Tablas de Retención Documental by Veolia Docu

ENTIDAD

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CÓDIGO: VT-INA-F-92

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

VERSIÓN: 10

PRODUCTORA: VEOLIA AGUAS DE TUNJA S.A. E.S.P.

OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL RETENCIÓN CÓDIGO

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

Archivo Gestión

Archivo Central

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO S

ACCIONES 100 - 01

Programas Estratégicos Acciones Sistema de Gestión Integral Informe Auditorias

100 - 02

ACTAS

110 - 02

Actas de comité Gerencia General

130 - 02

Actas Gestión Integral

100 - 06

BOLETINES

150 - 06

Boletines de Prensa

130 - 07

CERTIFICADOS

160 - 08

1 Año

10 Años X

O Se conservan totalmente porque en ellos está consignada la evolución de la gestión administrativa y operativa de la Empresa. No se transfiere al Archivo Central ya que se manejan de forma digital. Se conservan totalmente porque en ellos está consignada la evolución de la gestión y decisiones de la empresa.

1 Año

10 Años

1 Año

5 Años

1 Año

10 Años

Se conservan por contener la memoria histórica de la Empresa

1 Año

10 Años

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa.

Se eliminan porque esta información pierde su vigencia.

COBRO PREJURÍDICO

100 - 10

COMUNICACIONES 1 Mes

120 - 12

10 Años

CONTRATOS Se conservan por contener la memoria histórica de la Empresa

Contrato de prestación de servicios Comunicaciones Actas Informes

140 - 14

1 Año

10 Años

1 Año

5 Años

1 Año

5 Años

CONVENIOS X

Se eliminan porque esta información pierde su vigencia.

Convenios Pasantías Estudiantiles 180 - 18

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Registro Satisfacción Cliente Conceptos Técnicos Registro Control de Mantenimiento y soporte técnico

140 - 19

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa, tanto interna como externa.

100 - 23

ERF Comunicaciones Plan carrera Evaluaciones satisfacción EVALUACIONES

140 - 23

Evaluaciones de desempeño

130 - 23

Evaluaciones Contratistas

Se eliminan porque esta información pierde su vigencia. X

1 Año

10 Años X

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa

10 Años

140 - 24

HISTORIAS LABORALES Apertura de cuenta. Acto administrativo de nombramiento o contrato de trabajo. Documentos de identificación. Hoja de Vida (Formato Único Función Pública). Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo. Contrato. Pasado Judicial – Certificado de Antecedentes Penales. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. Afiliaciones a: Régimen de salud (EPS), pensión, ARP, cesantías, caja de compensación, etc. Actos administrativos que señalen las situaciones administrativas del funcionario: vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, suspensiones de contrato y paz y salvo. Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor de la entidad, donde consten las razones del mismo: Supresión del cargo, insubsistencia, destitución, aceptación de renuncia al cargo, liquidación del contrato, incorporación a otra entidad, etc.

130 - 26

HOJA DE VIDA

140 - 29

Hoja de Vida Auditores Experiencia Encuesta Evaluación Registro INCAPACIDADES

1 Año

80 Años

2 años

10 años

Se conservan de acuerdo con la Circular No. 04 de 2003 emanada del Archivo General de la Nación y del Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 036 de 2008 Artículo 1 Literal b, gestión pensional.

Se conservan por ser documentos que demuestran vinculación con la Empresa. X

1 Año

20 Años

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa Decreto 1072 de 2015 artículo 2 información laboral y su conservación

100 - 30

INFORMES

120 - 30

Informes de Gestión Informes de Auditoría Informe de Accionistas Informe Nivel de los Servicios Informe Balance Social

130 - 30

Informes de Gestión Integral Cronograma de Actividades Fichas de Programa Informes de Auditoría Interna Acciones de Mejora Informe Anual

140 - 30

Informes Competencias Laborales Informes de Gestión Solicitud Informe Pasantías Sicología

150 - 30

Informe balance social

160 - 30

Informes procesos jurídicos

170 - 30

Informes de Gestión Informes Accidentes de Trabajo Reporte del Accidente Investigación de Accidentes e Incidentes

100 - 31

INSPECCIONES

130 - 31

Inspecciones Gestión Integral

170 - 31

Inspecciones de seguridad Registro de inspección Comunicaciones Informes de inspección Inspecciones vivir INVENTARIOS

100 - 32

Se conservan totalmente porque en ellos está consignada la evolución de la gestión administrativa y operativa de la Empresa.

