persiguen recuperar la dinámica que exige el proceso de reclutamiento, selección y
prestación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales de aquellos estudiantes que se
incorporan al Organismo con el fin de dar cumplimiento a un requisito académico y por
otro lado apoyar el quehacer operativo-administrativo diario de esta descentralizada.

El establecimiento de los lineamientos aquí mencionados, define un proceso
administrativo, que permite atender de manera inmediata los requerimientos de aquellas
áreas que soliciten prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, así como
facilitar el control de cada uno de ellos e informarles sus derechos y obligaciones.

Cabe señalar, que la aplicación de este documento será de carácter inviolable, entrando
en vigor al día siguiente de su difusión, dejando sin efecto el documento denominado
“Criterios Normativos para el Reclutamiento, Selección y Prestación de Servicio Social y
Prácticas Profesionales”, el cual fue difundido mediante la Circular número 16000/017/99
de fecha 18 de enero de 1999.

II Objetivo

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Establecer los lineamientos que deberán ejecutarse de manera eficiente para el
Reclutamiento, Selección y Prestación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales;
estas acciones permitirán apoyar los programas y proyectos que tiene encomendado cada
unidad orgánica .

Objetivos Específicos:

1. Identificar claramente las acciones que desarrollarán los Servidores Públicos que
integran el proceso de reclutamiento, selección y control de prestadores de Servicio Social
y/o Prácticas Profesionales.

2. Facilitar a las Unidades Orgánicas, la información requerida para la solicitud de
prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.

3. Agilizar el trámite de pago de ayuda económica y de liberación de documentos,
eliminando normas, disposiciones o formatos obsoletos.

4. Informar con oportunidad a los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales, los derechos y obligaciones que adquieren al incorporarse a esta
descentralizada.

III Marco Legal

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Para la prestación del Servicio Social y Prácticas Profesionales, el fundamento legal que
atiende a los mecanismos y condiciones para su realización es el siguiente:

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

3. Ley Reglamentaria del Artículo 5º. Constitucional, relativa al ejercicio de las profesiones
en el Distrito Federal y Territorios Federales.

4. Ley Federal de Educación.

5. Ley de Educación del Estado de México.

6. Ley del Ejercicio Profesional para el Estado de México.

7. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

8. Reglamento para la Prestación del Servicio Social de los Estudiantes de las
Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana.

9. Reglamento del Servicio Social

10. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social.

11.Manual General de Organización de la Comisión del Agua del Estado de México

12.Reglamento Interior de la Comisión del Agua del Estado de México.

IV Políticas Generales

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1. Se entenderá por Servicio Social, a la prestación de los conocimientos técnicos,
profesionales o materiales en contraprestación de un bien recibido por la sociedad.1

2. Se entenderá por Prácticas Profesionales, a las actividades concretas y definidas
en un curriculum escolar, que tiene como fin incorporar de manera inmediata al
estudiante en una tarea específica de su carrera profesional.

3. El Servicio Social se prestará en un lapso no menor a seis meses ni mayor a un
año; durante ese período deberán cubrirse 480 horas como mínimo y 1,050 como
máximo.

4. La prestación de las Prácticas Profesionales se hará en un período de cuatro
meses; durante el cual se deberán cubrir 300 horas como mínimo, a excepción de
las solicitadas en forma directa por la Institución Educativa.

5. La Dirección General de Administración y Finanzas a través de la Dirección de
Administración, la Subdirección de Administración de Personal y de manera
específica del Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de
Personal; tendrá a su cargo proporcionar a las diferentes áreas del Organismo,
prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, como apoyo a los
programas y proyectos que lo requieran; dando paso a los estudiantes de diversas
instituciones para que adquieran experiencia laboral, aplicando y desarrollando los
conocimientos adquiridos.

6. La prestación del Servicio Social y de las Prácticas Profesionales, se hará cubriendo
un horario de cuatro horas diarias de lunes a viernes; debiendo estar acorde al
horario normal de trabajo de la Comisión, ya sea en las Oficinas Centrales o Áreas
Desconcentradas, lo anterior con la finalidad de evitar tiempos muertos en horas de
comida y en consecuencia faltas de supervisión hacia los prestadores.


1
CEAS, Glosario Operativo, Técnico y Administrativo de la CEAS, Naucalpan, Edo. de Méx. 1995, pag. 337

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7. Debido a que el prestador de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, es una
persona que se encuentra apoyando al Organismo durante un tiempo específico y
que no existe entre ambos una relación laboral, no tendrá derecho a gozar de
los períodos vacacionales estipulados para los servidores públicos, excepto
aquellos días establecidos por la Ley; aunque dichos períodos los podrá disfrutar,
si en el área en la que está adscrito, no existen servidores públicos que supervisen
sus labores, reponiendo posteriormente el tiempo disfrutado.

8. La cantidad de estudiantes que colaboren en el Organismo, dentro del Programa de
Servicio Social y Prácticas Profesionales, no deberá ser mayor del 20% de la plantilla
autorizada a esta Descentralizada.

