L'arte di fare le cose una volta sola

Quante volte ti è capitato di iniziare qualcosa, come scrivere una mail o iniziare un report, ma interromperla perché ti sei distratto oppure hai iniziato a svolgere qualcos'altro che ritenevi più urgente?

La verità è che lasciare le cose a metà non piace a nessuno. Eppure lo si fa spesso e volentieri anche se questa cosa ci crea stress.

La cosa peggiore infatti è che, nel momento in cui non concludiamo un'attività iniziamo a pensarci continuamente, consumando energie mentali che avremmo potuto utilizzare in attività produttive.

Infatti, nel momento in cui iniziamo un progetto si crea uno spazio nella nostra mente dedicato a quella attività specifica. Sai esattamente il perché di quello che stai facendo e si formano dei costrutti mentali inerenti a quel progetto.

Interrompere un'attività e dover ricreare gli stessi costrutti dopo che è passato del tempo è complicato. Devi ricordarti di tutti i fattori che ti hanno portato a fare determinate scelte. Devi ricostruire i ragionamenti dietro certe decisioni. In poche parole, devi richiamare il te del passato, portandolo nel presente. E questo non costa solo del tempo, ma anche parecchie energie mentali.

Ti voglio quindi svelare un trucco o meglio un metodo che ti permetterà di ridurre il numero di attività incompiute e quindi lo stress che deriva dal continuo "cambio di contesto".

Facciamo un esempio concreto. Quante volte ti è capitato di essere in coda e tirare fuori il cellulare per rispondere a qualche mail, pensando che in questo modo avresti potuto sfruttare l'attesa con un'attività produttiva?

Magari a qualcuna di queste mail avrai anche risposto, ma sicuramente non a quelle più impegnative. Questo ti porterà a pensare a questa attività incompiuta per tutto il tempo finché non arriverai alla tua scrivania, facendoti consumare preziose energie nervose.

Per ridurre la tendenza al micro multitasking puoi utilizzare il principio OHIO (Only Handle It Once) ossia, mettendo mano su un'attività soltanto una volta.

Tornando all'esempio di prima, quello che ti consiglio è di ritagliarti due o tre momenti specifici della giornata a cui rispondere a tutti i messaggi e a tutte le mail, in modo non lasciare attività incompiute.

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Fonte: Riconquista il tuo tempo di Andrea Giuliodori (2018)

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