Unidad 1 descripcion bibliografica cidba - grupo 7

Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Preguntas
1
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA

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Preguntas
2
UNIDAD INTRODUCTORIA
HOMOLOGACIÓN DE CONCEPTOS
JHONEDINSON AGREDO SARRIA
MAURICIO FERNANDEZ
YERLY CAROLINA LONDOÑO GUERRERO
YOLANDA CABEZAS PEÑA
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Ciencias de la información y la documentación, bibliotecología y archivística CIDBA
Descripción Bibliográfica Normalizada

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Índice
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Introducción
1. Explique el ciclo de vida de la información
2. Defina qué es análisis documental o análisis de información
3. Identifique los objetivos esenciales del análisis de información.
4. Defina qué es Descripción Bibliográfica Normalizada.
5. Cuáles son los objetivos y alcance de la descripción bibliográfica normalizada
6. Qué es un asiento bibliográfico?
7. Explique brevemente la historia de la catalogación.
8. Defina que es catalogación?
9. Identifique cuáles son los objetivos de la catalogación.
10. Qué es un catálogo en una Unidad de Información?

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Índice
4
11. Cuál es la importancia del catálogo?
12. Identifique las clases de catálogos.
13. Que es la Automatización de catálogos e identifique algún software que
permite esta automatización en una Unidad de Información.
14. En cuanto a la normalización y normas de catalogación:
15. Defina qué son las Normas de Catalogación Angloamericanas y qué es ISBD
16. En cuanto a la gestión del proceso de análisis de información, defina que es la
catalogación descriptiva, que es el formato libro, el formato no libro.
17. En cuanto a la autoría de los documentos defina: Que es un autor personal,
qué es un autor corporativo.
Conclusiones
Referencias Bibliográficas

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Introducción
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La proliferación continua de nuevos formatos, herramientas, servicios y
tecnologías ha puesto en tela de juicio la forma en que se organiza, se
recupera y se presenta al usuario los recursos de información que
satisfagan sus necesidades. Los usuarios de nuestros días esperan la
simplicidad y resultados inmediatos para acceder a la información.
Este trabajo tiene como finalidad enfatizar en la Descripción
Bibliográfica Normalizada donde se desarrollan temas como es el ciclo de
vida de la información, análisis documental o análisis de información,
catalogación, conceptos, entre otros. Para ello es muy importante
comprender la fundamentación, el desarrollo histórico, normativo y
tecnológico en el tratamiento y fortalecimiento de esta práctica, que es la
descripción bibliográfica normalizada.

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1. Ciclo de vida de la información
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El ciclo de vida de la información son los procesos que atraviesa la
información desde el momento de su generación y durante todo el tiempo
que circula, hasta transformarse en conocimiento y así crear o generar
nueva información tanto a nivel individual como a nivel social.
Existen diferentes modelos del ciclo de vida de la información entre ellos se
destacan:
- Ciclo de Vida Documental propuesto por Paul Otlet.
- Ciclo de vida de la documentación propuesto por la Federación
Internacional de Documentación (FID)
- Ciclo de vida de la información propuesto por Chaumier.
- Ciclo de Vida de la Información propuesto por Vizcaya Alonso
- Ciclo social de la información propuesto por Mijaílov, Chernii y Guiliarevskii

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a continuación explicaremos el modelo de ciclo social o de vida de la
información según Mijaílov, Chernii y Guiliarevskii:

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El ciclo de vida de información inicia en el momento que se genera la
información, luego se realiza su recolección, para ser procesada,
almacenada y recuperada en diferentes soportes y medios.
Posteriormente es difundida para que esta sea utilizada por otras
personas y ellas a su vez generen nuevos conocimientos, iniciándose así el
ciclo una vez más.

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2. Análisis documental o análisis de la información.
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Es el conjunto de operaciones encaminadas a representar el contenido de
los documentos de forma resumida y clara sin importar su soporte, con el
fin de facilitar a los usuarios su consulta y recuperación, mediante un
producto secundario que generalmente es una base de datos documental.
El análisis de información se aplica a cada documento de acuerdo a su
contenido y forma.