9. El personal del Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de
Personal, ubicará a los candidatos a prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales, de acuerdo a su perfil académico, en aquellas áreas que requieran
prestadores con dichos conocimientos específicos.

10. Dentro del Organismo se trabaja de manera alterna con dos programas para
prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales:

10.1 Programa incorporado al Departamento de Servicio Social del GEM.

a) Este Programa tiene como objeto, apoyar con becas a aquellos estudiantes
de nivel técnico y profesional que deseen cubrir su Servicio Social en alguna
dependencia gubernamental.
b) En este programa se da prioridad a los estudiantes que se incorporan en
proyectos de beneficio a la comunidad y/o actividades de campo y que
demuestren mayor nivel académico y de aprovechamiento.
c) Este Organismo apoya preferentemente aquellos programas de impacto
productivo en el medio rural, así como las que contribuyan a mejorar la
calidad de vida en zonas urbanas marginadas y de desarrollo comunitario.

d) Los estudiantes interesados en este Programa, acudirán personalmente a
las oficinas del Departamento de Servicio Social del GEM, para inscribirse,

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donde una vez aceptados, la ayuda económica y las fechas de pago serán
establecidas por esa institución.
e) El Departamento de Servicio Social del GEM, proporcionará un oficio de
aceptación, mismo que deberá presentar el estudiante en el Departamento
de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal.
f) Por ninguna razón el prestador que se integre por el Departamento de
Servicio Social del GEM, podrá recibir cualquier otra beca de manera
simultánea.

10.2 Programa Interno CAEM.

a) Este Programa tiene su fundamento en la Ley Reglamentaria de
Profesiones, Artículo V, donde el Servicio Social se concibe como un
proceso educativo inherente a la formación integral y específica de los
estudiantes.
b) Se integrarán a este Programa, personal profesional técnico, administrativo,
secretarial y aquel que de acuerdo a su experiencia y características pueda
desarrollar algún programa en beneficio de este Organismo.

11. El número de créditos escolares cumplidos por el estudiante que prestará sus
servicios, será de acuerdo a lo siguiente:

a) Servicio Social: 70% de créditos cumplidos (comprobables) o su
equivalente al último año del plan de estudios de la carrera.

b) Prácticas Profesionales: el número de créditos lo establece el plantel
escolar, de acuerdo a su organización curricular.

V Reclutamiento y Selección de Aspirantes

V.I. Políticas

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1. Será responsabilidad del Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y
Desarrollo de Personal y de las Unidades de Apoyo Administrativo de las
Direcciones Generales y Gerencias Regionales, utilizar diversas fuentes para
reclutar a los aspirantes con mejor nivel escolar así como canalizar a los idóneos
para cubrir el perfil solicitado por las áreas.

2. Los estudiantes interesados en realizar su Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales dentro del Organismo, deberán requisitar el formato “Solicitud para
Prestación de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales” (anexo IX.1).

3. Será responsabilidad del Jefe del Área solicitar el número de prestadores y perfil de
estos, ante el personal del Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y
Desarrollo de Personal y/o Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo, mediante el
formato “Cédula de Detección de Necesidades para el Servicios Social y/o Prácticas
Profesionales” (anexo IX.2).

Personal, presentará junto con el formato “Solicitud para Prestación de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales”, al candidato a prestar su Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales, ante el titular del área solicitante, esto con el fin de que lo
entreviste y defina su incorporación al Organismo.

5. Si como resultado de la entrevista es aceptado el candidato, el titular del área
solicitante firmará de Visto Bueno el formato “Solicitud para Prestación de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales”, registrando además la fecha de ingreso
procurando que sea fecha 1º o 16 de cada mes únicamente, horario y departamento
asignado; procediendo a devolverla al personal del Departamento de Relaciones
Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal o Unidad de Apoyo Administrativo.

V.I. Políticas

6. Una vez aceptado el candidato a prestador de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales, le será proporcionado el tríptico de “Bienvenido Prestador de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales”, en el cual se describen los siguientes conceptos:

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a) Mensaje de Bienvenida
b) Documentación requerida para efectuar su trámite de ingreso.
c) Descripción de los procesos de:
• Reclutamiento y selección de aspirantes
• Informe mensual de actividades
• Pago por concepto de ayuda económica
• Liberación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales
d) Derechos y Obligaciones

7. Una vez aceptado el candidato a prestador de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales, deberá presentar ante el Departamento de Relaciones Laborales,
Capacitación y Desarrollo de Personal ó Unidad de Apoyo Administrativo, la
documentación que a continuación se describe:

a) Carta de Presentación que la Institución Educativa deberá dirigir al
Subdirector de Administración de Personal de este Organismo.
b) Constancia escolar que ampare como mínimo 70% de créditos cubiertos.
c) Copia de la credencial vigente de la escuela
d) Dos fotografías tamaño infantil (color o blanco y negro).