1 Año

Se eliminan porque esta información pierde su vigencia.

Se conservan totalmente porque en ellos está consignada la evolución de la gestión administrativa y operativa de la Empresa

Se conservan porque son documentos que evidencian las actuaciones de los procesos jurídicos. Se conservan totalmente por las implicaciones administrativas o legales que se puedan derivar. (Decreto 1072)

1 Año

1 Año Inventario Documental

20 Años

5 Años

Se conservan industrial

por normas de seguridad

Se eliminan por no poseer valor documental

140 - 36

NOVEDADES DE NÓMINA Se conservan por ser documentos básicos para la expedición de certificados salariales y prestacionales.

Nómina Planillas de Horas Extras Novedades de Libranzas Vacaciones Anticipos a sueldos 130 - 40

10 Años

1 Año

10 Años

PLANES Planes de Gestión de Residuos Registros Recibos Cotizaciones

100 - 41

PLANILLAS

140 - 41

Planillas Aportes Parafiscales Aportes a Pensión Aportes ARP Aportes a Salud Parafiscales

170 - 41

1 Año

Seguridad

Social

y 1 Año

20 Años

Solicitud EPP Entrega EPP Entrega de elementos (Solicitud, entrega y devolución de elementos de protección personal). Permisos de trabajo para tareas de alto riesgo

100 - 43

PROCESOS

160 - 43

Procesos Jurídicos Demanda Contestación demanda Fallo demanda Anexos según el caso Conciliaciones

Se conservan totalmente para dar cumplimiento al Decreto 4741 de 2005, el cual exige que se conserven los registros del manejo de residuos peligrosos.

Se conservan permanentemente ya que son un documento probatorio.

Se conservan según decreto 1443 de 2013 Art 13

1 Año

10 Años

Se conservan por ser documentos de tipo judicial.

PROYECTOS 180 - 45

1 Año

5 Años

Se eliminan por no tener valor archivístico

Firma responsable: _____________________________________________

CONVENCIONES:

Fecha:

S: Selección E: Eliminación CT: Conservación Total O: Microfilmación, Digitalización u otro

_______________________________________________________

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CÓDIGO: VT-INA-F-92

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

VERSIÓN: 10

ENTIDAD PRODUCTORA: VEOLIA AGUAS DE TUNJA S.A. E.S.P. OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

RETENCIÓN CÓDIGO 200 - 01

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

1 Año

10 Años

PROCEDIMIENTO S

ACTAS Actas Asamblea de Accionistas Actas Comité Gerencia Administrativa Financiera. Actas de Junta Directiva

230 - 09

COMPROBANTES

230 - 09

Comprobantes de Causación Factura Original Orden de Compra o Servicio Entrada de Almacén o Servicio

200 - 10

Archivo Central

ACCIONES Programas Estratégicos Acciones Sistema de Gestión Integral Informe Auditorias

200 - 02

Archivo Gestión

DISPOSICIÓN FINAL

Se conservan en el archivo de gestión hasta que se complete el libro, y luego se pasa para conservación total, por ser memoria de la Empresa.

Se conservan por contener información histórica de la Empresa.

y 10 Años

1 Año

10 Años

1 Mes

10 Años

COMUNICACIONES X

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa, tanto interna como externa.