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Es importante saber que el análisis documental se divide en dos fases:
2. Análisis documental o análisis de la información.

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3. Objetivos esenciales del análisis de la información
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❖ Transformar los documentos originales en otros secundarios, que
permitan su recuperación y difusión.
❖ Facilitar el acceso y comprensión de la información.
❖ Permitir la localización de la fuente donde se encuentra publicado el
documento.
❖ Acercar al usuario con el documento requerido, mediante un documento
secundario en donde se encuentre la información de forma resumida y
clara.

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4. Concepto de Descripción Bibliográfica Normalizada
Es el proceso en el que se recopilan elementos principales de los
documentos (autor, título, editorial y demás características externas),
que permitan su identificación en una colección determinada. Por lo
anterior se puede decir que es un análisis realizado por analistas a los
fondos y documentos con el fin de resumir y reunir todos sus elementos
que posteriormente faciliten su consulta y comprensión.
Para la correcta aplicación de la Descripción Bibliográfica se creó una
norma llamada ISBD International Standard Bibliographic Description, o
Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada.

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5. Objetivos de la Descripción Bibliográfica Normalizada
★ Permitir la identificación de los documentos dentro de la memoria
documental en función de sus características físicas.
★ Proporcionar descripciones normalizadas para cada unidad de
información.
★ Facilitar la identificación de los documentos al momento de su
consulta.
★ Servir de puente para realizar el intercambio de la información
bibliográfica.
★ Proporcionar reglas coherentes para la descripción de todos los tipos
de recursos.

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5. Alcance de la Descripción Bibliográfica Normalizada
Organizar la descripción de los recursos
documentales bajo unas normas
específicas, facilitando así la consulta e
información a los usuarios en el momento
que lo requieran.
También el alcance es poder tener un
control bibliográfico de los recursos
publicados en formatos y soportes de
información, con el fin de que estos se
encuentren disponibles y sean accesibles
de manera ágil y oportuna y de paso
lograr que sea más fácil la descripción
de los recursos.

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6. Que es un asiento bibliográfico
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Conjunto de elementos que forman la descripción bibliográfica y el
encabezamiento de documentos para ser incluido en un catálogo o en una
bibliografía. Es la relación de datos mínimos indispensables de un
documento, ya sea título, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a
unas reglas determinadas y que permite identificar dicho documento.
Asiento bibliográfico y sus partes

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7. Explique brevemente la historia de la catalogación.
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Desde la antigüedad se asiste a la aparición de los catálogos, listas
descriptivas y ordenadas que inventariaban las colecciones de las
bibliotecas.
La catalogación ha recogido históricamente aportes de distintas personas
e instituciones con el objetivo de lograr una normalización para facilitar la
identificación y acceso a los documentos.
La historia de la catalogación tiene dos razones: a) la cooperación entre
bibliotecas y b) la normalización de los procedimientos de catalogar.

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Veamos su cronología:
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❖ 2000 a.C. el catálogo más antiguo se encontró un tabla de arcilla donde
aparecían 62 títulos de libros y fue confeccionada por los Sumerios.
❖ Siglo III a.C. las primeras catalogaciones se remontan a la antigua
biblioteca de Alejandría, los libros eran organizados por tamaño y por
color.
❖ 310 – 210 a.C. El poeta Calímaco redactó Pinakes, un catálogo de 120
volúmenes para la Biblioteca de Alejandría, fundada por Ptolomeo I.

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❖ 1791 Jean-Baptiste Massieu redactó el primer código calcográfico de
aplicación nacional conocido como Instrucción Francesa, con el objetivo
de inventariar los fondos de las bibliotecas confiscadas (Revolución
Francesa).
❖ 1841 el Italiano Antonio Panizzi, creó un catálogo general de los
documentos existentes en el British Museum, llamado “las 91 reglas de
Panizzi”, unas reglas a catalogar libros impresos, mapas y música,
además, fueron el primer código moderno de catalogación.
❖ 1852 el Instituto Smithsonian público el código de Charles Coffin
Jewett (reglas de Jewett), las primeras reglas americanas para asiento
de autor.