8. En caso de que el prestador carezca de alguno de los documentos solicitados en el
punto anterior, se le otorgará un plazo no mayor de cinco días hábiles para su
tramitación, de lo contrario no será posible darlo de alta inmediatamente, si no hasta
fecha próxima; ni se extenderá documento alguno que avale su estancia en la
Comisión.

V.I. Políticas

9. El Jefe del Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de
Personal, al contar con el expediente completo del prestador de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales, será responsable de elaborar en un período no mayor a cinco
días hábiles, el Oficio de Aceptación, para la escuela de procedencia del estudiante; en
el caso de las Gerencias Regionales o Desconcentradas, será responsable de
completar el expediente el Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo, quién deberá

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turnar al Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal,
la documentación solicitada en la política núm. 7 para que se elabore el oficio de
aceptación correspondiente.
10. Los estudiantes de nivel profesional que reciban beca (o que sea requisitada de su
escuela), y que hayan sido aceptados para realizar su Servicios Social dentro de la
Comisión, deberán efectuar su registro de Servicio Social en el Departamento de
Servicio Social del GEM, cuya representación en el Municipio de Naucalpan se
encuentra en Av. Mexicas No. 63, Col. Santa Cruz Acatlán, Naucalpan de Juárez, Méx.,
con teléfono 53 60 34 66, exhibiendo la carta de aceptación del Organismo, dirigida al
Jefe del Departamento de Servicio Social del Gobierno del Estado de México.
11. Una vez aceptado el estudiante, deberá regirse por lo señalado en el punto VIII.
Beneficios y Obligaciones; el cual establece los puntos que deberá observar el prestador
de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
12. El titular del área donde se encuentra adscrito el prestador, deberá notificar
oportunamente al Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de
Personal ó a la Unidad de Apoyo Administrativo, sobre bajas, deserciones, suspensión
del servicio, cambio de horario y/o fecha, etc.
13. El titular del área solicitante será responsable de canalizar el trabajo suficiente al
prestador para evitar tiempos muertos, sin descargar totalmente su trabajo en este;
asimismo dichas actividades deberán estar relacionadas con la especialidad del
prestador, y no deberán implicar la realización de favores especiales.
14. En caso de no ser aceptada por el área a la que fue propuesto, podrá canalizarse a otra,
o en su caso se le hará saber que no será aceptado en el Organismo

V.2. Procedimiento Administrativo

Responsable Núm. Actividad

Aspirante de Servicio Social y/o 1 Requisita formato “Solicitud para Prestación de
Prácticas Profesionales Servicio Social y/o Prácticas Profesionales”.
Área Solicitante 2 Solicita prestadores requisitando formato “Cédula de
Detección de Necesidades de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales”.

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3 Recibe solicitudes y requerimientos de prestadores.
4 De acuerdo al perfil solicitado, identifica aspirante y
presenta en área solicitante.
Área Solicitante 5 Entrevista aspirante y define situación.

No es aceptado: regresa al punto 4.
6 Si es aceptado: firma solicitud, define fecha de
ingreso, horario y área; devuelve formato.
Departamento de Relaciones 7 Proporciona tríptico al prestador aceptado e indica
Laborales, Capacitación y documentos a entregar.
Desarrollo de Personal
8 Forma expediente del prestador y elabora “Oficio de
Aceptación”.
Aspirante de Servicio Social y/o 9 Los prestadores de nivel profesional hacen su registro
Prácticas Profesionales de Servicio Social en el Departamento de Servicio
Social del GEM.
Área Solicitante 10 Define y canaliza el trabajo que desarrollará el
prestador.

V.3. Diagrama de Flujo

ASPIRANTE DE SERVICIO SOCIAL DEPTO. DE RELACIONES AREA
Y/O PRACTICAS PROFESIONALES LABORALES, CAPAC. Y SOLICITANTE
DESARROLLO DE PERS.

INICIO

Requisita formato “Solicitud Solicita prestadores requisi-
para Prestación de Servicio tando formato “Cédula Detec-
Social y/o Prácticas ción de Necesidades de Servicio
Profesionales”. Recibe solicitudes y Social y/o Prácticas
requerimientos de prestadores. Profesionales”.

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Entrevista aspirante y define
A situación.
De acuerdo al perfil solicitado,
identifica aspirante y presenta
en área solicitante.

NO Aspirante
A
Aceptado

SI
Proporciona tríptico al
prestador aceptado e indica Firma solicitud, define fecha de
documentos a entregar. ingreso, horario y área;
devuelve formato.

Los prestadores de nivel Forma expediente del prestador Define y canaliza el trabajo que
profesional hacen su registro de y elabora “Oficio de desarrollará el prestador.
Servicio Social en el Depto. de Aceptación”.
Servicio Social del GEM.

FIN

VI Pago por Concepto de Ayuda Económica

VI.I Políticas

1. La Comisión del Agua del Estado de México, podrá proporcionar una ayuda
económica mensual (autorizada por la Secretaría de Administración del Gobierno
del Estado de México), a los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales, de acuerdo a los siguientes lineamientos.
a) Tener al corriente la documentación de ingreso, señalada en el punto no.
V.I.7.
b) Entregar mensualmente y en forma oportuna el formato “Informe Mensual de
Actividades” (anexo IX.3).