200 - 12

CONTRATOS

200 - 14

Contratos de Arrendamiento Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Suministros CONVENIOS Convenios de Subsidios Acuerdo Municipal Convenio Comunicaciones Anexos

200 - 20

EGRESOS

210 - 20

Salidas de Almacén S-A

200 - 21

ESCRITURA PÚBLICA

200 - 22

200 - 25

200 - 27

ESTADOS FINANCIEROS Estados Financieros Mensuales Estados Financieros Anuales Notas Dictamen Certificación HISTORIA VEHÍCULOS Pago de Impuestos Copia del Seguro de Accidentes Obligatorio SOAT Copia de la Tarjeta de propiedad Comunicaciones Anexos

Se conservan por constituirse en gestión y memoria de la Empresa.

Se conservan por ser memoria de la gestión administrativa de la Empresa.

1 Año

10 Años

1 Año

10 Años

1 Año

10 Años

1 Año

10 Años

1 Año

10 Años

1 Año

10 Años

IMPUESTOS Declaración original y soportes

1 Año

10 Años

Se conservan permanentemente por contener información histórica de la Empresa. Se conservan permanentemente en el archivo de gestión por contener información histórica de la Empresa y por la confidencialidad de los documentos. Se conservan permanentemente en el archivo de gestión por contener información histórica de la Empresa y por la confidencialidad de los documentos.

Se conservan en el archivo de gestión hasta cuando el vehículo se venda o salga del servicio y luego se transfieren al Archivo Histórico para conservación total.

Se conservan permanentemente por contener información histórica de la Empresa.

200 - 30

INFORMES Informes Contables

200 - 28

INGRESOS

210 - 32

Remisión entrada de almacén Devolución material INVENTARIOS

200 - 32

1 Año

10 Años

1 Año

10 Años

1 Año

5 Años

1 Año

10 Años

Se conservan totalmente porque en ellos se plasma el desarrollo de la Empresa.

X X

Se conservan permanentemente por contener información histórica de la Empresa. Se eliminan por no poseer valor documental

Inventario Documental 230 - 39

PAGOS ELECTRÓNICOS Notas bancarias

200 - 42

Se conservan por contener información histórica de la Empresa.

PÓLIZAS Pólizas de Seguros Póliza Anexos Siniestros

2 Años

200 - 44

PROGRAMAS

220 - 44

1 Año

10 Años

200 - 50

Programa de Gestión Documental Diseño Formatos Capacitación Seguimiento aplicación TRD Transferencia Documental REGISTROS

220 - 50

Registro de Correspondencia

6 Meses

2 Años

Se eliminan por ser documentos que se renuevan anualmente y porque el siniestro queda resuelto.

Se conservan porque demuestran la importancia que le da la Empresa a sus archivos.

Se eliminan ya administrativo.

que no poseen valor

Registros de envíos servientrega

Firma responsable: _____________________________________________

CONVENCIONES:

Fecha:

S: Selección E: Eliminación CT: Conservación Total O: Microfilmación, Digitalización u otro

_______________________________________________________

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CÓDIGO: VT-INA-F-92

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

VERSIÓN: 10

ENTIDAD PRODUCTORA: VEOLIA AGUAS DE TUNJA S.A. E.S.P. OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA COMERCIAL RETENCIÓN CÓDIGO 300 - 01

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

1 Año

10 Años

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO S

ACTAS Actas comité de gerencia Comercial

310 - 02

Archivo Central

ACCIONES Programas Estratégicos Acciones Sistema de Gestión Integral Informe Auditorias

300 - 02

Archivo Gestión

1 Año

10 Años

1 Mes

10 Años

Se conservan por contener la memoria histórica de la empresa.

Actas de visita Se conservan por ser testimonio histórico de los usuarios.

300 - 03

ACUERDOS 1 Año Acuerdos Municipales

10 Años

Se conservan por contener los subsidios y aportes solidarios de los servicios de acueducto y alcantarillado.

