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Der Erwerb der richtigen Tools, die Einstellung qualifizierter Arbeitskräfte und datengesteuerte Strategien sind die Bausteine für die Schaffung einer „perfekten“ Geschäftswelt. Training wird der Klebstoff sein, der sie verbindet.
Investitionen in die Mitarbeiterschulung sind von entscheidender Bedeutung, da sie eine entscheidende Rolle für geschäftliche Aspekte wie Bindung, Führungskräfteentwicklung, Risiko- und Compliance-Management sowie Kundenzufriedenheit spielen. Eine gut ausgebildete Belegschaft kann die Kundenzufriedenheit sicherstellen und letztendlich zu einem erfolgreichen Unternehmen führen. Umfragen zeigen, dass 8 von 10 Mitarbeitern Weiterbildung als wesentlichen und attraktiven Faktor ansehen und eine mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur widerspiegeln. Andererseits sind drei von zehn Führungskräften der Führungsebene der Meinung, dass Schulungen eine Verschwendung von Ressourcen und produktiver Zeit darstellen. Der beste Weg, diese Debatte beizulegen, ist die Schulungsbedarfsermittlung (Training Needs Assessment, TNA).
Was ist eine Schulungsbedarfsermittlung?
Im Wesentlichen handelt es sich bei der TNA um einen systematischen Ansatz zur Identifizierung von Lücken in den Fähigkeiten, Kenntnissen und Kompetenzen der Mitarbeiter, die zur Erfüllung ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten (KPIs) und zur Erreichung organisatorischer Ziele erforderlich sind. Es hilft Unternehmen herauszufinden, welcher Mitarbeiter oder welches Team eine Schulung benötigt und welche Art von Schulung für sie geeignet ist.
TNAs müssen vor oder nach wesentlichen Veränderungen durchgeführt werden, z. B. vor dem Beginn einer neuen Arbeitsstelle (nach der Einstellung), einem Positionswechsel (Beförderung, Prozess- oder Teamwechsel), einer Leistungsüberprüfung oder Vorfällen bei der Nichteinhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus helfen regelmäßige TNAs Unternehmen dabei, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu verwalten und ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern. Unternehmen können drei Arten von TNAs durchführen: Organisations-, Aufgaben- und Einzel-/Mitarbeiterbedarfsanalysen, basierend darauf, wo sie die Lücken vermuten.
Vorlagen zur Bewertung des Schulungsbedarfs
Um die richtigen Investitionsentscheidungen für das Unternehmens-/Mitarbeiterwachstum zu treffen, ist eine eingehende Bedarfsanalyse erforderlich. Allerdings ist die Umsetzung insbesondere auf organisatorischer Ebene nicht einfach. Unsere vorgefertigten Vorlagen zur Schulungsbedarfsermittlung helfen Ihnen bei der Planung und strategischen Durchführung dieser Analyse.
Da diese Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, erhalten Sie die gewünschte Flexibilität bei der Bearbeitung Ihrer Präsentation zur Schulungsbedarfsermittlung. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur, die Ihre verschiedenen Arten der Bedarfsanalyse unterstützt.
Laden Sie diese Vorlagen zur Bewertung des Schulungsbedarfs herunter, um einen konkreten Wachstumsplan festzulegen!
Bonus: PPT-Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne
Dieses Präsentationsdeck hilft Ihnen bei der Schulung und Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei ihrer beruflichen und Kompetenzentwicklung. Es enthält Folien zu einem geschäftlichen Schulungsplan für die Mitarbeiterentwicklung, einem technischen Schulungsplan, einer Projektabwicklungsschulung, einer Roadmap für die Mitarbeiterschulung sowie Schulungsplänen für die Vertriebsabteilung und das Softwareteam. Außerdem finden Sie PPT-Folien zu den wichtigsten Schritten zur Erstellung eines effektiven Mitarbeiterschulungsprogramms und eines jährlichen Schulungsplans. Jetzt herunterladen!
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1. PPT-Vorlage zur Beurteilung des Schulungsbedarfs für zukünftige Qualifikationsanforderungen
Nutzen Sie diese Präsentationsfolie, um umfassende Schulungsbedarfsdaten für eine bestimmte Position oder einen bestimmten Mitarbeiter zu sammeln. Erstellen Sie anhand dieser Daten ein Schulungsprogramm und entscheiden Sie über die richtigen Tools, um den Einzelnen dabei zu unterstützen, sich weiterzuentwickeln und die beruflichen Anforderungen zu erfüllen. Es unterstützt Sie bei der Analyse der geforderten Industriekompetenzen, der Meldung des Schulungsbedarfs , der Bestimmung von Werkzeugen und dem Hinzufügen spezieller Anmerkungen. Mithilfe dieses PPT-Designs können Sie dem erwarteten Qualifikationsniveau, dem aktuellen Qualifikationsniveau und der Qualifikationslücke einen numerischen Wert zuweisen, um den Schulungsbedarf hervorzuheben. Hol es dir jetzt!