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c) Presentarse en forma oportuna y realizar las actividades que motivaron su
aceptación en el área en la que está adscrito.

2. Con base en el punto anterior, los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales, después de cumplir 30 días de actividades, tramitarán su pago,
requisitando primeramente para ello, el formato “Informe Mensual de Actividades”, el
cual deberá firmar en el concepto de autorización, el titular del área en la que está
adscrito el prestador.

3. Para el caso de Servicio Social, se tramitarán seis informes mensuales y para
Prácticas Profesionales serán cuatro.

4. Será responsabilidad del titular del área en la que está adscrito el prestador, checar
que las actividades asentadas en el “Informe Mensual de Actividades” sean las que
realiza realmente; asimismo no deberá autorizar informes por adelantado, salvo por
instrucción directa del Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y
Desarrollo de Personal, en situaciones especiales (ejem. cierre presupuestal),
específicamente en diciembre de cada año.

VI Pago por Concepto de Ayuda Económica

5. El “Informe Mensual de Actividades”, lo presentará el prestador ante el personal del
Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal,
quien revisará que esté debidamente requisitado, y en un período no mayor a cinco
días hábiles le entregará el formato “Constancia de Entrega del Informe de
Actividades para Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales” adjunto
al formato “Recibo de Pago por Concepto de Ayuda Económica” (anexo IX.4); para
cobrarlo en la Caja General de Oficinas Centrales o en la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Gerencia Regional o Desconcentrada.

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VI.2 Procedimiento Administrativo


Prestador de Servicio Social y/o 1 Cada 30 días requisita el formato “Informe Mensual
Prácticas Profesionales de Actividades” y obtiene firma de autorización del
Titular del Área.

Titular del Área 2 Recibe “Informe Mensual de Actividades”, verifica
actividades y firma.

Departamento de Relaciones 3 Recibe “Informe Mensual de Actividades” y procede
Laborales, Capacitación y a revisarlo.
4 Elabora formato de “Constancia” y el de “Recibo” y

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entrega a prestador.

Prestador de Servicio Social y/o 5 Recibe “Constancia” y “Recibo” y procede a cobrarlo
Prácticas Profesionales en la Caja General de Oficinas Centrales o en la
Unidad de Apoyo Administrativo.

VI.3 Diagrama de Flujo

PRESTADOR SERVICIO TITULAR DEPTO. DE RELACIONES
SOCIAL Y/O PRACTICAS DEL LABORALES, CAPAC. Y
PROFESIONALES AREA DESARROLLO DE PERS.

INICIO

Recibe “Informe Mensual de Recibe “Informe
Actividades”, verifica Mensual de Actividades”
Cada 30 días requisita el
actividades y procede a
formato “Informe Mensual de
firmarlo. y procede a revisarlo.
Actividades” y obtiene firma de
autorización del Titular del
Área.

Elabora formato de
“Constancia” y el de
“Recibo” y entrega al
prestador. PAGINA 16


Recibe “Constancia” y
“Recibo” y procede a
cobrarlo en la Caja
General de Oficinas
Centrales o en la Unidad
de Apoyo
Ad i i i

FIN

VII Liberación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales

VII.1 Políticas

1. Una vez cubierto el total de horas establecidas, el prestador de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales, deberá notificarlo al Departamento de Relaciones
Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal o a la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Gerencia Regional o Desconcentrada.

Personal, elaborará la “Carta de Liberación del Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales” (anexo 5), misma que proporcionará al prestador en un plazo no
mayor a cinco días posteriores a su solicitud.

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VII.2 Procedimiento Administrativo


Prestador de Servicio Social y/o 1 Una vez cubierto el total de horas, notifica al
Prácticas Profesionales Departamento de Relaciones Laborales y/o Unidad
de Apoyo Administrativo.

Departamento de Relaciones 2 Recibe notificación del prestador, sobre el término
Laborales, Capacitación y de horas.
3 Revisa Registro de Asistencia del Prestador.

4 Periodo Concluido

No.- regresa al punto No. 1

Si.- Elabora “Carta de Liberación del Servicio Social

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VII.3 Diagrama de Flujo

PRESTADOR DE SERVICIO DEPTO. DE RELACIONES
SOCIAL Y/O PRÁCTICAS LABORALES, CAPAC. Y
PROFESIONALES DESARROLLO DE PERSONAL.

INICIO

A
Recibe notificación del
una vez cubierto el total de prestador, sobre el término
horas, notifica al Departamento
de horas.
de Relaciones laborales y/o
Unidad de Apoyo
Administrativo.

Revisa Registro de
Asistencia del Prestador.

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NO Período
A
Concluido

SI

Elabora “Carta de Liberación
del Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales.