300 - 10

COMUNICACIONES Comunicaciones Secretaria

310 - 10

320 - 10

Tapa cámara de registro (Empresa-Alcaldia) Incumplimiento de convenios. Independización Actualización estratificación Oficios cartera Desviación de consumo Medidores Actuaciones administrativas por ilegal

310 - 14

CONVENIOS

300 - 32

Convenios de Pago Convenios con entidades de recaudo INVENTARIO

1 Mes

10 años

1 Mes

10 Años

1 Mes

10 Años

1 Mes

10 Años

1 Año

5 Años

1 Mes

10 Años

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa, tanto interna como externa.

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa, tanto interna como externa. Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa Se eliminan por no poseer valor documental

Inventario documental 330 - 34

MATRÍCULAS Disponibilidad del Servicio Constancia de la Firma del CCU Compromiso de Pago Compromiso de Pago

300 - 47

RECAUDO

310 - 47

Conciliaciones Pagos FONAM Cupones

1 Mes

5 Años

RECLAMOS

1 Mes

10 Años

300 - 49

Se conserva totalmente porque es la evidencia que existe del vínculo entre el Suscriptor y la Empresa.

X 300 - 52

RESOLUCIONES 1 Año

10 Años

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa, excepto la sub-serie cupones la cual se eliminará cada 6 meses. Se conservan por ser testimonio histórico de los usuarios. Se conservan por ser testimonio de las fijación de tarifas de del servicio prestado por Proactiva Tunja.

Firma responsable: _____________________________________________

CONVENCIONES:

Fecha:

S: Selección E: Eliminación CT: Conservación Total O: Microfilmación, Digitalización u otro

_______________________________________________________

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CÓDIGO: VT-INA-F-92

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

VERSIÓN: 10

ENTIDAD PRODUCTORA: VEOLIA AGUAS DE TUNJA S.A. E.S.P. OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE OPERACIONES RETENCIÓN CÓDIGO 400 - 01

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

Archivo Central

1 Año

10 Años

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO S

ACCIONES Programas Estratégicos Acciones Sistema de Gestión Integral Informe Auditorias

400 - 10

Archivo Gestión

Se conservan totalmente porque en ellos está consignada la evolución de la gestión administrativa y operativa de la Empresa. No se transfiere al Archivo Central ya que se manejan de forma digital.

COMUNICACIONES 1 Mes

400 - 12

CONTRATOS

400 - 26

Contratos Acueducto Contratos Alcantarillado HOJA DE VIDA

420 - 26

Hoja de vida equipos

10 Años

1 Año

10 Años

1 Año

5 Años

X X

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa, tanto interna como externa. Se conservan totalmente porque en ellos está consignada la evolución de la gestión administrativa y operativa de la Empresa Se eliminan ya que pierden vigencia y no poseen valor archivístico

Hojas de seguridad operaciones y laboratorio

400 - 30

INFORMES Informes corpoboyacá. Cumplimiento de Vertimientos. Caracterización lodos. Plan de Saneamiento y Vertimientos.

X 1 Año Manejo

10 Años

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa

Control y calidad del agua 400 - 32

1 Año

10 Años

1 Año

5 Años

1 Mes

10 Años

1 Año

5 Años

1 Año

10 Años

Son evidencias del control de calidad del agua.

INVENTARIO X

Se eliminan por no poseer valor documental

Inventario documental 400 - 38

ÓRDENES

400 - 41

Ordenes de alcantarillado. Ordenes de mantenimiento PLANILLAS

420 - 41

trabajo

acueducto

trabajo

informes

Se conservan por ser testimonio histórico de los usuarios y la empresa.

Planillas de control Bitácoras Control Antiespumante Control Caudales Control Combustible Control Oxígeno Disuelto Control Polímeros Control Recirculación Mantenimiento Operacional Muestreos: Sólidos, DQO, DBO, FyT. Verificación Equipos

400 - 45

PROYECTOS

410 - 46

Proyectos de optimización operativa del sistema de acueducto y alcantarillado PRUEBAS DE LABORATORIO Registro prueba de jarras Registro demanda de cloro

400 - 48

1 Año

10 Años

1 Año

10 Años

Se eliminan archivístico.

que no poseen valor

Se requiere consultar el soporte del proyecto para obras y actividades realizadas sobre el sistema de acueducto.