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2. PPT-Vorlage zur kompetenzbasierten Schulungsbedarfsermittlung
Suchen Sie nach einer effektiven Möglichkeit, das Wissen, die Fähigkeiten und die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter zu verbessern? Dieses Präsentationsdesign bietet eine umfassende Struktur zur Erfassung von Daten zu Kompetenzniveaus. Mit diesen wertvollen Daten erhalten Sie ein klares Verständnis für den Trainingsbedarf jedes Einzelnen und können so ein gezieltes Training anbieten, das die Leistung und das Selbstvertrauen verbessert . Schnappen Sie es sich noch heute!
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3. PPT-Präsentationsvorlage für den Schulungsbedarfsbeurteilungsbogen
Dieses vorgefertigte Bewertungsblatt hilft Ihnen dabei, Daten zu Schulungsprogrammen auf leicht lesbare Weise zu erfassen und weiterzugeben. Es enthält gebrauchsfertige Spalten zur Darstellung von Teilnehmerinformationen wie Position, Abteilung, erforderliche Schulung, bestehende Schulung und Name des Trainers. Sie finden auch Platz für die Angabe des Kurstitels, einer kurzen Beschreibung, der Verfügbarkeit und des Ziels der gesamten Schulungsübung. Hol es dir jetzt!
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4. Vorlage für eine Matrix zur Schulung des Schulungsbedarfs des Marketingteams
Verbessern Sie die Fähigkeiten eines kompletten Marketingteams oder einer gesamten Marketingabteilung mithilfe der TNA-Matrixvorlage. Dies erleichtert den Prozess und macht ihn effizienter, da Sie die kritischen Fähigkeiten und Arbeitsanforderungen von fünf Mitgliedern gleichzeitig erfassen können. Die ersten beiden Spalten helfen Ihnen dabei, die Namen und Bezeichnungen der Teammitglieder zu notieren. In den anderen sechs Spalten werden wesentliche Marketingfähigkeiten erwähnt. Mit Hilfe von farblich gekennzeichneten Kreisen und Kreuzen können Sie diesen Fähigkeiten Werte zuweisen: für eine Stelle erforderlich, für die selbstständige Erledigung der Aufgabe erforderlich, keine Schulung erforderlich, fortlaufende Unterstützung erforderlich und Schulungs- und Weiterentwicklungsbedarf. Jetzt herunterladen!
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5. Vorlage für eine Matrix zur Kompetenzentwicklung und Schulungsbedarfsbewertung
Dieses Präsentationsdesign bietet eine kompakte und dennoch effektive Bewertung des Schulungsbedarfs zur Entwicklung von Team- oder Abteilungskompetenzen. Es verfügt über vorgefertigte Spalten zum Notieren von Mitarbeiternamen, Abteilungen/Teams und Fähigkeiten. Sie finden Symbole und farbige Schaltflächen oder Kreuzzeichen, um jeder Fähigkeit einer Person einen Status zuzuordnen. Hol es dir jetzt!
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6. PPT-Vorlage für Feedback-Formular zur Wirksamkeit des Schulungsprogramms
Dieses Präsentationspaket enthält zwei gebrauchsfertige Präsentationsdesigns für Feedbackformulare, um Kommentare und Ansichten des Publikums zu Ihrem gesamten Schulungsprogramm zu erfassen. Mithilfe der ersten Vorlage können Sie Daten zum Inhalt des Schulungsprogramms (Qualität, Struktur, Eignung usw.), zur Qualität des Trainers/Ausbilders, zur Effektivität des Programmmanagementteams und zur Auswirkung der Schulung sammeln. Auf der zweiten PowerPoint-Folie finden Sie das Feedback-Formular mit Fragen zur Wirksamkeit des Trainingsprogramms. Teilnehmer können in dieser PPT-Infografik zwischen fünf Auswahlmöglichkeiten von „stimme völlig zu“ bis „stimme überhaupt nicht zu“ markieren. Schnappen Sie es sich noch heute!
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7. Präsentationsvorlage für eine Matrix zur Bewertung des Sicherheitsschulungsbedarfs
Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens, indem Sie sich mit unserer TNA-Matrix-Präsentationsvorlage erneut auf die Verbesserung von Prozessen und Verfahren konzentrieren. Dieses Matrixdesign bietet einen umfassenden Ansatz zum Verständnis des Schulungsbedarfs Ihrer Organisation mithilfe einer Kombination aus „Kann-kann-nicht“- und „Will-wollen-nicht“-Kategorien. Mit der strategischen Planung und Durchführung von Schulungsprogrammen können Sie Ihr Unternehmen problemlos von einem Quadranten in den nächsten verschieben.