FIN

VIII Beneficios y Obligaciones

En la Comisión del Agua del Estado de México, la prestación del Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales permitirá al estudiante gozar de los siguientes:

Beneficios

1. Poner en práctica los conocimientos teóricos, a una actividad específica.

2. Fomentar sus relaciones interpersonales, mismas que posibilitan la integración a un
ambiente formal de trabajo.

3. Desarrollar el sentido de responsabilidad laboral, moderación de conducta y
seguridad en sí mismo.

4. Obtención de una ayuda económica.

Todos los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales adscritos en el
Organismo, deberán dar cumplimiento a las obligaciones que se enuncian a continuación,
ya que de no hacerlo, el titular del Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y
Desarrollo de Personal con la aprobación del Subdirector de Administración de Personal,

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analizará el caso en cuestión y procederá a la cancelación del servicio ó práctica
profesional, o efectuará una severa llamada de atención al prestador, notificando de ésto a
la institución educativa correspondiente:

Obligaciones:

1. Presentar oportunamente la documentación requerida para su ingreso.

2. Cumplir puntualmente con el horario acordado; en caso de que el prestador acumule
tres faltas injustificadas durante un mes calendario, se procederá a su baja
inmediata, notificando a la institución educativa de procedencia.


3. Registrar diariamente su asistencia en los controles establecidos para tal fin; en
caso de no hacerlo se tomará como falta injustificada.

4. Comportarse ordenada y correctamente durante la prestación del Servicio Social
y/o Prácticas Profesionales; cualquier anomalía en este aspecto, deberá
notificarse al titular del Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y
Desarrollo de Personal o unidad de apoyo administrativo; quien en caso de
reincidencia suspenderá tres días al prestador y si continua con la misma actitud
se procederá a su baja definitiva.

5. Reportar ante el titular del área en la que está adscrito, cualquier anomalía y/o
descontento en la prestación del servicio; en caso de que su queja no sea
atendida, deberá notificarlo al personal del Departamento de Relaciones
Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal, para tomar las medidas
correctivas necesarias.

6. Informar previamente al titular del área en la que está adscrito, los permisos o
faltas en que incurriera el prestador.

7. Realizar con esmero y dedicación las tareas que se le asignen durante la
prestación del servicio.

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8. Elaborar un “Informe Mensual de Actividades” (anexo IX.3) y presentarlo en el
Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal o
unidad de apoyo administrativo los primeros cinco días hábiles siguientes a la
terminación del período mensual para iniciar el trámite de pago correspondiente.

9. Presentar un “Reporte Global de Actividades”, en el Departamento de Relaciones
Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal o unidad de apoyo
administrativo, durante los cinco días hábiles siguientes a la fecha de culminación
del Servicio Social a nivel profesional, para obtener la “Carta de Liberación”


10. Tramitar en el Departamento de Servicio Social del GEM, en Av. Mexicas Núm.
63, Col. Santa Cruz Acatlán, Naucalpan de Juárez, Edo. de Méx.), la “Carta de
Asignación” y la “Constancia de Terminación de Servicio Social a Nivel
Profesional”, con registro de Solidaridad, y entregar oportunamente los informes
que requiera dicha dependencia.

11. Portar el gafete dentro de las instalaciones del Organismo que lo identifiquen
como prestador de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales y una vez que
concluya el período establecido, devolverlo al Departamento de Relaciones
Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal o a la unidad de apoyo
administrativo.

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IX Anexos

1. Solicitud para Prestación de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales

Objetivo: Registrar los datos generales de los alumnos candidatos a prestadores de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales, así como un perfil de su nivel académico.

Llenado por: Alumnos candidatos a prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.

Distribución: Original = Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de
Personal o unidad de apoyo administrativo de Dirección General o Gerencia Regional.

Muestra reducida del formato

Gobierno del Estado de México
Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas
Comisión del Agua del Estado de México

SOLICITUD PARA PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y/O PRÁCTICAS PROFESIONALES

NOM BRE DIRECCIÓN

TELÉFONO FECHA DE NACIM IENTO FECHA

GRADO (SEM ESTRE) CRÉDITOS CUBIERTOS (%) PROM EDIO ESCOLAR

CARRERA O ESPECIALIDAD NIVEL TÉCNICO PROFESIONAL

PLANTEL DE PROCEDENCIA PRÁCTICAS PROFESIONALES SERVICIO SOCIAL
360 Ho ra s (4 m eses) 480 Hora s (6 m eses)

NÚM ERO DE HORAS A CUBRIR HORARIO SOLICITADO DE A HRS. ÁREA SOLICITADA

SEÑALE EL M EDIO POR EL QUE SE ENTERÓ, PARA REALIZAR EL SERVICIO INDIQUE PORQUÉ LE INTERESA REALIZAR SU SERVICIO SOCIAL Y/ O PRÁCTICAS PROFESIONALES
SOCIAL Y/ O PRÁCTICAS PROFESIONALES EN ESTE ORGANISM O: EN ESTE ORGANISM O:

POR AM IGOS O FAM ILIARES

CARTELES EN LA ESCUELA

VISITA DIRECTA AL ORGANISM O

OTRO CUAL? PAGINA 23
SOLICITANTE Vo.Bo.