X X

Teniendo en cuenta el Decreto 1575 de 2007 expedido por el Ministerio de Protección Social, estos registros deben conservarse mínimo 10 años.

RECIBOS DE OBRA Acueducto y Alcantarillado

Se requiere consultar el soporte del proyecto para obras y actividades realizadas sobre el sistema de acueducto.

400 - 50

REGISTROS

410 - 50

Registro control y vigilancia de la calidad del agua 1 Año

10 años

Son evidencias del control de calidad del agua.

Firma responsable: _____________________________________________

CONVENCIONES:

Fecha:

S: Selección E: Eliminación CT: Conservación Total O: Microfilmación, Digitalización u otro

_______________________________________________________

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CÓDIGO: VT-INA-F-92

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

VERSIÓN: 10

ENTIDAD PRODUCTORA: VEOLIA AGUAS DE TUNJA S.A. E.S.P. OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONSTRUCCIONES

RETENCIÓN CÓDIGO 500 - 01

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

500 - 12

Archivo Central

1 Año

10 Años

PROCEDIMIENTO S

ACCIONES Programas Estratégicos Acciones Sistema de Gestión Integral Informe Auditorias

500 - 10

Archivo Gestión

DISPOSICIÓN FINAL

Se conservan totalmente porque en ellos está consignada la evolución de la gestión administrativa y operativa de la Empresa. No se transfiere al Archivo Central ya que se manejan de forma digital.

COMUNICACIONES 1 Mes

10 Años

1 Año

5 Años

CONTRATOS X

Se conservan por contener la memoria histórica de la Empresa

Contratos de obra 500 - 32

Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa, tanto interna como externa.

INVENTARIO 1 Año

5 Años

1 Mes

10 Años

1 Mes

5 Años

Se eliminan por no poseer valor documental

Inventario documental 500 - 38

ÓRDENES Órdenes de Instalación Órdenes de Reparación Órdenes de Supervisión

X X

Se conservan por ser testimonio histórico de los usuarios y la empresa. Se eliminan por no poseer administartivo, legal, ni contable

valos

500 - 41

PLANILLAS Planillas Control de Obra Copia Orden de instalación Plano de ubicación Croquis de localización

500 - 45

Se eliminan ya que pierden valor administrativo y varios de sus anexos reposan en otras series documentales. 1 Año

5 Años

1 Año

10 años

1 Año

10 años

PROYECTOS Proyectos de Desarrollo Urbano *Disponibilidad de Servicio *Dato Técnico * Proyecto hidrosanitario *Planos *Aprobación del Proyecto *Planos record (según el caso) *Supervisión de obra *Recibo de Obra *Solicitud Empalme (según el caso)

Se conservan en Gestión hasta que se terminen y luego se transfieren para conservación total

Proyectos de Diseño Proyectos de Inversión 1 Año *Antecedentes *Diseños *Planos *Cantidades de obra *Presupuesto *Contrato u Orden de Servicio *Pólizas *Actas parciales y/o liquidación *Relación total de la inversión *Cronograma *Comunicaciones *Registro fotográfico *Bitácora *Propuestas *Controles

10 años

Se conservan en Gestión hasta que se terminen y luego se transfieren para conservación total Por ser información contractual

500 - 50

REGISTROS Porque son soporte de las obras de inversión y los proyectos urbanísticos.

Registro Catastral 1 Mes

10 años

*Ficha de Actualización de Catastro *Cartera topográfica *Informe a Comercial Suscriptores conectados *Plano Localización Registro de Proponentes 1 años *Hoja de Registro y anexos *Hoja de Vida *Soportes bancarios *Soportes laborales *Registros contables *Fotocopia cédula *Fotocopia Tarjeta Profesional *Registro Único Tributario RUT *Registro Cámara de Comercio

X Se eliminan ya que se encuentra en constante actualización de la información.