Por una Universidad
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❖ 1876 Charles Ami Cutter contribuyó a la redacción de “las reglas de
redacción de un catálogo diccionario”, código que permitía redactar un
registro bajo autor, título y materia, eran una reglas sistemáticas,
exhaustivas y todos los encabezamientos se basaban en unos principios.
❖ 1876 Melvin de Dewey creó un sistema numérico decimal para organizar
los libros de la biblioteca escolar donde laboraba, llamado “sistema de
clasificación decimal de Dewey”.
❖ 1899 las Instrucciones Prusianas se destacan dentro de la práctica
Europea, su finalidad era la creación de un catálogo colectivo unificado
en la lengua alemana.
❖ 1908 la American Library Association y Library Association publicaron
el código angloamericano.

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❖ 1931 se creó el código Vaticano, redactado por la Biblioteca Apostólica
Vaticana.
❖ 1967 se crea la primera edición de las reglas de catalogación
Angloamericanas (RCAA1) y 1978 se crea la segunda edición de las
Angloamericanas (RCAA2).
❖ MARC Pilot Project se inicia en 1966 y busca la automatización de las
bibliotecas por medio de la automatización. Dos años después se
empieza la publicación de manuales. Se han creado nuevos modelos
dentro de los cuales se encuentran UNIMARC, CANMARC, IBERMARC,
CATMARC y MARC 21, etc.
❖ 1971 se impulsa el concepto de las ISBD (Descripción Bibliográfica
Normalizada Internacional), gracias a la reunión en 1969 realizada por
la IFLA.

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❖ Control Bibliográfico Universal, la International Federation of Library
Associations and Institutions con el apoyo de la UNESCO logran crear el
control bibliográfico internacional. El CBU luego se unificó con el
International MARC Programme.
❖ 2010 se publicó un nuevo código de catalogación, la norma RDA (Resource
Description and Access), es el nuevo código de catalogación que ha sustituido
a la AACR2.
En síntesis, se puede observar como la catalogación ha ido evolucionando con
ayuda de profesionales sobre bibliotecas o ciencias afines y asociaciones han
permitido el desarrollo de los catálogos con el objetivo de facilitar el acceso y
organización de la información, no olvidemos que estos están sufriendo grandes
cambios por el efecto de las tecnologías de la información y podemos decir que
han sufrido cambios tanto en su forma como en sus funciones.

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8. ¿Defina que es catalogación?
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La catalogación es el proceso que permite el reconocimiento de un
documento a partir de una descripción unívoca y sin ambigüedades de
elementos necesarios para su identificación, además, de establecer los
puntos de acceso que van a permitir recuperarlo.
Catalogar consiste básicamente en tres cosas:
• Realizar la descripción de un documento para asegurar su
identificación.
• Decidir los puntos de acceso al documento.
• Proporcionar los datos que permitan la localización de dicho documento
dentro de una colección.

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Asignación puntos de
acceso
Partes que componen la catalogación
Fuente: GARRIDO ARILLA, María Rosa. Teoría e historia de la catalogación de documentos. Madrid: Síntesis, 1999. p.26
Catalogación
Descripción
bibliográfica
Personales,
corporativos, títulos
Meterías: indización
alfabética y
sistemática
Catalogacióndescriptiva
Análisis

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9. Identifique cuáles son los objetivos de la catalogación.
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Los principales objetivos de la catalogación son:
• Facilitar el acceso a la información.
• Facilitar la automatización, manejo y transferencia de la información.
• Ser una pieza central en el proceso de control y recuperación de la
información.
• Ser una herramienta fundamental para el acceso a los recursos
bibliográficos.
• Lograr normalizar todo tipo de documento, y poder representar la
comprensión actual sobre la naturaleza del universo bibliográfico, las
necesidades del usuario, y las posibilidades que ofrece la tecnología.

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Los catálogos son listas ordenadas alfabéticamente de una colección de
materiales bibliográficos, que además nos darán la ubicación de los
mismos, siendo su misión doble.
➢ Identificar los documentos por los datos consignados en su
descripción.
➢ localizar su ubicación en la biblioteca. Normalmente por una clave o
signatura topográfica.
10. ¿Que es un catálogo de en la unidad de información?