______________________________________ _______________________________________________

NOM BRE Y FIRM A SUBDIRECTOR, GERENTE Y/ O JEFE DE DEPARTAM ENTO

16320/ 98/ 16


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PAGINA 25



Núm. Dice Debe anotarse

1 NOMBRE Nombre completo del estudiante que solicita integrarse al
Organismo como prestador de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales.

2 DIRECCIÓN Domicilio del estudiante que requisita la solicitud.

3 TELEFONO Número telefónico de estudiante.

4 FECHA DE NACIMIENTO Día, mes y año del nacimiento del estudiante solicitante.

5 FECHA Día, mes y año en que requisita la presente solicitud.

6 GRADO (SEMESTRE) Semestre que cursa actualmente el estudiante.

7 CREDITOS CUBIERTOS (%) Porcentaje de créditos escolares cubiertos a la fecha por el
estudiante.

8 PROMEDIO ESCOLAR Promedio de aprovechamiento obtenido por el estudiante en su
última evaluación escolar aprobatoria.

9 CARRERA O ESPECIALIDAD Nombre de la carrera o especialidad que cursa el estudiante.

10 NIVEL Cruzar con una X el recuadro correspondiente.

11 PLANTEL DE PROCEDENCIA Nombre y/o número del plantel educativo del estudiante.

12 TIPO DE SERVICIO Cruzar con una X el recuadro correspondiente.

13 No. DE HORAS A CUBRIR De acuerdo al tipo de servicio solicitado, se anotará el número
de horas a cubrir.

14 HORARIO SOLICITADO Considerando la norma de cuatro horas diarias, deberá
anotarse el horario solicitado para cubrir su servicio o práctica.

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15 ÁREA SOLICITADA Área de interés, en donde desarrollar su servicio o práctica de
acuerdo a su perfil académico.

16 MEDIO Cruzar con una X el recuadro correspondiente.



17 RAZÓN DE INTERÉS Brevemente el motivo por el cual le interesa efectuar su
servicio en este Organismo.

18 SOLICITANTE Nombre y firma del estudiante solicitante.

19 Vo. Bo. Nombre y firma del titular del área que recibe al estudiante y
que aprueba su integración como prestador de Servicio Social
y/o Practicas Profesionales en dicha unidad orgánica.

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2. Cédula de Detección de Necesidades para el Serv. Soc. y/o Práct. Profesionales

Objetivo: Registrar los datos generales del área requisitora de prestadores, así como el perfil
académico que deberán cubrir.

Llenado por: Titular del área solicitante de prestadores.

Distribución: Original = Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de
Personal o unidad de apoyo administrativo de Dirección General o Gerencia Regional.



CEDULA DE DETECCIÓN DE NECESIDADES PARA EL SERVICIO SOCIAL Y/O PRÁCTICAS PROFESIONALES

AREA SOLICITANTE FOLIO FECHA

(DIRECCIÓN-GERENCIA-DEPARTAM ENTO)

SOLICITUD DE: SERVICIO SOCIAL PRACTICAS PROFESIONALES CARRERA O PROFESIÓN

NIVEL ESCOLAR CANTIDAD DE PRESTADORES REQUERIDOS HORARIO A CUBRIR DE A HRS.

(TECNICA - PROFESIONAL)

NOM BRE DEL PRESTADOR ASIGNADO

ESCUELA DE PROCEDENCIA FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES

SOLICITANTE Vo.Bo.

______________________________________ _______________________________________________

NOM BRE Y FIRM A SUBDIRECTOR, GERENTE Y/ O JEFE DE DEPARTAM ENTO

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2. Cédula de Detección de Necesidades para el Serv. Soc. y/o Prác. Profesionales


1 ÁREA SOLICITANTE El nombre de la Unidad Orgánica solicitante de prestador.

2 FOLIO Número de control para identificación del Departamento de
Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de
Personal.

3 FECHA Día, Mes y Año en que se esta requiriendo de prestadores.

4 SOLICITUD DE Cruzar con una X el recuadro correspondiente.

5 CARRERA O PROFESIÓN El nombre de la carrera o profesión que deberá tener el
prestador requerido.

6 NIVEL ESCOLAR El nivel académico que deberá tener el prestador
requerido.

7 CANTIDAD DE Número de prestadores solicitados.
PRESTADORES
REQUERIDOS

8 HORARIO A CUBRIR Rango específico de horas (4) que deberá cubrir el
prestador solicitado.

9 NOMBRE DEL PRESTADOR Este dato lo anotará el Departamento de Relaciones
ASIGNADO Laborales, Capacitación y Desarrollo de Personal, una vez
que el candidato a prestador haya sido aceptado por el
titular del área requisitora.

10 ESCUELA DE De igual manera que el punto anterior, anotará el nombre
PROCEDENCIA de la institución educativa a la que pertenece el estudiante
aceptado.

11 FECHA DE INICIO DE Por último, el día, mes y año en que el estudiante aceptado
ACTIVIDADES como prestador, iniciará sus actividades.