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8. Präsentationsvorlage für den Schulungsbedarfsermittlungsprozess
Diese PPT-Folie hilft Ihnen bei der Durchführung eines detaillierten TNA-Prozesses, der sich auf organisatorische Bedürfnisse und berufliche Anforderungen konzentriert. Es umfasst die Analyse administrativer Lücken, um Aufgaben- und Arbeitsanforderungen zu verstehen und spezifische Schulungsprogramme für einzelne Mitarbeiter zu erstellen. Die auffälligen Registerkarten, anpassbaren Textbereiche und Symboloptionen dieses PowerPoint-Designs helfen Ihnen dabei, ein optisch ansprechendes Design zu erstellen. Sie können die Farbe anpassen, um sie an die Ästhetik Ihrer Marke anzupassen.
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9. Wichtige Schritte der PPT-Vorlage zur Schulungsbedarfsermittlungsmethode
Nutzen Sie diese Präsentationsvorlage, um den Prozess der Schulungsbedarfsermittlung in vier Hauptschritte zu vereinfachen und ihn einfach zu befolgen und auszuführen. Von der Festlegung klarer Ziele über die Identifizierung und Beseitigung von Hindernissen bis hin zur einfachen Durchführung des Schulungsprogramms deckt diese PPT-Folie alles ab, was Sie für die Durchführung einer effektiven Schulungsbedarfsermittlung benötigen. Diese PowerPoint-Vorlage bietet Platz für weitere Details zum TNA-Prozess und lässt sich zu 100 % an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Schnappen Sie es sich noch heute!
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10. PPT-Folie zum Vier-Phasen-Trainingsbedarfsbewertungssystem
Mit unserer vorgefertigten PPT-Folie können Sie Ihren Schulungsbedarfsermittlungsprozess ganz einfach umgestalten. Diese Präsentationsvorlage unterteilt die Beurteilung in vier einfache und visuell ansprechende Phasen, sodass kein entscheidender Schritt übersehen wird. Mit seiner umfassenden Abdeckung der Analyse der aktuellen Situation, der Gestaltung der Lernstruktur und -sequenz, der Entwicklung eines umsetzbaren Plans unter Nutzung vorhandener Ressourcen und seiner nahtlosen Umsetzung ist dieses PPT-Design ein Muss für eine optimierte DNA. Sie können sogar weitere Komponenten oder Bilder hinzufügen, um die Klarheit und das Verständnis des Schulungsbedarfsbewertungsplans zu verbessern. Jetzt herunterladen!
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Das Bewertungsergebnis!
Eine Organisation muss Schulungsbedarfsanalysen durchführen, um Leistungslücken, die Gründe dafür und Wachstumschancen für die Mitarbeiter zu identifizieren. Umfragen, Interviews, Fokusgruppen, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiter-Manager-Gespräche sind validierte Methoden zur Durchführung von TNAs. Diese Vorlagen zur Schulungsbedarfsermittlung unterstützen den Analyseprozess mit ihrem umfassenden Design und den vorab hinzugefügten Daten. Von der Weitergabe des grundlegenden Bedarfsermittlungsprozesses bis hin zum Sammeln von Feedback unterstützen wir Sie in allen Belangen.
Greifen Sie auf diese Vorlagen zur Bewertung des Schulungsbedarfs zu, indem Sie sie über die oben genannten Links herunterladen oder kontaktieren Sie unser Präsentationsteam für individuellere Optionen !
FAQs zur Schulungsbedarfsermittlung
1. Was sind die 5 Hauptkomponenten einer Schulungsbedarfsermittlung?
Die Beurteilung des Schulungsbedarfs umfasst eine umfassende Analyse der aktuellen Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter sowie die Ermittlung der (fehlenden und fehlenden) Fähigkeiten und Kenntnisse, die zum Erreichen der Unternehmensziele erforderlich sind. Die fünf Hauptkomponenten einer Schulungsbedarfsermittlung sind:
- Organisationsanalyse: Bewertung der Ziele, Ziele und Strategie der Organisation und Verständnis, wie der Schulungsbedarf der Mitarbeiter diese Ziele unterstützt. Dabei werden Unternehmenskultur, Größe, Struktur und Arbeitsumfeld berücksichtigt.
- Aufgabenanalyse: Identifizieren der spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter sowie der für die Ausführung dieser Aufgaben erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen.