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Los catálogos son de vital importancia en las bibliotecas, puesto que de
nada sirve que al material bibliográfico se le haya hecho un análisis con la
finalidad de asignar los temas convenientes y los puntos de acervo
necesarios, si la tarjeta que contiene estos datos no es puesta a
disposición de los usuarios.
11. ¿Cuál es la importancia del catálogo?

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Por su extensión: catálogos colectivos; catálogos generales; catálogos
especiales.
Por su uso: catálogos públicos y catálogos internos.
Por su función:Catálogos alfabéticos de autores y obras anónimas;
Catálogos alfabéticos de matérias; Catálogos sistemáticos de matérias;
Catálogos topográficos.
Catálogos convencionales:
• Catálogo alfabético de autores y obras anónimas
• Catálogo alfabético de títulos
• Catálogo alfabético de materias
• Catálogo diccionario, que es el formado por la unión de los otros tres
• Catálogo sistemático de materias
• Catálogo topográfico
12. Identifique las clases de catálogos

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Catálogo según las necesidades de la entidad bibliográfica:
• Catálogo de publicaciones periódicas
• Catálogo de series
• Catálogo de fondos especiales
• Catálogo geográfico
• Catálogo cronológico
Catálogos tradicionales: catalogo en fichas; catalogo impreso; catalogo
en microfichas; sistemas de ordenación.

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Son programas que se concentran en la automatización, únicamente, del
módulo de catalogación. Son, hasta cierto punto, programas pequeños y
versátiles que utilizan un manejador de base de datos no relacional y
tablas planas. Su estructura simple permite una enorme rapidez en la
realización de consultas por medio de archivos invertidos con punteros a
los datos y sobre los que se corren las consultas, procesando cantidades
ingestas de registros en pocos segundos.
13. ¿ Que es la Automatización de catálogos e identifique algún software que
permite esta automatización en una Unidad de Información.?

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30
Greenstone: es un software
multiplataforma elaborado en
2000 como parte del proyecto
de la Biblioteca Digital de la
Universidad de Waikato,
Nueva Zelanda. Actualmente,
es un software de código
abierto bajo los términos y
condiciones de la Licencia
Pública General de GNU,
desarrollado y distribuido en
colaboración con la UNESCO y
la ONG Human Info.
13. ¿ Que es la Automatización de catálogos e identifique algún software que
permite esta automatización en una Unidad de Información.?

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14. En cuanto a la normalización y normas de catalogación:
La normalización es importante para obtener registros de calidad que
permitan la adecuada recuperación y transferencia de la información, por
eso la catalogación está siendo sometida a cambios tecnológicos de la
Información logrando consensos internacionales sobre las entradas
bibliográficas normalizando así elementos descriptivos que llevan a la
creación de fundamentos básicos de los registros bibliográficos logrando
abrir espacios.
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Ya que en la actualidad se revisan los procedimientos y principios de
catalogación por expertos como el más elaborado instrumento de
búsqueda y recuperación de la Información.
En pocas palabras la normalización permite simplificar y racionalizar los
métodos de trabajo, así como unificar los productos.
Para finalizar hablaremos de las normas de catalogación que podemos
identificar son:
Las fichas de los catálogos
MARC: El formato normalizado de intercambio internacional de datos
bibliográficos legibles por ordenador.
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ISBD: Normas para la descripción bibliográfica de los diferentes tipos de
materiales.
AACR2: Reglas de Catalogación angloamericanas que adoptaron e
incorporan la norma ISBD. Esta norma da prioridad a la descripción de los
documentos, para a continuación elegir los puntos de acceso, seleccionar la
forma apropiada de encabezamiento y elaborar las fichas secundarias y de
referencia necesarias.
Reglas de Catalogación Españolas, basadas en las AACR2, recogen las
normas de descripción bibliográfica y las completan con el estudio de los
puntos de acceso de los asientos bibliográficos y con las instrucciones para
confeccionar los registros de fichas secundarias.
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15. Defina qué son las Normas de Catalogación Angloamericanas y
qué es ISBD
Reglas de catalogación Angloamericanas
Son normas que debido a los avances tecnológicos han tenido que
modificarse para adaptarlas según las necesidades y criterios de cada una
de las bibliotecas, así como la investigación que se realiza al asignar los
Encabezamientos de Materia, que son puntos clave que permiten al usuario
la búsqueda y recuperación de la información.
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Desde el punto de vista bibliotecológico, en lo que se refiere a representación
esquematizada o empaquetada de la información, ya sea en fichas
bibliográficas, resúmenes o alguna otra versión, se deberán tomar en cuenta
todas las normas ya generadas por los cuerpos colegiados de la especialidad y
de validez y uso internacional, como pueden ser las reglas de catalogación
angloamericanas (AACR), y el formato Marc. más todos los acuerdos y
actualizaciones que generan los grupos de trabajo que funcionan en
asociaciones internacionales como la International Federation of Library
Association (IFLA), o las grandes bibliotecas, líderes en las propuestas de
normalización y de tecnologías de la información, como puede ser la Library of
Congress de los Estados Unidos (LC), además de las que ya han sido propuestas
y aprobadas por la International Standars Organization (ISO).
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Reglas de catalogación Angloamericanas