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2. Cédula de Detección de Necesidades para el Serv. Soc. y/o Prác. Profesionales


12 JUSTIFICACIÓN DE LA Breve explicación de los motivos por los que el área
SOLICITUD requisitora, necesita de prestadores, ya sea para el
programa específico o por excesivas cargas de trabajo.

13 OBSERVACIONES Principales características académicas que deberá
cubrir el candidato a prestador.

14 SOLICITANTE Nombre y firma del titular del área requisitora del
prestador.

15 AUTORIZA Nombre y firma del Subdirector de Administración de
Personal.

3. Informe Mensual de Actividades

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Objetivo: Registrar de manera sencilla y concreta las actividades que realizó el
prestador de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales durante el período
que cubre el informe.

Llenado por: Prestador de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.

Distribución: Original = Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo
de Personal o unidad de apoyo administrativo de Dirección General o
Gerencia Regional.


INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES PARA PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL Y/O PRÁCTICAS PROFESIONALES
NOMBRE DEL PRESTADOR____________________________________________________________________________________________________________________

PRESTADOR DE : SERVICIO SOCIAL NIVEL TÉCNICO

PRÁCTICAS PROFESIONALES ESCOLAR : PROFESIONAL

NOMBRE DE LA ESCUELA ______________________________________________________________________________________________________________________

CARRERA O PROFESIÓN _______________________________________________________________________________________________________________________

PERÍODO DE PRESTACIÓN DEL ________________________ AL ________________________ HORARIO A CUBRIR DE _________________ A ________________

ÁREA DE PRESTACIÓN_________________________________________________________________________________________________________________________
(DEPARTAMENTO, GERENCIA Y DIRECCIÓN)

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO__________________________________________________________________________________________________________________

REPORTE NÚM.____________ PERÍODO DE INFORME____________________ AL ____________________ FECHA DE ENTREGA_______________________

ACTIVIDADES REALIZADAS

ELABORÓ Vo.Bo.

_____________________________________________________ _____________________________________________________
PRESTADOR DE SERVICIO SOCIAL NIOMBRE Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO Y/O
Y/O PRÁCTICAS PROFESIONALES RESPONSABLE DEL ÁREA

NOTA: PARA AGILIZAR EL TRÁMITE DE AYUDA ECONÓMICA A LOS PRESTADORES, SE RECOMIENDA ENTREGAR LOS INFORMES MENSUALES EN UN PERÍODO NO MAYOR A CINCO ( 5 ) DÍAS
POSTERIORES A SU CUMPLIMIENTO.

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1 NOMBRE DEL PRESTADOR Nombre completo del prestador de Servicio Social
y/o Prácticas Profesionales que presenta su informe
mensual.

2 PRESTADOR DE Cruzar con una X el recuadro correspondiente.

3 NIVEL ESCOLAR Cruzar con una X el recuadro correspondiente.

4 NOMBRE DE LA ESCUELA Nombre completo de la institución educativa a la que
pertenece el prestador.

5 CARRERA O PROFESIÓN Carrera que cursa el prestador.

6 PERÍODO DE PRESTACIÓN Período en el que cubrirá su Servicio Social (6
meses) y/o Prácticas Profesionales (4 meses).

7 HORARIO Período de horas que cubre el prestador.

8 ÁREA DE PRESTACIÓN Nombre de la unidad orgánica en la que está
adscrito el prestador.

9 NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO Nombre completo del titular del área.

10 REPORTE NÚM. Número de reporte mensual que presenta el
prestador.

11 PERÍODO DEL INFORME Período mensual que cubre el presente informe.

12 FECHA DE ENTREGA Día, mes y año en que presenta su informe.

13 ACTIVIDAES REALIZADAS Breve descripción de las actividades desarrolladas
por el prestador durante el período que cubre el
informe.


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14 ELABORÓ Nombre y firma del prestador que presenta su
informe.

15 Vo. Bo. Nombre y firma del titular del área en la que está
adscrito el prestador y que avala las actividades
reportadas.

4. Constancia de Entrega del Informe de Actividades y Recibo de Pago

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Constancia de Entrega del Informe de Actividades para prestadores de S. S. y/o P. P. y
Recibo de Pago por Concepto de Ayuda Económica para prestadores de Servicio Social y/o

Objetivo: Certificar por parte de la Subdirección de Administración de Personal, que el
prestador de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, cumplió con la entrega del
Informe Mensual de Actividades, correspondiente y continuar su proceso de pago de
ayuda económica.
Asimismo el recibo de pago, permitirá al prestador acudir a la Caja General o Caja de
la Gerencia Regional para cobrar la ayuda económica que proporciona esta
Descentralizada.
Llenado por: Subdirección de Administración de Personal.
Distribución: Original = Inicialmente al prestador de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales,
para su presentación en la Caja General o Caja de la Gerencia Regional para su
cobro.