- Personenanalyse: Bewertung der aktuellen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten des Einzelnen, um Bereiche zu identifizieren, in denen der Mitarbeiter Schulung oder Entwicklung benötigt. Es bewertet die Leistung, Karriereziele und Ambitionen des Einzelnen.
- Lückenanalyse: Vergleich der aktuellen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter mit der Schwelle dieser drei zur Erreichung der Unternehmensziele. Es identifiziert Lücken zwischen aktueller und gewünschter Leistung und hilft dabei, den Schulungsbedarf der Mitarbeiter zu ermitteln.
- Schulungsbewertung: Entwicklung von Methoden zur Bewertung der Wirksamkeit von Schulungsprogrammen und zur Feststellung, ob Mitarbeiter das gewünschte Maß an Wissen und Fähigkeiten erreicht haben.
2. Welche Schritte sind bei der Schulungsbedarfsermittlung erforderlich?
Abhängig von der Organisation (Branche, Größe, Struktur, Bedürfnisse usw.) und den spezifischen Bewertungszielen können die Schritte variieren. Die häufigsten Phasen sind jedoch:
- Identifizieren Sie den Zweck und die Ziele der TNA sowie die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse der Organisation und der Mitarbeiter.
- Sammeln Sie Daten über die aktuellen Fähigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter durch Umfragen, Interviews, Fokusgruppen und andere Methoden. Es ist notwendig, Lücken zu identifizieren, die zwischen der aktuellen und der gewünschten Leistung bestehen. Dabei kann es sich um das Sammeln von Informationen handeln.
- Analysieren Sie die gesammelten Daten, um den spezifischen Schulungsbedarf der Mitarbeiter zu ermitteln. Dabei handelt es sich um einen detaillierten Vergleich aktueller und benötigter Fähigkeiten und Kenntnisse.
- Priorisieren Sie den identifizierten Schulungsbedarf basierend auf den organisatorischen Zielen, Vorgaben und für die Schulung verfügbaren Ressourcen.
- Entwickeln Sie einen Schulungsplan, der die Programme und Aktivitäten beschreibt, die zur Erfüllung der ermittelten Bedürfnisse erforderlich sind. Dieser Plan sollte klare Ziele und Vorgaben für jede Übung oder jedes Programm sowie einen Zeitplan/eine Struktur für die Umsetzung enthalten.
- Implementieren Sie die Schulungsprogramme mit geeigneten Techniken wie Präsenztraining, Training am Arbeitsplatz, Mentoring, Coaching und E-Learning.
- Bewerten Sie die Wirksamkeit von Programmen, um festzustellen, ob sie den Schulungsbedarf decken. Sammeln Sie dazu Mitarbeiterfeedback, überwachen Sie Leistungsdaten und führen Sie Beurteilungen nach der Schulung durch.
- Überprüfen und aktualisieren Sie die TNA, um sicherzustellen, dass sie relevant und wirksam bleibt. Sammeln Sie dazu zusätzliche Daten, bewerten Sie die Trainingsprioritäten neu und ändern Sie den Trainingsplan nach Bedarf.
3. Welche drei verschiedenen Arten der Schulungsbedarfsermittlung gibt es?
Die drei verschiedenen Arten der Schulungsbedarfsermittlung sind:
- Beurteilung des organisatorischen Bedarfs: Diese Art der Beurteilung konzentriert sich auf die Ermittlung des Schulungsbedarfs einer Organisation als Ganzes und nicht auf die Ermittlung einzelner Mitarbeiter oder Abteilungen.
- Aufgabenbedarfsermittlung: Sie bestimmt die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter sowie die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die zur Ausführung dieser Aufgaben erforderlich sind. Ziel ist es, Wissens- und Kompetenzlücken der Mitarbeiter zu identifizieren und Schulungsprogramme zu entwickeln, die diese Lücken schließen.
- Individuelle Bedarfsermittlung: Dabei werden die individuellen Schulungsbedürfnisse der Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer aktuellen Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten, Karriereziele und Ambitionen ermittelt. Es trägt dazu bei, maßgeschneiderte Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bereitzustellen, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters eingehen. Die Bedarfsermittlung umfasst Leistungsbewertungen, Kompetenzbewertungen und Gespräche zur Karriereentwicklung.
4. Was ist der Zweck von TNA?
Eine Schulungsbedarfsanalyse (Training Needs Assessment, TNA) zielt darauf ab, die Lücke zwischen den aktuellen und den erforderlichen Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter zu ermitteln, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Es hilft Unternehmen zu bestimmen, worauf sie ihre Schulungsressourcen und -bemühungen konzentrieren müssen, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verbessern, die Produktivität zu steigern und strategische Ziele zu erreichen.