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QUÉ SON LAS REGLAS ISBD
Es la norma que especifica los requisitos para la descripción e
identificación de los tipos más comunes de recursos publicados que
pueden constituir las colecciones de las bibliotecas. Así mismo, la ISBD
asigna un orden a los elementos de la descripción y especifica un sistema
de puntuación para la misma
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16 Qué es la catalogación descriptiva, que es el formato libro, el
formato no libro.
Catalogación descriptiva: es el proceso mediante el cual el catalogador
prepara las fichas que permitan al usuario. Encontrar un documento cuyo
autor, título o tema conozca, conocer lo que tiene la biblioteca, orientarse
en la selección de un documento a consultar, dependiendo de su edición,
idioma, naturaleza literaria además el proceso de catalogación descriptiva
consta a su vez de dos etapas que son: Describir consistentemente los datos
de la obra (áreas Bibliográficas) y establecer quien o quienes son los autores
(asiento).
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formato libro: es el libro como tal, donde podemos observar que tiene
estructura como lo son sus hojas su portada, contraportada, carátula etc.
formato no libro: son todos aquellos formatos digitales como libros
electrónicos artículos de revista electrónicos ,documentos en línea, también
esculturas, mapas material didáctico como loterías etc.
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17. Definir que es un autor personal, qué es un autor corporativo
Autor personal
Es la persona que tiene la responsabilidad principal crear el contenido
intelectual de una obra, sea artística, literaria o científica. En el medio de
la literatura tiene la noción también de pertenecer al sistema literario así
como también las tiene el lector, editor y la obra literaria.
Autor corporativo
Este nombre se le atribuye al medio editorial, se conoce como Autor
Corporativo a aquella institución o entidad corporativa que asume la
investigación, compilación y redacción de una obra literaria, fungiendo
entonces como autor de una publicación en específico.
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Conclusiones
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• La temática tratada nos lleva a investigar y conocer sobre conceptos
enfocados a la descripción bibliográfica normalizada, vital para el proceso de
formación como futuros profesionales CIDBA, y que rico navegar en busca de
nuevos conocimientos que enriquezcan nuestro aprendizaje; análisis de
información, catalogación, catálogos, etc.
● La formación de estos temas nos permite ampliar nuestros conocimientos
como lo es la catalogación que nos facilita el acceso de la información al
usuario y así poder lograr la normalización de todo tipo de documento con el
fin de realizar la automatización y manejo de las transferencia de la
información .
● Pensamos que ante la enorme cantidad de información generada a diario en la
sociedad del conocimiento, es importante aprender acciones
interbibliotecarias que nos ayuden automatizar los procesos normalizadores
en el ámbito bibliográfico.

Por una Universidad
Referencias bibliográficas
41
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Por una Universidad
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42

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C3%B3n%20-%20Daniela%20Mu%C3%B1oz%20(2015).pdf?sequence=1
● http://es.slideshare.net/LucaLubna/t5-25306592

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