Firma responsable: _____________________________________________

CONVENCIONES:

Fecha:

S: Selección E: Eliminación CT: Conservación Total O: Microfilmación, Digitalización u otro

_______________________________________________________

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CÓDIGO: VT-INA-F-92

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

VERSIÓN: 10

ENTIDAD PRODUCTORA: VEOLIA AGUAS DE TUNJA S.A. E.S.P. OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE PROYECTOS ESPECIALES

RETENCIÓN CÓDIGO 600 - 01

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

Archivo Central

1 Año

10 Años

PROCEDIMIENTO S

ACCIONES Programas Estratégicos Acciones Sistema de Gestión Integral Informe Auditorias

600 - 02

Archivo Gestión

DISPOSICIÓN FINAL

Se conservan totalmente porque en ellos está consignada la evolución de la gestión administrativa y operativa de la Empresa. No se transfiere al Archivo Central ya que se manejan de forma digital.

ACTAS 1 Año

10 Años

1 Mes

10 Años

Actas seguimiento personal 600 - 10

620 - 13

COMUNICACIONES Se conservan por ser documentos que contienen la gestión de la Empresa, tanto interna como externa.

CONTROLES Se conservan por contener los datos de seguimiento a los equipos de Laboratorio.

Control metrológico de equipos 1 años 610 - 30

Se conservan por contener la memoria histórica de la empresa.

INFORMES

10 años

Informe Control de Proceso Laboratorio de Aguas Hoja de Vida Equipos Gráficos de Control Control Repetibilidad y Reproducibilidad Seguimiento Resultados Programa Piccap Control de Calidad agua de dilución Estandarización Soluciones de Titulación Seguimiento Resultados pruebas IDEAM Condiciones ambientales Informe Control de calidad de agua Etiquetas de Muestreo y Recepción de Muestras Informe de ensayo Planta de Tratamiento Informe de Ensayo Red de Distribución Informe de Ensayo red inter pozos Informe Análisis de Agua Clientes Internos y Externos Etiquetas de Muestreo Registros de solicitudes Informe de resultados

1 Año

10 años

1 Año

10 años

El Art. 60 del Código de Comercio indica que los registros técnicos deben conservarse mínimo 10 años.

Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.

1 Año

10 años

X Se conservan por que son evidencias de orden técnico.

600 - 32

INVENTARIO 1 Año

5 Años

1 Año

10 años

3 años

7 Años

Se eliminan por no poseer valor documental

Inventario documental 610 - 44

PROGRAMAS

600 - 50

Programa Interlaboratorio para el control de la calidad de agua potable REGISTROS

610 - 50

Registro de captura de datos Seguimiento del servicio y satisfacción del cliente. Seguimiento de trabajo no conforme Seguimiento satisfacción del cliente Seguimiento quejas y reclamos Registro de entrega de resultados

Se conservan permanentemente porque son evidencias.

Según la Norma ISO/IEC de Acreditación de Laboratorios.

Actas acuerdos clientes Actas de seguimiento personal Actas de supervisión técnica Pruebas de desempeño Comunicados internos

620 - 50

1 Año

7 años

1 Año

10 Años

Según la Norma ISO/IEC de Acreditación de Laboratorios.

Registro de Aseguramiento de la Calidad Pruebas Interlaboratorio R Y R (Rapatibilidad y Reproducibilidad) Pruebas de Medidores retenidos Memorias Incertidumbre Registro de Medidores Registro de Entrada Registro de calibración Certificado de calibración Informe de calibración Acta de salida del medidor

Se conservan porque son evidencias de orden técnico.

Firma responsable: _____________________________________________

CONVENCIONES:

Fecha:

S: Selección E: Eliminación CT: Conservación Total O: Microfilmación, Digitalización u otro

_______________________________________________________