CONSTANCIA DE ENTREGA DEL INFORME DE ACTIVIDADES PARA PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL Y/
PRÁCTICAS PROFESIONALES

NAUCALPAN DE JUÁREZ, MEX. _________________ DE _____________________________________________________________ DEL 2 0 0 __________

SE HACE CONSTAR QUE EL (LA) C. ____________________________________________________________________________________________________

QUIEN REALIZA SERVICIO SOCIAL PRÁCTICAS PROFESIONALES

EN___________________________________________________________________________________________________________________________________

( DIRECCIÓN - SUBDIRECCIÓN - GERENCIA - DEPARTAMENTO )

PRESENTÓ EL _________________________ INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL PERÍODO DEL _________________________________

____________________________________ AL ________________________________________________________________

A T ENT A M ENT E

____________________________________________________________

SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

RECIBO DE PAGO POR CONCEPTO DE AYUDA ECONÓMICA PARA PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL Y/O
PRÁCTICAS PROFESIONALES

BUENO POR $________________________________________________________

RECIBÍ DE LA COMISIÓN DEL AGUA DEL ESTADO DE MÉXICO $_____________________________________________________

( ________________________________________________________________________________________________________________________________ )

POR CONCEPTO DE AYUDA DE SERVICIO SOCIAL PRÁCTICAS PROFESIONALES

CORRESPONDIENTE AL PERÍODO DEL ____________________________________________________ AL _________________________________________

NAUCALPAN DE JUÁREZ, MEX. __________________________ DE _____________________________________________________ DE 19_______________

Vo.Bo. RECIBE AUTORIZA

__________________________________________ ________________________________________ _____________________________________
JEFE DE LA UNIDAD DE PRESTADOR DIRECTOR/SUBDIRECTOR/GERENTE
APOYO ADMINISTRATIVO REGIONAL O RESIDENTE
DE CONSTRUCCIÓN

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Constancia de Entrega del Informe de Actividades para prestadores de Servicio Social y/o

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Recibo de Pago por Concepto de Ayuda Económica para prestadores de Servicio Social y/o


1 FECHA Este formato será requisitado por el Departamento de
Relaciones Laborales, Capacitación y Desarrollo de
Personal; y en este apartado anotará el día, mes y año en
que lo elabora.

2 PRESTADOR Nombre completo del prestador a quién se le hará
entrega de la constancia.

3 TIPO DE SERVICIO Cruzará con una X el recuadro correspondiente.

4 UNIDAD ORGÁNICA Nombre de la unidad orgánica en la que está adscrito el
prestador en cuestión.

5 NÚMERO DE INFORME Número del Informe que ampara la presente constancia.

6 PERÍODO Día, mes y año que ampara la constancia.

7 ATENTAMENTE Nombre y firma del Subdirector de Administración de
Personal que avala la entrega del Informe Mensual de
Actividades.

8 BUENO POR Cantidad que otorga el Organismo como ayuda
económica mensual a los prestadores de Servicio Social

9 CANTIDAD Monto en número y letra que recibe el prestador como
ayuda económica.

10 TIPO DE PRESTACIÓN Cruzará con una X el recuadro correspondiente.


11 PERÍODO Período mensual que cubre la ayuda económica, de
acuerdo al informe correspondiente.

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12 FECHA Día, mes y año en que está recibiendo el prestador la
ayuda económica.

13 Vo. Bo. Nombre y firma del titular en la que está adscrito el
prestador.

14 RECIBE Nombre y firma del prestador.

15 AUTORIZA Nombre y firma del funcionario facultado para autorizar el
pago de ayuda económica.

X Validación

De acuerdo con el contenido del documento “Manual de Procedimientos para el
Reclutamiento, Selección y Prestación de Servicio Social y Prácticas
Profesionales”, y no existiendo observación alguna, validan su vigencia.

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_______________________________________
LAE José C. Moreno Hernández
Director General de Administración y Finanzas

_______________________________________
Lic. Rafael Adolfo Nuñez González
Director de Administración

_______________________________________
Lic. Rolando Vergara Valderrábano
Subdirector de Administración de Personal

_______________________________________
Lic. Héctor Raúl Acra Alva
Jefe de la Unidad de Modernización
Administrativa e Informática

Créditos

El presente documento “Manual de Procedimientos para el Reclutamiento, Selección
y Prestación de Servicio Social y Prácticas Profesionales”, fue elaborado por el
Departamento de Normatividad de la Unidad de Modernización Administrativa e
Informática, en coordinación con el Departamento de Relaciones Laborales, Capacitación

PAGINA 43


y Desarrollo de Personal, dependiente de la Dirección de Administración y de la
Subdirección de Administración de Personal.

P.Lic. Eri Eloy Ortigoza Pérez Lic. Armando Ruiz Rodríguez
Jefe del Departamento de Jefe del Departamento de Relaciones
Normatividad Laborales, Capacitación y Desarrollo
de Personal

P. Ing. Arturo Nava Salazar Lic. Maurilia Quiroz Cruz
Analista Responsable de Coordinadora de Servicio Social
Normatividad

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